A címben szereplő kérdés a gyakorlatban jelenleg meglehetősen gyakori: progresszív fiatal vállalkozók, akik keresik jövedelmüket online egyetlen számítógépről, bár bárhol elhelyezkedhetnek, gyakran nemcsak megrendelések, hanem csak helyváltoztatás vagy inspiráció miatt utaznak. De ilyen üzleti út "hivatalos" üzleti útjának "megtalálása" - és ezért a vállalkozó adóköltsége is - olyan trükkös kérdés. Az üzleti útra vonatkozó jelenlegi szabályok továbbra is a régi életmódon vagy munkán alapulnak, és teljesen helyénvaló újítani őket. Többek között valamennyire blokkolják a modern vállalkozást, pl. túlzott dokumentáció, a "rendszeres munkahely" fogalma vagy a szabályozások és szabályok általános összefonódása. A következő cikk rúgást jelenthet Az üzleti utazások új formáinak a 21. századi vállalkozók általi megítélését "tükrözve" - ha ilyen vitapéldányokon keresztül jut be.

Üzleti út: a "szokásos munkahelyen" kívül és vissza

üzleti

Kezdjük könnyedén. Még egyszer, mi az üzleti út:

Alkalmazott, ill. eseročka társ: (meghatározás az utazási juttatásokról szóló törvényből) ”az az időtartam, amióta a munkavállaló munkába indul a szokásos munkahelyétől eltérő helyre, beleértve az adott helyen végzett munkát az út végéig ”.

SZČO - a SZČO esetében az adókiadások (a definíció a jövedelemadóról szóló törvényben szerepel): „az elvégzett tevékenységgel kapcsolatban felmerült kiadások nem azon a helyen, ahol rendszeresen végzi tevékenységét“. Tehát megint van néhány normális rendes hely (legyen az a hivatalos telephely vagy például a bejegyzett telephely): ha a vállalkozó abban dolgozik, ill. tőle, nem üzleti útra. Ha azonban a szokásos üzleti helyszínén kívül bármilyen tevékenységet folytat - természetesen üzleti tevékenységet folytat - üzleti úton van.

Mindkét esetben van egy hasonló pont állandó vagy rendszeres munkahely. Az üzleti út az ezen a helyen kívül dolgozzon. Ehhez az önálló vállalkozó/alkalmazott/partner/vezető tartozik utazási támogatás, amely a felmerült kiadások mellett - pl. utazás vagy szállás - tartalmaz pl. átalánydíjas étkezés is (azaz étkezés blokkok vagy étkezési utalványok nélkül).

Típus: a munkavállaló konkrét esete az ügyvezető igazgató vagy a társaság egyéb jogszabályai. Bár a munkajog alapján nem alkalmazott, az utazási támogatások szempontjából alkalmazottnak tekintendő. És még: mióta a menedzser nincs semmi, mint egy "rendes munkahely", munkaútjai azok minden út lakóhelyéről minden helyre, ahol a menedzser funkcióját látja el.

Alapvető áttekintés - pl. arról is, hogy az adómegtakarítások mellett néhány üzleti út hogyan segít elővenni pénzt az eseročkából: Üzleti út vagy utazás: adóköltségek és egyéb előnyök

vagy gyakorlati anyag a személygépkocsi üzleti utazásokhoz történő használatáról Autó üzleti célú felhasználás: lehetséges módok és tippek a gyakorlattól (PDF)

Bizonyítékok, bizonyítékok és jelentés az üzleti útról: komolyan gondolod?

Adókiadás - ill. minden számviteli eset a cégben - szükséges dokumentum, vagyis mindegyiküknek rendelkezzen valamilyen dokumentummal, amely igazolja, hogy a kérdéses cselekmény történt. Ugyanez vonatkozik az üzleti útra is: minden üzleti találkozóról el kell hozni az út során valami kézzelfogható, bizonyítva, hogy az "üzlet" lett: szerződés, megrendelés, számla, konferencia jegy stb. A gyakorlatban még szó esik róla aláírás az a személy, akivel az utas "ült", ill. tárgyalt/találkozott. Hosszabb utazások esetén azt is mondják üzleti találkozók ütemezése vagy ütemezése végül a kiküldetési jelentés, amelyet a munkavállaló lényegében utólag nyújt be levonásként az "én készítettem" értelemben. (Burák Emil egy kicsit részletesebb igazolást ad az üzleti utakról az Adómegelőzés című érdekes könyvében)

