postaládájába

A Pozsonyi Közgazdaságtudományi Egyetem Számviteli és Könyvvizsgáló Tanszékén végzett és a számvitel, az adók és az üzleti környezet témáinak szakértője, valamint külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban.

Hamarosan az irodák csak elektronikus úton fognak kommunikálni a vállalatokkal. Ha nem szeretné minden nap hozzáférni az e-mail postafiókjához, és nem szeretné későn olvasni a fontos hivatalos üzeneteket, állítson be SMS- vagy e-mail értesítéseket.

Miért fontos, hogy az értesítéseket az e-mail mezőbe állítsa be, és tájékoztatást kapjon az időben beérkezett e-mailekről?

A hatóságok és a vállalatok közötti harmadik alkalommal elhalasztott kötelező elektronikus kommunikációnak mindenképpen 2017. július 1-jén kell kezdődnie. Erről bővebben az Állam cikkben halad az elektronikus postafiókokba történő kézbesítés 2017. július 1-jéig. Ettől az időponttól a hatóságok kötelesek elektronikusan kommunikálni a kereskedelmi nyilvántartásban nyilvántartott jogi személyekkel (minden társasággal és szövetkezettel). 2017. július 1-jétől minden állami hatóság az lesz A borítékban a postaládákba szállított papíralapú dokumentumok helyett elektronikus dokumentumokat küldjön a vállalatoknak az elektronikus postaládájukba (kivéve azokat az eseteket, amikor egy speciális szabályozáshoz papírforma szükséges). Arról, hogy milyen intézmények lehetnek, többet olvashat arról a cikkből, hogy mely hatóságok és intézmények 2017-től csak elektronikusan kommunikálnak a vállalkozókkal.

A postaládák borítékját az e-mail postafiókban levő e-mail üzenet váltja fel.

Az okot, amely miatt a társaságnak nem szabad elmulasztania az elektronikus üzenetek időben történő elolvasását, a 28. § (2) bekezdése tartalmazza. Törvény 2. -a. 305/2013 Coll. a hatóságok által a hatáskörök gyakorlásának elektronikus formájáról, módosítva. Az elektronikus hivatalos dokumentumnak, beleértve a mellékleteket is, ugyanazok a joghatásai vannak, mint egy határozatnak, kérelemnek, nyilatkozatnak, véleménynek vagy más dokumentumnak, beleértve a mellékleteket is, amelyeket a hatóság külön rendelet alapján adott ki, közölt vagy kézbesített papír formában.

Értesítések és az e-mail fiók napi látogatása nélkül fennáll a kockázata.

Ez azt jelenti, hogy ha például a társaság számára kedvezőtlen bírósági határozat 2017. július 1-je után érkezik az e-mail dobozba, akkor a fellebbezési időszakot elmulaszthatja, ha a jelentést később elolvassák. Ebben az összefüggésben az is nagyon fontos, hogy az elektronikus üzenet akkor is kézbesítettnek tekinthető, ha a vállalat egyáltalán nem olvassa el. Az üzenet kézbesítésének időpontjáról és egyes esetekben a fiktív kézbesítések lemondásáról a Mi a teendő, ha nincs ideje elolvasni az üzenetet az elektronikus hivatalos postafiókban (úgynevezett e-mail postafiókban) című cikkben.

Az értesítések beállítása kényelmesebb, mint az e-mail dobozba való belépés minden nap személyi igazolvánnyal és kártyaolvasóval

Az e-mail késői elolvasása miatti kellemetlenségek elkerülése érdekében, vagy meg kell látogatnia az e-mail fiókot rendszeresen, vagy be kell állítania SMS vagy e-mail értesítéseket a bejövő üzenetekhez a cég e-mail dobozába. Az első lehetőség, vagyis az elektronikus postafiókhoz való rendszeres hozzáférés a beérkezett üzenetek ellenőrzéséhez nagyon kellemetlen. A vállalatok alapszabálya naponta foglalkozik számos, a vállalkozásukhoz közvetlenül kapcsolódó tevékenységgel, és gyakran utaznak. Ha szem előtt kellene tartaniuk, hogy naponta legalább egyszer ellenőrizniük kell a cég e-mail dobozát, ezért számítógépet és chipkártya-olvasót mindenhol magukkal kell vinniük (ha nincs beépítve a számítógépbe), akkor minden bizonnyal megterheli őket.

