Valaki hajnali négykor kel, csak azért, hogy mindent úgy tegyen, ahogyan eltervezte. A pszichológusok azonban úgy vélik, hogy a termelékenység megindítható anélkül, hogy korán reggel felkelne. Néhány reggeli szertartás elegendő lesz.
Azok, akik nagyon korán kelnek reggel, általában azért teszik ezt, mert jól érzik magukat, békében és reggel semmi sem zavarja őket. Így élvezik a maximális kényelmet a munkában. Ezt a tényt a The Wall Street Journal jelentése is megerősíti. Azt mondja, hogy ha túl akar élni egy produktív napot, akkor hajnali négykor kelnie kell. Jelenleg semmi nem vonja el az ember figyelmét. Nincsenek e-mailek, üzenetek, közösségi hálózatok. Csak csend veszi körül, ami nagyon szükséges a teljesítményhez és a termelékenységhez. A szakértők azt találták, hogy reggel 3-4 óra múlva több munkát végeznek, mint 6-8 normál munkaidő alatt. Vannak, akik csak imádják ezt a mindenhol uralkodó békét. Segít abban is, hogy boldogok legyenek abban, hogy míg mindenki más alszik, ők már dolgoznak. Például Tim Cook, az Apple vezérigazgatója és Sallie Krawcheck, az Ellevest vezetője szinte felkelnek. Tim Cook 3.45-kor, Sallie Krawcheck 4.00-kor indul.
Vannak azonban olyan emberek, akik nem tudnak korán kelni ma reggel, de nagyon produktívak akarnak lenni. Másoknak fix munkaidejük van, például 9.00 és 17.00 óra között. Mit kell tenni ilyenkor? Az edző és a termelékenység szakértője, Melissa Gratias a következő 5 reggeli szertartás használatát javasolja:
1 | Kezdje ugyanúgy minden reggel
Melissa Gratias azt javasolja, hogy irányítsd azt a pillanatot, amikor leülsz az asztalodhoz. A hangolás minőségében rejlik a titok, hogy hogyan tudja kezelni nemcsak reggel, hanem az egész napot is. Először térképezze fel a nap 30–60 percét - tanácsolja a szakember. Mit tehet a kezdésért? Mennyi időt kell rendelnie az egyes feladatokhoz? Mennyit kell befejezned? Értse meg, mikor dolgozik a legtermékenyebben. Mindenkinek megvan a saját testórája, ami a teljesítményéhez kapcsolódik. Fontos kideríteni, mi a saját időzítése, amikor Ön a leghatékonyabb és legfontosabb feladat, amelyet fel kell vennie az időbeosztásba. Ezt az eljárást maximális időfelhasználásnak nevezzük.
2 | Ne kezdjen el e-maileket olvasni
A postafiók megnyitásakor az összes többi feladatot automatikusan félreteszi. Hiszen amikor látja, hogy ki írja meg neked, amit azonnal meg kell oldanod, sokáig nem fogsz mást elérni. Vigye az e-mail olvasmányait a reggeli rituálék utolsó helyére. Tegye meg előzetesen a legszükségesebb dolgokat.
3 | Ne zavarjon
Tim Cook és más produktív emberek hajnali négy előtt kelnek fel, mert mindenki más akkor még alszik. Nem kell felvenniük a telefonokat és válaszolniuk az üzenetekre. Reggel kilenckor próbál ilyen légkört teremteni. Így elkerülheti az időt raboló tevékenységeket. Mindenekelőtt kerülje a telefonálást és a felesleges kommunikációt a kollégákkal. Ha nem muszáj, és nincs is a munkádban, akkor ne menj a Facebookra, egyszerre szerelj fel e-maileket. Akkor koncentrálj valami egészen másra. Kapcsolja ki a WiFi-t a mobilján, hogy ne zavarjanak a bejövő üzenetek. Ha teheti, kapcsolja ki a csengőhangot, hogy még a telefon sem zavarja.
4 | Tervezzen meg mindent
Amikor reggel megérkezik az irodába, frissítse a nap folyamán elvégzendő tevékenységeinek listáját. Állítson be prioritásokat minden napra, és kezdje el azt csinálni, amit nem szeretne. Ne végezzen olyan tevékenységeket, amelyek rabolják az idejét. Főleg telefonálás és kommunikáció néhány kollégával. Ütemezze ezeket a tevékenységeket későbbi órákra, amikor már elvégezte a legnehezebb tevékenységeket. Minden nap jó, ha teljes mértékben kihasználja. Készítsen tervet minden napra. Nem kell túl részletesnek lennie, megtervezése nem igényel sok időt, de működik. Vannak, akik ezt a tervet "tennivalók listájának" nevezik. Bármi is legyen a neve, egy biztos. Minden sikeres ember használja. Számozza meg az egyes tételeket fontossága szerint, és egész nap figyelje a listát. Meg fog lepődni azon, hogy miként nő a hatékonyság és a termelékenység. Ellenőrizze az összes elvégzett feladatot. Hirtelen elégedettség érződik a jól végzett munkával. Ez az egyik legszebb érzés. Ha megtervez valamit, majd megvalósítja, akkor biztosan nagyszerűen fogja érezni magát. És naponta láthatja a fejlődését a saját szemével. Hirtelen azt is kezdi érezni, hogy teljes mértékben él. A mindennapi siker a sikeres élet építőköve.
5. | Jutalmazd meg magad
Ha szeretné tartani a jó tempót, néha képzeljen el valamit, ami nagyon boldoggá tenne. Ígérd meg magadnak, hogy ha betartja az előírt napi rendet, akkor elmegy párjával egy kedvenc étterembe vacsorázni, például egy jó könyvvel kikapcsolódik a fürdőkádban, új cipőt vásárol. De előtte figyelje őket néhány napig a tolmácsolásban, így öröme még jobban megnő. Gondoljon a saját módjára, hogy elegendő motivációt szerezzen.