Gyakorlatból: sok olyan vállalkozót ismerek, akik elég sokat "átélnek" - azaz üzleti úton (akár SZČO-ként, akár egy eseročka menedzsereként/partnereiként) jelentkeznek magánautóban. Feljegyzik a túrákat, viszonylag általános céljukat (ügyfelek megszerzése), a céltalálkozó helyeit, futásteljesítményt, újraszámítást, kompenzációt. Nem írnak beszámolókat minden ilyen utazásról ("Ki a fene írna ilyet"), és nincsenek azok az emberek aláírása sem, "akikkel foglalkoztak" ("elég kínos lenne ilyet kérdezni"). Egyszerűen "házról házra kerestem az ügyfeleket, és nem tudom bebizonyítani nekem, hogy nem az volt".

És igazából igazuk van. Ha nem szokványos üzleti útra megy, akkor hosszabb ideig tart, ez bonyolultabb, OK, inkább olyan vagyok, mint egy üzleti út terve + jelentés. Nos, ha minden második nap üzleti útra indulok, akkor tényleg: ki írná meg. Sőt, ez csak sablonok másolása néhány megváltozott adattal - azaz felesleges bürokrácia, úgy gondolom, hogy a tisztviselők nem akarják, hogy egy fölösleges papírhalom "csak legyen". És az aláírás. Manapság egészen nem szabványos bizonyíték: véleményem szerint némi papírmunka + aláírás üzleti megbeszélésen, vagy akár "karbantartási" látogatás az ügyfélnél/beszállítónál az egész légkört megteremtheti megzavarni vagy zavarba hozni.

Hetente - ez egy üzleti út?

A SZČO állandó lakóhellyel - valamint üzleti telephellyel - rendelkezik Čierna nad Tisou-ban. 1 ügyfele van, akiért minden héten Pozsonyba megy - más szóval "szakmának dolgozik" és heti magazinokba jár. Érdeklődik egy heti utazás iránti igény és az adóköltségek - elsősorban az utazás és az étkezés - ellenében. Lehetséges?

Inkább nem. Ebben az esetben a tevékenység/munka rendszeres elvégzésének helye Pozsony lesz (és az esetleges üzleti utak Pozsonyból való utazások). Igen, munkára utazik, és a zsebéből kifizetett pénz valóban neki kerül, de de facto hasonló helyzetben van, mint állandó munkaviszonyban álló munkavállaló, aki nem követelheti adóköltségként a munkavégzés módját (a második dolog az, hogy valójában nem követelhet adóköltséget). Más szavakkal: ha a szokásos munkahely Pozsony, az oda-vissza út nem üzleti út, ezért kártérítést nem lehet igényelni.

Az biztos, hogy a pénzügyi jelentés egyik értelmezése:

Az adókiadások alkalmazásával kapcsolatban összhangban kell lennie a 19. § (1) bekezdésének rendelkezéseivel. 2 betű a jövedelemadóról szóló törvény e) pontjában foglalt feltétel teljesül, hogy az adózónak a tevékenységet nem azon a helyen kell végeznie, ahol tevékenységét rendszeresen végzi. Csak akkor, ha ez a feltétel teljesül, a vállalkozó a törvény idézett rendelkezése szerint igényelhet költségeket. A rendszeres tevékenység helyét a jövedelemadóról szóló törvény nem határozza meg közvetlenül. Ilyen hely lehet pl. a kereskedelmi engedélyben meghatározott üzleti hely, az a hely, ahol az adózó telephellyel, irodával és hasonlókkal rendelkezik, valamint a szerződésben megállapított üzleti tevékenység teljesítésének helye.

