Egyszerű és kettős könyvelés
Először szeretnék rámutatni a cikkekre "Utazási támogatások - belföldi üzleti út" és "Az utazási költségek megtérítése - gépjármű", mert az e cikkekben említett adatok közül sok külföldi üzleti útra is vonatkozik. Ezért most elsősorban csak a külföldi üzleti útra vonatkozó információkra fogunk összpontosítani.
Először is meg kell említeni, hogy a munkáltató köteles biztosítani a munkavállalót amikor külföldi üzleti útra küldik előleg a visszatérítésekhez a várható kártérítés összegéig (ez nem vonatkozik belföldi üzleti útra).
Ezt az előleget a munkáltató különféle formában nyújthatja a munkavállalóval egyetértésben:
- utazási csekk formájában,
- a munkáltató fizetési bankkártyájának kölcsönzésével,
- átutalással a munkavállaló bankjában vagy egy külföldi bank fiókjában vezetett számlájára euróban vagy devizában.
Külföldi üzleti utak visszatérítése (Az utazási támogatásokról szóló 283/2002. Sz. Törvény 10–33. Szakasza):
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése,
- zsebpénz,
- a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
- a kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése.
A következő sorokban csak a fent említett pontok egy részét magyarázzuk meg, mert korábbi cikkekben sokukat már tisztáztuk.
- Bizonyított utazási költségek megtérítése
A munkáltató utasíthatja a munkavállalót az üzleti út lebonyolítására:
- tömegközlekedéssel (vonat, busz, repülőgép, tömegközlekedés, taxi),
- cégautó,
- személygépkocsi (bővebben az "Utazási díjak - saját autó" cikkben).
Arra fogunk koncentrálni, hogy az alkalmazott használjon magánjárművet külföldi üzleti útra (a munkáltató kérésére). Ebben az esetben a munkáltatónak kell biztosítania a munkavállalót az 1 km vezetésért járó alapkompenzáció összege és az elfogyasztott üzemanyag költségeinek megtérítése.
A közúti gépjárművek használatának ellentételezéseként a külföldi üzleti útra kerülő munkavállaló egy euroövezeti tagállamhoz vagy egy harmadik országhoz tartozik (amely monetáris megállapodás alapján vezette be az eurót)., az elfogyasztott üzemanyag kompenzációja euróban a Szlovák Köztársaság területén kívül megtett kilométerekért, vagy a Szlovák Köztársaság területén megtett kilométerekért vagy azok egy részéért a szlovák államhatár átlépésétől a külföldi üzleti út végéig bizonyítottan az üzemanyag árát a Szlovák Köztársaságon kívüli vásárlás igazolásával. Ha a munkavállaló több vásárlási igazolással igazolja az üzemanyag árát euróban, akkor az üzemanyag ára kiszámítható a bizonyított árak számtani átlagával. Ha a munkavállaló nem igazolja az üzemanyag árát a Szlovák Köztársaság területén kívüli vásárlás igazolásával, akkor az üzemanyag euróban kifejezett árát, amely akkor volt érvényes, amikor egy külföldi üzleti út megkezdődött egy euróövezeti tagállamban vagy egy másik országban. harmadik ország, vagy az üzemanyag ára euróban, amely a statisztikai hivatal által megállapított külföldi szlovákiai üzleti útra induláskor érvényes volt.
Külföldi üzleti út esetén olyan államban, amely nem az euróövezet tagállama vagy harmadik ország, a munkavállaló a Szlovák Köztársaságon kívül megtett kilométerekért, vagy kilométerekért ill. egy részük az államhatár óta a Szlovák Köztársaságban utazott a külföldi üzleti út befejezésének helyére igazolt üzemanyagár alapján, a Szlovák Köztársaság területén kívüli vásárlás igazolásával. Ha a munkavállaló több beszerzési bizonylattal igazolja az üzemanyag árát ugyanabban a devizában, akkor az üzemanyag árát a bizonyított árak számtani átlagával lehet kiszámítani. Ha a munkavállaló nem igazolja az üzemanyag árát devizában a Szlovák Köztársaság területén kívüli vásárlás igazolásával, akkor az üzemanyag külföldi pénznemben kifejezett árát, amely a külföldi üzleti út megkezdésének idején érvényes volt, nem az euroövezet tagállama vagy harmadik országa, vagy az üzemanyag ára euróban, amely a Szlovák Köztársaságban a külföldi üzleti út megkezdése idején érvényes volt, a Statisztikai Hivatal megállapította.
