Az alkalmazottak kiküldése gyakori jelenség a munka életében. Ebben az értelemben az üzleti útra kiküldött munkavállalók jogosultak az üzleti útra vonatkozó költségek megtérítésére. Az üzleti utazások és a kapcsolódó költségek kérdése széles spektrumú téma, elsősorban a hozzájuk kapcsolódó és különböző szempontokból (jogi szempontból, adózási szempontból stb.) Foglalkozó számos jogi normának köszönhetően.

alkalmazottak

A munkavállalókat üzleti útra küldő munkáltatók utazási költségeire a Szlovák Köztársaság területén az utazási támogatás nyújtására vonatkozó alapvető jogszabály vonatkozik, nevezetesen Törvény. 283/2002 Coll. az utazási költségtérítésről, módosítva törvény (a továbbiakban: utazási kártérítési törvény). A belföldi üzleti utak kérdését a következő jogszabályok szabályozzák:

  • Törvény. 311/2001 Coll. Módosított Munka Törvénykönyve
  • Törvény. 593/2003 Coll. Módosított jövedelemadóról szóló törvény
  • Számú Munkaügyi és Szociális Minisztérium intézkedése 143/2019 Coll. a közúti gépjárművek üzleti úton történő használatáért járó alapkompenzáció összegéről
  • Számú Munkaügyi és Szociális Minisztérium intézkedése 176/2019 Coll. az étkezési támogatás összegéről

Üzleti út

A Munka Törvénykönyve értelmében a munkáltatónak joga van munkavállalót üzleti útra küldeni beleegyezése nélkül üzleti út esetén a munkavállaló rendes munkahelye vagy lakóhelye szerinti településen belül, továbbá ha az üzleti útra történő kiküldetés közvetlenül a munkavégzés vagy a munkavégzés helyéből származik, vagy a munkavállaló és a munkáltató közvetlenül megállapodtak a munkaszerződésben azzal a feltétellel, hogy munkautakat végez. Ha a fenti feltételek egyike sem teljesül, a munkáltatónak üzleti útra kell küldenie a munkavállalót beleegyezését.

Az utazási kártérítési törvény szerint egy üzleti út a következőképpen definiálva: "Az üzleti út az az idő, amely a munkavállaló utazásától kezdve a szokásos munkahelyétől eltérő helyre, ideértve az adott helyen végzett munkát, ezen utazás végéig tart." a kijelölt személy útjának kezdetétől az adott személy különleges helyzetéből fakadó tevékenységek végzése céljából, az előadás ideje alatt a misszió végéig.

A legtöbb esetben az állandó vagy ideiglenes tartózkodási helyről a munkahelyre és a munkahelyről történő utazás nem minősül üzleti útnak. A munkába való kirándulás csak akkor tekinthető munkabeszélésnek, ha a munkavállalóval szerződés van a munka elvégzésére, és a munkavégzésről a lakóhelyen kívül állapodnak meg. Ilyen esetben a munkáltató megállapodhat a munkavállalóval az utazási támogatás nyújtásáról a lakóhelytől a munkahelyig tartó és az oda vezető úton. Ilyen megállapodás nem lehetséges a munkatevékenységről szóló megállapodásban és a hallgatók részmunkaidős munkájáról szóló megállapodásban.

Rendszeres munkahely

A rendes munkahely az a hely, amelyet írásban egyeztetnek a munkavállalóval. Ha egy ilyen helyről nem állapodnak meg, akkor ez rendszeres munkahely Munkavégzés helye a munkaszerződésben vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodásban állapodtak meg. Azoknál a munkavállalóknál, akiknek gyakori munkahelyváltása a szakma jellegéből adódik, pl. ellenőrök, ellenőrök, kiszolgálók, sürgősségi szolgálatok munkatársai stb., meg lehet állapodni az állandó vagy ideiglenes tartózkodási helyről, mint rendes munkahelyről. A kirendelés során kirendelt alkalmazott szokásos munkahelye a kirendelés során a kirendelésben vagy a munkaszerződésben megállapított munkavégzés helye.

A rendszeres helymegállapodás fontos az üzleti út és az utazási támogatásra való jogosultság felmérése szempontjából. Mindig csak egy hely, ellentétben a munkavégzés helyével, amelyet meghatározhat a város vagy az önkormányzat neve, egy adott cím, lehet több munkahelyet megegyezni.

Az üzleti út időtartama

Az üzleti út időtartamát a munkavállaló üzleti útjának megkezdésétől az üzleti út végéig eltelt idő határozza meg. Maximális idő a küldetés időtartama ez nem sem a munka törvénykönyve, sem az utazási támogatásokról szóló törvény. Az üzleti út időtartamába beleszámít:

  • az üzleti útra való belépés helyétől az üzleti úton történő munkavégzésig eltelt idő,
  • a munka ideje és
  • az üzleti út végén történő megérkezésig eltelt idő.

Az utazási kompenzációról szóló törvény szerint az a munkáltató, aki munkavállalóját üzleti útra küldi írásban meghatározza az üzleti út kezdetének, munkahelyének, időtartamának, szállítási módjának és befejezésének helyét.