Lehetséges megoldás: kevésbé rendszeresen jelentkezzenek pozsonyi üzleti útra, ill. kevesebb napra, mint egy klasszikus munkahét. Például. november első hete keddtől csütörtökig munkáskiránduláson lesz Čierna nad Tisou és Pozsony között, a második csak hétfőn és kedden, a harmadik egyáltalán nem. Vagy egyszerűen csak több ügyfelet kell szereznie Szlovákia több városában, és nyilvánítsa főirodájának Čierna nad Tisou-t (pl. Internetkapcsolaton keresztül). Az adókiadások mint önmaguk („a jövedelem elérése, fenntartása vagy biztosítása érdekében felmerülő kiadások”) meghatározása, de az üzleti út mint ilyen vagy akár a szokásos munkahely meghatározása is továbbra is érvényes (lásd az előző bekezdést) elég széles, mindent meg lehet védeni, és ugyanakkor sokszor nem tudjuk, hogy egy esetleges kontroll valójában mit fog felismerni.

Szálloda helyett apartman?

Az előző pont változata: SZČO vagy a cég alkalmazottja ill. az üzleti utakon utazó társ/menedzser nem alszik a szállodában - több napig drágább lenne, ezért jobb béreljen lakást néhány százért. A magánlakás bérelhető magánszemélyenként (alkalmazott/menedzser/partner) visszatérített útiköltségként (vagy közvetlenül a vállalat költségeiben)?

A válasz: Igen. Bár nincs ilyen pontosan megírva (mint sok más, természetesen) közvetlenül a törvény (ek) ben - és ezért nem tiltott vagy korlátozott. Ezt azonban maga a pénzügyi jelentés is elismeri, a helyzetekre adott meglehetősen előkészített válaszokkal. Utazó alkalmazottak és vezetők esetében is (4. és 7. kérdés)

Hosszú távú munkavégzés az irodán kívül egy másik városban: B. Bystrica cége és szolgálati lakás Pozsonyban

A cég központja Besztercebányán található, ahol irodája van, ahol az egész csapat találkozik és dolgozik. A vezetés azonban úgy vélte, hogy az egyik alkalmazott - nevezzük „koordinátornak” - többet végezne munkájában, ha maradjon a hónap nagy részében Pozsonyban mint főváros és különösen kereskedelmileg vonzó város: a legtöbb meglévő és potenciális ügyfél ott található, konferenciák és egyéb üzleti események zajlanak ott, ahol képviselheti a vállalatot, a hálózatot, kapcsolatokat szerezhet, később pedig az ügyfeleket is. Tehát a társaság vállalati pénzből sokáig bérel lakást, ahonnan a "koordinátor" fog dolgozni (igen, a munka nagy részében manapság elegendő egy kanapé, számítógép és internet), onnantól munkamegbeszélésekre és rendezvényekre megy, és természetesen benne is fog élni. Egy ilyen lakás költsége a cégnek? Ez egyáltalán egy utazás, vagy más módot kell "beállítani"? Vagy másképp kell megoldani?

Lehetséges megoldás az, ha a "koordinátor" üzleti útjait besztercebányáról Pozsonyba és vissza használják a vállalat költségeiben - ha hétfőn oda megy, és pl. pénteken. Jogosult lenne utazási költségekre, amelyek az utazási költségeket (személygépkocsi vagy busz), étkezést jelentik minden munkanapra, a társaság egy lakást igényelne a költségekben (az utazási támogatások nélkül, azaz közvetlenül a társaság által fizetett költségként). A probléma azonban az, hogy nemigen megy ezekre az utakra, de állandóan Pozsonyban tartózkodik, nem akar minden napról/hétről utazási jelentéseket írni (ki szeretne), általában Pozsonyból is különféle üzleti utakra utazik.

És most egy kicsit részletesebben az utazási kártérítési törvényből: egynél több munkahelyről lehet megállapodni a munkáltató és a munkavállaló között, nincs úgynevezett. "Rendes munkahely" - azaz az a hely, ahol kiküldetései megkezdődnek, és amelyet csak a munkavállaló kiküldetésének kiszámítására szánnak - egy. A munkaszerződésben (vagy annak kiegészítésében) tehát lehetséges megállapodni a "koordinátorral" 2 munkahely (Besztercebánya és Pozsony), sz Pozsony rendes munkahelyként lesz kijelölve üzleti útra. A Besztercebánya és Pozsony közötti utazások nem jelentik a munkavállaló üzleti útjait, ezért nem tartalmazzák az ezekért járó kártérítést. "Rendszeres munkahelyről, azaz Pozsonyból indul" üzleti útra (pl. Egy prágai konferenciára vagy egy Dunajská Streda-i ügyféllel való találkozóra), mert valójában onnan megy hozzájuk. És a munkavállaló második munkahelyének létrehozása céljából a társaság szolgálati lakást fizet alkalmazottjának.

