I. ISKOLAI SZÁMLÁK - szánt kifizetések fogadására
Az iskolai számlák meghatározása elengedhetetlen, ha nem készpénzes szabályokat akarunk létrehozni a diákok számára. Vény létrehozásakor a listából kiválasztható a szükséges fiók. Az adatokat a szakaszba kell beírni "Fizetési beállítások".
a) a dobozhoz 'Címke'
-> írja be a saját nevét, amelyet használni szeretne az EduPage-ben
- javasoljuk a rövid és könnyen megkülönböztethető - több helyen megjelenik
- egyértelműen ne hagyja üresen, mert a „semmi” megjelenítése ekkor tévedésként vagy több helyen zavart okozhat
b)a dobozhoz 'Felhasználónév'
-> megjelenik a számla pontos neve - mivel azt a bankban őrzik
- különösen akkor ajánljuk, ha a Viamo-t is aktiválta a fizetések fogadásához
c) ha van iskolája több fiókot különféle célokra:
-> ezeket adja hozzá zöld '+ hozzáadás' gomb - egy másik szakasz kerül hozzá a számlaadatok megadásához
d) több fiók esetén fontos a választás is, melyik fiókot kell előre beállítani (legtöbbet használt)
- új szabály létrehozásakor ezt a fiókot azonnal kiválasztják, és nem kell másik fiókot választania
Tipp: Az iskolai fiók megfelelőbb, mint az iskolai menza alapértelmezett fiókja. Feltételezzük, hogy a különféle új előírások az iskolára vonatkoznak, nem pedig a menzára, ahol egy szabály elegendő.
Ha az iskola az év folyamán változik ugyanarra a célra:
-> hagyja a régi fiókot beállítva és keresztül kék „Számla módosítása” gomb adjon hozzá egy új fiókot
-> csak azokra az esetekre szolgál, amikor az egyik fiókot már nem használja az iskola, és helyébe egy másik léphet
Figyelem:
- ne törölje és ne írja felül azoknak a számláknak a számát, amelyeket az iskola az év folyamán már nem használ
- a számlaszám törlése komoly rendetlenséget okozna a már rögzített és hozzárendelt fizetésekben
- amikor ugyanarra a célra módosít egy fiókot - ne adja hozzá újként a zöld gomb segítségével - nem lehet két fiókot beállítani egy rendeletben -> a fizetések nem egyeznének
II. TANULÓK/SZÜLŐK SZÁMLÁI - a túlfizetések visszatérítésére
--> nem manuálisan
- egyáltalán nem szükséges, hogy az iskola manuálisan állítsa be a számlaszámokat az egyes tanulók számára - egyrészt feleslegesen sok munkát jelentene az iskola számára, és könnyen hibához vezethet a belépés során is
Tartsa ezt a munkát befejezve
--> a rendszerhez
- ha az iskola a beérkezett befizetéseket a számlakivonat importálásával rögzíti, a rendszer automatikusan menti a felhasználói számlaszámot az utoljára visszaigazolt befizetésnek megfelelően - Túlfizetések visszatérítése - Hogyan lehet visszatérítési számlát bevinni a felhasználó számára
--> a szülőknek
- ideális, ha a túlfizetések küldésére szolgáló fiókot a felhasználók (szülők) maguk állítják be/ellenőrzik - Hogyan állítja be a felhasználó a visszatérítés számláját
III. EGYÉB SZERVEZETEK SZÁMLÁI - az iskola kap tőlük kifizetéseket, de nem küld nekik túlfizetést
Mivel a rendszer tárolja a felhasználók számára azt a számlaszámot, amelyről az utolsó befizetés beérkezett és visszaigazolódott, központi és egyéb számlákat kell létrehozni, ha az iskola összesített kifizetéseket kap egy szervezettől.
Ellenkező esetben a rendszer rossz számlát vezet be a diákok/tanárok számára, és az iskola visszaadhatja a túlfizetést a rossz címzettnek.
Ezt megteheti "Fizetési beállítások" részben "Ne térítsen vissza ezeket a számlákat" a zöld gomb segítségével '+ Hozzáadás'. Ne felejtse el a „Változtatások mentése” lehetőséget - mindkét párbeszédpanelen.
Példák ilyen számlákra:
-> sportklubok - ha a diákok köröket fizetnek az iskolában
-> egyéb iskolai számlák - ha nem használják fel a tanulóktól/alkalmazottaktól történő pénzgyűjtésre (vagyis az I. részben még nem szerepelnek), de az iskola díjat fizet tőlük
---- például. étkezés az alkalmazottak számára a bérszámláról - az étkezési túlfizetések biztosan nem az általános bérszámlára kerülnek vissza, hanem közvetlenül egy adott alkalmazottnak
-> Szlovák Posta - ha valaki csekkel fizet, az iskola összegző befizetést kap az e-mail fiókból
---- számla Sl. a mail és az online fizetési szolgáltatás már előre be van állítva
Az EduPage CZ-felhasználóinak javasoljuk, hogy a Cseh Posta számlát vegyék fel azon számlák közé, amelyekre nem adnak vissza pénzt.