Üzleti útra lépés helye

Az üzleti út megkezdésének helye általában a munkavállaló szokásos munkahelye vagy munkahelye. Az a hely, ahol a munkavállaló tartózkodik az üzleti út megkezdése előtt, lehet pl. lakhelye is.

Munkavégzés helye

A munkavégzés helye meghatározott hely kijelölte (pl. cég, intézmény neve) vagy a város ill. falu, ez annak a helynek a meghatározása, ahol a munkavállaló munkavégzését üzleti útján végzi, a „rendes munkahelyen vagy a munkahelyen kívül”. A munkahely meghatározható szűkebb (pl. meghatározott munkahely) vagy tágabb (pl. ország), város, község).

Az üzleti út időtartama

Az időtartamot a munkáltató határozza meg az utazási rendben az üzleti út megkezdésének napja és órája és meghatározhatja a várható napot (órát is) az üzleti út vége. Az üzleti út pontos időpontjának meghatározása szükséges a fizetési, étkezési és egyéb utazási juttatásokhoz való jog helyes felméréséhez. Az üzleti út kezdetének vagy befejezésének nem kell egyeznie a munkavállaló munkaidejének kezdetével vagy végével. Az utazási kompenzációról szóló törvény 37. §-a szerint fel kell mérni az üzleti úton töltött időt.

Munkaidő után az üzleti úton töltött időt a Munka Törvénykönyve alapján értékelik:

  • a munkavállaló üzleti úton töltött ideje munkaidőn kívül munka nélkül (pl. túlmunka nélkül) és ügyeleti idő nélkül,
  • az az idő, amely alatt a munkaidő után a munkaidő után utazik,
  • az az idő, amely alatt többnapos kiránduláson várja a munkát,
  • a hétvégén egy üzleti út ideje ingyenes alkalmazott.

Szállítási mód az üzleti út során

A szállítási mód kb a szállítási mód és típus meghatározása, amelyet a munkavállaló az üzleti út során használni fog. Ezért a munkáltató egyik kötelezettsége a közlekedési mód meghatározása (busz, vonat, repülőgép, céges vagy saját gépjármű, taxi, helyi tömegközlekedés) a belépés helyétől az esemény helyszínéig és az üzleti út végéig. .

Az üzleti út befejezésének helye

Az üzleti út befejezésének helye, valamint az üzleti út megindításakor hely lehet rendes munkahely vagy munkahely, a munkavállaló lakhelye, város vagy önkormányzat, ahol a munkavállaló az üzleti út után tartózkodik.

További üzleti utazási feltételek

Egyéb üzleti utazási feltételek, pl. szállás módja, utastársak, túlórázás stb. A gyakorlatban ezeket a feltételeket általában a következő formában határozzák meg:utazási rend", Míg az utazási juttatásokról szóló törvény nem biztosítja kötelező űrlap, vagyis a munkáltató vagy elkészít egy ilyen nyomtatványt a saját költségén, vagy olyan nyomtatványokat használ, amelyek eladásra vagy gazdasági szoftver részeként szolgálnak, pl. Pénz S3, Pénz S4 vagy Pénz S5.

A munkáltató köteles minden üzleti útra meghatározni az üzleti út feltételeit. A munkavállalónak nincs joga megváltoztatni a feltételeket. Ez a 81. § leveléből következik a) a Munka Törvénykönyve szerint, amely szerint a munkavállaló többek között köteles betartani a felettesek utasításait ill a munkáltató a törvényes aláírásoknak megfelelően állítja ki. Előre nem látható körülmények esetén az üzleti úton a munkáltatónak további jóváhagyást kell adnia az elfogadott feltételek változásairól.

Az üzleti út meghatározott feltételeinek be nem tartása a munkavállaló részéről az utazási költségek megtérítéséhez való jog elvesztését eredményezi.

Azoknál az alkalmazottaknál, akiknek gyakori munkahelyváltása szakmájuk jellegéből adódik, a munkáltató egyetlen határozattal, utazási megrendeléssel határozhatja meg az üzleti út feltételeit:

  • több alkalmazott számára,
  • alkalmazottanként több üzleti útra.

Útiköltség

Az üzleti útra küldött alkalmazott tartozik kiadások megtérítése üzleti útra vonatkozik. Ebben az értelemben az utazási kártérítési törvény szerint a munkavállaló jogosult:

  • a) a bizonyított utazási költségek megtérítése
  • b) a bizonyított szállásköltségek megtérítése
  • c) diéta
  • d) a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése
  • e) a családját meglátogató utak igazolt utazási költségeinek megtérítése

A lehetséges térítések fenti listájából egyértelműen kiderül, hogy a c) pont kivételével az egyéb költségeket okmánnyal kell igazolni (pl. Utazási költségekre vonatjegyet kell felmutatni, szállásköltségekre számlát kell benyújtani. a szállodától stb.).

A szerző: Ing. Petra Krišková, Ph.D.

A cikk 3. része: Az alkalmazottak belföldi üzleti útjai - utazási díjak, étkezés és egyéb költségek; hamarosan közzétesszük.