INFORMÁCIÓK A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁRÓL
Minden érintett személy, aki a szállodánkban tartózkodik, és akitől megszerezzük és feldolgozzuk a rá vonatkozó személyes adatokat, az Art. 13. cikk és 14 Az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR-rendelet) előírja, hogy a következő információk megadásának joga:
én.
Az üzemeltető megnevezése
G.L. SZÁLLODÁK, a.s., székhelye: Námestie SNP 64/2, 960 01 Zvolen, IČO: 36 031 241, a besztercebányai kerületi bíróság kereskedelmi nyilvántartásában bejegyzett társaság, szakasz: Sa, ügyszám: 505/S határozza meg a célt, és a személyes adatok feldolgozásának eszközei (a továbbiakban: Üzemeltető).
Vegye fel a kapcsolatot az üzemeltetővel:
írásban: Námestie SNP 64/2, 960 01 Zvolen
telefonon: +421 45 5320 124
II.
A személyes adatok feldolgozásának célja és jogalapja
A szállásszolgáltatás nyújtása érdekében a következő személyes adatokat szerezzük meg és kezeljük tovább:
vezetéknév, keresztnév
állandó lakcím
A 6. cikk (4) bekezdése szerint 1. levél A GDPR rendelet b) pontja az a jogalap, amely alapján a szállásadási szerződés fenti adatainak teljesítését, vagy az intézkedések végrehajtását a szállásszerződés megkötése előtt az Ön kérése (szállásfoglalás, információigénylés) alapján dolgozzuk fel.
A fenti személyes adatok megadása elengedhetetlen feltétel egy olyan szállásszerződés megkötéséhez, amelynek tárgya az ideiglenes szállás foglalásának és biztosításának kötelezettsége. Személyes adatainak kezelése a szállás teljesítése előtt a szerződés teljesítése során történő kommunikációhoz is szükséges, különös tekintettel kéréseinek feldolgozására, foglalások feldolgozására, adóügyi dokumentumok kiadására, befizetések rögzítésére, valamint panaszainak és panaszainak kezelésére.
Törvény szerinti szállásszolgáltatással kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítése érdekében, nevezetesen a lakóhely szerinti személyek könyvének vezetése. 253/1998 Coll. törvény a Szlovák Köztársaság állampolgárainak tartózkodási helyéről és a Szlovák Köztársaság lakosainak nyilvántartásáról, valamint annak módosított törvénye. 404/2011 Coll. törvény szerinti külföldiek tartózkodásáról és egyes módosított törvények, valamint a szállásadókról. 582/2004 Coll. a helyi adókról és a települési hulladék és a kis építési hulladék helyi díjairól, módosítva, a következő személyes adatokat kezeljük:
vezetéknév, keresztnév
Személyi igazolvány vagy úti okmány száma,
állandó lakcím
állampolgárság és születési dátum (csak külföldiek számára)
A fenti személyes adatok megadása a külön jogszabályokból fakadó szükséges követelmény. Személyes adatok hiányában nem tudnánk megfelelően teljesíteni a jogi kötelezettségeinket.
A gazdasági menetrend végrehajtása és a számviteli bizonylatok külön törvények szerinti feldolgozása céljából, különös tekintettel az 1. sz. 431/2002 Coll. törvény a módosított számvitelről, a sz. 222/2004 Coll. a hozzáadottérték-adó vonatkozásában, a módosítottak szerint, feldolgozhatjuk az Ön személyes adatait, ha erre az alkalmazandó törvény előírja. Bizonyos esetekben személyes adatok feldolgozása is szükséges peres ügyek és bíróságon kívüli behajtás céljából.
Az adatkezelés jogalapja a 6. cikk (2) bekezdése szerinti valamennyi jogi kötelezettség megfelelő teljesítése. 1. levél c) GDPR-előírások.
Jelentkezésének megfelelő feldolgozása érdekében a következő személyes adatokat dolgozjuk fel a kapcsolatfelvételi űrlapon:
vezetéknév, keresztnév
Ezen információk megadása szükséges ahhoz, hogy megfelelően feldolgozzuk az elküldött üzenetben megfogalmazott kérését.
A feldolgozás révén érvényesítjük a 6. cikk (2) bekezdése szerinti jogos érdekeinket. 1. levél f) GDPR előírások.
A személyes adatokat csak az eredetileg gyűjtött célokból dolgozzuk fel, kivéve, ha az általunk követett konkrét jogszabályok előírják, vagy ha más cél kompatibilis az eredeti céllal.
