Senki sem örül annak, hogy üzleti tevékenység során adóügyi dokumentumokat kell kiadni. Szerencsére néhány eszköz pénzt és időt takaríthat meg a vállalkozóknak ebben a tevékenységben.
Ideális kisvállalkozások tulajdonosainak
Ingyenes számlakészítő eszközök és egyszerű könyvelés szakosodtak az induló és kisvállalkozások számára. Gyakran kell gyorsan és bonyolult feladatok nélkül kiállítaniuk a számlákat, hogy az üzleti tevékenységnél több időt fordíthassanak a papírra. Ez az, amit az ingyenes eszközök jobban védenek, mint bármi mást. Itt található egy áttekintés arról, hogyan lehet navigálni a számlázási kérdésekben, hogyan takaríthat meg időt, pénzt és megkönnyítheti vállalkozását.
A lehetőségek korlátozottak, de elegendőek
Az internet egy olyan hely, ahol sok ingyenes szolgáltatás áll rendelkezésre, de nem mindig könnyű megtalálni a legjobbat magának. A számlázó programok általában különböző opciók alapcsomagját kínálják. Legyen szó havi bizonyos számú számlák készítésének lehetőségéről, vagy egyes funkciók korlátozásáról. Egy kisebb szállítói létszámmal rendelkező kisvállalkozónak, aki például stabil ügyfelek számára számlázza ki a szolgáltatásokat, soha nem lesz szüksége rájuk. Ezért megvizsgáltuk azokat a szolgáltatási csomagokat, amelyek ingyen hoznak hasznot a vállalkozóknak, amiért máshol kellene fizetniük.
iDocument
Magabiztosan állítja, hogy Közép-Európában ez a számlák készítésének leggyakrabban használt eszköze, ezért jelentős előnyökkel kell járnia a vállalkozók számára. Ez nem egy nagyszerű könyvelési program, de mindez ingyenes, mindent megtesz, ami az egyszerű könyveléshez szükséges. Ez még a számlákat is archiválja, a készítés kifejezetten gyors, a létrehozott számlák száma nincs korlátozva, a tiszta táblán azt is látni fogja, hogy melyik beszállítónak fizet és mennyi profitja van. Lehetővé teszi az exportálást a könyvelőhöz, és előnyösen egy mobilalkalmazást is, amelynek köszönhetően számlát készíthet és küldhet a kávézó környezetéből vagy a sorban állás közben. Minden archiválódik a felhőben, így nem kell aggódnia a számlák és dokumentumok elvesztése miatt. Újdonságként az iDoklad lehetővé teszi a párosítás beállítását a bankkal, és folyamatosan frissíti a rendszert. Az egyetlen negatívum az, hogy ki kell tölteni az azonosító számot, amely például nem alkalmas szabadúszók számára.
Számlák online
Egyszerűsége elbűvöli az Invoices Online eszközt. Nem kell regisztrálnia, semmit sem kell letöltenie a számítógépére. A rendszer úgy van beállítva, hogy csak a számlázási adatokat közvetlenül az Interneten kell kitöltenie, és a számlát azonnal .pdf formátumban le kell töltenie. Ez egy nagyon egyszerű módszer, amely valóban megfelel azoknak, akik minimálisan kiállítják a számlákat és emlékeznek a számukra. A magasabb verzióban beillesztheti logóját vagy bélyegzőjét a számlákba, vagy idegen nyelven állíthatja ki. Ezenkívül letöltheti az összes dokumentumot, vagy elküldheti közvetlenül az ügyfélnek e-mailben. Előnye azonban, hogy a vállalat a teljes felhasználási idő alatt teljesen ingyen hozzáférést biztosít nonprofit, karitatív, karitatív, sport vagy nem magán oktatási szervezetekhez. Hasonló módon a számla mellett lehetőség van megrendelés vagy nyugta létrehozására is.
iKROS
A szlovákiai legkelendőbb gazdasági és építőipari szoftver, a KROS előállt az iKROS internetes űrlappal is, amely a vállalkozók számára ingyenes, a számlák számának korlátozása nélkül. Az induló vállalkozások támogatása érdekében az árajánlatok és a szállítólevélek legfeljebb 30 dokumentum felhasználása ingyenesen elérhető. Ha több vagy több funkcióra van szüksége, például linkre az e-boltba, vagy beérkezett megrendelésekre, stb., Akkor meg kell nyúlnia az egyik magasabb csomagért, amelyet különböző összegekkel terhelnek. Előnye sokak számára az lesz, hogy még az ingyenes verzióban is lehetőséget nyújt a könyvelőnek arra, hogy egy kattintással letöltse az összes számlát az OMEGA vagy az ALFA Plus program könyveléséhez.
FLOWii
Egy másik felhőeszköz, amely három felhasználó számára ingyenes számlázást biztosít. A FLOWia útján történő számlázást nem korlátozza a kiállított dokumentumok száma, ezért érdekes azok számára, akik havonta több számlát állítanak ki. A rendszer azonban lehetőséget kínál további szolgáltatások megvásárlására, akár csomagokban, akár külön-külön és hatékonyan, nemcsak számlázásra, hanem reklámüzenetek és hasonlók küldésére szolgáló e-mail eszközként is. Azok azonban, akik csak gyors számlázást akarnak, ez költségmentesen marad számára.
Pohoda Start
A korábbi rendszerektől eltérően nem működik a felhőben, ezért nemcsak regisztrálni kell, hanem le kell töltenie a programot és telepítenie kell a számítógépére. A rendszert nem kell összekeverni a Pohoda könyvelés fizetett programjával. Start attribútuma tökéletesen megragadja a függvényeket. Óriási előny, hogy a POHODU Start program nemcsak számlázásra használható. Akkor is dolgozhat vele, ha egyszerű vagy kettős könyvelést vezet. Azoknak megtérül, akik havonta csak néhányszor állítanak ki számlát. Nem fizet semmit, semmilyen díj vagy rejtett költség nem rejtőzik. A műveletek száma korlátozott. 500 naplóbejegyzésre, 200 pénztári naplóbejegyzésre és számos más bejegyzésre. Egy kisvállalkozó számára azonban valóban felbecsülhetetlen segítő lesz.