A Pozsonyi Közgazdaságtudományi Egyetem Számviteli és Könyvvizsgáló Tanszékén végzett és a számvitel, az adók és az üzleti környezet témáinak szakértője, valamint külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban.
A PD A1 formanyomtatvány az alkalmazottak és az önálló vállalkozók számára szükséges, ha az Európai Unió egy másik országában végeznek munkát. Miért van rá szükség és hogyan kell felszerelni?
Külföldön dolgozó alkalmazottak és SZČO, valamint társadalombiztosítás
A szociális biztonsági rendszerek összehangolásáról szóló, módosított, 2004. április 29-i 883/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról szóló uniós rendelet) értelmében - alkalmazottként tevékenységet folytató személy vagy SZČO az Európai Unió valamely tagállamában az adott tagállam szociális biztonsági jogszabályai vonatkoznak.
Ennek megfelelően, ha egy szlovák alkalmazott vagy SZČO az Európai Unió egy másik államában dolgozik munkát, akkor társadalombiztosítottnak kell lennie, és ebben az államban társadalombiztosítást is fizetnie kell.
Ha az ilyen munka várható időtartama nem haladja meg a 24 hónapot, ez alól az általános szabály alól kivételt kell tenni:
- A rendszerint Szlovákiában dolgozó munkavállalót, akit munkáltatója az Európai Unió egy másik tagállamába küldenek, hogy ott a munkáltató nevében dolgozzon, továbbra is Szlovákiában társadalombiztosítás alá kell vetni, feltéve, hogy az ilyen munka várható időtartama nem haladja meg a 24 hónapot, és ha a munkavállalót nem küldik másik személy helyettesítésére.
- A SZČO tevékenységét általában Szlovákiában végzi, amely hasonló tevékenység végzésére az Európai Unió másik tagállamába megy, továbbra is Szlovákiában társadalombiztosítás alá tartozik, feltéve, hogy az ilyen tevékenység várható időtartama nem haladja meg a 24 hónapot.
Ilyen kivétel hiányában a gyakorlatban ez azt jelentené, hogy még akkor is, ha a munkáltató néhány napra alkalmi munkára küldi Ausztriába a munkavállalóját, regisztrálnia kell egy osztrák társadalombiztosítási társaságnál, és fizetnie kell az alkalmazottnak az ott végzett munkáért. Ausztria is fizet társadalombiztosítást. Ugyanez vonatkozna a SZČO-ra is. Ha ez a kivétel nem létezne, és az önálló vállalkozó három hónapig Svédországba ment hegesztési munkát végezni, ott regisztrálnia kellett magát a Svéd Társadalombiztosítási Ügynökségnél, és ott is fizetnie kellett a társadalombiztosításnak.
Mi a célja a PD A1 formanyomtatványnak (úgynevezett hordozható dokumentumnak)
Ha egy szlovák munkaadó az alkalmazottainak vagy az SZČO-nak azt a kivételt akarják alkalmazni, hogy az Európai Unió egy másik tagállamában végzett munka ellenére a szlovák társadalombiztosítási jogszabályok vonatkoznak rájuk, PD A1 formátumra van szükségük. Kiküldetés esetén szolgáltatásnyújtás céljából történő munkavégzésre, valamint külföldi üzleti útra (külföldi üzleti útra) is használják.
A PD A1 űrlap alapján továbbra is fizetni fog társadalombiztosítást Szlovákiában.
Az A1 hordozható dokumentum bizonyítja a külföldi társadalombiztosítási intézmények számára, hogy a munkavállalók vagy a SZČO teljesíti-e a kivétel alkalmazásának feltételeit, amelyek alapján továbbra is társadalombiztosítás alá esnek Szlovákiában. Az Európai Unió egy másik tagállamában dolgozó kiküldött munkavállalót vagy SZČO-t az eredeti PD A1 nyomtatványon kell bemutatni egy másik tagállam szociális biztonsági intézményeinek. megerősíti, hogy a munkavállalóra vagy az SZČO-ra a szlovák társadalombiztosítási jogszabályok vonatkoznak a másik tagállamban végzett teljes munkaidő alatt.
Mi történik, ha nem igényel hordozható A1 dokumentumot
A PD A1 formanyomtatvány kiállításának kérelmezése a munkavállaló (vagy munkáltatója) és az SZČO joga, és nem kötelezettsége.
Abban az esetben, ha a külföldre kiküldött alkalmazottat vagy SZČO-t nem igazolja a PD A1 nyomtatvány, a kivétel nem vonatkozik rá. Ilyen esetben az alkalmazottra vagy az SZČO-ra az Európai Unió államának társadalombiztosítási jogszabályai vonatkoznak, amelyben a tevékenységet végzik. Ennek az államnak a jogszabályaitól függően a munkavállalót (és munkáltatóját) vagy az SZČO-t be kell jegyeznie az érintett társadalombiztosítási intézménybe, és ott társadalombiztosítási díjakat is fizetnie kell.
