A jogalkotó 2020. január 1-jei hatállyal elfogadta az 1. sz. 311/2001 Coll. A módosított Munka Törvénykönyve, amely "meghosszabbítja" a 33 év alatti munkavállalók szabadságát. A gyermeket tartósan gondozó, 33 év alatti munkavállalók szintén 5 hetes szabadságra jogosultak (4 hét helyett). Milyen ünnep és GDPR?
A szabadságra vonatkozó kötelezettség a személyes adatok védelmét is érinti, mivel a munkáltató személyes adatokat kérhet a munkavállalótól a hosszabb szabadságra való jogosultság igazolására. A jogalkotó nem határozta meg részletesebben a hosszabb szabadsághoz való jog igazolásának kötelezettségeit, ezért a cikkben megfogalmazzuk, hogy a módosítás milyen kötelezettségeket róhat a személyes adatok védelmével kapcsolatban.
A cikk végén általános jogi információkat is csatolunk a munkaadók számára, és frissíteni fogjuk a cikket.
A munkáltató szabadsággal kapcsolatos kötelezettségei a GDPR szempontjából
Általánosságban elmondható, hogy az alkalmazottak személyes adatainak feldolgozása az üdüléshez kapcsolódó feldolgozás céljából (pl. Az üdülés kiszámítása, annak felhasználásának meghatározása a munkáltató által stb.) Közvetlenül a munkaadót követi a Munka Törvénykönyve rendelkezéseiből, mivel azok kötelezettség. E feldolgozási célok jogalapja a munkáltató jogi kötelezettségeinek teljesítése az üzemeltető pozíciójában az Art. 6. bekezdés 1 levél c) GDPR.
Az üdülési jogosultságokkal kapcsolatos személyes adatok feldolgozása során az üzemeltető az alkalmazott aktuális személyes adatait dolgozza fel. 2020.01.01-től, ha egy 33 év alatti munkavállaló hosszabb szabadságot vesz igénybe, a munkáltató további személyes adatokat kérhet. A munkavállalótól igazolnia kell, hogy a munkavállaló gondoskodik a gyermekről és hosszabb szabadságra jogosult.
Elméletileg azoknak a szülőknek, akik gyermekengedményt igényelnek, nem kell más vagy „új” személyes információt kérniük. A gyermekgondozás igazolása szempontjából azonban ezt a kötelezettséget a feldolgozás új céljának tekintjük. Az "A" feldolgozása céljából megszerzett személyes adatokat de facto használják a hosszabb üdülési jogosultságok igazolására, azaz. j. a "B" céljából.
Ha meghatározott feldolgozási célja van az ünnepek kapcsán (pl. A feldolgozási tevékenység nyilvántartásában), akkor hozzá kell adnia egy másik feldolgozási célt. Ennek oka a feldolgozás új célja, amelyet az eredetihez képest kibővített:
- érintett személyek köre,
- személyes adatok kategóriái.
1. Az érintett személyek köre
Az új jogszabály szerint "egy 33 év alatti munkavállalót, aki állandóan gondozza a gyermeket" 5 hét szabadság illeti meg. Az érintettek köre a gyermekekre is kiterjed, és ebben az esetben szükség van a gyermekek azonosítására.
2. A feldolgozott személyes adatok kategóriái
Az érintett személyek körét követve a személyes adatok köre is bővül - a munkáltató így a gyermek személyes adatait is feldolgozza, amelyekről a munkavállaló tartósan gondoskodik.
A cikk a videó alatt folytatódik. Új videoképzést adunk a YouTube-ra mindenki számára, akit a GDPR érint. Nézzen videókat és iratkozzon fel ránk.
A magasabb üdülési támogatásra való jogosultság igazolása
A gyakorlat megmutatja, hogyan igazolható a munkavállaló magasabb üdülési támogatásra való jogosultsága. A jogosultságok igazolását felvázoltuk ünnepélyes nyilatkozat vagy a szülő adójuttatásának a munkáltatónál történő alkalmazása formájában. Nem kizárt azonban, hogy a munkáltató újabb dokumentumot kérhet a munkavállalótól, amely megerősíti a gyermek gondozását.
Helyzetek, ill. Számos jogi cím létezik, hogy a munkavállaló tartósan vigyázhasson a gyermekre (bírósági döntés, örökbefogadás stb.). Ez lehet szülő, nevelőszülő, szülő, akinek a gyermekével való kapcsolatát a bíróság szabályozza, olyan személy, aki a gyermeket helyettesíti személyes gondozásban, vagy örökbefogadó. Ezért minden helyzetben az ellátást egy másik dokumentum igazolhatja.
Még akkor is, amikor a munkavállalónak a magasabb munkaidő-szabadsághoz való jogát igazolja a Munka Törvénykönyve 2019. október 18-i módosítása alapján, figyelmet kell fordítani a személyes adatok feldolgozásának a GDPR által meghatározott alapelveire, különös tekintettel a alapelvek: átláthatóság a a személyes adatok minimalizálása.
Az átláthatóság kifejezi a tudatosságot - vagyis a munkavállaló a feldolgozás megkezdése előtt megismeri a feldolgozás új céljait. A minimalizálás azt jelenti, hogy a munkáltató csak a szükséges személyes adatokat dolgozza fel.
Ezért szükséges, hogy a munkáltató:
- tájékoztatta az alkalmazottat a személyes adatok kezeléséről,
- csak a szükséges személyes adatokat igényelte.
A 33 évesnél fiatalabb munkavállaló magasabb szabadságra való jogosultságának igazolásának módját a munkaadó döntheti el. Figyelembe kell azonban venni a GDPR alapelveit és a rendeletből eredő kötelezettségeket.
Ajánlások befejezésként - nyaralás és GDPR
A szabadság meghosszabbítása elsősorban a nagyobb munkáltatókat érinti. A szabadság és a GDPR azonban olyan fogalmak, amelyekkel a munkáltatónak foglalkoznia kell. A magasabb szabadságra való jogosultság igazolása (a dokumentáció beállításaitól függően) külön cél lehet.
Ha a munkáltató úgy dönt, hogy az ünnepélyes nyilatkozaton kívül más dokumentumokat is megkövetel, amelyek megerősítik a gyermek gondozását - pl. bírósági határozat alapján azt javasoljuk, hogy a dokumentumnak csak ezt a részét igazolja, amely ezt megerősíti. Bírósági döntés esetén elegendő lenne a határozat rendelkező része érvényességi záradékkal.
A feldolgozási művelet során meg kell határozni a személyes adatok tárolásának és törlésének, illetve névtelenítésének idejét a feldolgozás céljának befejezése után.
Foglalkoztatási szempontból a munkáltató dönti el, hogy milyen igazolásokat vagy dokumentumokat követelhet a munkáltató a munkavállalóktól. Jelenleg nincsenek értelmező szabályok vagy irányelvek a követelés igazolására. Ha azonban a munkáltatónak be kell tartania a (beleértve a munkaügyi) jogszabályokat is, be kell tartania a minimalizálást, és nem kell „extra” adatokat kérnie a munkavállalótól.
Olyan képzést is készítettünk, amely segít társaságok és HR osztályaik, könyvelők, bérszámfejtő és HR szakemberek személyes adatok feldolgozásával:
Kövessen minket, hogy ne hagyja ki a személyes adatok védelmének híreit, és GDPR-dokumentációja mindig naprakész.