Akár érettségi vizsgára készül, akár állásra jelentkezik, akár hivatalos ügyeket intéz németül, tudnia kell, hogyan kell hivatalos levelet írni. Ismeri a szabályokat és a felépítést?

Általában a hivataloknál nincs hely a kreativitásnak. Ugyanez a szabály vonatkozik a hivatalos levelekre is. Minden nyelven megvan a szokásos írásmódjuk. Az alapja az strukturálás, egyértelműség és udvariasság.

Annak érdekében, hogy levelei hibátlanok legyenek, elmagyarázzuk Önnek, hogy mi a hivatalos német nyelvű levél szerkezete, és kiegészítjük néhány gyakori kifejezés és képlet.

hivatalos

1. Fejléc (lapfejléc)

Ellentétben azzal a levéllel, amelyet egy barátjának vagy családjának írt, a cím a hivatalos levél szükséges része. Közvetlenül a lap elején jelenik meg. Általában a levél tartalmazza a feladó és a címzett címét is. A logika a következő.

Először a levelet küldő címét írják. Az információnak a bal felső sarokban kell lennie, és tartalmaznia kell név, cím, telefonos elérhetőség és esetleg e-mail.

Megadhatja alatta a címzett címét, vagy az jobbra igazítva. A címzett címének igazítása jobbra és balra jelenik meg, de gyakrabban az helyet a feladó címe alatt amint a példában láthatja.

Jobbra a címek alatt jelezze a levél megírásának helyét és idejét. Ne felejtsen el vesszőt írni a hely után.

2. A levél tárgya (eset) és címe

Írja be a lap tárgyát a cím alá. Alapvetően egyfajta cím, amelyből a címzettnek kell lennie a levél megírásának azonnal nyilvánvaló oka.

A hivatalos levél tárgya a következőképpen szólhat:

Tegyen fel kérdést. (Panasz ellene.)
Alkalmazás as (Jelentkezés a pozícióra.)
Anforderung von Informationsmaterial (Információs anyag kérése)
Widerspruch gegen den Bescheid (Fellebbezés a határozat ellen)

Ezt követi egy cím, amely attól függően változik, hogy ismeri-e a levél olvasóját. Ha tudja a címzett nevét, használt cím:

  • Nagyon meleg nő. (Kedves asszonyom . )
  • Nagyon jól sikerült. (Kedves uram . )

Ha nem tudod, akkor adj elsőbbséget egyetemes és semleges cím:

  • Sehr geehrte Damen und Herren (Hölgyeim és Uraim.)

Soha ne használja a Fräulein címet (Kisasszony), még akkor is, ha tudja, hogy nőtlen nő. Ilyen címet már nem használnak, elavultnak és durván tartják.

3. A lap fő szövege

Minden bevezető alakiságot követ a fő szöveg. Röviden, de tisztességesen meg kell magyaráznia, miért ír, vagy milyen problémával fordul az intézményhez. A szöveg törzse kezdődik az angol betűvel ellentétben kisbetűs levél.

Szövegben használj üvöltést Sie, Ihre, Ihres mellett. Mindig nagybetűvel írja őket. Az utolsó bekezdésben ismét röviden foglalja össze a levél tartalmát, és udvariasan köszönje meg a címzetteknek az idejüket.

Használható kifejezések:

  • Megkérdezheti tőlem, ob. (Szeretném megkérdezni, hogy.)
  • Előre is köszönöm. (Előre is köszönöm.)
  • Im Voraus vielen Dank für Ihre Mühe (Előre is köszönöm erőfeszítéseit.)

4. Engedélyességi képlet és aláírás

A hivatalos levélhez tartozó utolsó formalitás egy udvarias üdvözlet és egy kézzel írott vagy elektronikus aláírás.

A leggyakrabban használt kifejezések:

  • Mit freundlichen Grüßen/Freundliche Grüsse (Üdvözlettel)
  • Hochachtungsvoll (Üdvözlet)

Ha még mindig fáj a feje a német és az írás vagy a beszéd miatt, használja egyikünket nyelvtanfolyamok felnőtteknek . Előnye, ha kis csoportokban tanítanak, legfeljebb öt tanulóval. Még Pozsonyban is tanítunk mikrocsoportok formájában (maximum két hallgató). Így gyorsabban és hatékonyabban mozoghat.

Blogok listája

Telefonbeszélgetés angol nyelven: 5 trükk stressz nélküli kezeléséhez

Válaszolj gyorsan, tisztességesen, és mondj el mindent, amire szükséged van. A telefonálás olyan képesség, amelyet akár az anyanyelvén is elsajátíthatunk. Ennek ellenére még mindig ez a leggyorsabb módja annak, hogy valamit megvalósítsunk. Így bal oldali háttal angolul is megteheti.