Adatvédelmi irányelvek
A személyes adatok megfelelő kezelése nagyon fontos cégünk számára, és azok védelme magától értetődő kérdés, ezért részletes információkat szeretnénk nyújtani Önnek, különös tekintettel arra, hogy kit és miért kezelünk, milyen okokkal, milyen jogokkal rendelkezünk. rendelkezik a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban, de egyéb olyan információkkal is, amelyek érdekelhetik Önt.
Szeretnénk biztosítani arról, hogy személyes adatait nem a vállalaton kívül adjuk át FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. ról ről. (a továbbiakban: "FLEISCHHAUER"), hacsak nem akarja átadni személyes adatait egy másik üzemeltetőnek, amikor az Ön hozzájárulásával rendelkezünk, és ha a törvény ezt megköveteli, vagy ha ez jogos érdekünk.
Ha a dokumentum elolvasása után bármi bizonytalan az Ön számára, vagy bizonytalan valamiben, örömmel elmagyarázzuk Önnek a dokumentum bármely kifejezését vagy részét. Ezekben az esetekben írásban fordulhat hozzánk az e-mail címen [email protected] vagy a FLEISCHHAUER címen, Na Barine 16, Pozsony 841 03.
1. Ki az Ön személyes adatainak kezelője?
Operátorok a személyes adatok mindig az a társaság, amelynek a személyes adatokat átadták, és amely meghatározza a személyes adatok feldolgozásának célját és eszközeit.
A személyes adatok kezelője a vállalat FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. ról ről., székhelye: Na Barine 16, Pozsony 841 03, IČO: 31 327 915, bejegyezve a Pozsonyi Kerületi Bíróság kereskedelmi nyilvántartásába, szakasz: Sro, ügyszám. 3102/B.
Gyakorolhatja jogait írásban postai úton vagy emailben az alábbi elérhetőségeken:
- Kapcsolattartó: FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. ról ről.
- Cím: Na Barine 16, Pozsony 841 03
- E-mail: [email protected]
2. Kivel kezeljük a személyes adatokat?
A FLEISCHHAUER akkor kezeli az Ön személyes adatait, ha a következő személyek legalább egyikével kapcsolatban áll vagy állt kapcsolatban cégünkkel:
• Alkalmazott, volt alkalmazott, házastárs, eltartott gyermek vagy más közeli személy
• Az ügyfél és törvényes képviselője vagy alkalmazottja
• A vállalkozó és törvényes képviselője vagy alkalmazottja
• Résztvevő a kommunikációban (telefon, e-mail, online)
• A lakástulajdonos azzal a feltétellel, hogy a FLEISCHHAUER megfelelő szolgáltatásokat nyújt az Ön lakáskezelőjének
3. Mi a személyes adatok kezelése és milyen fogalmak kapcsolódnak a feldolgozáshoz?
4. Milyen személyes adatokat dolgozunk fel?
Személyes adatokat csak termékeink, szolgáltatásaink és ügyféltámogatásunk, jogi kötelezettségeink betartása, valamint az Ön jogainak és jogos érdekeinek védelme érdekében dolgozunk fel.
5. Milyen célból dolgozunk fel személyes adatokat?
Személyes adatokat dolgozunk fel beleegyezése nélkül, mert erre más jogi alapunk van:
Törvényfeldolgozás
Az alkalmazottak, volt alkalmazottak, házastársaik, eltartott gyermekeik vagy más közeli személyek személyes adatait csak törvény vagy jogos érdek alapján kezeljük, ha a törvény erre felhatalmaz.
A törvény értelmében a beszállítók és alkalmazottaik, ügyfeleik és alkalmazottaik bizonyos személyes adatait a számviteli dokumentumok feldolgozása és a panaszok megoldása során is feldolgozzuk.
A szerződés feldolgozása
A szerződés megkötése és teljesítése céljából a szállítók és alkalmazottaik, ügyfeleik és alkalmazottaik személyes adatait kezeljük, és mindig csak az adott célhoz szükséges mértékben.
Feldolgozás jogos érdekek alapján
A FLEISCHHAUER jogos érdekei:
• adatszolgáltatás a munkavállalók számára a cím, név, vezetéknév, munkakör szerinti besorolás, munkahely, munkahelyi telefonszám, munkahelyi e-mail cím, munkáltató körében, szükség esetén munkaköri feladataik ellátásával kapcsolatban; valamint az ajánlattevő vagy a FLEISCHHAUER ügyfelei által megkövetelt oktatási bizonyítványokban, bizonyítványokban és egyéb dokumentumokban szereplő információk;
• más szolgáltatók (beszállítók és ügyfelek) alkalmazottainak adatszolgáltatása a cím, név, vezetéknév, munkakör besorolás, munkahely, munkahelyi telefonszám, munkahelyi e-mail cím, munkáltató erejéig, ha szükséges referencia benyújtása ill. teljesíti a FLEISCHHAUER részvételével folytatott pályázaton való részvétel vagy szolgáltatás nyújtásának feltételeit, feltéve, hogy más piaci szereplők beleegyeznek e dokumentumok benyújtásába, és ezt az információt közvetlenül a FLEISCHHAUER részére nyújtják be ebből a célból;
• kérelmeinek feldolgozása és kölcsönös kommunikációnk telefonon, e-mailben, a www.fleischhauer.sk weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül.
