Számos munkáltatónak már régóta érdeke, hogy figyelemmel kísérje alkalmazottai e-mailjeit.
Ennek az érdeklődésnek az igazolását egyrészt a munkáltatónak a munkavállalói munkaidő-felhasználás hatékonyságának figyelemmel kísérésére vonatkozó joga, másrészt annak ellenőrzési joga igazolhatja, hogy a munkavállalók a rábízott munkaeszközöket munkára vagy magáncélra használják-e.
A megfigyelés egyik fő oka azonban az az aggodalom, hogy az alkalmazottak e-mailek útján károsíthatják hírnevüket, mert olyan üzenetek küldése, amelyek tartalma ellentétes lenne az alapvető erkölcsi elvekkel, az üzenet tartalmát összekapcsolja a feladó e-mail címével, amely gyakran tartalmazza a nevet munkáltató. Más esetekben például egy alkalmazott elárulhat olyan fontos tényeket, amelyek üzleti titok tárgyát képezik.
A fentiek ellenére a munkáltatónak nem szabad megfeledkeznie a munkavállaló magánéletének sérthetetlenségéről és védelméről, bár természetesen maga a munka elvégzése nem tekinthető a munkavállaló magánszektorának, mivel a munkáltatónak joga van ellenőrizni a teljesítményt minden alkalmazott.
A munkáltató jogos érdekei és a munkavállaló fent leírt alapvető jogai közötti egyensúly elérése érdekében az ún. a munkavállalók figyelemmel kísérése, amely három alapelvből ered - a törvényesség, a legitimitás és az arányosság elvéből, az Emberi Jogok Európai Bíróságának ítélkezési gyakorlatán alapulva. Ezeket következtetésekké alakították, amelyek egyértelműen azt mutatják, hogy a munkavállalói ellenőrzés megvalósításához a munkáltatónak rendelkeznie kell ezzel komoly ok, pihenő tevékenységének sajátos jellegében, azonban nem sértheti indokolatlanul az alkalmazottak magánélethez való jogát
Így a munkáltató ellenőrizheti alkalmazottai e-mailjeit?
Az említett elvek tükröződtek a szlovák jogszabályokban is - a Munka Törvénykönyvében, amely a 13. § A 4. cikk előírja, hogy a munkáltató nem komoly okok nélkül pihenő a munkáltatói tevékenység sajátos jellegében a munkavállaló magánéletének megsértése a munkahelyen és a munkáltató közös helyiségeiben azáltal, hogy figyelemmel kíséri, rögzíti a munkáltató technikai munkaeszközei által kezdeményezett telefonhívásokat és ellenőrzi az e-maileket, amelyeket a munkahelyi e-mail címekről küldtek és kézbesítettek előzetes értesítés nélkül. Ha a munkáltató ellenőrzési mechanizmust valósít meg, akkor köteles megbeszélni a munkavállalók képviselőivel az ellenőrzés körét, végrehajtásának módját, valamint időtartamát, és tájékoztatni a munkavállalókat az ellenőrzés köréről, annak módjáról. végrehajtása és időtartama.
Helyénvaló, ha a munkáltató nyilvántartja a bevezetett kontroll írásbeli megvitatására vonatkozó kötelezettség teljesítését, például az alkalmazott vagyonkezelőjével folytatott megbeszélés jegyzőkönyve formájában.
Ha a munkáltatónak komoly oka van a munkavállaló folyamatos ellenőrzésére, akkor azt javasoljuk a munkáltatóknak, hogy az ellenőrzés teljesítését közvetlenül a munkaszerződésben vagy egy belső szabályozásban módosítsák. Ha eseti ellenőrzésre van szükség, például az ügyfelek megrendeléseit feldolgozó alkalmazott e-mailjeinek ellenőrzése érdekében, a munkaképtelenség ideje alatt elegendő lehet az egyszeri írásbeli értesítés.
Mi van azonban akkor, ha a munkáltató megengedi vagy. nem zárja ki az e-mail fiók magáncélú felhasználását?
Ha a magán- és a munkahelyi e-mail is felhalmozódik a kérdéses számlán, és a munkavállaló joggal várja a magánéletet, amikor a számlával dolgozik, a munkáltatónak hasonló eljárást kell követnie - a fiókot nem szabad ellenőrizni komoly okok nélkül pihenő a munkáltatói tevékenység sajátos jellegében ezáltal sérti a munkavállaló munkahelyi magánéletét előzetes értesítés nélkül . A nyilvánvalóan magánjellegű postai küldemények ellenőrzése során a magánélet sérthetetlenségét a döntő alkotmány védi. A munkavállalónak magánemberként címzett levélcikkeket egyáltalán nem ellenőrizheti a munkáltató.
Milyen lehetőségei vannak az alkalmazottnak, ha attól tart, hogy sérti magánéletét?
A munkavállalónak joga van alávetni magát a munkáltatónak panasz a törvényi ellenőrzési feltételek be nem tartása miatt. A munkáltató köteles indokolatlan késedelem nélkül válaszolni a panaszra, helyesbítést tenni, tartózkodni az intézkedéstől és megszüntetni annak következményeit (Munka Törvénykönyve 13. § (5) bek.). Ha a munkavállaló úgy ítéli meg, hogy a munkahelyén vagy a közös helyiségekben fennálló magánéletét megsértette az előírt feltételek be nem tartása., akár bírósághoz is fordulhat jogi védelemért (Munka Törvénykönyve 13. § (7) bekezdés). A kereset benyújtásához a munkáltató előzetes értesítése nem szükséges.
Amit a munkaadó nem felejthet el, amikor figyelemmel kíséri alkalmazottja e-mailjét?
Az alkalmazottak e-mailjeinek figyelemmel kísérésével a Cseh Köztársaság Legfelsőbb Bírósága is foglalkozott, amely a 21 Cdo 1771/2011 ügyszám alatti ítéletében kijelentette, hogy. a munkáltató általi ellenőrzést nem lehet önkényesen végrehajtani, mivel a munkáltató jogosult ezt az ellenőrzést "megfelelő módon" elvégezni. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy ha a munkavállaló számára tilos a munkáltató vagyonát személyes használatra használni, és a munkáltatónak joga van ellenőrizni a tilalom betartását, akkor képesnek kell lennie arra, hogy ezt az ellenőrzést egyes országokban elvégezze. és minden bizonyítékot be kell szerezni a meg nem felelésről. ”
A jogszabályoknak megfelelően tehát csak a munkavállaló e-mailje ellenőrizhető a szükséges mértékben, tól től súlyos okokból pihenő - a munkáltató tevékenységének sajátos jellegében, és - arányos a kitűzött céllal, tiszteletben tartva azt a kötelezettséget, hogy megvitassák a meglévő ellenőrzési mechanizmust a munkavállalók képviselőivel. Ebben az összefüggésben különösen fontosnak tartjuk a munkáltató és a munkavállaló közötti hatékony párbeszédet.
Szerző: Mgr. Natália Prokopová
Lektor: Doc. JUDr. Denisa Dulakova, Ph.D.