A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK ELVEI
az Egyesített Szent Iskolában František Assiský Malacky
Definíciók
1. Személyes adatok olyan azonosított természetes személyre vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó adatok, akiket közvetlenül vagy közvetetten lehet azonosítani, különösen egy általánosan azonosítható azonosító, néven kívül más azonosító, név, vezetéknév, azonosító szám, helyadatok alapján, [1] ) vagy online azonosító, vagy a fizikai azonosságát, fiziológiai identitását, genetikai identitását, mentális identitását, mentális identitását, gazdasági identitását, kulturális identitását vagy társadalmi identitását alkotó egy vagy több tulajdonságon vagy tulajdonságon alapul.
2. A személyes adatok speciális kategóriái olyan adatok, amelyek faji vagy etnikai származást, politikai véleményeket, vallási meggyőződéseket, filozófiai meggyőződéseket, szakszervezeti tagságot, genetikai adatokat, biometrikus adatokat, egészségügyi adatokat vagy természetes személy szexuális életével vagy szexuális irányultságával kapcsolatos adatokat tárnak fel.
3. A személyes adatok feldolgozásával feldolgozási művelet vagy feldolgozási műveletek összessége, amely személyes adatokat vagy személyes adatok csoportjait foglalja magában, különös tekintettel a megszerzésre, rögzítésre, rendszerezésre, strukturálásra, tárolásra, módosításra, megváltoztatásra, visszakeresésre, böngészésre, kiaknázásra, továbbításra, terjesztésre vagy más módon, átrendezésre vagy kombinációra, akár automatizált, akár nem automatizált eszközökkel hajtják végre, az információs és kommunikációs technológiák használatával vagy anélkül.
4. Operátorok az, aki egyedül vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok feldolgozásának célját és eszközeit, és a személyes adatokat saját nevében dolgozza fel.
5. Közvetítők az, aki személyes adatokat kezel az adatkezelő nevében.
6. Az érintett személy bármely természetes személy, akinek a személyes adatait feldolgozzák.
7. Információs rendszer minden olyan strukturált személyes adatcsoport, amely meghatározott kritériumok szerint hozzáférhető, függetlenül attól, hogy digitális technológiákkal megvalósított rendszert alkalmaznak-e ezek nélkül, vagy kombináltan, központosítva, decentralizáltan vagy funkcionálisan vagy földrajzi alapon terjesztve.
8. Egyéb meghatározások törvény által létrehozott 18/2018. a személyes adatok védelméről és a 2016/679 rendeletről.
Az iskolai személyzetre vonatkozó adatok
Az üzemeltető a következő kategóriákat dolgozza fel az alkalmazottakról:
Azonosító adatok: név, vezetéknév, születési vezetéknév, születési dátum, születési hely, személyi igazolvány száma, születési szám, cím, állampolgárság, állampolgárság, fénykép;
Elérhetőség: állandó/ideiglenes lakóhely vagy lakcím, telefonszám, e-mail cím;
Működési adatok: a munkaidő elektronikus nyilvántartása (azaz az egyes munkavállalók munkaközvetítésének kezdetének és befejezésének idejére vonatkozó adatok, valamint a szünetekre vagy a munkaidőbe nem beleszámított időre vonatkozó adatok), munkakör, munkavállalói azonosító szám, munkavállalói hozzáférési kód/jelszó online azonosító, működő IP-cím;
A személyes adatok speciális kategóriái: az egészségi állapotra vonatkozó adatok (a munkavállaló terhességének, a munkavállaló fogyatékosságának megerősítése, a munkavégzéssel kapcsolatos megelőző orvosi vizsgálat eredményei, alkohol-lehelet/vérvizsgálat eredményei, mentális munkaképességre vonatkozó adatok), szakszervezeti tagság, kivonat bűnözési rekord;
Egyéb azonosítók egy adott munkavállalóhoz való tartozás és gazdasági identitásának (fizetési adatok, bankszámlaszám), társadalmi identitás (családi állapotra, gyermekszámra, iskolai végzettségre vonatkozó adatok) vagy testi vagy szellemi identitás (a munkavállalók magatartására és személyes jellemzőire vonatkozó adatok) létrehozása foglalkoztatási jelentés).
Az Üzemeltető személyes adatait kizárólag az érvényes jogszabályoknak, különösen a 18/2018. a személyes adatok védelméről és az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletről.