Abban az esetben, ha egy alkalmazott vagy SZČO nem volt náluk PD A1 formanyomtatvány, és nem voltak bejegyezve az adott országban és társadalombiztosításban, ezért bírságot szabnak ki rá. Mennyisége egyedi, és az adott ország előírásaitól függ. Csak külföldi társadalombiztosítási intézmények szabhattak ki bírságot rájuk. A Slovenská Sociálna poisťovňa nem bírságot szabhat ki a munkáltatóra vagy a SZČO-ra, mivel a PD A1 formanyomtatvány kiadására vonatkozó kérelem benyújtása csak a munkavállaló (vagy munkáltatója) és az SZČO joga, és nem kötelessége.
Ki adja ki a PD A1 formanyomtatványt és hogyan lehet erre pályázni
A PD A1 nyomtatványt a Társadalombiztosítási Ügynökség kérésére ingyenesen állítják ki.
Ha a munkáltató szeretné alkalmazni a kivételt, és nem akarja, hogy a külföldre kiküldött munkavállalói béréből származó társadalombiztosítás külföldön társadalombiztosítás alá kerüljön, akkor a munkavállalóval együtt a PD A1 nyomtatvány kiállítását kérik a munkavállaló megfelelő fiókjában Társadalombiztosítási ügynökség. Ez a kérelem a következő formanyomtatványon történik Pályázat A1 hordozható dokumentum kiállítására munkavállaló kiküldése miatt egy másik EU-tagállam területére. A munkavállaló és a munkáltató egyaránt aláírja. A kérelmet a Társadalombiztosítási Ügynökség illetékes kirendeltségéhez nyújtják be, amely a munkáltatót a munkáltatók nyilvántartásában tartja.
A SZČO hasonló módon jár el, ha külföldön fog dolgozni, és szüksége van egy hordozható A1 dokumentumra. Nevű forma Kérelem A1 hordozható okmány kiadására önálló vállalkozó egy másik EU-tagállam területére történő kiküldetés miatt. A kérelmet a Társadalombiztosítási Ügynökség illetékes kirendeltségéhez nyújtják be, aszerint, hogy az SZČO lakóhelye Szlovákiában van-e.
A PD A1 formanyomtatvány kiadására vonatkozó kérelem mellékletei
Az alkalmazottak PD A1 formanyomtatványának kiállítására irányuló kérelem standard mellékletei:
- fénymásolata annak a munkáltatónak a külföldi szervezettel kötött szerződéséről, amely az Európai Unió egy másik tagállamában végez munkát, ill. a munkavállaló ideiglenes munkavégzésének helyét igazoló egyéb vonatkozó dokumentum, ha a szerződés nem határozza meg a munkavállaló ideiglenes munkavégzésének helyét (ha a dokumentumokat idegen nyelven írják, szlovák nyelvre fordítva kell benyújtani, kivéve a Cseh),
- a munkaszerződés fénymásolata vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodás, esetleges módosításokkal együtt.
Az SZČO PD A1 formanyomtatványának kiállítására irányuló kérelem standard mellékletei:
- egy külföldi szervezettel kötött önálló vállalkozói tevékenység ideiglenes ellátására az Európai Unió másik tagállamában kötött SZČO-szerződés fénymásolata, ill. az önálló vállalkozói tevékenység ideiglenes teljesítésének egyéb releváns dokumentuma, amely igazolja a kiküldetés helyét (ha a dokumentumokat idegen nyelven írják, szlovák fordításban nyújtják be, kivéve a cseh nyelvű dokumentumokat).
Abban az esetben, ha a fenti dokumentumok egy része idegen nyelven szerepel (kivéve a cseh nyelvet), és ezeknek a dokumentumoknak a fordítását nem hivatalosan hajtják végre, a kérelemhez csatolni kell az idegen nyelven írt dokumentumok fordításáról szóló ünnepélyes nyilatkozatot. Ennek az ünnepélyes nyilatkozatnak a mintája elérhető a Társadalombiztosítási Ügynökség honlapján.
A PD A1 űrlap kiadása akár 45 napot is igénybe vehet
A nyomtatvány kiállítását időben kell kérni, mielőtt a munkavállalót elküldenék, vagy az SZČO külföldre távozna. Nincs jogi határidő a PD A1 űrlap kiadására. A belső irányelveknek megfelelően azonban a Társadalombiztosítási Ügynökségnek 45 napos határideje van a PD A1 űrlap kiadására. Ezt az időszakot a kérelem beérkezésének napjától számítják. A pályázat elektronikus vagy írásbeli formában nyújtható be. Elektronikus alkalmazás csak a www.slovensko.sk portálon keresztül lehetséges, ehhez bizonyos készségekre és felszerelésekre is szükség van.
