Az önéletrajznak valahogy "kinéznie" kell. Géppel vagy számítógéppel kell elkészíteni, minőségi fehér papíron kell lennie. Megfelelő grafikai tervezéssel kell rendelkeznie. Mindezt együttesen formának, kifejezetten grafikai tervezésnek nevezik.
Az önéletrajz megírására legalkalmasabb formában nincs sok hely a kísérletezésre. Az önéletrajzok formája évek óta stabil. Jó tiszteletben tartani ezt, mert a HR-szakemberek megszokták ezt a formátumot. Megkönnyíti munkájukat, és egyúttal megmutatja, hogy orientálódott a konvenciókban.
Az önéletrajznak 1-2 oldalnyi szöveget kell tartalmaznia. Ha Ön új a munkaerőpiacon, akkor valószínűleg egyoldalas dokumentum lesz. Épp ellenkezőleg, a felső vezető legfeljebb három oldalas önéletrajzot engedhet meg magának.
Mindig használjon kiváló minőségű fehér A4-es irodai papírt. A legjobb, ha önéletrajzát kiváló minőségű lézernyomtatóval nyomtatja ki. Nincs szürke szöveg, csíkok vagy egyéb nyomok az üres festékről vagy a régi nyomtatásról. A buboréklézerekhez képest a lézerek stabilabb festékkel rendelkeznek, a betűtípus nem fog elmosódni, ha valaki nedves kézzel fogja el. Ha nem rendelkezik lézernyomtatóval, önéletrajzát kinyomtathatja vagy lemásolhatja egy másolási szolgáltatásban.
Tippek a grafikai tervezéshez
Ne feledje, hogy méltóság, komolyság érzését akarja felkelteni. Különféle grafikai elemek alkalmasak erre:
Sarok, klasszikus betűtípus. Például a Times. A legtöbb számítógépen ilyen betűtípust Times New Roman-nek hívnak. További megfelelő nevek: Garamond, Bookman és hasonlók. Ezek a betűtípusok nem alkalmasak a képernyőről történő olvasásra, de a nyomtatás után könnyen olvashatók és jól néznek ki.
Betűtípusok: Ne keverjen kettőnél több betűtípust. Ha ragaszkodik hozzá, válasszon egy nagyobb sans-serif betűtípust, például Arial, félkövér betűt a nevekhez. Válassza ki a saját részéről például a Normál időt. Példa erre:
Biztonságosabb azonban, ha csak egy betűtípust használ a teljes dokumentumhoz. Ha nem ismeri a grafikát, akkor a legkevesebb hibát el fogja követni.
Félkövér, olasz: Jobb elkerülni a félkövér vagy olasz (dőlt betű) kiemelést. A kiemelést csak indokolt esetben használja. Soha ne "díszítésre", vagy hogy a szöveg "jobban nézzen ki".
Nagybetűs versus nagybetű: Mindig normálisan írjon szöveget, amint az újságokban és magazinokban is látható. Soha ne használja a BETŰBETŰT TELJES Kifejezésekre. Még a neveket sem. Egy ilyen szöveg vulgárisnak, agresszívnek tűnik. És azt is nehéz elolvasni. Sokan meg sem próbálják olvasni az ilyen anyagokat. Csak a rövidítéseket használhatja nagybetűvel.
Betűméretek: A használt betűtípusok számához hasonlóan spóroljon a betűméreteken. Egészen biztonságos, ha az egész szöveget egy betűtípussal, egy betűmérettel írja. (Például a Times New Roman 12 pontos mérete). Ha 2 méretet szeretne, akkor a neveket nagyobb betűkészlettel, például 14 pontos betűvel készítheti el.
Bullets, bekezdések: Bontja az ötleteket rövidebb bekezdésekre. Ha kibontasz valamit, célszerű használni a golyó formázását. A golyókkal és a nélkülözhetetlenekkel kapcsolatos példa félkövéren van kiemelve. Ez a HR-nek azonnali áttekintést nyújt a tétről:
A formázást pont vagy szám jelöli, ha ez számítás. Ne használjon olyan szimbólumokat, mint egy kéz, amelynek ujja golyóra mutat. A formázott vonalak balra vannak behúzva. A formázott szöveg világos, mert beolvasható és átugorható. A formázás feleleveníti az oldal monotonitását. Csak olyan anyagot formázzon, amely így logikailag pontokra oszlik.
Igazítás: Minden szerkesztő igazíthatja a szövegeket a könyv szedésének módján - igazíthatja mindkét élhez. Soha ne ezt tedd levelezésben. A hagyományos szövegszerkesztők nem rendelkeznek jó szövegközpontú algoritmusokkal. Ennek eredményeként a szöveg mindkét oldalon igazodik, de az interword szóközök szabálytalanok és nagyok. (Szabálytalan, mert a szövegszerkesztő egyes szavakat rögzített szóközzel egyesít - ezután nincs kitéve a szó nyújtásának. A szöveget mindig balra igazítsa. Soha ne középre, jobbra vagy mindkét végre.
Előnézet az igazított szöveg mindkét oldalán. Az interword szóközök mindenütt különbözőek, szakszerűtlennek tűnik.
A rögzített terek rövidek, ellentétben az interspace-ekkel. A rögzített szóközök olyan szóközök, amelyek a két szó egyikét jelentik a szerkesztő számára, hogy mindig egy új sor elején legyen. Minta alább.
Igazítsa a levelezést a bal oldalhoz, nem számít, hogy a jobb él „szakadt”.
