Könyvelő lelke, jelenleg szintén szülői szabadságon lévő édesanya és külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban. Jelenleg a személyi adók feldolgozásával foglalkozik.
Cseh Köztársaságba küldött üzleti útra a munkáltató köteles cseh koronában fizetni a munkavállalók utazási költségeit. Megállapodni lehet a kártérítés euróban történő kifizetésében is?
Szabályozza a külföldi üzleti utak utazási költségeit 10.-17 Törvény. 283/2002 Coll. az utazási támogatásokról, módosítva (a továbbiakban:törvény az utazási kompenzációról„).
Az üzleti út kezdete és vége
A munkavállaló üzleti útja a munkavégzés megkezdésekor kezdődik, a szokásos munkahelyétől eltérő helyen. Az üzleti út a munkavégzés teljes időtartama alatt tart ezen a helyen, ahová a munkavállalót kiküldték, és azzal zárul, hogy a munkavállaló visszatér a szokásos munkahelyére.
A munkáltató írásban állapodott meg arról, hogy hol van alkalmazottja rendes munkahelye. Ha ilyen írásbeli megállapodás nincs, akkor a munkavállaló rendes munkahelye a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési hely, ill. a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodásban.
Külföldi üzleti út kezdete és vége
A külföldi üzleti út akkor kezdődik, amikor a munkavállaló átlépi a szlovák államhatárt (ha vonatot vagy autót használ külföldi külföldi utazáshoz). Fontos azért, munkavállalót szerezni a dátum kivételével megjelölte az utazási rendhez stb. az államhatár átlépésének ideje, azóta kiszámítják a külföldi üzleti út időtartamát.
Ha az alkalmazottat egy távolabbi üzleti útra küldik, amelyben repülővel veszi igénybe a szállítást, akkor a külföldi üzleti út kezdetét és végét a repülőgép indulása és érkezése alapján értékelik a repülési menetrend szerint. Hajóval történő szállítás esetén is hasonló, akkor a külföldi üzleti út kezdetét és végét a hajó azon kikötőből való érkezése és indulása alapján értékelik, ahol a belépési és kilépési határellenőrzéseket végzik.
Szlovákia és Csehország közötti államhatár átlépése
Mint már említettük, egy külföldi üzleti út azzal kezdődik, hogy az alkalmazott átlépi a szlovák államhatárt. Szlovákia és Csehország között azonban több határátkelőhely van, legyen az közúti vagy vasúti.
Között közúti határátkelők Szlovákia és a Cseh Köztársaság például:
- Kúty - Břeclav (D2-es autópálya),
- Holíč - Hodonín (I/51. Út),
- Drietoma - Starý Hrozenkov (I/9. Út),
- és egyéb.
Között vasúti határátkelők Szlovákia és a Cseh Köztársaság például:
- Skalica - Sudoměřice,
- Čadca - Mosty u Jablunkova,
- és egyéb.
A munkavállaló a Cseh Köztársaságba irányuló üzleti út során jogosult ezekre az utazási támogatásokra
Az utazási kompenzációról szóló törvény szerint a munkavállaló a következő kártérítésre jogosult a Cseh Köztársaságba irányuló üzleti út során:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- zsebpénz,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése,
- a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
- a kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése.
Minden visszatérítés (kivéve az ételt és a zsebpénzt) igényléskor azonban azokat a munkavállalónak kell igazolnia, t. j. a munkavállalónak dokumentummal kell igazolnia a munkáltatóhoz való jogosultságát (pl. igazolt útiköltség megtérítését menetjeggyel igazolja stb.).
Ugyanakkor kérjük, vegye figyelembe, hogy zseb biztosítása külföldi üzleti úton nem üzleti úton lévő munkavállaló követelése, hanem a munkáltató választása. A munkáltató ezért eldönti, biztosítja-e a zsebes munkavállalót külföldi üzleti út során, és azt is, hogy milyen összegben.
Az üzleti utazási juttatások részleteit a 2019. és 2020. évi utazási támogatások című cikkben olvashatja el.
