Solitea, más néven | 2019.10.15

alkalmazottak

Az üzleti utazások részeként az alkalmazottak egyéb költségeket is felmerítenek, amelyekért a munkavállalóknak joguk van a munkáltató által megtéríteni. Az alkalmazottak belföldi üzleti útjairól szóló sorozat harmadik része ezzel kapcsolatban (a 2. részhez) az étkezés kérdésével és a munkavállaló üzleti útjával kapcsolatos egyéb költségek megtérítésével foglalkozik.

Fedélzeti jogosultság

A munkavállaló étkezési támogatásra jogosult az üzleti út során. Ez a kártérítési kategória az üzleti út időtartamától függ. 2019. július 1-jétől az ellátás mértéke az egyes időskategóriákban a következő:

Az üzleti út időtartama Fedélzeti jogosultság
5 - 12 óra 5,10 eur
12-18 óra 7,60 eur
18 órán keresztül 11,60 eur

Munkaút kevesebb, mint 5 óra

Ha az üzleti út kevesebb, mint 5 órán át tart, és a munkavállalónak nincs lehetősége a szokásos módon enni, a munkáltató az 5–12 órás időzóna számára elegendő étellel elláthatja az ételt, vagy ingyenes étkezést biztosít. . Az így biztosított élelem mennyisége nem támogatható kompenzáció és az alkalmazott számára az adóköteles.

  • Példa 1: Az alkalmazottat üzleti útra küldték. Az üzleti út kezdete 9.00-kor volt, az üzleti út pedig ugyanazon a napon 17.00-kor ért véget. Ebben az esetben a munkavállalót 5,10 eurós étkezési támogatás illeti meg.
  • Példa 2: Az alkalmazottat üzleti útra küldték. Az üzleti út kezdetének időpontja 8.00 volt, az üzleti út pedig másnap 10.00-kor ért véget. A munkavállalót 11,60 eurós étkezési támogatás illeti meg.

Több üzleti út a nap/nap folyamán

Igaz, hogy minden üzleti utat felmérnek külön. Ha egy alkalmazottat egy nap alatt több külön üzleti útra küldenek, minden étkezést külön értékelnek az étkezési jogosultság értékelése szempontjából. Időszámolás Az üzleti utak időtartama csak azon munkavállalók számára lehetséges, akiknek gyakori munkahelyváltása a szakma jellegéből adódik. Ha az alkalmazott kinek a munkahely gyakori cseréje a szakma sajátos jellegéből adódik (pl. járművezetők, szerviztechnikusok stb.), alatt fog fellépni:

Munkaszerződésből adódó gyakori munkahelyváltás

Olyan alkalmazottal, akinek gyakori munkahelyváltása a szakma különleges jellegéből adódik, talán munkaszerződésben vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodásban másként állapodjanak meg az utazási kártérítési törvényből az étkezés biztosításának feltételei, valamint alacsonyabb élelmiszermennyiség, de legfeljebb a megállapított élelmiszermennyiség 5% -a.

Biztonságos étkezés az üzleti úton

Ha a munkavállalót teljes körűen ellátták étkezéssel egy üzleti út során, nem jogosult beszállásra. Abban az esetben, ha a munkavállalót reggelivel, ebéddel vagy vacsorával látták el, a munkáltató az alábbiak szerint csökkenti a törvényben előírt összeget az időzónára vonatkozó étkezési támogatás összegéről:

  • reggelire biztosított: a panzió összegének 25% -ával 11,60 EUR, t. j. kb 2,9 eur,
  • ebédnél: a panzió összegének 40% -ával 11,60 EUR, t. j. kb. 4,64 euró a
  • vacsoránál: a panzió összegének 35% -ával 11,60 EUR, t. j. körülbelül 4,06 euró.

A szállásszolgáltatás keretében nyújtott, részben ingyen étkezés és reggeli étkezése nem csökken, ha a munkavállaló nem tudta felhasználni a biztosított étkezést vagy a reggelit olyan okoktól függetlenül, amelyek nem befolyásolhatók. Ezeket az okokat a küldetésnyilatkozatban meg kell jelölni. Ezen okok súlyosságát és megalapozottságát a munkáltató értékeli az üzleti út és az üzleti út meghatározott körülményeinek figyelembevételével.

