Hatály és felosztás
(1) A Gazdasági és Műszaki Tevékenységek Osztálya (a továbbiakban: HTI) biztosítja a Hivatalnál a gazdasági-pénzügyi és működési-vagyoni tevékenység területén a feladatok teljesítését. Biztosítja a finanszírozást és a költségvetést, felelős a költségvetési fegyelem betartásáért, a könyvelésért és a társadalmi-gazdasági információk áramlásáért. Gazdasági és működési oldalon biztosítja az iroda működését. Ezekben a tevékenységekben szorosan együttműködik a Hivatal más szervezeti egységeivel, amelyektől tevékenységének biztosítása érdekében dokumentumokat szerez.
(2) A HTI osztály alkalmazottai közérdekű munkát végző alkalmazottak.
(3) A HTI Osztály szervezeti felosztásban osztályokra oszlik:
- Gazdaság, költségvetés és finanszírozás,
- Üzemeltetés és közbeszerzés.
Gazdasági és műszaki tevékenységért felelős helyettes
(1) A gazdasági-műszaki tevékenység osztályvezetője a gazdasági-műszaki tevékenység helyettes (a továbbiakban: a HTI helyettese), aki a HTI osztály feladatainak ellátásáért felel. A HTI helyettes irányítja a HTI osztály munkatársait.
(2) A HTI helyettese a szolgáltató iroda vezetőjére ruházott hatáskörökkel rendelkezik:
- képviselni a szolgáltató iroda vezetőjét az iroda gazdaságával és vezetésével kapcsolatos kérdésekben, a szervezet nevében eljárni, szerződéses kapcsolatokat, szerződéseket, megrendeléseket és kötelezettségvállalásokat aláírni a szervezet számára,
- a gazdasági, számviteli és pénzügyi műveletek jóváhagyása, a Hivatal pénzügyi erőforrásainak kezelése,
- aláírja a hivatal által kiállított számlákat, a HTI osztály részéről az iroda nevében készített dokumentumokat,
- a társadalmi-gazdasági információkról szóló statisztikai jelentések jóváhagyása a számvitel, a bérek, a vagyon és egyéb területeken,
- döntsön a Hivatal igazgatása alatt álló állami vagyontárgyak használatáról és elidegenítéséről, a közlekedési eszközök használatáról.
- előkészíti és jóváhagyásra előkészíti a gazdaság, a számvitel, a vagyonkezelés, a műveletek és a Hivatal működését biztosító egyéb tevékenységeket érintő szervezeti - irányítási aktusokat,
- javaslatot és az államháztartás mutatóinak lebontását nyújtja be a Hivatal számára, költségvetési intézkedéseket hajt végre a Hivatal költségvetésében, irányítja és módszeresen irányítja a Hivatal irányításával kapcsolatos feladatokat, jelentést készít és benyújt a Hivatal pénzeszközeinek kezeléséről,
- javaslatokat nyújt be racionalizálási intézkedésekre, felelős a Hivatal forrásainak gazdaságos és hatékony felhasználásáért, a költségvetési fegyelem betartásáért, gondoskodik az állami vagyon védelméről a Hivatal igazgatásában,
- központi nyilvántartást vezet a Hivatal szerződéseiről,
(1) a kártérítési bizottság tagja, és az eszközök leltározásával és a pénzügyi kimutatásokkal kapcsolatos munkákat végez.
A Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Főosztály hatásköre és bontása
(1) A Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Minisztérium gazdasági és pénzügyi tevékenységeket végez:
- elkészíti a folyó és tőkekiadások költségvetési tervezetét, biztosítja annak végrehajtását, figyelemmel kíséri és értékeli a költségvetés végrehajtását, kiigazítja a költségvetést,
- felszámolja a beszállítói számlákat, és biztosítja az illetményküldemények kifizetését és a készpénz nélküli banki fizetést az Államkincstáron keresztül, biztosítja a kapcsolatot a pénzügyi intézményekkel,
- biztosítja az iroda szolgáltatásainak számlázását,
- biztosítja és felelős az időszerű és korrekt könyvelésért, figyelemmel kíséri a költséghelyek kezelését, pénzügyi kimutatásokat készít,
- ismerik a jelentéstételt és megőrzik a dokumentumokat,
- biztosítja az ingó és ingatlan javak, üzemanyagok és immateriális javak napirendjének rendezését,
- jelentést készít az Államkincstáron és elemző tevékenységeken keresztül,
- statisztikai jelentéseket készít az információs rendszer területéről, amelyeket jelentési egységként benyújt a Szlovák Köztársaság Statisztikai Hivatalához vagy a Szlovák Köztársaság Egészségügyi Minisztériumához,
- biztosítja a fizetési juttatások kifizetésével, az egészségbiztosítással és a munkavállalói adók elszámolásával kapcsolatos átfogó fizetési menetrendet,
- kincstári szolgáltatást végez és értékpapírokat bocsát ki,
- a Hivatal igazgatása alatt álló ingó és ingatlan vagyont kezeli, a vagyon üzemeltetési és műszaki nyilvántartását vezeti, és biztosítja annak tényleges felhasználását, leltározását, javaslatokat készít a vagyon osztályozására, leszerelésére és felszámolására, együttműködik az értékelő és benyújtó bizottság tevékenységében kár megtérítése, ideiglenesen felesleges vagy használhatatlan állami vagyontöbblet leszereléséért és felszámolásáért járó jutalék, vagyon könyvviteli nyilvántartásba vételéért járó jutalék és leltári jutalék.
