szervezése

Valószínűleg hallottad már, hogy a technológiával egyszer és mindenkorra megszabadulhatsz az összes papírzűrődéstől. Ez igaz! Csak néhány elemre van szüksége: szkennerre, számítógépre, és arra, hogy biztonságosan készítsen biztonsági másolatot az összes fájlról. Ha azt akarja, hogy papír nélkül maradjon, a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a szkennert. Válasszon automatikus adagolási modellt, hogy ne kelljen minden oldalt manuálisan betöltenie - az automatikusan egy egész halom oldalt gyorsabban beolvas számítógépes fájlokba (amelyeket később megnevezhet), mint amennyit a mosogatógépet megmoshat. Kedveljük a Fujitsu ScanSnap S1300-at, amely egyszerre 10 oldalt szkennel (mindkét oldalon!), És automatikusan elforgatja a képeket, ha ferde vagy fordított. Még jobb? Minden papíron felismeri az angol szavakat, így később könnyebben megtalálhatja a fájlokat. Például: Ha beolvassa a nagynéni receptjét, akkor olyan összetevők megadásával kereshet rá, mint a "cukkini, paradicsom", és megjelenik egy fájl. Fujitsu ScanSnap S1300, 254,99 USD; Amazon.com.

2. Olvassa be a cuccait. Havonta egyszer keresse meg az összes menteni kívánt bejövő oldalt, például a fiókokat és a fontos megerősítéseket. Hozzon létre névvel ellátott mappákat, és sorolja fel azokat, valamint az egyes fájlokat ugyanúgy, ahogyan az archívumot is rendezi - mondja Amanda Gosier DesBarres, a washingtoni napi pénzkezelő. Sokkal kevésbé rendetlen és nehézkes, mint a papírrendszerek, és ha elkészült, nulla papír van gyűjtésre vagy archiválásra. Fotó: Thinkstock

3. Készítsen biztonsági mentési tervet. A technológia mindig rendben van, ezért a fontos fájlok másolatát valahol az otthonán kívül kell tárolnia - ily módon, ha a számítógép meghal, könnyen hozzáférhet a fájlokhoz. A CrashPlan.com ezt pontosan így csinálja: Amikor számítógépe csatlakozik az internethez, a számítógép összes fájlját biztonságosan és automatikusan tárolja a szerverek. A biztonsági másolatokról biztonsági másolatot készíthet a hálózat barátainak és családtagjainak számítógépére is (és a fájlok titkosításra kerülnek az Ön adatainak védelme érdekében). Ha havi 5 USD korlátlan számú fájlt készít biztonsági másolattal, akkor nem tudja megverni az árát.

Most, hogy elkötelezte magát a papír formában történő szervezés mellett, íme néhány egyszerű, csúcstechnológiás módszer a régi patkánycsomagolási szokások javítására:

Mindenről jegyzetel, és halmokban vannak kis laptopok.

próbáld ki: Livescribe. Ez a rendszer az Echo Smartpen eszközt használja, amely lehetővé teszi, hogy jegyzeteket készítsen a szokásos módon, de hangfelvételi képességek hozzáadásával. Miután befejezte a jegyzetek írását a Livescribe speciális papírra, helyezze be a tollat ​​a számítógépébe, és készítsen digitális fájlt kézzel írott jegyzetekből és hangfelvételekből, ha úgy dönt. Az intelligens tollak 99 dollárnál kezdődnek (és tartalmazzák a Livescribe fájlok ingyenes letöltését).

Ön jövedelmet takarít meg adók vagy fizetések céljából.

próbáld ki:NeatReceipts. Egy mini-szkenner (179,99 USD az Amazon.com-on) beolvassa és automatikusan "beolvassa" az összeget és az eladót. A bevételi részleteket, amelyek általában egy órát vesznek igénybe, amíg manuálisan beírnak egy táblázatot, csak 5 perc alatt lehet ellenőrizni. Zseni! De ha maga csinálja, túl sok gondnak tűnik, próbáljon ki egy olyan postai szolgáltatást, mint a Shoeboxed.com, amely havonta akár 50 bevételt is el tud keresni 9,95 dollárért. Regisztráljon egy fiókért, majd egyszerűen tegye be egy borítékba, küldje el a vállalatnak, és mentse el egy biztonságos online fiókba, ahonnan hozzáférhet és különböző formátumú dokumentumokat tölthet le.

Orvosi vizsgálatokkal, információkkal és jelentésekkel rendelkezik családja számára.

próbáld ki: HealthVault. Ez az ingyenes Microsoft offshoot szolgáltatás egy helyen követi a gyógyszereket, az eljárásokat, a teszt eredményeket és a biztosításokat. A legjobb az, hogy a Microsoft napi vérnyomás-, EKG- és vércukorgyártókkal dolgozik, így kényelmesen figyelemmel kísérheti a méréseit. A Google.com/Health hasonló szolgáltatást kínál - csak be kell állítania egy felhasználónevet és jelszót; A Gmail felhasználói használhatják Gmail-fiókjukat.

Fiókod van tele minden használati utasítással - készülékek, számítógépek, játékok.

próbáld ki: Elektronikus letöltés nyomtatott kézikönyvek helyett. A vállalatok rájöttek, hogy pénzt takaríthatnak meg az ügyfélhívásokon, ha felhasználói útmutatóikat könnyen ingyenesen elérhetővé teszik weboldalukon. Töltse le a régi kézikönyveket, és egyszerűen írja be az elem nevét a Google-lal, és szükség esetén töltse le a kézikönyv egy példányát a számítógépére. Csak két kivétel van: hiba esetén kövesse a járműben található használati utasítást, és ha az elem 10 évnél régebbi, őrizze meg az eredeti kézikönyvet. Fotó: Thinkstock