Tájékoztatjuk Önöket, hogy 2019.6.1-től az alapkompenzáció változása is bekövetkezett, amikor egy magángépjárművet alkalmaztak alkalmazottaknak üzleti úton, erről a változásról az 1 km-es alapkompenzáció egy gépjármű 2019.06.1-től.
Étkezés Csehországban egy üzleti úton
A külföldi üzleti útra küldött munkavállaló étkezési támogatásra jogosult euróban vagy devizában. Csehországi üzleti útja során a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult külföldi pénznemben (CZK - cseh korona), amelyet erre az országra a Pénzügyminisztérium intézkedése hoz létre. Ennek a kompenzációnak a kiszámításakor azonban a munkáltató megállapodhat az alkalmazottal az beszállási jog euróban történő kiszámításáról.
Az étkeztetésre való jogosultság összege tehát a csehországi üzleti út hosszától és az üzleti út naptári napjainak számától függ.. A fentiek alapján a munkáltatónak meg kell határoznia az üzleti út egy adott napjára, hogy melyik időzónába kerül az üzleti út.
| Időzóna (üzleti út időtartama) | Jog a fedélzetre a Cseh Köztársaságban | Jogosultság a Cseh Köztársaságban történő beszállásra CZK-ban |
| legfeljebb 6 óra | Az alapkamat 25% -a | 150 CZK |
| 6 órától 12 óráig | Az alapkamat 50% -a | 300 CZK |
| 12 órán keresztül | Az alapkamat 100% -a | 600 CZK |
A beszállás jogának csökkentése a Cseh Köztársaságban tett üzleti út során
Lehetséges, hogy a munkáltató teljes egészében előre biztosítja az alkalmazott számára az ingyenes étkezést (azaz reggelit, ebédet és vacsorát is biztosít), vagy csak részben biztosítja az étkezést. Ezekben az esetekben a munkavállaló nem jogosult élelemre, vagy az étkezéshez való joga csökken (az időzónára 12 órán át biztosított élelmiszer mennyiségéből). Az alábbi táblázat megmutatja, hogy a munkáltató mennyire csökkenti az étkezéshez való jogát az étkezés biztosításakor:
| Étkezés biztosított | A fedélzet csökkentése% -ban | Tábla csökkentése CZK-ban |
| Az egész tartományban | 100% - nem jogosult beszállásra | körülbelül 600 CZK |
| Reggeli | 25% -kal | körülbelül 150 CZK |
| Ebéd | 40% -kal | kb. 240 CZK |
| Vacsora | 35% -kal | körülbelül 210 CZK |
Abban az esetben, ha a munkavállaló indokolt okokból nem tudta igénybe venni a biztosított étkezést, a munkáltató nem csökkentheti az étkezéshez való jogát.
A munkáltató köteles előlegeket fizetni az utazási támogatásokért
A 36. §. Törvény 1. §-a alapján a munkáltató köteles biztosítani a munkavállalót külföldi üzleti útra előleg a visszatérítésekhez, a várható kártérítés összegéig.
A munkáltató az előleget a munkavállaló számára az adott országban meghatározott pénznemben nyújtja, ahová a munkavállalót kiküldték. Ez azt jelenti, hogy ha a munkavállalót üzleti útra küldik Csehországba, akkor a munkáltató köteles előleget biztosítani számára cseh koronában. Megállapodhat azonban a munkavállalóval, hogy euróban fizet előleget.
Az előleg készpénzben történő nyújtása mellett a munkáltató más módszereket is alkalmazhat az előleg nyújtására, például:. a munkáltató fizetési kártyájának kölcsönzése, készpénz átutalása a munkavállaló számlájára vagy utazási csekkel.