Személyes adatok, amelyek feldolgozása céljából Az Ön beleegyezése szükséges, nem dolgozunk fel.
6. Meddig tároljuk az Ön személyes adatait?
A személyes adatok védelme területén a dokumentációt 5 évig őrizzük.
Alkalmazott, volt alkalmazott, házastársuk, eltartott gyermekük vagy más közeli személy
Bércsúszások: 50 év
Pénzcsúcsok: 10 év
Családi támogatások és anyasági támogatások: 5 év
Bérszámfejtési bevallások: 10 év
Bérlevonások: 5 év
Bérdokumentumok: 5 év
Az alkalmazottak személyes aktái: 70 év (a munkavállaló születésétől számítva)
Látogatási nyilvántartás: 5 év
Üdülési rekordok: 5 év
Munkaköri leírások: 10 év
Nem munkaszerződések: 10 év
Munkaszerződések: 10 év
Anyagi felelősségi megállapodások: 5 év (lejárat után)
Átképzés és szakmai képesítés megszerzésének nyilvántartása: 20 év
Betegségbiztosítás - ellátások, kérelmek, törlés, változások: 20 év
Munkaképtelenség - nyilvántartás, statisztika: 5 év
Szülési és fizetés nélküli szabadság - regisztráció: 5 év
A személyzet ételei - biztonság: 5 év
Egészség és biztonság, PZS: 10 év
Telefonszámok: munka után kidobják. Az arány
ISO dokumentáció: 5 év
Ügyfelek és beszállítók, törvényes képviselőik vagy alkalmazottaik
Szerződések és megrendelések: 10 év
Árajánlatok: 3 év
Azonosítás és elérhetőség: 10 év
Panaszok: 5 év
Pályázatok: 3 év
Résztvevő a kommunikációban (telefon, e-mail, online)
E-mail kommunikáció: 1 év
On-line és telefonos kommunikáció: 1 év
A lakás tulajdonosa, ha a FLEISCHHAUER megfelelő szolgáltatásokat nyújt a lakáskezelőnek
Lakástulajdonosok adatai: a szerződés időtartamára
7. Honnan szerezünk személyes adatokat?
Személyes adatokat gyűjtünk:
- közvetlenül Öntől a szerződés megkötésekor, annak időtartama alatt és a szerződés teljesítésekor;
- közvetlenül Öntől a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, e-mail küldésével e-mail kapcsolattartóinknak vagy telefonon;
- más erre jogosult személyektől (munkáltatójától, lakáskezelőjétől, személyzeti irodájától stb.).
8. Személyes adatainak automatizált feldolgozását alkalmazzuk?
Tájékoztatjuk Önöket, hogy nem alkalmazzuk az ún profilalkotás, azaz automatizált feldolgozás.
9. Milyen jogai vannak személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban?
A személyes adatok feldolgozása során a következő jogokat gyakorolhatja:
Információ a személyes adatok feldolgozásáról
Az információk tartalmazzák különösen az adatkezelő személyazonosságát és elérhetőségeit, a feldolgozás céljait, az érintett személyes adatok kategóriáit, a személyes adatok címzettjét vagy címzettjeinek kategóriáit, a személyes adatok harmadik országba történő továbbításával kapcsolatos információkat, a megőrzési időszakot, az engedélyezett üzemeltetőket, az Ön jogainak kiszámítása, a Személyes Adatvédelem Hivatala, a kezelt személyes adatok forrása, információk arról, hogy az automatizált döntéshozatal és profilalkotás történik-e és hogyan.
A személyes adatokhoz való hozzáférés joga
Önnek joga van megerősíteni, hogy a személyes adatok feldolgozása folyamatban van-e, és ha igen, akkor joga van hozzáférni a feldolgozás céljaival, az érintett személyes adatok kategóriáival, a címzettekkel vagy a címzettek kategóriáival, a megőrzési idővel személyes adatok, információk a személyes adatok védelme iránti panasz benyújtásának jogáról, információk a személyes adatok forrásáról, információk arról, hogy van-e automatizált döntéshozatal és profilalkotás, információk és garanciák a személyes adatoknak a harmadik ország vagy nemzetközi szervezet. Önnek joga van a feldolgozott személyes adatok másolatát átadni.
A helyesbítés joga
Feldolgozzuk az elavult vagy pontatlan személyes adatait? Például megváltoztatta az e-mail címét? Kérjük, ossza meg velünk, és mi helyesbítjük az Ön személyes adatait.
