A projektről - utasítások

A postai küldemények elektronikus benyújtása (EPH) 2019 június eleje óta elindult az ipdf.sk portálon. A szolgáltatás elérhető minden felhasználó számára ingyenes (a jövőben változhat).

Mi a postai küldemények elektronikus benyújtása ?
Az elektronikus benyújtás azt jelenti, hogy a küldeményre vonatkozó adatokat a Slovenská pošta elektronikus rendszerébe továbbítják, mielőtt a csomagot vagy levelet elküldené a postára. A postai alkalmazottnak nem kell manuálisan feldolgoznia a beküldött küldeményt - fel kell sorolnia a feladó, a címzett stb. Címét. Az összes adat megadásával lekérésre kerül a levelezőrendszerből EPH iktatószám (EPH = elektronikus iratlap). Ezután a posta dolgozója csak a beírt adatokat ellenőrzi, és meghatározza a szállítás (fizetés) végső árát. A posta számára ez magasabb munkatermelékenységet jelent - egy alkalmazott több beadványt is feldolgozhat a pult mögött. Az elektronikus beadványokra tehát a Posta vonatkozik kedvezmény kb. 0,05 - 0,70 EUR minden egyes küldeményért (a benyújtás típusától, a rendeltetési helytől, a biztosítástól stb. függően). Részletes árlista itt található.

Az elektronikus küldemény benyújtásának két módja van:

  1. névtelenül
  2. regisztrált felhasználói fiókkal - WebEPH

1. Az anonim beküldés azt jelenti, hogy a felhasználó egy speciálisan az ipdf.sk portál számára létrehozott benyújtási fiók alatt küldi el a küldeményt. A felhasználónak nem kell sehova regisztrálnia, és igénybe veheti a küldemény kedvezményes árát is. Hátránya, hogy az anonim beküldés nem teszi lehetővé a levelezést és a kapcsolódó szolgáltatások használatát (például címcímkék letöltése).

küldemények elektronikus

2. Benyújtás regisztrált felhasználói fiókon keresztül - A WebEPH azt jelenti, hogy a felhasználó egy küldeményt nyújt be a a saját számlád a Slovenská pošta szerverén készült. Előnye, hogy pl. szükség esetén töltse le címcímkék miután bejelentkezett a levelező szerverre. Előnye, hogy a felhasználónak először regisztrálnia kell magát a levelező szerveren, aktiválnia kell a fiókot, valamint a WebEPH API szolgáltatást, és be kell írnia a hozzárendelt hitelesítési adatokat (ID és API Key) az ipdf.sk portál beállításaiba. Ez az eljárás bonyolultnak tűnhet a kevésbé számítógépes hozzáértők számára.

A saját számláján történő sikeres elektronikus benyújtáshoz a következő lépéseket kell megtennie:

  1. regisztráljon a Slovenská pošta - EPH honlapján (szakasz az elektronikus irattáblához)
  2. aktiválja a szolgáltatást a levelezőszerver beállításainál elektronikus benyújtás WebEPH. Az aktiválás ingyenes, és néhány másodpercig tart:

Mely űrlapok teszik lehetővé a küldemények elektronikus benyújtását ?

A postai küldemények elektronikus formában történő benyújtása kétféle formában lehetséges:

A jegy alkalmas az eset használatára egyedi szállítás. Tágabb lehetőségeket kínál a szolgáltatási paraméterek beállításához, amelyek nem állnak rendelkezésre a takarmánylapon keresztüli tömeges adagolás esetén (pl. Jegyzet, szállítmány-azonosító, vak szállítás stb. Beszúrása) sikeres benyújtás be kell jelölni a "küldemény elektronikus benyújtása az EPH-n keresztül" jelölőnégyzetet, be kell állítani a szállítmány típusát (biztosított levél, ajánlott levél, csomag, .), ki kell tölteni a szükséges mezőket a bal oldalon lévő szállítólevélben (feladó, címzett, .) és a paraméterek szállítását a jobb oldalon (súly, kiegészítő szolgáltatások .), és kattintson az "Elektronikusan elküld" gombra.

Ha a felhasználót csak a manuális feltöltés érdekli, akkor megteheti import xml letöltése fájlt az "XML letöltése" gombra kattintva, és töltse fel ezt a fájlt, miután bejelentkezett a levelezőszerverre az "Lap importálása" gombra kattintva.

Az ömlesztett lap alkalmas az eset használatára több szállítmány tömeges benyújtása. Lehetőség van egy lapon benyújtani legfeljebb 24 szállítmány, mindegyiknek azonos típusúnak kell lennie. Egyes paraméterbeállítások korlátozottak, pl. nem lehet bejegyzést, szállítmány-azonosítót stb. A sikeres elküldéshez be kell jelölni az "EPH - Küldés elektronikus úton" jelölőnégyzetet, be kell állítani a szállítás típusát (biztosított levél, ajánlott levél, csomag, .), kitölteni a szükséges mezőket a bal oldalon lévő szállítólevélben (feladó, címzett, .), a szállított küldemény paramétereit is a jobb oldalon (súly, kiegészítő szolgáltatások .), és kattintson az "Elektronikusan elküld" gombra.

