Az ANASOFT cég egy lakáskezelési rendszert fejleszt - DOMUS. A rendszert Csehországban és Szlovákiában több mint 600 000 helyiség kezelésére használják. A rendszeren belül megvalósították a kimenetek küldését a Zöld Postán keresztül. Közvetett módon a DOMUS rendszert használó több mint 250 ügyfél igénybe veheti a Green Mail szolgáltatásait.

green

Miért kezeli a levelek küldését?

A helyiségek kezelésénél rendszeres eredményeket kell biztosítani a lakástulajdonosoknak. Ezek különösen az előleg, az éves kimutatás és az emlékeztetők.

Hogyan küldtek az ügyfelek leveleket, mielőtt csatlakozott a Green Mailhez?

Az ügyfelek a kimenetet saját nyomtatóikra nyomtatták, borítékba csomagolták és a postára vitték. A legigényesebbek az éves beszámolók voltak, amelyek több dokumentumból álltak - maga a számla, a hőszámla, a javítási alap és az adminisztrátor tevékenységéről szóló jelentés. Nyomtatás után ezeket a dokumentumokat több napig borítékokra hajtogatták. A több mint 5000 lakást kezelő adminisztrátornak nagy mennyiségű borítékkal és kisegítő munkával kellett rendelkeznie.

Hogyan kell kezelni a nyilatkozatok küldését most?

A felhasználók a rendszer egyes kimeneteit PDF fájlként nyomtatják ki, amelyeket automatikusan elektronikus borítékokra hajtanak. Ezután a DOMUS rendszer elküldi őket a Green Mail szerverre. A regisztrált ívek szállítási számai automatikusan megjelennek minden szállítmánynál. A hónap végén az ügyfél számlát kap az elküldött szállítmányokról.

Melyek az Ön számára a Green Post fő előnyei?

A nyomdai munka hatékonysága jelentősen megnőtt ügyfeleink számára. A lakáskezelők a postaköltségeket közvetlenül a lakástulajdonosoknak utalták át. A nyomtatás költségeit azonban nem tudták áthárítani, mert nem tudták azokat számszerűsíteni, amikor a nyilatkozatokat saját nyomtatóikra nyomtatták. Most átháríthatják a nyomtatás költségeit a tulajdonosokra. Végül, de nem utolsósorban áttekintést kaptak az elküldött levelekről.