A legjobb számlázási eszközök 2021

Kiválasztottuk a legjobb számlázási eszközöket a számlák online kiállításához, és tesztünk során összehasonlítottuk azok erősségeit. Az ilyen szoftverek nemcsak órákat spórolnak meg, amelyeket egyébként az Excel táblázatainak kitöltésével töltenének, hanem gyakran speciális funkciókat is kínálnak a folyamatok automatizálásához és korszerűsítéséhez. Melyek az év legjobb számlázó szoftverei, és melyek az Ön vállalkozásának megfelelőek?

eszközök

Végső jegy

A legmagasabb tarifa

Pénzügy

Fontos paraméterek

Kompatibilitás

Automatizálás

Támogatás és biztonság

Hogyan válasszuk ki az online számlázási eszközt?

Hogyan választhatok online számlázási eszközt? Minden vállalkozás egyedi és mindig az igényeitől függ - ezért csoportosítottuk az egyes szoftverek paramétereit úgy, hogy gyönyörűen "egy táblán" legyenek.

A közelmúltban több olyan eszköz is létezik, például gomba az eső után. Ez több választási lehetőséget és több funkciót hoz magával, és talán egyfajta dilemma, például: "Melyik a legjobb számomra?" A következő sorok célja az, hogy segítsen meghatározni, hogyan és mire kell választania a számlázó szoftvert.

I. Ár szerint

Az első szempont, amelyet figyelembe kell venni, az ár. Teljesen ingyenes eszközt keres, és hajlandó lemondani néhány fejlettebb funkcióról? Vagy nem fizet havonta néhány eurót a funkcionálisan gazdag számlázó szoftverért cserébe, amely lehetővé teszi számos folyamat automatizálását? Ha valahol a végletek között egyensúlyoz, akkor valószínűleg jó ár/teljesítmény eszköz lesz az Ön számára:

  1. iDoklad - funkcionálisan felfújt számlázási eszköz, amelyért azonban fizet egy kis plusz összeget
  2. mPohoda - teljesen ingyenes szolgáltatás a számlák online kiállításához, kisvállalkozások számára
  3. SuperFaktúra - kiváló teljesítmény- és árarányú szoftver

II. Az Ön számára fontos paraméterek szerint

Nem mindenkinek kell letaposott API és automatikus számlázás. Másrészt például egy online áruház tulajdonosa értékelné az ilyen szolgáltatásokat, nem csak azokat; de olyan szolgáltatásokat is tartalmaz, mint például: fizetések párosítása a bankkal, integráció a fizetési átjáróval vagy az EET támogatás. Például egy ilyen szabadúszó értékelni fogja az automatikus figyelmeztetéseket a nemteljesítők számára, vagy a számlákhoz való hozzáférést egy mobilalkalmazásban.

Bármi is legyen a vállalkozása, tudja, milyen funkciókra van szüksége. Ne fizessen feleslegesen egy fel nem használt szolgáltatásért, amelyet nem használ. Ne pazarolja az idejét olyan eszközökkel, amelyek nem teszik meg azt, ami szükséges az Ön számára. Tehát tegye meg a házi feladatait - nézze meg összehasonlításunkban a paraméterek listáját, és tegye fel a kérdést, mely funkciókat tartja fontosnak a vállalkozása szempontjából. Ennek megfelelően válassza ki magát a szolgáltatást, valamint az Ön számára elegendő ártarifát (ehhez képest csak a legmagasabb tarifa szerepel).

III. A kompatibilitás szerint

A kompatibilitás alatt elsősorban azt értem, hogy az eszköz problémamentesen melyik könyvelési programmal kommunikál - így XML-en keresztül exportálhatja hozzá a számlákat. Kérdezze meg könyvelőjét, hogy milyen programot használ. A leggyakrabban használt könyvelési programok: Pohoda, Money S3 és Money S4. Tényleg meg kell nézned. Például az ingyenes mPohoda eszköz jól kommunikál a Pohodával, de nem a S3 és S4 pénzzel.