Az e-mailes értesítések lehetővé teszik a felhasználó számára folyamatosan tájékoztatják a szállítmány szállítási állapotáról. Be lehet állítani őket mind a beküldési űrlapon, mind a tömeges beküldési űrlapon történő benyújtáskor, az e-mail mezőbe történő beírásával "Értesítések a szállítás változásáról"(5. ábra, ill. 6.). A beírt e-mailre értesítési e-mailt küldünk a kézbesítés részletes leírásával. Több cím is megadható, de legfeljebb három (vesszővel elválasztva). A a tipikus kézbesítési állapot államokból áll, pl.

1. átvett szállítmány »2. szállítmány szállítmányban» 3. tárolás a címzett postáján »4. a címzettnek átadott küldemény

Minden felsorolt ​​állapotról értesítési e-mailt küldünk, amely leírja az eseményt és az időt.

Az e-mail értesítések automatikusan előre vannak beállítva egy szállítólevél esetében. Tömeges űrlapon történő benyújtás esetén nincsenek beállítva, mivel nagyszámú irat nagyszámú e-mailt küldhet, ami zavaró lehet. Lap esetén a felhasználónak ezért meg kell adnia az e-mail címét a "Értesítések a szállítás változásáról".

A szállítmányok listájának kézi importálását XML fájlon keresztül két lépésben kell végrehajtani:

  1. először le kell töltenie egy XML fájlt az ipdf.sk portálról az "XML letöltése" gombra kattintva (a gomb elérhető mind a beküldési űrlapban, mind a tömeges beküldési lapon). A fájlt biztonságos helyre kell menteni a számítógépén.
  2. akkor be kell jelentkeznie a Slovak Post szerverre és a szakaszba Küldjön szállítmányt kattintson az "Lap importálása" gombra - töltse fel az ipdf.sk portálról letöltött XML fájlt.

Importáló XML fájl manuális feltöltésekor nem szükséges a WebEPH adatok hitelesítésének beállításához az ipdf.sk portálon »Beállítások» EPH. A manuálisan feltöltött XML fájl lehetővé teszi további javítások a szállítmányon közvetlenül a levelező szerveren, ami nem lehetséges, ha közvetlenül az ipdf.sk szerverről küldi az "Elektronikusan elküld" gombot.

A küldemény sikeres elküldése után megjelenik az EPH XXX XXX XXXX formátumú hozzárendelt lapszám, amelyet meg kell jegyezni és meg kell adni a postán történő bejelentkezéskor. Elmondása szerint a posta dolgozója keresi a postai rendszer tételeit, ellenőrzi az adatokat és meghatározza azokat a szállítás végső ára. Az összes sikeresen elküldött küldeményt a Saját zóna »Postaelemek szakaszba menti, ahol szűrőkkel kereshet, módosíthatja a küldemény nevét, exportálhatja (CSV, PDF), vagy létrehozhat hasonló benyújtást (duplikált küldemény).

A sikeresen beküldött beküldéseket a rendszer automatikusan elmenti a Saját zóna »Postaelemek szakaszba, ahol a felhasználó figyelheti a kézbesítés folyamatát, szűrheti a rekordokat, törölheti, letöltheti, jelentéseket generálhat stb. További információkért lásd itt.

Tippek a szállítások elektronikus benyújtásához

Az áttekintést a táblázat mutatja (tekintettel az ipdf.sk portál támogatására - azaz a Szlovák Posta további szolgáltatásokat tud nyújtani)

Termék Súlybiztosítás Utánvéttel Úticél Engedélyezett szolgáltatások 1)
Regisztrált levél 2 kg - 500 € SK, EU, Világ VR, D, NEU, NEV, NDO
Biztosított levél 2 kg 500 € 500 € SK, EU VR, D, NEU, NEV, NDO
Hivatalos szállítás 2 kg - - SK OD, NEU, NDO, SV
Csomag 10 kg 500 € 500 € SK, EU F, NSK, NEU, PR
Csomag - szerződéses ügyfelek 30 kg 5000 euró 5000 euró SK F, NSK, NEU, VT, PR
gyorsfutár 50 kg 20 000 € 15 000 € SK VR, F, NSK, DSH, IOD, NEU, PR
Könnyű kifejezés 1 1 kg 20 000 € 15 000 € SK VR, IOD, NEU
Easy express 10 10 kg 20 000 € 15 000 € SK VR, IOD, NEU
EMS 30 kg - - SK, EU -
EPG 30 kg - - EU -

1) a kiegészítő szolgáltatások kódjai a műszaki dokumentáció szerint:

  • VR - saját kezükbe
  • PR - mentés a postán (a címzett átveszi a küldeményt)
  • D - fuvarlevél
  • F - törékeny, törékeny
  • NSK - nehézkes
  • DSH - szállítsd legközelebb 14: 00-ig. tovább
  • IOD - szállítási információk
  • OD - ismételt szállítás
  • ÚJ - ne spórolj
  • NEV - ne térjen vissza
  • NDO - ne küldjön
  • SV - meghatalmazás kizárva
  • VT - árucsere