A tábla csökkentése

Az étkezési támogatás csökkentését bizonyítható módon biztosítani kell. A törvény nem írja elő a bizonyítás módját, csak a szállásszolgáltatáson belül deklarálja az ingyenes étkezés és reggeli igazolásának szükségességét. Bizonyíték nyújtható:

  • dokumentum, pl. a szállásról, ahol meghívóval, üzleti értekezletek jegyzőkönyveivel és a.,
  • vagy a 13. §. Az utazási kompenzációról szóló törvény 10. cikke a munkavállaló üzleti út számláján tett nyilatkozatával is, vagyis maga a munkavállaló a számlán jelzi, hogy a szálláson belül ingyenes étkezést vagy reggelit biztosított. Ez a tény a törvény 35a. §-ából is következik, miszerint a munkavállaló köteles tájékoztatni a munkáltatót a kártérítés nyújtása szempontjából döntő tényekről.

Példa 1: Az alkalmazottat üzleti útra küldték. Az üzleti út az első napon 9.00-kor kezdődött és a második napon 19.00-kor ért véget. A számlázáskor az alkalmazott a szállodától számlát nyújtott be a szállásért 80 euró költséggel, amely ingyenes reggelit is tartalmazott. Az első napon a munkavállaló 7,60 eurós étkezési támogatásra jogosult (az üzleti út időzónája 12-18 óra, mivel az üzleti nap 15 óráig tartott), a második napon az étkezés 25% -kal csökken a reggeli miatt, azaz. j. 18 órát meghaladó étkezési időzónára jogosult, mivel a másnapi üzleti út 19 óráig tartott, t. j. 11,60 - (11,60 x 0,25) = 8,70 euró. A munkavállaló együttesen 16,30 EUR étkezési támogatásra jogosult üzleti útra.

2. példa: A munkáltató három napos üzleti útra küldte az alkalmazottat, az üzleti út első napja 10 órás, a második nap 24, a harmadik pedig 14 óra. Üzleti útján a következő étkezéseket biztosították neki a szállás részeként: 1. nap: vacsora, 2. nap: reggeli, ebéd, vacsora és 3. nap: reggeli és ebéd. A munkavállaló a következő étkezési támogatásra jogosult:

  • 1. nap: az üzleti út 10 órán át tartott, a beszállási jog 5,10 euró, de a biztosított vacsora miatt a jogot a panzió árának 35% -a csökkenti 18 órán keresztül (11,60 euró), t. j. az első napra 5,10 - (11,60 x 0,35) = 1,04 euró étkezési támogatás jár.
  • 2. nap: az üzleti út 24 órán át tartott, az étkezéshez való jog 11,60 euró, de a reggeli, ebéd és vacsora miatt az étel halmozottan 100% -kal csökken, így erre a napra nem jogosult étkezés.
  • 3. nap: az üzleti út 14 óráig tartott, a beszállás joga 7,60 euró, de a biztosított reggeli és ebéd miatt a jog reggelire 25% -kal, ebédre pedig 40% -kal csökken, vagyis összesen 65% 11.60-tól, t. j. harmadik napra 7,60 - (11,60 x 0,65) = 0,06 étkezési támogatás jár

A munkavállaló együttesen étkezési támogatásra jogosult háromnapos, 1,1 eurós üzleti út után.

Példa 3: Az alkalmazottat 2 napos képzésre küldték, az üzleti út az első nap 9.00-kor kezdődött és a második napon 16.00-kor ért véget. Az alkalmazottat egy szállodában szállásolták el, ahol nem biztosítottak neki reggelit. A képzésre szóló meghívóban kijelentették, hogy a képzés tartalmaz egy kis harapnivalót. A munkavállaló étkezési támogatásra jogosult az 1. napra 7,60 euró (időzóna 12-18 óra), a 2. napra 7,60 euró (időzóna 12-18 óra) összegben. Az edzés frissítői miatt az étkezési támogatás nem csökken, mert ebben az esetben ez nem rendszeres étkezés.

Az alkalmazottak étkezése nem tartalmazza:

  • miatt az üzleti út megszakadása során családlátogatások,
  • a misszió egyeztetett megszakításának időtartamára az alkalmazott miatt.

Bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése

Az alkalmazottaknak több lehet az üzleti út az üzleti útjával kapcsolatos várható/váratlan kiadások. Az utazási kártérítési törvény nem sorolja fel őket teljes körűen. Fontos, hogy a munkavállalónak megfelelően igazolnia kell az ilyen kiadásokat, pl. kincstárjegy és nem személyes jellegű kiadások. A szükséges járulékos költségek figyelembe vehetők: parkolási díj, autópályadíj, garázsdíj stb. Semmilyen esetben nem pl. gyorshajtásért kiszabott bírság megfizetése, helytelen parkolásért, étel- és italvásárlásért, a munkavállaló gépjárművének mosásáért stb.

