Egy korábbi cikkemben rámutattam a költségek nyilvántartásának és a költségellenőrzés fontosságára. Ebben a cikkben az ABC módszerről írok, amelyet leggyakrabban használnak a költségszabályozásban.

A költségmenedzsment alapvető célja a vállalat költségeinek csökkentése és egyúttal a vállalat stratégiai pozíciójának megerősítése. A költséggazdálkodási módszerek alkalmazhatók a termelés, a szolgáltatások területén, de a nonprofit tevékenységekben is. A költségkezelés megválaszolja azt a kérdést, hogy miként lehet csökkenteni a költségeket, miközben javul a termékek és szolgáltatások minősége.

hogy szervezet

A vállalat költségeinek kezelésére több rendszer létezik, és a különbség a költségek kiszámításának módjában rejlik. A költségkezelés legismertebb módszere a tevékenységek - tevékenységalapú költségszámítás (ABC módszer).

Tevékenységalapú költségszámítás (ABC)

Az ABC módszer az egyik új költségmódszer, amely kiküszöböli a hagyományos költségrendszer pontatlanságait. Ezt a módszert Robin Cooper, Robert Caplan és H. Thomas Johnson alapította. Az ABC olyan módszer, amely megpróbálja pontosan egyeztetni a vállalat általános költségeit azokkal a költségobjektumokkal, amelyek ezeket a költségeket felmerülték. Általánosságban elmondható, hogy a szervezet olyan folyamatok, tevékenységek és tevékenységek rendszerének tekinthető, amelyeket el kell végezni annak érdekében, hogy a szervezet teljesíthesse küldetését. Az ABC módszer strukturált módon próbálja leírni a vállalatban zajló összes folyamatot, tevékenységet és tevékenységet, kölcsönös kapcsolataikkal.

Az alapfolyamatok lebontásával részletesebb képet kapunk a szervezetről. Az ABC módszer segítségével eljutunk azon tevékenységek szintjére, amelyekre a figyelem a figyelem középpontjában áll. A teljesség kedvéért meg kell jegyezni, hogy a tevékenységek szintje nem a legalacsonyabb bomlási szint, mert maguk a tevékenységek tovább elemezhetők az egyes tevékenységeken belül végzett tevékenységek szempontjából.

Ennek a megközelítésnek a hierarchiája tehát olyan, hogy a legmagasabb szinten olyan folyamatok vannak, amelyek egymástól függő tevékenységek halmaza. A folyamatok támogatják a szervezet alapvető funkcióit és küldetését, és azonosítható kimenettel rendelkeznek. Egy szinttel lejjebb olyan tevékenységek találhatók, amelyek részletesebben meghatározzák, hogy az emberek mit csinálnak a szervezetekben. A vezetőnek az ABC módszer iránti érdeklődésének fő célja azok a tevékenységek, amelyek felelősek a vállalat költségeiért. Hosszú távon elmondható, hogy ha a vállalat nem tesz semmit, akkor nem jár költségekkel. Így a tevékenységek megvalósítása költségeket okoz a vállalatnak, ezért gondolkodni kell a költségek és a tevékenységek kapcsolatáról.

Az ABC módszer alapelve, hogy első lépésben a közvetlen költségeket a kimenetekhez osztják (itt a módszer nem hoz újat) és a közvetett (rezsi) költségeket tevékenységekre osztják (ez jelentős változás). A második lépésben a tevékenységeket az egyes költségobjektumokhoz rendelik, annak mértéke szerint, milyen nehézségekkel küzdenek az ellátáshoz szükséges tevékenységek elfogyasztása terén. A hagyományos, mindenki számára megfelelő megközelítéstől eltérően így a rezsiköltségek szelektív alkalmazása valós tényleges okozati összefüggések alapján történik, azaz "Mindenkinek csak azt, amit valójában fogyasztott, vagy amit miatta fogyasztottak."

Az ABC módszer a közvetett költségekre összpontosít - a rezsire és átalakítja azokat közvetlen költségekre. A rezsiköltséget a kérdéses termékhez rendelik, ahelyett, hogy csak önkényesen allokálnák az összes termékhez. Ebben az esetben a termék tényleges költségét nagyobb pontossággal lehet meghatározni, mint egy hagyományos költségrendszerrel.

Az ABC módszer akkor megfelelő, ha:

-a vállalat rezsiköltségei magasak (bérleti díj, munkaerőköltségek)

- a termékek differenciáltak,

- a hibák és hibák költsége magas

- erős a verseny a piacon. (Informatika, könyvelőirodák, autóeladások)

Az ABC módszer nagyon hatékony eszköz a termékek, szolgáltatások, folyamatok és piaci stratégiák fejlesztésére. Az ABC lehetővé teszi a vállalatvezetés számára, hogy megértse, mi okozza a költségeket és hogyan kezelhető. Ebben a rendszerben a vállalat betekintést nyerhet abba, hogy mennyire eredményesen alakítja át a vállalat erőforrásait értékekké.

A cég azonosíthatja azokat a tevékenységeket is, amelyek aránytalanul nagy költségeket emésztenek fel, és alig járnak velük.

Eljárás a tevékenységeken keresztüli költségszámításra (ABC)

Cooper két fázist ír le az ABC modellben. Az első szakaszban a költségeket egy tevékenységi központon belüli költségfájlokhoz rendelik a költségmeghatározók alapján. A második szakaszban a költségeket költségcsoportokból különítik el az egyes termékekhez a tevékenység fogyasztása alapján.
Ebben a modellben a rezsiköltségek kategóriáit az alábbiakként határozzák meg: adminisztráció, bérleti díj, szállítás, utazás és biztosítás, míg ezekre a költségekre vonatkozó adatok könnyen megszerezhetők a könyvelésből. A következő lépés az alaptevékenységek azonosítása, amelyek megkönnyítik a költségekkel kapcsolatos információk megtalálását. Példák egy kis gyártó cég tevékenységére: megrendelés fogadása az ügyféltől, árajánlat készítése, a gyártás irányítása vagy áruk küldése. A költségeket ezekre a tevékenységekre osztják fel az első szintű költségmeghatározók segítségével. A második szakaszban meghatározzák a költségmeghatározó tényezőket a rezsiköltségek egyedi termékekhez való hozzárendeléséhez.