Ne pizsamában dolgozzon, és maradjon kapcsolatban másokkal.
Az új koronavírusról szóló összes szöveg feloldásra kerül a SME.sk oldalon, és mindenki számára elérhető lesz, mert ezt közérdeknek tartjuk. Ha támogatni szeretné az újságírókat és a komoly újságírást, megteheti ezt előfizetés megvásárlásával.
Az otthoni munkavégzés általában olyan dolog, amelyet az emberek előnyként érzékelnek. De abban a pillanatban, amikor kényszerű munkamódszerről van szó, az ember megállapítja, hogy saját szabályokra van szükség.
Ha sokáig otthon van bezárva a szobában és a csapaton kívül, egyesek számára pszichológiailag megterhelő lehet. Különösen, ha új munkarendjük három pontra zsugorodik - ágy, hűtőszekrény, számítógép.
Tehát hogyan dolgozhatunk hatékonyan otthonról, hogy el tudjuk különíteni a szabadidőt a munkaidőtől? Helyénvaló ágyból dolgozni? És mit kell tenni, amikor a gyerekek is otthon vannak? És ha otthon dolgozik többet egyszerre?
Állítsa be a módot
Néhány korábbi tanulmány kimutatta, hogy az otthoni munkavégzés végső soron hatékonyabb lehet, mint az irodában végzett munka.
Például a Stanford Egyetem kutatóinak kutatása összehasonlította az otthonról dolgozó call center alkalmazottak és az irodában dolgozó kollégák termelékenységét. Azok, akik otthon dolgoztak, 13 százalékkal voltak eredményesebbek.
Mindez azonban a motivációjától és a beállított módtól függ.
Kezdettől fogva az ellenőrizetlen szabadság kísértheti, amelynek köszönhetően sokáig aludhat délig, ebédelhet háromkor vagy tízkor vacsorázhat, és későig fekszik.
Ez azonban negatívan befolyásolhatja fizikai és mentális állapotát, koncentrálóképességét és végső soron munkájának eredményeit. A rend abban is fontos, hogy hogyan töltöd a napot keléssel és lefekvéssel.
Készítse el saját ritmusát, és ésszerű idő alatt keljen fel. Vedd le a pizsamádat, és ülj le dolgozni a teljesíteni kívánt napi terv mellett.
Próbáljon folyamatosan működni az étkezési és ivási rendszeren, ne hagyja ki a reggelit és szánjon időt egy kiadós ebédre.
A munkaidő és a szabadidő elkülönítése ugyanolyan fontos. Szánjon időt a munkára és a pihenésre, hogy ne fáradjon el és ne szórakozzon egyszerre.
Hozzon létre egy munkaterületet
Ha azt szeretné, hogy az otthoni munka hatékonyan működjön, akkor az otthon kényelmében hozza létre irodáját.
Mi igen és mi nem?
- Készítsen napi tervet, és tartsa be magát
- A nap végén koncentráljon arra, amit tett, nem pedig arra, amit hiányolt
- Ne próbáljon szünet nélkül dolgozni, ez árt a termelékenységének, és felborítja az egyensúlyt a munka és a pihenés között
- Ne kerülje a kollégákkal vagy a feletteseivel való kommunikációt, maradjon "látható" számukra akár távolról is
Annak érdekében, hogy jól tudjon dolgozni, és teljes mértékben tudjon koncentrálni, nem árt, ha javítja az íróasztalt.
A munka rendet igényel. Csak a munkával kapcsolatos objektumok esetén határozza meg a számítógép környékét.
Előfordulhat, hogy olyan nemkívánatos zavaró elemek kerülnek az asztalra, mint játékok, ruhák, tányér ételmaradékkal és hasonlók.
Tartsa tisztán az íróasztalt, távolítsa el a sok kábelt, és hozzon létre rendezési rendszert.
Kiváló minőségű világításra és ergonómikusan berendezett bútorokra is szükség van. Ügyeljen a gerincére, és válassza ki a megfelelő széket.
A "szépség" tárgyak is hatékonyan segítenek, kellemesebbé téve munkáját, szépítve az íróasztalt és inspirációt adva. Helyezzen rá például egy virágot, egy fényképet a családról vagy a barátokról vagy egy motivációs kreditet.
Állítsa be a határokat
A kényszerkarantén jelenlegi helyzetében valószínű, hogy otthon vagy más családtagokkal. Lehetnek gyerekek, de más felnőttek is, akiknek el kell látniuk saját felelősségüket.
Az otthoni iroda hatékony használatához szabjon határokat. Még a szeretteinek is meg kell érteniük, hogy akkor is, ha egy szobában ül vagy dolgozószoba, bármikor nem tud vigyázni rájuk, mert dolgozik és koncentrálnia kell.