- tárgyi eszközök és nem befektetési célú eszközök és anyagok beszerzését végzi,
- hatáskörén belül előzetes pénzügyi ellenőrzést végez.
(2) A tanszék alkalmazottai közérdekű munkát végeznek független szakértői jegyző - közgazdász vagy hivatásos ügyintéző - közgazdász munkakörben.
(3) A Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Főosztály vezetését a főosztályvezető látja el, aki a Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Főosztály feladatai ellátásáért felel. Az osztályvezető irányítja a Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Főosztály munkatársait.
(4) A Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Minisztérium nem osztható fel különálló szervezeti egységekre, és a következőket tartalmazza:
- Költségvetési, elemzési és kincstári osztály,
- számlázási és finanszírozási osztály,
- üzemeltetési és műszaki nyilvántartások szakasz.
Az Operatív és Közbeszerzési Osztály hatálya és felosztása
(1) Az Üzemeltetési és Közbeszerzési Osztály operatív és technikai tevékenységeket végez:
- biztosítja a Hivatal vagyonának gondozását és védelmét, biztosítja a Nemocničná ul. Trenčínben és a Kubrica nyaraló üzemeltetése,
- javaslatot készít az iroda működésével kapcsolatos bérleti és egyéb szerződésekre, dokumentumokat nyújt a helyiségbérléssel kapcsolatos költségek visszatérítésének számlázásához,
- biztosítja a szállító karbantartását és javítását, távközlési szolgáltatásokat, épületek védelmét és őrzését, a gázkazánház üzemeltetését, fióktelepközpontot, transzformátorállomást, liftek és légkondicionálás üzemeltetését, kisfeszültségű vezetékek karbantartását és javítását,
- biztosítja tárgyi eszközök és nem befektetési célú eszközök és anyagok (gépek, berendezések, technikák és eszközök, autók) megvásárlását, biztosítja ezen anyagok tárolását, forgalmazását és kiadását,
- biztosítja az építőipar és a gépek beruházási projektjeinek tervezését, előkészítését és megvalósítását,
- átfogó közbeszerzési menetrendet biztosít, ideértve az archiválást és a jelentéstételt,
- munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységeket végez,
- biztosítja és irányítja a gépjárművek működését, gondoskodik azok megújításáról, karbantartásáról és javításáról, értékeli az autó üzemeltetésének költségeit, elvégzi az üzemanyagok és kenőanyagok vásárlását és elszámolását,
- biztosítja az energia- és hulladékgazdálkodást, a fenntartott berendezések, gázkészülékek, elektromos készülékek, nyomástartó edények, felvonók, kazánok és mások felülvizsgálatát, felelős minden típusú energia gazdaságos felhasználásáért az épületek üzemeltetésében,
- ellátást nyújt a Hivatal munkatársainak,
- biztosítja az iroda helyiségeinek takarítását,
- biztosítja az alkalmazottak számára biztosított egyéni védőeszközök mosását és karbantartását,
- reprográfiai szolgáltatásokat nyújt a Hivatal szükségleteihez, a reprográfiai berendezések működőképességéhez és anyagellátásához,
- biztosítja a postai küldemények kézbesítését, feladását és terjesztését, a vámalakiságokat az irodával intézi,
- nyilvántartást vezet a helyiségekből és széfekből származó hivatalos bélyegzőkről és pecsétekről, kulcsokról és pótkulcsokról.
(2) A tanszék alkalmazottai közérdekű munkát végeznek független hivatásos tiszt - technikus vagy hivatásos tiszt - technikus munkakörben, valamint fizikai foglalkozásokat (sofőr, takarító, csirke, informátor - ajtónálló).
(5) Az Üzemeltetési és Közbeszerzési Osztály élén az osztályvezető áll, aki felelős az Üzemeltetési és Közbeszerzési Osztály feladatainak ellátásáért. Az osztályvezető irányítja az Üzemeltetési és Közbeszerzési részleg munkatársait.
(3) Az Üzemeltetési és Közbeszerzési Osztály nem oszlik el különálló szervezeti egységekre, és magában foglalja:
- beruházási és műszaki osztály,
- közbeszerzési osztály,
- energia- és hulladékgazdálkodás,
- munkahelyi biztonság, egészségvédelem és tűzvédelem,