SPE - Iskolai menza
Jelentések az „ingyenes ebédekről” - étel átvétele, jelenlét az iskolában
Az iskolai menza modulban számos áttekintés található, ahol láthatja a támogatás elismert és elvesztett hozzájárulásait az élelmiszerek átvétele és a gyermekek osztályban való jelenléte szerint.
I. A hallgatók áttekintése a hónap minden napjáról
Részben 'Boarders' -> 'Boarders' táblázat van a kiválasztott hónapra regisztrált/leiratkozott/befogadott étkezésekről (1.) egyes napok szerint. A táblázatban lehetőség van szűrők létrehozására a fizető típusa vagy az osztály (2.) szerint, valamint az egyes napok adatai szerint (3.).
Az asztal felett egy zöld gomb jeleníti meg a jelenléti információkat:
Ha a részvétel be van kapcsolva, az asztal fölött a zöld gomb kékre változik, és ezzel újból elrejtheti a részvételt:
Betűk, dobozok és színek leírása
Rendelési levelek:
(1.) fekete A (más betű) = feliratkozott étrend
(2.) kék színnel kiemelve A (más betű) = átvett élelmiszer (chip vagy kézi átvétel jelölése)
(3.) piros X = leiratkozatlan étrend
(4.) '-' kötőjelek a betű előtt/után/egész nap - nincs megrendelés (állás szerint pl. Tizedikre, ólomra), vagy az iskola nem főz az adott napon
Jelenléti levelek:
1. (B) Iskola volt - a tanuló legalább egy órán részt vett, vagy sípol a jelenléti terminálon
2. (N) Nem volt iskolában - a tanuló egész nap eltűntként került be az ETK-ba/nem volt sípolója, hogy megérkezzen a jelenléti terminálra
3. (?) Nem biztos, hogy a tanuló hiányzott - volt tanítás (= van egy ütemterv az osztálykönyvben), de hiányzóakat nem írtak be (a tanárok néha nem erősítik meg az összes tanuló jelenlétét, amikor senki sem hiányzik - erről az útmutatóról alább olvashat)
4. (X) A tanulónak nem kellett iskolában lennie, és nem is volt
- a tanításnak valójában nem szabad lennie -> ellenőrizni kell, hogy vannak-e jól bejáratott szabadnapok a menzában, vagy megnézni az adott nap ételeit - be lehet lépni további
- a tanítás volt, de néhány osztály nem használja az ETK-t (vagy nincs beírva ütemezés - pl. óvodára)
5. kék (B) vagy (N) betű:
(*) Kézzel beállított látogatottság az iskolai menza modulban (Csak az iskolai menza modult érinti) = (az) jelenlétet a menza moduljában manuálisan jelölték meg a menü „Látogatás módosítása” gombjával.
Ez a gomb használható a 3. és 4. esetekre, amikor a menza vezetőjének nem kell az órára járnia, hogy megtudja, miért nem írják be a jelenléti időt.
- fehér szín - rendek és látogatottság rendben van
- sárga = elveszítheti a pótlékot -> általában a részvétellel kombinálva "(?) - nem biztos, hogy a tanuló hiányzott", amikor a probléma az osztálykönyvben található, akkor az adott napon a nap során legtöbbször semmit sem írtak be, de állítólag a tanításnak kellett lennie
- piros szín = a támogatásra való jogosultság elvesztése (bármelyik kombináció jelenléte + el nem fogadása/hiánya + elfogadás/hiánya + el nem fogadása történt)
'?' jelenlétben -> a probléma az ETK-ban van
Túl sok kérdőjel (?) Vagy (X) a jelenléti sorban (gyakran az egész adott osztály) azt jelenti, hogy a hiba az osztálykönyv oldalán található - a tanár nem írta be a hiányzó.
Az ETK-ban is hiba, ha egész nap senki nem hiányzik az osztályból, és a tanár nem erősítette meg, hogy 0 hiányzik.
További jelentések az „ingyenes ebédekről” - részvételi hibák (sárga kérdőjelek) .
Ezért vegye fel a kapcsolatot valakivel, aki felelős az iskolai látogatásért (általában egy iskola képviselőjével). További előrehaladás és a folyamatok szervezése az iskolában, hogy a tanárok következetesen kitöltsék az ETK-t, és a hiányzók is a helyettesen vannak.