Utazási díjak átszámítása CZK-ról euróra
A deviza beszállási jog újraszámításakor a 36. § (4) bekezdése szerint járunk el. Az utazási kompenzációról szóló törvény 6. cikke. Abban az esetben, ha egy alkalmazott euróban szeretné kiszámlázni az étkezési támogatást, a CZK-ról euróra történő átszámításkor a referencia-árfolyamot kell alkalmazni. A kurzus az Európai Központi Bank vagy a Szlovák Nemzeti Bank kijelölte és kinyilvánította, amely a külföldi üzleti út hónapjának első napján érvényes vagy egyéb étkezési jogosultságot előidéző tény megkezdődött (pl. egy üzleti út Csehországban 2019. június 10-től 2019. június 12-ig tartott, amikor az étkezéseket CZK-ról euróra váltották, a 2019. június 1-jétől érvényes árfolyamot használják).
Mivel a munkáltató általában korábban fizet előleget, mint a külföldi üzleti útra történő belépés napján, a munkáltató nem ismerheti az üzleti út kezdetének hónapjának első napján érvényes árfolyamot. Ezért az akkor meghirdetett árfolyamot használja az élelmiszer-előleg összegének meghatározásához. A kompenzáció kiszámításakor a munkáltató újraszámolja az étkezési támogatás összegét a külföldi üzleti út kezdetének hónapjának első napján érvényes árfolyamon.
Az egyéb utazási díjak újraszámításakor (pl. szállítás, szállás stb. ellentételezése) szükséges a 24. §-ának követése. 2 Törvény. 431/2002 Coll. a könyvelésről módosítva. E rendelkezés szerint a referencia-árfolyamot kell használni az utazási juttatások (nem étkezés) számlázásának CZK-ból euróra történő átszámításakor. A kurzus az Európai Központi Bank vagy a Szlovák Nemzeti Bank kijelölte és kinyilvánította, amely érvényes:
- a számviteli esemény napját megelőző napon vagy más napon, ha ezt külön rendelet előírja,
- a pénzügyi kimutatások elkészítésének napján.
Mivel a könyvelési ügy végrehajtásának pillanatát nem határozzák meg az üzleti utak során, figyelembe lehet venni a számviteli ügy napjára, pl. az útiköltség-kimutatás benyújtásának napja, vagy a munkáltató által fizetett kártérítés dátuma.
A SZČO (önálló vállalkozó) utazási támogatásokra is jogosult egy üzleti útra Csehországba
Az utazási támogatásokról szóló törvény kimondja, hogy csak munkavállaló jogosult utazási támogatásra üzleti útján. Alapján Törvény. 595/2003 Coll. a jövedelemadóról, módosítva (a továbbiakban:Jövedelemadó törvény„) van azonban az a személy, akinek üzleti tevékenységből származó jövedelme van a 6. §. A jövedelemadóról szóló törvény 1. és 2. pontja, és az ebben az esetben, ha üzleti tevékenységét külföldön folytatja, nem azon a helyen, ahol rendszeresen folytatja üzleti tevékenységét (vagyis ha az önálló vállalkozó jövedelme biztosítása érdekében külföldi üzleti útra megy, az üzleti útnak minősül, és az utazási támogatásokról szóló törvény alapján utazási támogatásra jogosult).
Példák a Cseh Köztársaságba irányuló üzleti út utazási költségeinek kiszámítására - a számlázást a munkavállaló nyújtja be
Mária Ungová és az ABCX, s.r.o. és virágüzletként dolgozik Liptovský Mikulášban (Szlovákia). Munkaadója üzleti útra küldte Brnóba (Csehország), ahol virágvásárra kerül sor 2019. június 20-án. Mária saját gépjárművével szállította Brno-t. Az utazási megrendelésből a következő információkat adjuk meg:
| Az üzleti út kezdete | Liptovský Mikuláš | 2019.06.20 | 4:00 |
| Az államhatár átlépése a Cseh Köztársaságba | Drietoma - Starý Hrozenkov | 2019.06.20 | 6:30 |
| Az üzleti út vége | Liptovský Mikuláš | 2019.06.21 | 10:30 |
| Átkelés az államhatáron Szlovákiáig | Starý Hrozenkov - Drietoma | 2019.06.21 | 7:50 |
Mária 2019. június 24-én üzleti útra vonatkozó kimutatást és a következő dokumentumokat nyújtott be a munkáltatóhoz:
- számla és a Brno városban való szállásról szóló számla kifizetésének igazolása, 2019.6.21-én: 750 CZK,
- 2019.6.20-i parkolójegy: 200 CZK,
- készpénz-nyugta üzemanyag vásárlásához (Szlovákiában feltöltve), ahol az üzemanyag literenkénti ára: 1,42 €.