Ő van mint látszólag védhető adóköltség - megfelel az alapvető definíciónak, és nem ütközik semmilyen jogi korlátozásba. Lehetséges probléma, hogy a munkavállaló a lakást lakáshoz használja-e, nincs pénzbeli jövedelem, amelyet a cégnek figyelembe kell vennie a befizetésénél és természetesen az adó + "lefolyás". Szóval mi van szövődmény: adminisztratív és adó is, mivel ez kiküszöböli a társaság által fizetett lakásbérleti adóköltség hatását. Én személy szerint nem tudom a választ arra, hogy figyelembe vegyük-e ezt a nem monetáris jövedelmet: a Pénzügyi Adminisztráció tanácsadója egyértelműen azt mondta nekünk, hogy igen, míg a jövedelem összege az egész bérleti díj (aminek a cégnek nem lenne értelme mind), van egy másik válaszunk, amely szerint nem monetáris jövedelem csak akkor, ha a vállalat "egy alkalmazottra fizeti a bérleti díjat" (ami ebben az esetben nem teljesen igaz). Ezen felül korábban már kommunikáltam a Pénzügyi Igazgatósággal, miszerint az esetleges nem pénzbeli teljesítményt a munkáltató és a munkavállaló között megállapodott összegben határozzák meg (ami logikám szerint egy euró lehet):)

Igen, ez a helyzet a sok közül megérdemli az egyszerűsítést - a vállalkozók, a vállalatok és csapataik ma már rendszeresen dolgoznak vagy működnek több helyen, üzleti szempontból ez teljesen természetes, és az említett kiadásokat valóban üzleti célokra használják fel. És egyáltalán nem akarnak egymillió "de" -nel foglalkozni, "ha" vagy "ha" - éppen ellenkezőleg, üdvözölnék az egyszerű üzleti környezetet és azt az elvet, hogy "fizettünk, üzleti célokra használtuk, ezért levonni az adókból ".

A munka-kreativitás a földgömb másik végén helyezkedik el

Az üzleti út hagyományos felfogása - aminek megfelel az utazási megrendelőlapok terminológiája, még a gazdasági szoftverbe ágyazottaknak is, a következő: a munkavállaló vagy vállalkozó a "rendes munkahelyét" hagyja átmenetileg - egy vagy több napra - boltot szerelt. Szerződéskötés. Vásároljon árut. Találkozzon könyvelővel, ügyvéddel vagy marketing ügynökséggel. Mutassa be a céget a vásáron.

Ez száz évig volt érvényes. De az idő megváltozott. A vállalkozók nem csak vállalkozást keresnek, vagy valami apró és szükséges felszerelést, míg alaptevékenységüket csak közvetlenül az üzemben vagy egy kőből álló irodában végezhetik. A külföldre utazás és tartózkodás költségei radikálisan csökkentek a múlthoz képest, és ma az internetnek köszönhetően ma már bárhonnan lehet dolgozni. Ezért gyakran előfordul, hogy egy szlovák üzletember gyakran dolgozik Thaiföldön vagy Balin a tengerparton, vagy együtt dolgozik az induló Berlinben. Nem ment felszerelni semmit. Csak ideiglenes vagy állandó megmozdult az irodád: még a strandra is szükséged van. Vagy olyan helyre, ahol más típusú inspirációk csak bővelkednek: kollégák a világ minden tájáról, rajongók, oktatás, hálózatépítés, ötletek, új együttműködések és visszajelzések. 3 napig, vagy akár egy hónapig volt ott, fizette a saját útját, a szállását és minden bizonnyal fizet az étkezésért (tehát az átalány étkezés visszatérítését kéri).

