A boldog alkalmazott egyenlő a vezető alkalmazottal. Minél barátságosabb környezetet teremt a beosztottjai számára, annál nagyobb az esély arra, hogy magasabb elkötelezettséggel működjenek. És hidd el, a teljesítmény annál inkább nő, mivel a személyes környezet jobban várja az embert a munkahelyén. Hogyan segítsek?

A választás fejleszti a motivációt

Az alkalmazottak jobban teljesítenek, ha együtt dönthetnek munkakörnyezetükről. Erre a következtetésre jutott Diane Hoskins, az építészeti megoldásokra és az irodai belsőépítészetre összpontosító Gensler vezérigazgatója. Néhány évvel ezelőtt egy neves cég érdekes felmérésen vett részt. Bebizonyosodott, hogy a munkavállalók bizonyos autonómiájának kiválasztása és fenntartása nemcsak a munka hatékonyságának javítását, hanem az emberek motiválását is segíti. Az elemzés megerősítette, hogy azok az alkalmazottak, akiket a vállalatok eldönthetnek, hol és hogyan fognak dolgozni, elégedettebbek a munkájukkal, jobb eredményeket érnek el, és a vállalat vezetését is sokkal pozitívabban érzékelik.

íróasztal

Munkahelyi vagy irodai asztal saját ízlésének megfelelően?

Hasonló megállapításokat tett Christian Jarrett brit pszichológus, aki évek óta dolgozik a BBC-vel. Támogatja azt az elképzelést, hogy a minőségi munkakörnyezetet az alkalmazottakra kell szabni. Mint mondja, az a tér, amelyet "elfoglalunk", nagymértékben formálja személyiségünket és viselkedésünket is. Ez a mentális jólét és a kreatív fejlődés lehetőségeinek következménye. Jarrett blogjában felhívta a figyelmet egy 47 londoni dolgozóval folytatott kísérletre, amelyet az Identity Realization tanácsadó cég végzett. Lehetőséget adott az alkalmazottaknak arra, hogy kedvükre berendezzék az irodát - virágokkal és festményekkel díszítsék, amelyeket a saját munkaterületükön szeretnének. És az eredmény? Kiderült, hogy ezeknek az embereknek a termelékenysége 32% -kal nőtt a többi alkalmazotthoz képest.

Tudtad, hogy?

A Facebook irodák példák arra, hogyan vonják be az alkalmazottakat a berendezések elrendezésének és kiválasztásának elkészítésébe. A vállalat központjában az emberek testre szabhatják a megoldást, az asztal magasságát, valamint a munkaterületük általános konfigurációját. Egész csapatok ugyanúgy működnek - a munkakörnyezetet a projektben résztvevő csoport aktuális igényeinek megfelelően alakíthatják ki.

Fény és virágok - a jólét összetevői

Az irodahelyiségek ergonomikus és kellemes felszereltsége egy dolog, de a munkavállaló jólétét más tényezők is befolyásolják. Az egyik legfontosabb a természetes nappali fény. Ezért sokan szó szerint küzdenek az ablak melletti helyért. Alan Hedge, a Cornell Egyetem professzorának felmérése azt mutatta, hogy az ablakok közelében ülő munkavállalóknak akár 84% -kal kevesebb problémája van a fejfájással, a szem fáradtságával és homályos látással. A nap hatással van biológiai óránkra, az úgynevezett cirkadián ritmusra. Az elegendő nappali fény egyszerűen segíti testünket abban, hogy megfelelően szabályozza az alvást és napjaink aktív fázisait, ezáltal a stresszhormonok szintjét, az anyagcsere működését és az alvás minőségét. Ez erősíti a koncentrációt és a munkahelyi teljesítményt.

Még az a szükség is, hogy zöldellel vegye körül magát, az emberiségben ősidők óta benne rejlik. Az emberi világban van egy jelenség, az úgynevezett biofília - vagyis természetes emberi hajlandóság a természet és a természeti elemek keresésére. Számos pszichológiai tanulmány kimutatta, hogy az agy már képes „átállni” pihentető üzemmódra, amikor a növényzetet nézi. Ez csökkenti a test stresszszintjét. Ugyanakkor hallással vagy tapintással is érzékeljük a világot. A mai modern irodák ezért az érzékszervi élményekre is összpontosítanak, mint például a folyó víz, a szélzaj, a hangok vagy az erdő illata.

A jó hivatal 7 szabálya

Természetesen az a helyzet, amikor az irodahelyiségeket az alkalmazottaknak osztják ki, soha nem ideális. Mindenkinek van egyéni igények és preferenciák, ahol szeretne lenni asztal. Az optimális ülőhelyek gyakran korlátozottak a rendelkezési lehetőségek miatt. Az alkalmazottak igényeit azonban többféleképpen is kielégítheti. Amit követned kell?

  • Egy ember munkaterülete legalább öt négyzetméter legyen.
  • Jó, ha a közelben van legalább egy kolléga, akivel lehet kommunikálni. A zavartalan munka miatt azonban a munkavállaló csak két embert tud érzékelni a közvetlen környezetében, és soha többet négynél.
  • Jó háttal a falnak ülni, ami egyfajta biztonság és háttér benyomását kelti.
  • Az íróasztal felett hiányozni kell a minőségi világításból.
  • Félig nyitott falakat kell használni a terek vagy zónák elkülönítésére. Beengedik a fényt az elrendezés még mélyebb részeibe, és nem hoznak létre szükségtelenül nehéz "falat".
  • Az íróasztalok között társalgónak kell lennie, ideális esetben kényelmes ülésekkel.
  • Hagyja, hogy az alkalmazottak maguk készítsék el asztal saját ízlésük szerint szépítettek magán dolgokkal, például fényképekkel, virágokkal, képekkel vagy más apróságokkal.

A hot-desking megoldja?

Van irodai íróasztal ideális helyen elég nehéz. De ha naponta néhány órát töltünk ugyanazon az irodánál, az negatív következményekkel járhat egészségünkre és az iroda hatékony működésére nézve is. Éppen ezért sok modern vállalatban átvette az ún hot-desking vagy asztali megosztás, vagyis "asztalmegosztás". Ez az ötlet azon tevékenységek különböző típusain alapszik, amelyeket az alkalmazottak a nap folyamán folytatnak. Ha csapatmegbeszélést tartanak, akkor tárgyalótermekben vagy tárgyalóhelyeken töltenek időt. Ha dolgozniuk kell, lefoglalják az egyik ingyenes irodai asztalt. Egyrészt lehetőséget ad számukra arra, hogy többet mozogjanak, rugalmasabban működjenek, többet szocializálódjanak és időt töltsenek különböző környezetekben, ami a pszichohigiéné szempontjából mindenképpen nagyon előnyös. Másrészt ebben a fajta munkában sokaknál hiányzik egy személyesebb csendes sarok, amelyet "sajátjuknak" tekinthetnének. Az idő valószínűleg megmutatja, hogy ez a megoldás segít-e a vállalatoknak saját irodaterületük megszervezésében.

Aktív iroda

A hot-desking példája lehet a CBRE multinacionális ingatlan-tanácsadó cég. Los Angeles-i irodáiban paradox módon a személyzetnek nincsenek kirendelve pultjai, mégis nagyon magas elégedettséget és jó eredményeket érnek el. A vállalat az alkalmazottainak 15 különböző típusú munkakörnyezetet kínál, például közös irodákat, relaxációs társalgókat vagy saját üvegezett "zárványokat" a zavartalan munkához. Minden következetesen összekapcsolódik a mobil technológia segítségével.