PATINCE, október 9. (Podnikam.sk) - El kell kezdeni gondolkodni a karácsonyi partin, még mielőtt a fadíszek bekerülnének az üzletek polcaiba. Minden tanácsot megadunk, amit fontolóra kell vennie annak érdekében, hogy partija tip-top legyen.
1. Kezdje el elég korán tervezni
Számos társaság számít a karácsony előtti partira, de végül nincs ennyi alkalmas nap erre az eseményre. Ne hagyja a szervezetet az utolsó pillanatra, különösen, ha konkrétabb elképzelései vannak a pártjával kapcsolatban. Ellenkező esetben elképzelhető, hogy már nem foglalhat helyet vagy programot.
"Ideális, ha a helyszínt néhány hónappal az esemény előtt tervezik meg. Maguk a részletek akár néhány héttel az esemény előtt megoldhatók, de a foglalási idő nagyon fontos, különösen, ha az ügyfél a megfelelő helyet szeretné lefoglalni ”- mondja Martin Slivka, a Wellness Hotel Patince értékesítési igazgatója.
2. Állítson be költségvetést
Akár pazar bulit, kis összejövetelt vagy akár egy éjszakát tervez a városon kívülről, jó tudni, hogy milyen költségvetést kell felhasználnia a szervezéskor. Akkor is elkerüli a kellemetlen meglepetéseket, amikor hirtelen megtudja, hogy nem igazán engedheti meg magának a terveit. Ez abban is segít, hogy eldöntse, hány embert hívjon meg.
3. Válassza ki a megfelelő dátumot
Ne habozzon túl sokat a dátum kiválasztásakor. A határidő elvileg november végétől kezdődik, de vigyázz, az ünnepek előtt az embereknek más elképzeléseik lehetnek az idő eltöltésével kapcsolatban. Azt is el kell döntenie, hogy a munkanapon szeretné-e megszervezni az eseményt, vagy az adventi időszakban a néhány péntek egyikét választja-e. Előre tájékoztassa a vendégeket a kiválasztott dátumról, hogy megszervezhessék programjukat. Ellenkező esetben lehet, hogy már ígérnek neked egy másik pártot, amelyből akkor sokan lesznek.
4. Válassza ki a megfelelő helyet, és foglalja le
A dátum megválasztása azonban szorosan kapcsolódik a buli helyszínének elképzeléséhez is. Ha elég hamar választja, akkor valószínűbb, hogy továbbra is lefoglalható. És hogyan válasszon megfelelő helyet? Állítsa be a méretet a meghívni kívánt vendégek számának megfelelően. Kényelmes megoldás a szálloda vagy étterem kiválasztása, mert a vendéglátással már nem kell magának foglalkoznia. Ha azt tervezi, hogy meghívja ügyfeleit és külső munkatársait is, válasszon kellően reprezentatív helyet.
"A buli megszervezésének terve az esemény stílusától függ. Egyes vállalatok gálaestet szerveznek programmal, mások ingyenes szórakoztató és sporttevékenységeket vagy wellness-szolgáltatásokat kínálnak a nap folyamán - teszi hozzá Martin Slivka.
5. Menetrend harapnivalók és italok
Az ételek és italok nagy szerepet játszanak a buli sikerében. Az elején gondolkodj el azon, hogy vacsorát szeretnél szervezni, vagy svédasztalt vagy csak egy kis harapnivalót választasz. Gondoljon a vegetáriánusokra vagy más étrendi különbségekre is.
Ügyeljen arra, hogy elegendő üdítőt, édes és sós finomságot és kávét kapjon, amelyek késő este mindenképpen érdekelni fogják a vendégeket. Ami az alkoholt illeti, legalább vigyáznia kell az ünnepi pirítósra. Mivel nehéz megismerni minden vendég preferenciáit, előny, ha van egy bár, amely az ízlésük szerint szolgálja a vendégeket, és például csak bort lehet kapni.
Fotó: Wellness Hotel Patince
6. Rendeljen ajándékokat
Ha meg akarja lepni a vendégeket egy kis odafigyeléssel a karácsonyra vagy köszönetképpen az év végén, rendelje meg őket elég hamar. Karácsony előtt a szállítási idő kényelmetlenül hosszú lehet, a raktárakat ki lehet üríteni. Ez kétszeresen igaz, ha azt szeretné, hogy a cég logójával ellátott tárgyakat készítsen, különösen nagyobb mennyiségben. Időben adja le rendelését, és kerülje a felesleges stresszt és a rendelkezésre álló alternatívák feltalálását.
7. Találjon ki egy programot
Az elején valószínűleg segítenie kell egy kicsit a mulatság felkeltésében és a jég megtörésében, különösen, ha nem minden résztvevő ismerkedik meg. Rövid program, például tánc- vagy zeneszám vagy a rendező beszéde nyitja meg a bulit. Ügyeljen azonban arra, hogy sem a program, sem a beszédek ne legyenek túl hosszúak, mivel valószínűleg úgysem fogja tudni megtartani a vendégek figyelmét. Kipróbálhat egy folyamatban lévő programra is fogadást, például egy borkóstolóra, ahol mindenki az ízlése szerint áll meg. A zene gondoskodik a szórakozásról vagy a kellemes kenetről, ezért ne felejtsen el zenekart vagy legalább DJ-t biztosítani.
Fotó: Wellness Hotel Patince
8. Készülj fel egy extra meglepetésre
Mi lenne a karácsony meglepetések nélkül? Egy váratlan elem segít feledhetetlenné tenni buliját. Legyen szó fantáziadús ajándékokról, nem hagyományos bemutatóról, karaokéről vagy bowling-tornáról, garantálhatja, hogy a vendégek izgatottan beszélgetnek másokkal a buliról.
A tippünk a Wellness Hotel Patince. Nemrégiben felújított konferenciatermei, étterme és tekebárja gondoskodik kisebb-nagyobb rendezvényekről. Karácsonyi díszeket is biztosítanak. Különleges ajánlataik vannak készen, még akkor is, ha szeretnéd az egész éjszakát ott tölteni a kollégákkal, és wellnessüket egy kis kikapcsolódásra használni a karácsony előtti és az év végi rohanások során. Patince-ban gondoskodnak a bemutató vendéglátásról, és segítenek a parti programjának biztosításában is. Minél előbb foglalja le ideális időpontját.