- Beszállás
Külföldi üzleti út esetén a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult euróban vagy külföldi pénznemben az üzleti út minden naptári napjára. Az étkezés euróban vagy külföldi pénznemben a Szlovák Köztársaság területén kívüli időtartam függvényében kerül megállapításra egy naptári napon, míg az üzleti út időtartama időzónákra van felosztva, és az étkezés alapdíjait általánosan kötelező érvényű a Pénzügyminisztérium jogi szabályozása:
- legfeljebb 6 óra, a munkavállaló az étkezési alaptámogatás 25% -ának megfelelő étkezési támogatásra jogosult,
- 6 órától 12 óráig, a munkavállaló az étkezési alaptámogatás 50% -ának megfelelő étkezési támogatásra jogosult,
- 12 órán keresztül, a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult az étkezési alaptámogatás mértékének megfelelő összegben.
Az étkezést euróban vagy külföldi pénznemben naptári naponként a munkáltató biztosítja a munkavállaló számára annak az országnak biztosított étkezési támogatás nevében és összegében, amelyben a munkavállaló a naptári napon a legtöbb órát tölti. Ha egy alkalmazott ugyanazon órákat tölti több országban egy naptári napon, akkor a munkáltató euróban vagy devizában biztosítja az étkezést, ami előnyösebb a munkavállaló számára. Légi szállítás esetén az egyes országokban eltöltött idő értékelésének döntő időpontja a repülőgép indulási ideje a repülési menetrend szerint.
Ha a munkavállaló igazolta az ingyenes étkezést egy külföldi üzleti út során, a munkáltató nem biztosítja számára az étkezést.
Ha a munkavállaló bebizonyította részleges ingyenes étkezését egy külföldi üzleti út során, akkor a munkáltató az étkezési támogatást a 12 órás időzónára megállapított étkezési támogatás összegéből vagy az étkezési támogatás legmagasabb megállapodás szerinti összegéből csökkenti az alábbiak szerint:
- 25% ingyenes reggelire,
- 40% ingyenes ebédre,
- 35% -kal egy ingyenes vacsorára.
A munkáltató nem csökkentheti az étkezési támogatást euróban vagy devizában, ha a munkavállaló nem tudta felhasználni a biztosított ételt vagy a reggelit az őt befolyásolni nem tudó okokból (pl. Korai indulás a repülőtérre).
- Zsebpénz
Alkalmazottak munkáltató összegű zsebpénzt nyújtani euróban vagy devizában az étkezés legfeljebb 40% -áig (Az étkezési támogatás minimális 5% -os zsebkorlátja már nem érvényes). A külföldi üzleti út családlátogatás miatti megszakításának ideje alatt, vagy a külföldi üzleti út egyeztetett megszakításának ideje alatt a munkavállaló okai miatt a zsebes munkavállaló nem tartozik az alkalmazotthoz.
Fontos megemlíteni, hogy az étkezési támogatás 40% -át meghaladóan fizetett zsebből származó támogatás a munkáltató adómentesen levonható költsége.
A fizetett zsebpénz a függő tevékenység után adóköteles, és egyidejűleg belép mind a munkavállaló, mind a munkáltató értékelési bázisába a szociális és egészségbiztosítási díjak kifizetéséhez.
- A szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
Külföldi üzleti úton tartózkodó alkalmazotthoz tartozik a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése. Ez a kártérítés nem a munkavállalót illeti meg, ha a munkáltató biztosítja.
Külföldi üzleti út során a munkáltató megadhatja a munkavállalónak a más típusú biztosítások igazolt költségeinek megtérítését, vagy így a munkáltató biztosítja.