A gyakorlatban a nyomtatvány kiállításának tényleges határideje nagymértékben eltér a Társadalombiztosítási Ügynökség egyes fiókjain belül. Valahol a PD A1 űrlapot néhány napon belül kiállítják Önnek, másutt hetekbe telik. Információink szerint a PD A1 formanyomtatvány külföldön történő kiadásának folyamata sokkal egyszerűbb (főleg egy elektronikus kérelem). Emellett sokkal rövidebb az az idő, amelyre a helyi intézmények kiadják az űrlapot.
A PD A1 nyomtatvány kiállítását jó előre be kell kérni
Ezután a PD A1 nyomtatvány eredeti példányát az alkalmazottnak vagy az SZČO-nak külföldön kell hordoznia. A szociális biztonság területén végzett ellenőrzések esetében ez bizonyítja. A PD A1 nyomtatvány idegen nyelvre történő fordítása (annak az országnak megfelelően, amelyben az alkalmazott vagy a SZČO munkát végez) nem szükséges. Ez egy szabványosított űrlap, amelyet minden országban használnak, ezért az egyes mezőknek minden országban ugyanaz a jelentése.
A PD A1 nyomtatvány munkavállaló részére történő kiadásának feltételei
Ahhoz, hogy a PD A1 formanyomtatványt ki lehessen adni egy adott munkavállalónak, a kiküldetés feltételeinek meg kell felelniük a külföldi kiküldetéssel kapcsolatban. Ezeket különösen az jellemzi, hogy a kiküldő munkáltatónak alapvető tevékenységeket kell végeznie a kiküldő állam (Szlovákia) területén, és közvetlen kapcsolatnak kell lennie a munkáltató és a munkavállaló között.
A munkáltató és a munkavállaló közötti közvetlen kapcsolatot különösen a következők jellemzik:
- az alkalmazottal fennálló munkaviszony időtartama a kirendelés teljes időtartama alatt,
- a munkáltató joga a munkavállalóval fennálló munkaviszony megszüntetésére,
- a szlovák munkaadó joga meghatározni a munkavállaló munkájának jellegét,
- az alkalmazott szlovák munkáltatónál történő kiküldetésének ideje alatt fizetett munka díjazása,
- a munkáltató felhatalmazása a fegyelmi eljárás megindítására a munkavállalóval szemben.
A szlovákiai munkáltató alapvető tevékenységeinek elvégzését különösen a következők jellemzik:
- a gazdasági és irányítási tevékenység tantárgyának teljesítése és a munkáltató nyilvántartása a szociális biztonság érdekében Szlovákia területén, legalább két hónappal a munkavállalók külföldi kiküldése előtt,
- a munkáltatói tevékenység teljesítése a munkavállalók legalább 10% -án keresztül Szlovákia területén a teljes létszámtól a többi alkalmazott kiküldetésénél,
- várhatóan annak a forgalomnak legalább 25% -át, amelyet a munkáltató Szlovákia területén el fog érni a munkavállaló kiküldetésének ideje alatt,
- a munkáltató által az alkalmazottakkal és az ügyfelekkel kötött szerződésekre alkalmazandó jog (a legtöbb szerződést a szlovák törvények szerint kötik),
- a munkáltató által Szlovákiában és abban a tagállamban kötött szerződések száma, ahová az alkalmazottait kiküldték,
- az a hely, ahol a kiküldött munkavállalók Szlovákiában és a fogadó országban tevékenységet végeznek, valamint a kiküldött munkavállaló toborzásának helye.
Az értékelt kritériumok fenti listája nem szigorú felsorolás. A társadalombiztosító társaság más kritériumokat is értékelhet a PD A1 nyomtatvány kiállítása céljából. Ugyanakkor, ha egy feltétel nem teljesül, ez nem jelenti azt, hogy az űrlapot nem állítják ki. Minden kérést egyenként kezelünk. Ezért nem lehetséges, hogy több alkalmazott kollektív kérelmet nyújtson be a PD A1 kollektív nyomtatvány kiadására.
Az SZČO PD A1 formanyomtatványának kiadásának feltételei
Ahhoz, hogy a SZČO kiadhasson egy PD A1 űrlapot, meg kell felelnie a következő kiküldetés feltételeinek:
- Szlovákiában felhatalmazást kapott arra a tevékenységre, amelyet ideiglenesen külföldön fog folytatni, miközben a tevékenység tényleges jellege elengedhetetlen, és nem ennek a tevékenységnek a minősítése annak a tagállamnak a jogszabályai szerint, amelyben a SZČO ideiglenesen végzi a tevékenységet,
- kiküldetés előtt általában jelentős tevékenységeket folytatott Szlovákiában, legalább két hónappal a kiküldetés előtt (ezt bizonyítják például munkaszerződések, számlák), és ha ez az időtartam rövidebb, akkor felmérik a jelentős tevékenységek Szlovákiában való teljesítésének állapotát figyelembe véve az összes többi körülményt.,
- megfeleljen a szlovákiai önfoglalkoztatáshoz szükséges feltételeknek még a kiküldetés során is, hogy ez a kiküldetés után is folytatódhasson (például a szlovákiai önálló vállalkozói helyiségek elhagyása még külföldről való visszatérés után is).
