A célt úgy kell megfogalmazni, hogy konkrét lépésekre lehessen bontani. Hozzon létre egy határidőt, amíg nem szeretné elérni a célt. Javasoljon követendő lépéseket.
Mikor, hol és mennyit?
A célnak pontosan leírónak, mérhetőnek, kézzelfoghatónak kell lennie. Ez a pont döntő fontosságú. Ha valamit el akarsz érni, akkor tudnod kell, hol vagy ma és merre akarsz mozogni.
Példa. Le akarok fogyni. Minden nap megmérem, mit eszem, és leírom. Ha így fogalmazom meg a tervemet, akkor minden nap elmondhatom, hogy teljesítem-e a célomat vagy sem. Ha pontosan leírja a célt, akkor időben reálisan lebonthatja annak folyamatban lévő lépéseit és eredményeit.
- Ha este chipekkel ülsz a tévé mellett, akkor nyilván nem éred el a célodat.
- Ha sétál, valószínűleg el fogja érni a célját.
A vezetőknek sokféle eszközük van a céljaik eléréséhez. Az egyik a SMART módszer. Ez az angol szavak rövidítése. Például: Specifikus, Mérhető, Elérhető, Releváns és Időkötött, de ennek a mágikus rövidítésnek sok más változata is értelmezhető. Megadom a belső verziót, hogy a célnak lennie kell:
- Ambiciózus. Valószínűleg nehéz megcélozni valamit, amellyel már rendelkezik, vagy valami könnyen elérhető. Annak érdekében, hogy egy cél vonzó legyen, jelentősnek, kihívást jelentőnek, érdekesnek kell lennie. Kihívásnak kell lennie. Ha a trivialitásra törekszel, az nem motiválna cselekedni.
- Igazi. Ugyanakkor a célnak elérhetőnek kell lennie. Talán sok erőfeszítéssel, erőfeszítéssel, kreativitással. Talán csak a lehetőségeid határán. De teljesíteni kell. Ha teljesen irreális szerepet szánsz magadra, az nem motiválna erre.
- Különleges. A célnak pontosan leírónak kell lennie. Előnyös, ha egyszerű - előnyösebb több egyszerű célt kitűzni, mint egy összetettet, mert:
- A célnak mérhetőnek kell lennie. Bármikor képesnek kell lennie arra, hogy megmondja, hol teljesíti célját. Képesnek kell lennie a kapott állapot mérésére, leírására vagy megadására. Ugyanakkor tudnia kell nyomon követni azt is, hogy mennyire teljesíti a célt idővel.
- Időben korlátozott. A cél elérésének határidővel kell rendelkeznie. Ha nem adnád magadnak, akkor könnyebben preferálnál más feladatokat a munkahelyeden.
Ezek a cél alapvető paraméterei. Győződjön meg róla, hogy mindent meg lehet mérni, amit el akar érni. Hogy érthetőbb legyen, nézzünk konkrét példákat a célok helyes megfogalmazására.