- A kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése
Ha egy alkalmazottat külföldi üzleti útra küldenek a trópusokra vagy az egészségügy másképp nehéz területeire, jogosult az Egészségügyi Világszervezet vagy a Szlovák Népegészségügyi Hivatal által ajánlott kötelező oltás és oltás igazolt költségeinek megtérítésére. Köztársaság.
Példa külföldi üzleti útra és a kártérítés kiszámítására
Az alkalmazott 2 napos külföldi kiránduláson volt az osztrák Graz városban. Saját gépjárművével utazott, amelynek átlagos fogyasztása a műszaki tanúsítvány szerint 8,5 liter gázolaj/100 km, az alapkompenzáció mértéke pedig 0,183 euró/1 km. Az alkalmazott csak 1 dokumentumot nyújtott be a szlovákiai tankolásról, 1,26 euró/1 liter dízel áron. Az alkalmazott bemutatta a szállodákban való elhelyezés igazolását 50 euró összegben, a reggelit is tartalmazta. A munkáltató 20% -os zsebpénzt adott az alkalmazottnak.
Részletes útvonal-bontás:
| Dátum | Idő | Útvonal | Futásteljesítmény |
| 2019.11.11 | 6.00 - 11.15 | Kassa - Jarovce/Kittsee (határ) | 412 |
| 2019.11.11 | 11.15 - 14.00 | Jarovce/Kittsee - Graz (helyszín) | 260 |
| 2019.12.03 | 14.00 - 16.45 | Graz - Jarovce/Kittsee | 260 |
| 2019.12.03 | 16.45 - 22.00 | Jarovce/Kittsee - Kassa | 412 |
Az egyedi kompenzációk kiszámítása
1. Bizonyított utazási költségek megtérítése - használt saját autó
- alapkompenzációs ráta = 1344 km x 0,183 = 245,952 = 245,96 € (a legközelebbi eurócentre kerekítve)
- a felhasznált üzemanyagok cseréje = 8,5/100 x 1344 x 1,26 = 143,9424 = 143,95 € (a legközelebbi eurócentre kerekítve)
- Bizonyított szállásköltségek megtérítése
50,00 € (igazolás a szállodától)
- Beszállás
- 11.03. deszka Szlovákiában - az út szavakat vett igénybe. 5 óra 15 perc határ, étkezés 4,80 €
- 12.03. diéta Szlovákiában - az út szavakig tartott. határ 5 óra és 15 perc, deszka 4,80 €
- 11.03. beszállás Ausztriában - az út az osztrák határtól 13 óra 15 percig tartott. (11.15-től éjfélig számolva), étkezés Ausztria étkezési arányának megfelelően 45,00 €
- 12.03. ellátás Ausztriában (25% -kal csökkentve az ingyenes reggelire) - az út 16 órát és 45 percet vett igénybe az osztrák határ mentén. (00-tól 16: 45-ig számolva) 45 euró 25% -kal = 45 - 11,25 = 33,75 €
- Bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése
15,00 € parkolás
- Zsebpénz
Az összeg 20% -a 45 + 45 = 18 €
4% = a zsebéből 0,72 eurót kell fizetni az egészségbiztosító társaságnak egy alkalmazottra
A zsebpénz összegéből a munkavállaló nevében a társadalombiztosítási társaságnak kell fizetni: táppénz 1,4% (0,25 €); öregség 4% (0,72 €); fogyatékos 3% (0,54 €); munkanélküliségi biztosítás 1% (0,18 €).
Az egészség- és társadalombiztosítási társaságok által befizetett zsebpénz összegéből előleget kell fizetni az eltartott tevékenység után fizetendő adó után 19% = 2,96 €.
Díjak és adók után az alkalmazott megkapja 12,63 €.
A zsebpénz összegéből a szociális és egészségbiztosítási társaságnak járulékokat szintén a munkáltató fizeti.
ÖSSZES VISSZATÉRÍTÉS = 245,96 + 143,95 + 50 + 4,8 + 4,8 + 45 + 33,75 + 15 + 18 = 561,26 €
A járulékok és az adózás után az alkalmazott 555,89 euró összegű kártérítést kap egy külföldi üzleti út után.