A jelenlétért felelős személy bekapcsolhatja a beírt részvétel ellenőrzését az ETK-ba, ekkor a korrekció gyorsabb -
Adminisztrátor - Ellenőrizze a teljes részvételt .
Ha bizonyos tanárokkal közös probléma merül fel, hogy nem lépnek be jól az ETK-ba, megtehető egyénileg vagy együttesen
Rendszergazda - hogyan lehet figyelmeztetni a tanárokat a fizetetlen részvételre? .
A középiskola vezetőjének lehetősége van a jelenléti kézi változtatására
A felső menüben több gomb található a kézi változtatáshoz. Változások történhetnek egyetlen napra vagy egyszerre több napra, valamint egy hallgatóra külön-külön vagy több csoportban:
- 'Leiratkozás'
- "Törölje az étrendet"
- „Látogatás módosítása” (csak akkor jelenik meg a legfelső menüben, ha be van kapcsolva a jelenléti kijelző) - a részvétel a támogatás céljából csak az étkezdében változik, az osztálykönyvben nem változik
- Az "Étrend megváltoztatása" gombbal több felhasználó módosítható több nap alatt/kattintva egy adott mezőbe egyénileg a napra és a felhasználóra - további információk
Szűrési lehetőségek
A fizető típus és osztály szerinti standard szűrők mellett a nap dátumára kattintva több szűrő jelenik meg:
a) a nap minden étkezésére - átvett/nem átvett/megrendelt/kivett (ha az iskola több menüt készít, akkor azok kombinációit is)
b) a támogatásra való jogosultságért - minden/sárga - elveszítheti a juttatást/narancssárga - elveszett jogosultsága a támogatásra
c) az utolsó szűrő a részvételre vonatkozik (ha be van kapcsolva a jelenléti kijelző) - mind/(B) iskolában volt/(N) nem volt/(?) nem biztos/(X) nem kellett volna, és nem
II. A hallgatók áttekintése hónapok szerint
- a 'Panziók' -> 'Díjak és befizetések' részben a hallgatók listája és a havi recept összege található
- ha egy tanuló egy hónap alatt elvesztette a támogatáshoz való jogát, akkor az adott hónapra vonatkozó szabályozás mezője pirossal van kiemelve
- ha az egérmutatót egy ilyen mezőre mozgatja, akkor a nap minden étkezésénél látni fogja a havi megrendelések számát és összegét, valamint az elveszett hozzájárulások számát és összegét
Az olovrant képen látható példában nincs veszteség a hozzájárulásból, mert a beírt árjegyzék szerint az olovrantot teljes egészében a panzió fizeti, a támogatás csak reggelire és ebédre vonatkozik.
III. Összefoglalás az iskola különböző időszakokra vonatkozó hozzájárulásairól
- A „Jelentések” -> „Árak” részben található egy táblázat, amely a következőket tartalmazza:
a) a szállók száma és a megrendelt étkezések száma az egyes panziókategóriák szerint
b) az étkezés előírt összege - együtt és külön-külön az étkezés minden résztvevőjére (ellátás, állami támogatás, SF,.)
c) a rezsi összege - ha az iskolának van egy meghatározott árjegyzéke a rezsiköltségekről, az összefoglalók aszerint kerülnek megállapításra, hogy ki fizeti a rezsit (ellátó vagy egyéb rezsicsökkentő)
- ez a táblázat szükség szerint megjeleníthető egy nap/hét/hónap időszakra, vagy kiválaszthat bármelyik időszakot dátumokkal
Például. havi általános költségek esetében csak a havi időszakra vonatkozó táblázatban jelennek meg.
- ebben az áttekintésben megtekinthetők a kiadott ételek és a túlsütések összefoglalói, de csak akkor, ha az iskola is használja a raktárt
- Az összefoglaló táblázat alatt részleges táblázatok találhatók a napi egyes étkezésekről, és a végén az Excelbe történő exportálás lehetősége is
A modulok összekapcsolásának köszönhetően a tanuló szülőjének receptje automatikusan módosul annak megfelelően, hogy a gyermek iskolában járt-e, és vett-e ételt. A be nem tartás minden egyes napjára a vényét a megfelelő összeggel meg kell növelni.
Ezt a cikket 6093 alkalommal nézték meg. 2168/6093