Ismerek vállalkozókat, akik egy ilyen utat költségként vesznek figyelembe. És anélkül, hogy kínos aláírást kellett volna keresni valakitől, hogy üzleti találkozót is tartottak vele a tengerparton. És személy szerint azt szeretném, ha az ilyen típusú "új" üzleti utakat egyszerűen elfogadnák és levonnák az adót: a vállalkozók valóban ilyen helyekre járnak. létrehozni vagy hálózatba kötni (megérteni: megismerni egymást, kapcsolatokat kialakítani, új együttműködéseket, tippeket kapni), tehát a jövedelem elérése, fenntartása vagy biztosítása érdekében felmerülő költség. A coworking, az inspiráló utazás vagy a digitális nomádok modern trendek ill. gyakori munkastílus, de nem szerepelnek az üzleti út hagyományos felfogásában - a jövedelemadóról szóló törvény vagy az utazási kártérítésről szóló törvény szerint. Egyszerűen nem létezett abban az időben, amikor ezeket a törvényeket szlovák tisztviselők írták. De az idők valóban megváltoztak.

Egyébként nem szükséges ennyire eljutni a mély munkához minőségi, zavartalan környezetben. Cseh üzleti tanácsadó és a nagy portál, a navolnenoze.cz alapítója, Robert Vlach nemrégiben alapított egy ilyen világhírű ház kreatív szabadúszó szakemberek számára, ahol el tudnak merülni a mély munkában, és kreatívabb projekteken dolgozhatnak, amelyek zavartalan munkát igényelnek. Az úgynevezett "Munkahelyi visszavonulás" - fizet a tartózkodásért, de egyetlen célja valóban és szó szerint a munka.

Digitális nomádok: szünet nélkül úton

Külön alkategória van digitális nomádok. Röviden: online szabadúszók vagy vállalkozók, akik valóban folyamatosan mozgásban vannak. Egy hónap Thaiföldön, másik Németországban, a harmadik valahol Afrikában. Ott élnek - ideiglenesen -, onnan nyújtják szolgáltatásaikat vagy működtetik vállalkozásukat. Jelenleg a digitális nomádizmus meglehetősen szexi. A médiában jobban ismertek, akik szintén sokat írnak életmódjukról, pl. Ľubo Jurík az Alone Mr. blogból, Silvia Púchovská író, az Unboxing Traveler írója, Lukáš Čech (a világ körül egyedül) vagy a Digital Nomads csapatából, amely szintén együttműködött e blog fejlesztésében.

Nincs nomád vs. üzleti utak. Esetükben azonban már ezt gondolom útjaik nem üzleti útnak minősülnek és nem is lehetnek, hanem egyszerűen egy életstílus, amelynek ára van. A rendes munkahely egy város egy hónapig, egy másik egy hónapig. A bérelt iroda, a munkatársi munka (azaz egy megosztott irodában való elhelyezés), az oktatás vagy az igazgatósági SZČO vagy a munkavállaló költségként jól jár, de az üzleti útban való tartózkodás az év minden egyes napján már nem üzleti út.

Lehetséges megoldások:

Coworking: figyeljen a számlán szereplő szövegre

Valami többet a munkatársakról és azok fizetéséről. Gyakran Ismételt kérdés: "Igényelhetem-e a munkatársaknak az adóköltségeket?" Igen, ha bebizonyítja, hogy a coworkingot megosztott irodaként használta és fizetett érte, akkor legalább egy dokumentumot, amelyen a coworking szolgáltatások igénybevétele ill. irodabérlés szerepel. A munkatársakat, mint megosztott irodákat, gyakran civil egyesületek vezetik, és a megosztott irodahelyiségekben való tartózkodásért nem "bérleti díjat" számítanak, hanem a törvényes adózás hiánya miatt. mint tag. Figyelem: a tagdíj csak akkor számít adóköltségnek, ha az adott nonprofit tagság kötelező vagy a tagság opcionális, és a tag érdekeinek védelme érdekében létrejön egy lehetséges nonprofit szervezet. Egyébként nem.

… És a kedvenc sífutóm, Selmecbánya Luft mellett

És most az egyik a téma legfontosabb része:

Mi a tapasztalata a SZČO munkatársainak, alkalmazottainak, partnereinek vagy vezetőinek alkalmazásával kapcsolatban?
Mi a legérdekesebb módja annak, hogy alkalmazza a költségeket?
Amit hiányoltál az ellenőrzés során, és mit nem?

Ossza meg a megjegyzéseket, hogy segítsen másoknak. És talán megváltozik a munkahelyi utazások modern formáinak megítélése