Az SMS és e-mail értesítések beállítása a legkényelmesebb mód.

Egy másik megoldás sokkal egyszerűbb a törvényhozók számára - értesítések beállítása a beérkező üzenetekről a vállalat e-mail dobozába. Ebben az esetben elegendő egyszer beírni az e-mail mezőt, beállítani benne az SMS vagy az e-mail értesítéseket, és csak akkor kell újra beírni az e-mail mezőt, ha hivatalos üzenetet kap. Mindegyik jogszabály továbbra is tartalmaz mobiltelefont, és sokukban szinkronizálják e-mail fiókjukat. Így azonnal értesítést kap a beérkező e-mailről anélkül, hogy intelligens kártyaolvasóval ellátott számítógépet kellene cipelnie, és rendszeresen be kellene jelentkeznie az e-mail fiókjába. A beérkezett üzenetek SMS-e vagy e-mail értesítéseinek beállítása az e-mail mezőbe nagyon egyszerű, és az utasításainkkal biztosan meg fogja tudni csinálni.

E-mail értesítések beállítása a bejövő e-mail üzenetekhez

Az e-mailes értesítések beállításához meg kell először jelentkezzen be a vállalat e-mail dobozába a www.slovensko.sk portálon keresztül, ahol a jobb felső sarokban válassza a "Bejelentkezés a portálba" lehetőséget. Ehhez a chipkártya-olvasóban rendelkeznie kell elektronikus személyi igazolványával vagy lakóhelyének igazolásával (ha Ön Szlovákiában lakó külföldi) vagy alternatív hitelesítőjével (ha szlovák vagy külföldi, aki nem Szlovákiában él) . A személyes biztonsági kód megadása után kiválasztja azt az entitást, amelyhez értesítéseket szeretne beállítani (például a cég alapszabálya kiválaszt egy adott vállalatot, majd a Folytatás lehetőséget). Ezután válassza az "E-mail megjelenítése a jobb felső sarokban" lehetőséget. Most pedig beállíthatja benne az e-mailes értesítéseket a következő lépések végrehajtásával:

SMS értesítések beállítása bejövő e-mail üzenetekhez

Az e-mail fiókba érkező üzenetek SMS-értesítéseinek beállítása kissé eltér az e-mail értesítésekétől. De bevezetésre is szükség vanjelentkezzen be a vállalat e-mail dobozába a www.slovensko.sk portálon keresztül, ahol a jobb felső sarokban válassza a "Bejelentkezés a portálba" lehetőséget. Ehhez a chipkártya-olvasóban rendelkeznie kell elektronikus személyi igazolványával vagy lakóhelyének igazolásával (ha Ön Szlovákiában lakó külföldi) vagy alternatív hitelesítőjével (ha szlovák vagy külföldi, aki nem Szlovákiában lakik). . A személyes biztonsági kód beírása után Ön dönt a vállalat e-mail dobozának eléréséről. A jobb felső sarokban válassza a „Saját profil” lehetőséget, és kövesse az alábbi lépéseket:

A beérkező levelek értesítései korlátozottak - mit válasszon?

Ha elolvasta az e-mail értesítések beállítására vonatkozó útmutatónkat, valamint a bejövő e-mail üzenetekre vonatkozó SMS értesítések beállítására vonatkozó útmutatónkat, akkor észrevehette, hogy az SMS- és e-mail címekre vonatkozó értesítések köre korlátozott. Nem lehet SMS-értesítéseket beállítani több telefonszámhoz (csak egy telefonszámhoz), és nem lehet SMS- és e-mail értesítéseket beállítani (csak SMS vagy csak e-mail értesítések).

A bejövő üzenetek értesítései csak a következőkre korlátozhatók:

  • SMS értesítések egy telefonszámra,
  • e-mail értesítéseket egy e-mail címre,
  • e-mail értesítéseket több e-mail címre.

Ha több állapota van, állítsa be az e-mail értesítéseket.