A PD A1 formanyomtatvány kiállításának feltételeinek teljesülését minden SZČO esetében egyedileg értékelik. A fenti feltétellistát nem kell lezártnak tekinteni. A társadalombiztosító társaság egyéb szempontokat is figyelembe vehet.
Hogyan viszonylag bonyolult a fenti felsorolás alapján, érzékelhető a szlovákiai tevékenységek legalább két hónapig tartó állapotának állapota. Például, ha egy vállalkozó külföldön nyer szerződést, amelynek megvalósítását a lehető leghamarabb el kell kezdeni, és az alvállalkozóknak SZČO-nak kell lenniük, akkor ha ez egy kezdő SZČO, akkor nem vehetnek részt ebben a szerződésben. További probléma lehet, ha a SZČO külföldre akar menni olyan tevékenységek végzésére, amelyeket nem Szlovákiában végeznek. Ilyen esetben a SZČO legalább két hónapig nem teljesíti az alapvető tevékenységek Szlovákiában való teljesítésének feltételeit a PD A1 nyomtatvány kiállításához.
A PD A1 űrlap időbeli érvényessége korlátozott
A PD A1 nyomtatványnak nincs korlátlan érvényessége. A határozat az ott meghatározott lejárati időig vagy a Társadalombiztosítási Ügynökség visszavonásáig hatályban marad.. A munkavállaló vagy az SZČO külföldi tevékenysége, amelynek során felmentést lehet alkalmazni a külföldi társadalombiztosítási rendszer alól, 24 hónapra korlátozódik. Ezért a PD A1 nyomtatvány érvényessége legfeljebb 24 hónap lehet.
A PD A1 nyomtatvány legfeljebb 24 hónapig érvényes.
A társadalombiztosító társaság azonban érvénytelenítheti érvényességét a PD A1 nyomtatvány érvényességi ideje alatt. Megteheti például, ha a nyomtatvány érvényességi ideje alatt az alkalmazott vagy az SZČO megsérti azokat a feltételeket, amelyek alapján a nyomtatványt kiállították.
Problémásnak tűnik a gyakorlatban, hogy a PD A1 nyomtatvány kiadásának kérelmében már megemlítik őket azok az időpontok, amelyek között az alkalmazott vagy az SZČO a tevékenységet külföldön végzi. Ezután származik belőlük az az időszak, amely alatt a kiállított űrlap érvényes lesz. Például, ha a külföldi megrendeléseket néhány nappal meghosszabbítják, az nagy gondokat okoz a vállalkozóknak, mert az alkalmazottak vagy a SZČO már nem lesznek képesek ott lenni.
Értesítés a társadalombiztosítási ügynökség változásairól és a PD A1 nyomtatvány visszaküldése
A munkáltató (vagy alkalmazott) és az SZČO szintén köteles nyolc napon belül írásban értesíteni a Társadalombiztosítási Ügynökség illetékes fióktelepét. különleges formanyomtatványon bejelenti a külföldre történő kiküldetéssel kapcsolatos összes fontos változást. Ez a PD A1 űrlap érvénytelenítését is eredményezheti, amelyet aztán vissza kell adni. A külföldről történő változás bejelentése gyakorlatilag lehetséges papíron vagy elektronikus úton. Levélküldés külföldről történő küldése manapság viszonylag nem hatékony. Az elektronikus értesítéshez azonban a www.slovensko.sk portált kell használni, amelyet nem minden alkalmazott vagy SZČO tud kezelni, mivel ehhez bizonyos felszerelésekre és tájékozódásra van szükség egy nem teljesen intuitív rendszerben.
A munkáltató és a SZČO írásban tájékoztatja a Társadalombiztosítási Ügynökség illetékes fióktelepét, különösen a külföldi munkavégzés időszakában bekövetkezett következő változásokról:
- ha a kért könyvelés nem történt meg,
- ha a kiküldetés a PD A1 űrlap lejárta előtt véget ért,
- ha a kiküldetés két hónapot meghaladó időtartamra szünetel,
- ha a kiküldött munkavállalót a szlovákiai kiküldő munkáltató másik munkáltatóhoz rendelte (ez a változás nem vonatkozik a SZČO-ra).
Források: Társadalombiztosítási ügynökség, a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról szóló uniós rendelet