A YouGov felmérése szerint az alkalmazottak csaknem 90% -a túlbecsüli a társaság által megtérített utazási és újraköltségeket. Ismerje meg a csalások leggyakoribb formáit és azok megelőzését.
2013.05.24 Forrás: Concur
A reprezentációs költségek ellenőrzésére és kezelésére szolgáló szoftveres megoldásokra szakosodott Concur összefoglalja az alkalmazottak által leggyakrabban előforduló problémákat és csalásokat, amikor megtérítik őket.
Először néhány érdekes statisztika, amelyek az Egyesült Királyságból származnak, de naiv lenne azt gondolni, hogy hazánkban jobb a helyzet:
- A YouGov felmérése szerint az emberek 89% -a, aki személyi költségtérítést kap a vállalattól, mindig vagy alkalmanként szándékosan túlbecsüli a szükséges összeget
- Az NFA brit ügynökség szerint a vállalatok csalással járnak az alkalmazottaknak a személyi költségek 98 millió megtérítésében. font évente
- A társasági irányelv alapján nem megengedett személyi jellegű költségek megtérítése az Egyesült Királyság társaságainak évente átlagosan 197 fontba kerül egy alkalmazottanként. 2010-ben a vállalatok 1 milliárdot fizettek font költségeket, amelyek nem feleltek meg a társasági irányelvnek.
- Az alkalmazottak 55% -a nem tudja, hogy a vállalati irányelv alapján mit követelhet megtérítés, vagy nem is sejti, hogy egyáltalán létezik irányelv
- A vállalatok 40% -ának problémái voltak az adóellenőrzés során a megtérített repro költségek igazolásának igazolásával és dokumentálásával
A csalás leggyakoribb módjai:
Hogyan lehet megelőzni a csalást a képviseleti költségek megtérítésében
Concur két fő módszert ajánl a csalások jelentős csökkentésének elősegítésére:
- Világos és érthető irányelv bevezetése
- Integrált alkalmazás bevezetése a reprezentációs költségek kezelésére és ellenőrzésére
Irányelv a költségek megtérítéséről
Ha az alkalmazottaknak világos és egyszerű utasításokat adunk vállalati irányelv formájában, jelentősen csökken a félreértések, hibák és végső soron a csalások száma. Concur jó javaslatokat ad arra vonatkozóan, hogy miként lehet jól megírni és kommunikálni az irányelvet:
Alkalmazások a repre költségek kezelésére és ellenőrzésére
A repreköltségek kezelésének és ellenőrzésének leggyakoribb problémája a vállalat gyenge ellenőrzési folyamata. Példa erre a pénztárgépek és számlák gyűjtésének, ellenőrzésének és elszámolásának manuális módszere, amely a legtöbb félreértést és csalást okozza.
Egy speciális alkalmazás lehetővé teszi az egész folyamat vezérlését a munkavállalónak az üzleti út jóváhagyására irányuló kérelmétől a menedzser általi jóváhagyásig, a felmerült költségek rögzítéséig és a fizetési kártyákról szóló kimutatások integrálásáig.
Speciális megoldás hozható létre, amely tükrözi az irányelvében meghatározott szabályokat (pl. Felhatalmazott szolgáltatók létrehozása, jóváhagyási folyamatok stb.), Amely segít megelőzni a nem támogatható költségek előfordulását és megtérítését azok felmerülése előtt.
Végül, de nem utolsósorban, az alkalmazás részletes statisztikákat és elemzéseket nyújt Önnek arról, hogy ki, hol és milyen célra költ pénzt, és mely szakaszban végzik el az egyes tranzakciókat.
A Concur weboldalon többet tudhat meg a reprezentációs költségek kezelésére és ellenőrzésére szolgáló speciális szoftveres megoldások előnyeiről
A Concur vezető globális vállalat az utazási és költségkezelési integrált megoldások nyújtásában. A legközelebbi fiók a Cseh Köztársaságban található