Elválasztás: Soha ne mondjon szavakat a sor végén a személyes levelezés során. Az elválasztás fontos a könyv szedésében (igazítás mindkét oldalon), hogy a szóközök a lehető legkisebbek legyenek. Balra igazítva az elválasztás elveszíti értelmét. Ezenkívül az automatikus elválasztás gyakran helytelenül osztja fel a szót. Még rosszabb, ha kézzel osztja szét a szavakat. Csak írjon egy szót valahova, és a kézzel osztott szavak eltolódnak, és furcsa szavak maradnak kötőjellel a szövegben.
Legalább egy kézzel osztott szót használnak elfeledésre valahol a szövegben.
Dupla szóköz a szavak között: Küldés előtt ellenőrizze az anyagot két egymást követő szóköz között. Ez gyakran akkor fordul elő, amikor többször javítja a dokumentumokat.
A szavak ekkor még akkor is egyenlőtlenül helyezkednek el, ha balra vannak igazítva. A legegyszerűbb mód a keresés és cserélés funkció használata. Adjon 2 szóközt a keresésnek (nyomja meg kétszer a szóköz billentyűt), és cserélje le őket egy szóközre. Soha ne formázza a dokumentumot szóközökkel, pontatlan. Használjon tabulátorokat vagy bekezdésstílusokat. Ha nem tudja, mi az, akkor most vegyen egy könyvet a szerkesztőjéről, és tanulja meg, hogyan kell vele dolgozni.
Rövidebb vonal szélesség: Különösen a bekezdések arányánál előnyösebb, ha a vonal hossza rövidebb. A szöveg könnyebben olvasható. Azt javaslom, hogy a bal ütközőt állítsa 4 centire, a jobbat pedig másfélre. A szöveg jobbra tolódik, de ne érts félre. Képzelje el, hogy az önéletrajza durva, kötött mappában van. Az a rész, ahol a kötés egyáltalán nem látható. Ha van rajta szöveg, ez problémát okozhat.
Betűkészlet program és szövegszerkesztő: Ha van olyan ismerősöd, aki professzionális könyvszedési programmal rendelkezik, kérdezd meg tőle, hogy becsomagolná-e és folytatná-e önéletrajzát. Az olyan programok, mint az Adobe Indesign, a Quark Xpress és hasonlók, más technológiákkal működnek, mint a szövegszerkesztők, és az eredmény vizuálisan jobb. A Wordben és az Indesignusban ugyanazon betűtípussal és betűmérettel írt szöveg egy bekezdése másképp néz ki.
Felső felirat: Microsoft Word. Alsó felirat: Adobe Indesign. Az Indesign pontosabb optikai hajtogatással kezeli a betűk közötti tereket, így a szöveg sima.
Számos kisebb konfliktust is megoldott, például ligatúrákhoz kötött betűket, például fi, fl. Tudom, ezek nagyon apró dolgok, amiket nem veszel észre. Kevesen tudnák megmondani, hogy az egyébként azonos grafikai kivitelű anyagok miért adnak professzionálisabb benyomást. Nem kell tipográfusnak lenni. Csak annyit kell tudnia, hogy a betűkészlet programjai magasabb tipográfiai szinten dolgozzák fel a szöveget. Ha nincs barátja, kérdezzen egy nyomtatótól. A grafikus kis költség ellenében elkészítheti Önnek a tervét. A grafikai tervezés ilyen részleteinek azonban valószínűleg csak akkor van értelme, amikor olyan állást próbálnak megszerezni, amelyen érdemes még a legkisebb részletekre is gondolni.
Betűméret: minél fiatalabb az ember, annál kisebb betűtípust szokott olvasni. Ha A4-es formátumban ír szöveget, ne essen túl alacsonyra 12 pont alatt. Adjon hangsúlyosabb neveket - 14, esetleg 16 pont, ha rövidek. Ez felgyorsítja az olvasást. Ha sok szövege van, rövidítse le. A hosszú mondatok érthetetlenek. A rövidek feltűnőek és táviratosak. Aha:
- Minden mondat lerövidíthető, gyakran nemcsak felére, hanem többre is.
- Minden mondat rövidíthető.
- A mondatok rövidíthetők.
- A mondatok rövidíthetők.
- Rövidítse le a mondatokat.
- Röviden!
Küldje el önéletrajzát fénykép nélkül. Ehhez nincs mit hozzáfűznöm. Leginkább a megjelenés nem számít a munkateljesítmény szempontjából. Van ennek gyakorlati oka is - milyen fotót használna, ha már csatolni szeretné? Mekkorák a színészek? Egy kis portré, ahol szinte semmit sem lehet látni? És hogyan lehet papírhoz rögzíteni? Ragasztó? Kattintson? Nyomtatás a dokumentum részeként? Túl sok megválaszolatlan kérdés. Ne oldja meg ezt, és csak akkor küldje el a fényképet, ha ezt kifejezetten kérik.
Színek: Ezt nem is akartam ide írni, de az biztos. A professzionális önéletrajz nem papagáj, nem kell feltörnie a színekkel. Elégedni a fehér alapon fekete betűkkel. Ha nem rendelkezik grafikai végzettséggel és gyakorlattal, ne kísérletezzen. Ne próbálja "szépen csinálni", az eredmény rosszul fordulhat elő.
Nincs hatás: Eszébe sem jut bármilyen további vagy szemléltető grafika használata. Nincs szakadt kéz, amely megragadja a letépett kézibeszélőt a telefonszámnál.