IV. Az automatizálás lehetőségeinek megfelelően

Bizonyos típusú vállalkozások jobban igényelnek automatizálást, mint mások. Ma a számlázó szoftver képes összehangolni a fizetéseket a bankkal, kommunikálni az e-boltjával, automatikusan számlákat kiállítani, sms vagy e-mail emlékeztetőket, rendszeres számlákat küldeni állandó ügyfeleknek, vagy EET támogatásra szorul. A kérdés azonban az, hogy mire van szüksége valójában a vállalkozásához?

V. A segély szerint

Javasoljuk, hogy vásárlás előtt próbáljon meg kapcsolatba lépni az ügyfélszolgálattal, hogy megtudja, hogyan kommunikál veled. A pénzéről szól, és egy fontos üzleti eszközt fog vásárolni. Biztosan olyan szakembereket szeretne a másik oldalra, akik vigyázhatnak rád. Hogyan segíthetnek abban az esetben is, ha az Ön számára megfelelő csatornán keresztül kommunikálnak - például telefon, élő csevegés vagy e-mail? Bár ez nem a legfontosabb paraméter, mégis segíthet a döntések meghozatalában.

A legjobb online számlázási eszközök áttekintése:

iDocument

Jelenleg az iDoklad a piacon a legismertebb számlázó szoftver, amely széles választékot kínál. Ennek köszönhetően nemcsak a kis kereskedők számára elegendő, hanem a sok funkciót igénylő közepes méretű vállalatok számára is. Az e-boltok tulajdonosai különösen az automatizálást és a finomhangolt API-kat dicsérik. Akár könyvelője Money S3-at, akár S4-et, Pohoda-t vagy Vario-t használ, az iDoklad segítségével minden adatot gond nélkül exportálhat. A teljesen ingyenesről a fizetős szoftverre való áttérésről azonban hírhedt története van - számos felhasználó panaszkodott a vállalat fellépéseire. Most ingyenes tarifát kínálnak, de ez a normál működéshez szinte senkinek sem elegendő.

Szuperszámla

A SuperFaktura számlázó szoftver számtalan olyan dolgot képes megtenni, amely megkönnyíti az üzleti életét - természetesen könnyen lehet online számlákat kiállítani. Funkcióinak skálájával olyan ismertebb versenytársak tulajdonságait éri el, mint az iDoklad vagy a Fakturoid. A legmagasabb tarifa havi ára azonban jóval olcsóbb, ami az ár/teljesítmény szempontjából királysá teszi. A szokásos funkciók mellett postai úton is küldhet számlákat, SMS-emlékeztetőket küldhet és készleteket rögzíthet. Ha nem bánja, hogy az adminisztrációs tervezés kissé elavultnak tűnik, és átfogó számlázási eszközt keres, akkor a megfelelő címen lesz.

mPohoda

Az mPohoda ingyenes számlázó szoftver meglepően jó minőségű eszköz a számlák kiállításához. Alapja egy minimalista design és egy kiváló minőségű mobil alkalmazás. Számlák kiállítása mind mobil, mind webes alkalmazásokból nagyon egyszerű, és nincs szükség hosszadalmas adatbevitelre - köszönhetően a korlátlan számú névjegy tárolásának. Az mPohoda legnagyobb előnye, vagyis az egyszerűség egyben a legnagyobb hátránya is. Ha automatizálni szeretné a fizetések bankjával való egyeztetését, vagy például a számlák kiállítását olyan fizetési átjárókhoz kívánja kapcsolni, mint a GoPay vagy a PayPal, akkor az mPohoda nem lesz elegendő az Ön számára.

Ikros.sk

Tiszta alkalmazás, tele funkciókkal. Ha nincs szüksége fejlettebb funkciókra, megteheti az ingyenes verzióval. Előnyök: tiszta környezet, sok fejlett funkció. Hátrányok: nincs export más könyvelési programokba, nincs élő chat

MiniFaktura.sk

Nagyon világos és egyszerű eszköz. Nincsenek speciális tulajdonságai, és egy nagyobb könyvvizsgálóval rendelkező vállalat esetében elégtelen. Előnyök: Grafikailag nagyon szépen kidolgozott, és alkalmazást nyújt a telefon gyorsjelentéseihez. Hátrányok: hiányzik az export a számviteli eszközökhöz, a cégadatok importálása a cégnyilvántartásból hiányzik.