Törléshez való jog (az elfelejtés joga)
Bizonyos esetekben a törvény előírja, hogy az Ön utasítására kötelesek vagyunk törölni az Ön személyes adatait. Mindazonáltal minden ilyen kérésnek külön értékelést kell kapnia arról, hogy a feltételek teljesülnek-e, mivel kötelességünk vagy jogos érdekünk lehet e személyes adatok megőrzése.
A feldolgozás korlátozásának joga
Ha azt szeretné, hogy személyes adatait kizárólag a legszükségesebb jogi okokból dolgozzuk fel, vagy blokkoljuk a személyes adatokat.
Az adatok hordozhatóságához való jog
Ha azt szeretné, hogy személyes adatait egy másik üzemeltetőnek, egy másik cégnek adjuk át, akkor az Ön személyes adatait a megfelelő formátumban továbbítjuk, kivéve, ha erre jogi vagy egyéb jelentős akadályok akadályoznak minket az Ön által kijelölt szervezetnek.
Az automatizált egyéni döntéshozatal tiltakozásának joga
Ha úgy találja, vagy csak úgy gondolja, hogy személyes adatait személyes és magánéletének védelme vagy a törvények megsértésével dolgozunk fel, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérje meg, magyarázza el, hogy az ebből eredő nem kielégítő állapot megszüntetése.
Panasz vagy panasz benyújtásának joga a Személyes Adatvédelmi Hivatalhoz
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos panaszához vagy panaszához bármikor fordulhat a felügyeleti hatóságnál, nevezetesen a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Irodájánál, amelynek székhelye: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Szlovák Köztársaság, ID: 36 064 220, tel. sz .: +421/2/3231 3220, webhely https://dataprotection.gov.sk/uoou/
10. Hol gyakorolhatja jogait, és azok gyakorlása díjat számít fel?
Jogait közvetlenül velünk gyakorolhatja, a [email protected] e-mail címen vagy írásban a Na Barine 16, Pozsony 841 03 levelezési címre.
A jogok gyakorlására vonatkozó kérelmet és annak kitöltésére vonatkozó utasításokat a www.fleischhauer.sk oldalon találja az Adatvédelem aloldalon.
Minden értesítést és nyilatkozatot ingyenesen biztosítunk az Ön által gyakorolt jogokról. Ha azonban a kérelem nyilvánvalóan megalapozatlan vagy aránytalan, különösen azért, mert megismétlődik, akkor jogosult vagyunk ésszerű díjat felszámítani, figyelembe véve a kért információk megadásával járó adminisztratív költségeket. A feldolgozott személyes adatok másolatának ismételt igénylése esetén fenntartjuk a jogot, hogy emiatt ésszerű díjat számítsunk fel az adminisztratív költségekért.
Meddig várhat tőlünk választ?
Nyilatkozatot és szükség esetén információt nyújtunk a megtett intézkedésekről a lehető leghamarabb, de legkésőbb egy hónapon belül. Jogosultak vagyunk a határidő két hónappal történő meghosszabbítására, ha szükséges, és a pályázatok összetettsége és száma miatt. Tájékoztatni fogjuk Önt a határidő meghosszabbításáról, annak okával együtt.
11. Ki férhet hozzá az Ön adataihoz?
A személyes adatok hozzáférhetőek az adatkezelőhöz, alkalmazottaihoz, és vállalkozóink és kedvezményezettjeink, különösen az IT-szolgáltatók, a bérszámfejtés és a számviteli, a munkavédelmi és a postai szolgáltatások, a jogi tanácsadás és az állami hatóságok is hozzájuk férhetnek.
Közvetítők esetében ezek azok a vállalatok, amelyek kezelik rendszereinket, vagy egyéb szolgáltatásokat nyújtanak, amelyek biztosítják cégünk megfelelő működését. Ezekkel a közvetítőkkel szerződésünk van a személyes adatok feldolgozásáról, és a személyes adatok védelmére vonatkozó szigorú szabályok betartása, ideértve a titoktartást is, kötelező érvényű a jogi védelem legmagasabb színvonalának fenntartása érdekében, a hatályos jogszabályok követelményeinek megfelelően. Szlovák Köztársaság.
12. A személyes adatok kérdését szabályozó kiválasztott jogszabályok áttekintése
Európai keret:
- Az Európai Unió Alapjogi Chartája
- Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i 2016/679 rendelete az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (Általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
Nemzeti jogszabályok:
- A Szlovák Köztársaság alkotmánya (megjelent a 460/1992 Coll. Szám alatt)
Törvény. 18/2018 Coll. a személyes adatok védelméről és egyes törvények módosított módosításáról
13. Hol veheti fel velünk a kapcsolatot?
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van ezzel az információs kötelezettséggel kapcsolatban, ne habozzon bármikor kapcsolatba lépni velünk e-mailben a [email protected] e-mail címen vagy írásban a levelezési címre. Na Barine 16, Pozsony 841 03.
Ezt a dokumentumot rendszeresen frissíteni fogjuk. Helyzet 2020.01.15-én.