Az alkalmazottak személyes adatai az üzemeltető kizárólag munkaügyi kapcsolatok, valamint a munkajogból és a társadalombiztosítási törvényből eredő egyéb jogviszonyok céljából dolgozza fel az itt hivatkozott jogalapok alapján (a 18/2018. törvény 13. §-a és a 2016/679 rendelet 6. cikke) ):
- a személyes adatok kezelése szükséges annak a szerződésnek a teljesítéséhez, amelyben az érintett részt vesz, vagy az érintett kérésére a szerződés megkötése előtt intézkedés végrehajtására van szükség,
- a személyes adatok feldolgozására a Szlovák Köztársaságot kötelező külön szabályozás vagy nemzetközi megállapodás alapján van szükség,
- a személyes adatok feldolgozása az érintett vagy más természetes személy életének, egészségének vagy vagyonának védelme érdekében szükséges,
- a személyes adatok feldolgozása az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érdekében szükséges, kivéve, ha ezek az érdekek felülmúlják az érintett személyes adatvédelmet igénylő érdekeit vagy jogait, különösen, ha az érintett gyermek;
- a személyes adatok további archiválási, tudományos, történeti kutatási vagy statisztikai célú feldolgozása, feltéve, hogy az megfelel egy külön rendeletnek [2]), és az adatalany jogainak védelméhez szükséges megfelelő biztosítékokat betartják.
A feltüntetett személyes adatokat a munkáltató a 16. sz. 461/2003 Coll. törvény a társadalombiztosításról, módosított törvény. 43/2004 Coll. törvény, az öregségi nyugdíj-előtakarékosságról, módosított 650/2004 Coll. a kiegészítő nyugdíj-előtakarékosságról és egyes törvények módosításáról, módosítva; Törvény. 580/2004 Coll. törvény módosításáról szóló egészségbiztosításról. 95/2002 Coll. a biztosításról és egyes törvények módosított módosításáról és mások.
A szerződéses jogviszonyban álló más személyek személyes adatai az üzemeltető kizárólag az elfogadott egyedi szerződés teljesítése és archiválási célokból dolgozza fel az alábbi jogalapokon: (a 18/2018 Coll. törvény 13. §-a és a 2016/679 rendelet 6. cikke):
- a személyes adatok kezelése szükséges annak a szerződésnek a teljesítéséhez, amelyben az érintett részt vesz, vagy az érintett kérésére a szerződés megkötése előtt intézkedés végrehajtására van szükség,
- a személyes adatok feldolgozására a Szlovák Köztársaságot kötelező külön szabályozás vagy nemzetközi megállapodás alapján van szükség,
- a személyes adatok feldolgozása az érintett vagy más természetes személy életének, egészségének vagy vagyonának védelme érdekében szükséges,
- a személyes adatok további archiválási, tudományos, történeti kutatási vagy statisztikai célú feldolgozása, feltéve, hogy az megfelel egy speciális szabályozásnak), és az adatalany jogainak védelméhez szükséges megfelelő biztosítékokat tiszteletben tartják.
Az iskola személyzetre jogosult személyes adatok megadása vagy személyes adatok közlése olyan mértékben beosztás, név, vezetéknév, munkakör, beosztás, beosztás, beosztás, munkavállaló személyi vagy munkavállalói száma, szakmai osztály, munkahely, telefonszám, faxszám, munkahelyi e-mail cím és a munkáltató azonosító adatai, ha ez összefüggésben van az érintett személy kötelességeinek, kötelességeinek vagy funkcióinak teljesítésével. A személyes adatok megadása vagy a személyes adatok nyilvánosságra hozatala nem ronthatja az érintett személy komolyságát, méltóságát és biztonságát.
Az alkalmazottakra vonatkozó olyan egyéb adatok, amelyek meghaladják a személyes előírások által előírt és a munkaviszonyból eredő teljesítésekhez szükséges és az üzemeltető törvényes tevékenységének elvégzéséhez szükséges személyes adatok kategóriáit, az üzemeltető csak ezen személyek beleegyezésével dolgoz fel.
Adatok az iskolai tanulókról és törvényes képviselőikről
Az Üzemeltető a tanulókra és törvényes képviselőikre vonatkozó személyes adatokat az oktatási jogviszonyok és a jogszabályokból eredő kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben dolgozza fel a Minisztérium által működtetett kézikönyvben vagy elektronikus információs rendszerben őrzött teljes pedagógiai dokumentáció céljából. a Szlovák Köztársaság oktatási intézménye.
Személyes adat az üzemeltető kizárólag a következő jogalapokon dolgozza fel: (a 18/2018 Coll. törvény 13. §-a és a 2016/679 rendelet 6. cikke):
- a személyes adatok kezelése szükséges annak a szerződésnek a teljesítéséhez, amelyben az érintett részt vesz, vagy az érintett kérésére a szerződés megkötése előtt intézkedés végrehajtására van szükség,
- a személyes adatok feldolgozására a Szlovák Köztársaságot kötelező külön szabályozás vagy nemzetközi megállapodás alapján van szükség,
- a személyes adatok feldolgozása az érintett vagy más természetes személy életének, egészségének vagy vagyonának védelme érdekében szükséges,
- a személyes adatok további archiválási, tudományos, történeti kutatási vagy statisztikai célú feldolgozása, feltéve, hogy az megfelel egy speciális szabályozásnak), és az adatalany jogainak védelméhez szükséges megfelelő biztosítékokat tiszteletben tartják.