A törvény értelmében a szálloda éjszakai bárjának területeit a megfigyelési terület videó- vagy hangfelvételével figyeljük, a nyilvántartás felhasználható bűncselekmények felderítésére, elkövetőik azonosítására és felkutatására, különös tekintettel a bűncselekmények elleni védelemre. Kérésre videót és hangot adhatunk a hatóságok számára. Ha a nyilvántartást nem erre a célra használják, akkor 7 nap elteltével azonnal megsemmisítjük.
III.
A személyes adatok megőrzési ideje
Általánosságban a személyes adatokat a fent felsorolt egyedi feldolgozási célok idejére tároljuk. A megszerzett személyes adatokat a szálláshelyén található utolsó adóigazolás kiállításától számított 10 évig tároljuk.
IV.
Ki kezeli az Ön személyes adatait és kinek adjuk át
A legtöbb esetben az Ön személyes adatait saját céljaiként kezeljük, mint üzemeltetőjüket. Ezenkívül tárolhatjuk vagy nyilvánosságra hozhatjuk az Ön adatait másoknak, hogy megfeleljünk a jogi kötelezettségeknek, a kormányzati és más hatóságok követeléseinek, érvényesítsük követeléseinket, vagy megvédjük magunkat olyan eljárásokban, ahol mások ellenünk hivatkoznak. Harmadik fél kategóriái, akiknek személyes okokat adunk ki ezen okokból, például bíróságok, állami és egyéb hatóságok, amelyek hatáskörrel rendelkeznek a tevékenységünk ellenőrzése, a viták rendezése vagy a határozatok végrehajtása érdekében.
BAN BEN.
Személyes adatok továbbítása az EGT-n kívül
Az Önről feldolgozott személyes adatokat nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térség (EGK) országain kívüli harmadik országba, és ilyen továbbítást nem tervezünk.
VI.
A szolgáltató eljárása az Ön jogainak gyakorlásához
Kérésére tömör, átlátható, érthető és könnyen elérhető formában megadunk Önnek minden információt a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban. Az információkat írásban vagy más módon, és adott esetben elektronikus úton kell megadni. Ha elektronikus úton nyújtja be a kérelmét, az információkat lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, hacsak másképp nem kéri.
Indokolatlan késedelem nélkül, de minden esetben a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást nyújtunk az Ön kérelme alapján a jogai gyakorlása során hozott intézkedésekről. Ez az időtartam szükség esetén további két hónappal meghosszabbítható, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát.
Ha nem teszünk intézkedést az Ön kérésére, kötelesek haladéktalanul és legkésőbb a kérelem kézbesítésétől számított egy hónapon belül tájékoztatni Önt a nem cselekvés okairól és a panasz benyújtásának lehetőségéről a felügyeleti hatóságnál és kérjen jogorvoslatot.
Kötelesek vagyunk minden információt megadni és ingyen megtenni a szükséges intézkedéseket. Ha kérései nyilvánvalóan megalapozatlanok vagy aránytalanok, különösen azok ismétlődő jellege miatt, akkor:
- ésszerű díjat számoljon fel, figyelembe véve az információk nyújtásának, illetve az értesítésnek vagy a szükséges intézkedések megtételének adminisztratív költségeit
- nem hajlandó eljárni a megkeresés alapján.
VII.
A megadott személyes adatokkal kapcsolatos jogai
Érintettként a következő jogokkal rendelkezik személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban:
- A személyes adatokhoz való hozzáférés kérésének joga: Önnek joga van megerősítést szerezni arról, hogy feldolgozzuk-e az Ön személyes adatait.
- Ha feldolgozzuk az Ön személyes adatait, akkor joga van megtudni, hogy mely adatait dolgozzuk fel, és joga van a következő információkhoz: információk arról a célról, amelyre az Ön személyes adatait feldolgozzuk; személyes adatainak mely kategóriáit kezeljük; kinek adták vagy fogják átadni az Ön személyes adatait; a becsült időtartam, amelyre vonatkozóan megőrizzük az Ön személyes adatait; információk arról, hogy az itt rögzített jogok melyik vonatkoznak Önre; a felügyeleti hatósághoz benyújtott panaszhoz való jogra vonatkozó információk; információk arról, hogy hol szereztük be az Ön személyes adatait, hacsak nem Ön adta meg nekünk közvetlenül; információ arról, hogy személyes adatai automatizált döntéshozatal tárgyát képezik-e, ideértve a profilalkotást is; információk az Ön személyes adatainak harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez történő továbbításuk biztonságának ésszerű biztosítékairól. Az Ön személyes adataihoz való hozzáférés jogának gyakorlása alapján átadjuk Önnek az Önről feldolgozott személyes adatok másolatát.