Maria megállapodott munkáltatójával, hogy előleget biztosít számára egy üzleti útra euróban, t. j. 200 euró előleget fizetett neki (2019. június 15-én), és kéri az utazási támogatás euróban történő kifizetését is.
Maria a kombinált gépjármű nyilvántartásba vételi igazolásában 6,3 l/100 km-t fogyaszt. Liptovský Mikuláš és Brno között 295 km-re van (a Drietoma - Starý Hroznenkov államhatárig 185 km, az államhatártól pedig Brnoig 110 km).
Maria a következő juttatásokra jogosult a Cseh Köztársaságba irányuló üzleti útra:
A) igazolt utazási költségek megtérítése:
- Szlovákiában: 52,27 €, t. j. alapkompenzáció a gépjármű használatáért 35,71 € (185 km x 0,193 €/km) + az elfogyasztott üzemanyagért járó kártérítés 16,56 € (6,3 liter/100 x 185 km x 1,42 €),
- a Cseh Köztársaságban: 30,41 €, t. j. alapkompenzáció a gépjármű magánhasználatáért 21,23 € (110 km x 0,193 €/km) + az elfogyasztott üzemanyagért járó kártérítés 9,18 € (6,3 liter/100 x 110 km x 1 324 € - az ár a beszállás munkanapjának idején található a Statisztikai Hivatal), t. j. összesen 82,68 €,
- a Cseh Köztársaságban: 30,41 €, t. j. alapkompenzáció a gépjármű magánhasználatáért 21,23 € (110 km x 0,193 €/km) + az elfogyasztott üzemanyagért járó kártérítés 9,18 € (6,3 liter/100 x 110 km x 1 324 € - az ár a beszállás munkanapjának idején található statisztikai hivatal),
- Szlovákiában: 52,27 €, t. j. alapkompenzáció a magángépjármű használatáért 35,71 € (185 km x 0,193 €/km) + az elfogyasztott üzemanyagért járó kártérítés 16,56 € (6,3 liter/100 x 185 km x 1,42 €), t. j. összesen 82,68 €,
B) a szállás bizonyított költségeinek megtérítése: 750 CZK,
C) igazolt járulékos költségek megtérítése: 200 CZK (parkolás)
- naponta 2019.6.20.: 600 CZK (külföldi üzleti út 17 óráig és 30 percig tartott, azaz a beszállási jog az ellátás alapdíjának 100% -ában),
- naponta 2019.6.21 .: 300 CZK (külföldi üzleti út 7 óráig és 50 percig tartott, azaz a beszállási jog az alapdíjak 50% -ának erejéig).
A szállás bizonyított költségeinek megtérítése és a bizonyított járulékos költségek megtérítése, t. j. összesen 950 CZK-t fogunk átváltani a számviteli ügy napján érvényes árfolyamon, esetünkben ez az a nap, amikor Mária kártérítési nyilatkozatot nyújtott be a munkáltatóhoz, t. j. nap: 2019.6.24 .: 25 601 CZK, t. j. jogosult kártérítésre 37,11 euró összegben.
Az étkezéseket 900 CZK összegben az üzleti út megkezdésének hónapjának első napján érvényes árfolyamon számítják, t. j. árfolyam a napra 2019.06.16 .: 25 816 CZK, t. j. 34,86 eurós étkezési támogatásra való jogosultság.
Mária jogosult a következő összegű kártérítésre: 165,36 € (útiköltség) + 37,11 € (szállás- és járulékos költségek) + 34,86 € (étkezés) = 237,33 €, mivel 200 eurós üzleti útra előleget fizettek, csak a kártérítéshez való jog és az előleg közötti különbözetet fizetik ki, azaz j. összeg 37,33 (237,33 € - 200 €).