A munkavállaló családját meglátogató utazások igazolt utazási költségeinek megtérítése

Az utazási kompenzációról szóló törvény szerint a munkavállalónak igazolt utazási költségei megtérülnek az állandó lakóhelyre, illetve a Szlovák Köztársaságban előzetesen egyeztetett családi tartózkodás munkavállalója és munkáltatója közötti családi látogatásokért, ha az üzleti út hétnél hosszabb ideig tartott. egymást követő naptári napok, minden héten, ha nincs kollektív szerződés, munkaszerződés vagy megállapodás megállapodott kompenzáció hosszabb ideig legfeljebb egy hónap múlva.

Idő tekintetében kompenzáció biztosított hetente egyszer, azonban meg lehet állapodni a kártérítés biztosításában hosszabb időtartamra (pl. 10 naponta egyszer, 14 naponta egyszer), de legfeljebb 1 hónapra. Hosszabb időszakban lehet megállapodni:

  • munkaszerződésekben (ez az időszak munkavállalónként eltérő lehet),
  • kollektív szerződésekben (amelyet a szakszervezet a munkáltatóval állapított meg) vagy
  • a munkavállalóval kötött másik írásbeli megállapodásban.

A kompenzációt elvileg a család lakóhelyének biztosítják - ideiglenes lakóhely vagy állandó lakóhely, de a munkáltató megállapodhat a munkavállalóval, hogy ezt a kártérítést a családnak a Szlovák Köztársaság területén található másik lakóhelyére nyújtja, amely ideiglenesen egy másik helyen tartózkodik, pl. ünnepek, vakáció idején stb.

Egyéb visszatérítések és magasabb visszatérítések

Munkaadó (kivéve, ha költségvetési szervezet, közreműködő szervezet, kivéve a bérekre, fizetésekre, szolgáltatási jövedelemre és az alapítói hozzájárulásnál magasabb egyéb személyi ellentételezésre fordított kiadások nagyságát, az önkormányzat és egy magasabb területi egység, kivéve azokat, ahol a munkavállalóknak díjazást kapnak a kódex szerint) dönthet, amit az alkalmazottak számára nyújt egyéb kártérítés a munkával, ideiglenes kirendeléssel, az Európai Unió államába történő kiküldetéssel, a munkaviszony létesítésével, a külföldi munkavégzéssel és a munkavégzés változásának ütemtervén kívül eső rendkívüli munkavégzéssel kapcsolatos utazással, pl. időveszteség megtérítése, külön stb., vagy hogy ez biztosítja az alkalmazottak számára magasabb visszatérítések, például. magasabb tábla, magasabb kompenzáció a gépjármű használatáért stb., amint azt az utazási kártérítési törvény előírja.

Ilyen a döntést rögzíteni kell például kollektív szerződésben, munkaszerződésben vagy belső szabályozásban.

Átfogó példa

Az alkalmazottat kétnapos üzleti útra küldték Poprádba. Az üzleti út az első napon 8.00 órakor kezdődött. és másnap 17 órakor ért véget. A munkáltatóval egyeztetve magángépjárművet használt. Az alkalmazott 690 km-t tett meg, minden kilométert a városon kívül. A jármű fogyasztása a műszaki tanúsítványban az STM szabványnak megfelelő, azaz 9,9 l/100 km. A munkavállaló az üzleti út megkezdésének napján pénztári bizonylattal igazolta az üzemanyag árát, ahol az ár 1,64 EUR/l volt.

Az alkalmazottnak 50 euró/éjszaka volt lefoglalt szállodája reggelivel együtt. Az üzleti út végén bemutatta az autópálya befizetését igazoló 10 eurós igazolást és a parkolásért 5 euró összegű fizetést, valamint a gyorshajtásért 40 euró összegű bírságot és az autómosó összegét. 8 euró.

Ezen információk alapján a munkavállaló a következő összegű utazási támogatásra jogosult:

  • 1. Alapkompenzáció az út minden kilométeréért: 690 x 0,193 = 133,17 EUR
  • 2. Üzemanyag-fogyasztás: (690 x 9,9)/100 x 1,64 = 112,03 euró
  • 3. Szállás: 50 euró
  • 4. Étkezés: 1. nap: 16 óra, t. j. tábla 7,60 euró összegben, 2. nap: 17 óra, t. j. ellátás 7,60 euró összegben, de a biztosított reggeli miatt 25% -kal csökken 11,60-ból, t. j. 7,60 - (11,60 x 0,25) = 4,70 euró.
  • 5. Kiegészítő költségek (elszámolható): az autópálya díja 10 euró és a parkolás 5 euró.

A munkavállaló utazási támogatásra való jogosultsága összesen: 133,17 + 112,03 + 50 + 7,60 + 4,70 + 10 + 5 = 322,50 euró.

A szerző: Ing. Petra Krišková, Ph.D.