- A személyes adatok helyesbítésének kérelmezésének joga: Ha az általunk kezelt személyes adatok bármelyike helytelen vagy hiányos, akkor joga van hibás vagy hiányos személyes adataink helyesbítésére vagy kiegészítésére. Helytelen személyes adatokat lehet feldolgozni, például ha megváltozik a vezetékneve vagy címe.
- A személyes adatok törlésének joga: Önnek jogában áll törölni az Önről feldolgozott személyes adatait, ha az alábbi feltételek teljesülnek, és a jogi kivételek nem érvényesek: az adatokra már nincs szükség arra a célra, amelyre azokat összegyűjtötték; visszavonja hozzájárulását személyes adatainak feldolgozásához, és azok kezelésének nincs más jogi alapja; tiltakozik személyes adatainak feldolgozása ellen, jogos érdek alapján, az Ön sajátos helyzete alapján, és az adatkezelésnek nincsenek jogos okai, vagy tiltakozik a közvetlen marketing célú feldolgozás ellen; a személyes adatokat illegálisan dolgozták fel.
- A személyes adatok feldolgozásának korlátozásához való jog: Önnek joga van kérni, hogy korlátozzuk az Ön személyes adatainak feldolgozását: mindaddig, amíg ellenőrizzük a kezelt személyes adatainak pontosságát, ha Ön ellenezte ezt a pontosságot; törlés helyett, ha az Ön személyes adatait illegálisan kezeljük; abban az időben, amikor szüksége van rájuk a jogi igények bizonyításához, érvényesítéséhez vagy megvédéséhez, még akkor is, ha feldolgozás céljából már nincs rájuk szükségünk; mindaddig, amíg nem ellenőrizzük, hogy jogos okaink felülmúlják-e az Ön jogos érdekeit, amennyiben a személyes adatokat ezen a jogalapon kezeljük, és Ön az Ön konkrét helyzetéhez kapcsolódó okokból kifogásolta azokat. Ha korlátozása van az Ön személyes adatainak feldolgozására, azokat csak az ilyen korlátozások idejére tárolhatjuk.
- A személyes adatok hordozhatóságához való jog: Ha személyes adatait automatizált módon kezeljük, és a feldolgozás az Ön beleegyezésén alapul, vagy ha személyes adatainak kezelése az Ön és köztünk fennálló szerződéses viszonyon alapul, akkor Önnek joga van ilyen személyes adatokat továbbítani. A személyes adatok továbbításának joga abban rejlik, hogy strukturált formában megszerezheti személyes adatait, amelyeket átadott számunkra, és joga van később továbbítani azokat egy másik személynek, aki azokat feldolgozza. Önnek joga van arra is, hogy közvetlenül átadja őket annak a másik személynek, aki az Üzemeltető által feldolgozza, ha ez technikailag lehetséges. Tájékoztatjuk Önöket, hogy a személyes adatok továbbítására vonatkozó jogának felhasználása nem jelenti azt, hogy a személyes adatokat az Üzemeltető automatikusan törli, és ez nem befolyásolja az Üzemeltető megőrzési idejét.
VIII.
Kihez nyújthat be panaszt, ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak kezelése nem a jogszabályoknak megfelelően történik?
Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak kezelése nem a GDPR rendeletnek vagy a törvénynek megfelelően történik, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál.
Az illetékes felügyeleti hatóság:
A Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatala
820 07 Pozsony 27
IX.
Milyen kötelezettségei vannak az Ön személyes adatait feldolgozó felhatalmazott személyeknek
Törvény 79. §-a szerint minden meghatalmazott személy köteles. 18/2018 Coll. a személyes adatok védelméről (a továbbiakban: törvény) a személyes adatok titkosságának megőrzése érdekében, amelyekkel kapcsolatba kerülnek; személyes felhasználásra nem használhatók, és hozzájárulásunk nélkül senki számára nem adhatók ki és nem tehetők elérhetővé, hacsak a GDPR rendelet vagy a törvény másként nem rendelkezik, miközben a titoktartási kötelezettség a munkaviszony vagy hasonló kapcsolat megszűnése után is fennáll. A törvényes titoktartási kötelezettség vonatkozik azokra a természetes személyekre is, akik tevékenységük során kapcsolatba lépnek a személyes adatokkal.
x.
Hogyan védjük az adatait
Az alkalmazandó jogszabályok követelményeinek megfelelően minden szükséges biztonsági, technikai és szervezési intézkedést megteszünk az Ön személyes adatainak védelme érdekében. Az elektronikus adatokat egy saját vagy a számunkra fenntartott szerver védett adatbázisában tároljuk. Védjük a személyes adatokat tartalmazó adatbázist a károsodástól, megsemmisüléstől, elvesztéstől és visszaéléstől.