Ezt világosan megfogalmazza például azzal, hogy amikor felkel, valóban felveszi, mintha dolgozni menne (bár smink, nyakkendő vagy sarkú cipő nem szükséges), és meghatározza azt az időpontot, amikor elvégzi a feladatait és melyik családban.
A gyerekek jobban tisztelik a munkát, amikor munkaruhában látják.
Ha a család egy másik tagja is dolgozik a házból, gondold át, kinek melyik helyiségben lesz dolgozószobája, és ha az nem választható szét, azt a megbeszélt ütemezés szerint megváltoztathatja.
Ugyancsak állapodjon meg a háztartás egyéb feladatai felosztásáról és váltogatásáról.
"Tervezze meg idejét a családjával és az idejét saját maga számára" - tanácsolja Steven Kramer pszichológus a Harvard Business Review folyóiratban. "Olyan komolyan írja le a naplójába, mintha bármilyen munkát írna le" - teszi hozzá.
Azt is javasolja, hogy ne zavarjon benneteket a csengő csengése és egyéb zavaró tényezők, amelyek segítenek jobban koncentrálni és a nap végén gyorsabban kilépni a munkamódból.
Készítsen programot a gyermekek számára is
Mivel az iskolák bezártak, nem marad más hátra, mint otthon lenni a gyerekekkel. Tehát ahhoz, hogy dolgozni tudjon, előre fel kell készülnie. Készítsen ütemtervet a tevékenységekről magának és a gyerekeknek, és állítsa össze őket.
Tudja, hogy egy adott időpontban intenzíven és zavartalanul kell dolgoznia? Akkor tervezd meg, hogy a gyerekek olyan meséket vagy játékokat néznek meg, amelyekről tudod, hogy valóban érdekelni fogják őket.
A délutáni pihenést is elkülönítheti igényes munkához.
Ezzel szemben, ha "csak" le kell írnia az e-maileket, akkor a jelenlétében be lehet időzíteni olyan tevékenységeket, mint például a rajz vagy egy játék, amely néha segítségre szorul.
Nem árt bevonni őket valamilyen munkába, amely azt a benyomást kelti, mintha valami fontos dolgot végeznének - ha idősebbek és rendelkeznek hozzá szükséges képességekkel, akkor például átírhatnak egy listát neked stb.
Ha mindketten otthoni partnerrel dolgoznak, próbálják összehangolni a kölcsönös ütemtervet. Például vállalja, hogy egy idő után felváltja a gyerekeket.
Tartson szüneteket
A pszichohigiéné szempontjából fontos, hogy munka közben megálljon egy ideig, akárcsak egy irodában. A menetrend részeként emlékezzen meg például egy étkezési szünetről, de ennek nem csak neki kell szólnia.
Néhány tanulmány kimutatta, hogy a termelékenység a szünetek megfelelő használatával függ össze.
Julia Gifford, a Draugiem Group-ból például arról írt, hogy vállalatuk miként mérte meg alkalmazottai termelékenységét. Kiderült, hogy a legeredményesebb zavartalanul dolgozott körülbelül 52 percig, majd körülbelül 17 perces szünetet tartott.
Ez alatt egészen hétköznapi dolgokat tehet, még akkor is, ha csak kinéz az ablakon, vagy megiszik egy kávét.
"Az agy olyan, mint bármely más izom. Pihennie kell. Menj sétálni, tornázni, húzd meg a tested. Ezután térj vissza a munkához" - tanácsolja Kramer pszichológus.
Tartsa a kapcsolatot kollégáival és feletteseivel
A hosszú távú otthoni iroda elkeserítheti az embereket, és elszigeteltség érzéséhez, csökkent termelékenységhez és elégtelen motivációhoz is vezethet.
Tehát, ha munkája általában napi rendszerességgel jár együtt a kollégákkal, próbáljon meg nem hagyni teljesen beszélgetni velük.
Természetesen az ülésekre vagy informális beszélgetésekre online vagy telefonon kell sor kerülni. Rendszeresen rendezzen virtuális interjúkat vagy videokonferenciákat feletteseivel, kollégáival, ügyfeleivel vagy más munkatársaival.
Tartsa a kapcsolatot velük, beszéljen arról, hogy min dolgozik és mit teljesített már. Nemcsak a karrierje szempontjából fontos, hanem a mentális jólét szempontjából is.
SARS-CoV-2 koronavírus
A legfrissebb ismeretek és információk a Covid-19-ről és az új koronavírusról, a SARS-CoV-2-ről, amelynek kezdeti kitörése a kínai Wuhan városban volt.