Optivus és MOTORKY információs rendszer
Vállalat Motoshop Žubor egy olyan fejlődési szakaszba is eljutott, ahol érezte a változás szükségességét. Az információáramlás és az ügyfélkapcsolatok kezelésének, valamint a vállalaton belüli kommunikáció jelenlegi módja már nem tudta biztosítani a hatékonyságot és az egyértelműséget. Ezért döntöttek egy új rendszer bevezetéséről. Az első interjúkra 2011 közepén került sor, és az egyes folyamatok kezdeti elemzése után kiderült, hogy a jelenlegi állapot nem biztosítja a szükséges áttekintést a vállalat vezetéséhez, a fontos cégadatokat különféle Excel-táblázatokban koncentrálták egy helyi PC-re., az alkalmazottak közötti kommunikáció e-mailen keresztül zajlott. Mielőtt elkezdtük átvenni az információs rendszer egyes moduljainak kiválasztásának részletes eljárását, ütemezését és telepítési módját a Motoshop Žubor vállalatnál, a vállalat vezetésével együtt meghatároztuk azokat az alapvető célokat, amelyeket a változások megvalósításától várunk:
- Az adminisztráció csökkentése
- Ismétlődő adatok megszüntetése
- A gyártási folyamatok ésszerűsítésének lehetősége
- A raktárkezelés korszerűsítése
- Napirendek és folyamatok összekapcsolása néhányuk automatizálásának lehetőségével
- Adatközpontosítás - azonnal elérhető a menedzsment és a kiválasztott felhasználók számára
- Növelje az ügyfelek elégedettségét
- Az információs folyamatok fejlesztése
- Magasabb megtérülés
- Részletes és naprakész jelentések a vállalat teljesítményéről
- Támogassa az alkalmazottak munkáját
- Az adatok központosítása és tisztítása
- Munkafolyamatok és dokumentumok optimalizálása
- Csökkentett hibaarány, nagyobb biztonság