Az üzleti utak, átvitt értelemben cselédek, ma már nem új keletűek. Még azt is merjük állítani, hogy szinte minden vállalkozó legalább egyszer üzleti utat teljesített. Az üzleti út kapcsán különféle kiadások merülnek fel, amelyeket úti pótléknak nevezünk. A helyesen kitöltött utazási megrendelés és napló biztosítja, hogy ezeket az utazási juttatásokat igényelheti adóköltségeibe, és ezáltal csökkenti adóalapját.
Utazási megrendelés és üzleti út számlája
Bár nem biztos, hogy igényes üzleti út, mégis vannak bizonytalanságok az utazási megrendelés kitöltésekor. A nyomtatványból különösen egyértelműnek kell lennie, hogy ki, mikor, hol és hogyan utazott. Az utazási megrendelés számlázásakor ezért meg kell felelnie a kötelező követelményeknek, amelyek a következők:
Az üzleti úton töltött időtől függően a törvény arra jogosult diéta. Azt is érdemes tudni, hogy üzleti út során nem kell ételeit vásárlási igazolással igazolnia.
2018. június 1-jétől a belföldi üzleti utak után az étkezést az alábbiak szerint fizetik:
Az étkezés mellett egyéb üzleti költségek felmerülhetnek:
Képesnek kell lennie mindezen kiadások igazolására a vásárlás igazolásával, különben nem állíthatná be őket adóköltségként.
Utazási megrendelőlap
Az utazási megrendelőlap nem az előírt formátumú. Fontos, hogy tartalmazza az üzleti út minden lényeges elemét és a felmerült költségeket. Könnyedén létrehozhat utazási rendelést az ALFA plus-ban. Az összes bevitt adat alapján a program kiszámolja az utazási pótlékok számlázását, és végül ki is nyomtathatja az utazási megrendelőlapot.
Minta utazási rendelés
Minta utazási rendelés
Napló és kiadások alkalmazása a PHL vásárlásához
Az utazási költségek valószínűleg az utazási megrendelések számlájának legnagyobb részét képezik. A vállalkozók ugyanis főleg autóval utaznak üzleti útra. Ha ugyanabban a helyzetben van, nagyon figyeljen. PHL tankolás esetén alkalmazásukat az adókiadásokban az autó tulajdonjoga határozza meg. Ez lehet céges autó vagy magánautó. Mindkét esetben a PHL vásárlására fordított kiadásokat eltérően alkalmazzák.
Jelentkezzen a PHL vásárlására a következő címen: cégautó Ezt háromféleképpen teheti meg:
A használatban lévő PHL vásárlásának költségei személyautó kétféleképpen pályázhat:
Mit jelent ez az Ön számára?
Ez egyszerű. Ha az utazási megrendelés számlázásakor a lehető legtöbbet szeretné igényelni az utazási támogatásból, ne felejtse el elmenteni a vásárlás igazolását, és rögzítse az üzleti utat a naplóba. Ez vonatkozik mind a vállalati, mind a magánautókra. Előnye az lesz, hogy utazási kedvezményeket igényelhet az adóköltségekbe, és így csökkentheti a jövedelemadó-alapját. Létrehozhat egy naplót az ALFA plus-ban is. A vezetésre vonatkozó adatok mellett a program kiszámítja a megtett kilométereket, a fordulatszámmérő állapotát, kiszámítja a PHL fogyasztását, és magánautó esetén az autó használatáért járó kompenzációt is.