2018. július 31-ig az iskola a következő adatokat dolgozza fel a tanulókról (az iskolai törvény 245/2008. sz. törvény 11. cikkének (6) bekezdése)
a) gyermekek és tanulók
1. név és vezetéknév,
2. születési dátum és hely,
5. nemzetiség,
7. testi és lelki egészség,
8. mentális szint, beleértve a pedagógiai-pszichológiai és a gyógypedagógiai diagnosztika eredményeit,
b) a gyermek vagy tanuló törvényes képviselőinek azonosításáról (név és vezetéknév, munkáltatói cím, állandó lakóhely, kapcsolattartás kommunikációs célokra).
2018. 8. 1-től az iskola a következő adatokat dolgozza fel a tanulókról (az iskolai törvény 245/2008. sz. törvény 11. cikkének (6) bekezdése)
a) gyermekek és tanulók
1. név és vezetéknév,
2. születési dátum és hely,
5. nemzetiség,
7. testi és lelki egészség,
8. mentális szint, beleértve a pedagógiai-pszichológiai és a gyógypedagógiai diagnosztika eredményeit,
b) a gyermek vagy tanuló törvényes képviselőinek azonosításáról (1. az állandó lakóhely neve és címe, 2. a törvényes képviselő szokásos tartózkodási helyének címe, ha nem lakóhelye az állandó lakóhely és a kapcsolatfelvételi cím. kommunikációs célokra).
Kamerarendszerek
Az üzemeltető (iskola) jogosult a rend biztosítására a helyiségeiben, valamint a diákok és vagyonuk védelmének biztosítása érdekében elektronikus tanórai rendszereket működtetni a hallgatók számára, beleértve a kamerarendszert is.
Egyéb ajánlatkérők
Az Üzemeltető jogosult a tanulókról szolgáltatott adatokat a szükséges mértékben a sport, művészeti és egyéb versenyek, tantárgyi olimpiák és egyéb iskolai rendezvények szervezése céljából szerződés alapján egy másik üzemeltetőhöz vagy közvetítőhöz továbbítani. A fenti adatokat az iskola az itt általánosított rendezvényszervezésről szóló szerződés teljesítésének jogalapjáról, vagy az itt általánosított szervezetek megfelelő működésének biztosításáról szolgáltatja.
A tanulókra és törvényes képviselőikre vonatkozó egyéb olyan adatokat, amelyek meghaladják a személyes szabályozás által előírt és a munkaviszonyból eredő teljesítményhez szükséges kategóriákat, az üzemeltető kizárólag a beleegyezés ezek a személyek.
Felelős személy
Az üzemeltető személyes adatainak védelméért felelős személy:
A szlovák püspökök konferenciája
Kapitulská 11
P.O.BOX 113
814 99 Pozsony
IČO: 00684325
Steuernummer: 2020804841
gdpr.kbs.sk
e-mail: [email protected]
Kapcsolódó dokumentumok
A személyes adatok feldolgozásának ezen kötelező alapelvei közé tartoznak a mellékletek (utasítások), amelyeket a munkáltató belsőleg tárol.
Záró rendelkezések
Ezek az elvek 2018. május 25-én lépnek hatályba.
Malackyban, 2018. május 17-én
Mgr. Daniel Masarovič, iskolaigazgató
[1] 57. bek. Törvény 2. -a. 351/2011 Coll. az elektronikus hírközlésről, módosítva.
[2] törvény. 540/2001 Coll. törvény az állami statisztikákról, módosított törvény. 395/2002 Coll. a levéltárakról és nyilvántartásokról, valamint egyes törvények módosított módosításáról.
LETÖLTÉSEK:
Válaszok a kérdéseire:
Minden érintett személy kapcsolattartóján keresztül fordulhat az iskolához személyes adatainak feldolgozásával és a 18/2018. az alábbiak szerint:
személyesen: a United School of St. titkársága František Assiského, Kláštorné námestie 1, Malacky
telefonon: 034/772 38 03
Kapcsolattartó: Lutonská Lenka
Törvény feladataink ellátása kapcsán a titoktartási kötelezettség kötelez minket. 18/2018 Coll. vagy egy speciális rendelet.
A személyes adatok védelméért felelős személy: