Kapcsolatba lépni
Coopperatie Koninklijke Cosun U.A.
PO Box 3411
4800 MG Breda
Hollandia
E-mail: [email protected]
Verzió: 2018. április
AZ EMBERI FORRÁSOK OSZTÁLY SZEMÉLYES ADATainak VÉDELMÉRE VONATKOZÓ ELVEK
Coöperatie Koninklijke Cosun U.A, amely együttműködik a csoporton belüli vállalatokkal
(a továbbiakban: COSUN) szerint a személyes adatok védelme nagyon fontos. A jelen adatvédelmi irányelv alkalmazásával azt akarjuk biztosítani, hogy Ön számára egyértelmű legyen, hogy a COSUN milyen személyes adatokat dolgoz fel tevékenysége során, és mi történik ezekkel a személyes adatokkal.
MIÉRT FELDOLGOZZUK A SZEMÉLYES ADATOKAT?
1. Toborzási célokra
a) Mit jelent ez a cél?
Ha felveszi a kapcsolatot toborzóinkkal, pályázik egy állásra vagy regisztrál a COSUN toborzási weboldalán, az Ön által megadott személyes adatokat felvételi adatbázisunkban rögzítjük. Ezzel egyidejűleg feldolgozzuk az Ön személyes adatait a kérelmének a COSUN-on belüli megfelelő céghez történő címzésével összhangban toborzási adatbázisunk kezelése és Önnel való kommunikáció céljából. Például tájékoztathatunk új állásajánlatokról, vagy meghívhatunk különböző toborzási tevékenységekre.
(b) Milyen jogalapon dolgozunk fel személyes adatokat e célból?
Személyes adatainak e célból történő feldolgozásának jogalapja az Ön beleegyezése, amely a COSUN által követett jogos érdekekhez szükséges.
Hozzájárulás: Azáltal, hogy adatait megadta a COSUN-nak, és megerősítette azt a konkrét lehetőséget, hogy hozzájárul személyes adatainak feldolgozásához, kifejezett hozzájárulását adja személyes adatainak e célból történő feldolgozásához az 1. cikk a) pontjában leírtak szerint. Önnek joga van bármikor visszavonni beleegyezését. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján történő visszavonás előtti feldolgozás jogszerűségét.
Jogos érdekek: A COSUN arra törekszik, hogy a legjobb munkatársakkal a szervezetén belül a megfelelő helyen dolgozzon. A COSUN aktívan igyekszik kapcsolatba lépni a megfelelő jelöltekkel annak érdekében, hogy megerősítse csapatát. Előfordulhat, hogy a COSUN konkrét pályázatot hirdet, de általános foglalkoztatási jelentkezéseket is elfogad. A COSUN-nak jogos érdeke fűződik azon jelöltek személyes adatainak feldolgozásához, akik érdeklődést mutattak a COSUN-on belüli munkakör iránt. Például előfordulhat olyan eset, amikor a szóban forgó megüresedett hely már be van töltve, de a jövőben más érdekes állások is megjelenhetnek. A jövőben a COSUN szeretné felhívni és felhívni a figyelmét hasonló érdekes állásajánlatokra, és emiatt is személyes adatait korlátozott ideig őrzik.
A COSUN az Ön személyes adatait főként üzleti tevékenységének rendes céljaira dolgozza fel. A COSUN személyes adatokat a kapcsolat tájékoztatása vagy fenntartása céljából is felhasználhat. Személyes adatai saját belső adminisztrációs céljainkhoz, emberi erőforrásokhoz és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez lehetnek szükségesek. Személyes adatait csak a fentiekben meghatározott célokra, vagy az adott céllal összeegyeztethető célokra használjuk fel.
(c) Milyen személyes adatokat dolgozunk fel e célból?
Erre a célra feldolgozzuk elérhetőségeit, fényképeit, felvételi adatait (például önéletrajzát, munkakörét, megszerzett iskolai végzettségét stb.) És a COSUN csoporttal folytatott levelezést az álláspályázatok tekintetében.
(d) Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait erre a célra?
Ebből a célból személyes adatait addig tároljuk, amíg az szükséges a toborzási cél teljesítéséhez. Abban az esetben, ha ésszerűen számíthatunk olyan alternatív álláshelyekre, amelyek érdekelhetik Önt, akkor e célból, de legfeljebb 1 évig megőrizzük az Ön személyes adatait. Csak akkor tároljuk az adatait, ha beleegyezését adta nekünk.
(f) Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?
Személyes adatait csak a jelen cikkben meghatározott felvételi folyamat során használjuk fel a szükséges célokra, és csak kijelölt alkalmazottak és más alkalmazottak használhatják a COSUN nevében vagy nevében. Ez más üzleti csoportok vagy külső felek személyzetét is képviseli, feltéve, hogy ezek a külső felek a COSUN nevében kifejezetten egyeztetett célokból dolgoznak fel személyes adatokat. A COSUN megköveteli, hogy ezek a külső felek legalább ugyanolyan szintű biztonságot alkalmazzanak, mint amelyet a COSUN alkalmazott az Ön személyes adatainak védelme érdekében. A COSUN nem osztja meg az Ön adatait az e bekezdésben felsoroltakon kívüli harmadik felekkel, hacsak nem kötelező a jogi kötelezettségek teljesítéséhez.
2. Veled munka- vagy szolgáltatási szerződés megkötése céljából
a) Mit jelent ez a cél?
Ha a COSUN-nál munkát kínálunk Önnek, akkor személyes adatait a munkaszerződés előkészítése és elkészítése céljából dolgozzuk fel. Személyes adatait felhasználjuk munkaszerződésének megkötésére, végrehajtására és felmondására. Ezután tároljuk személyes adatait az Emberi Erőforrások Főosztályának adatbázisában.
Ha Ön független szállító, akkor személyes adatait ugyanúgy kezeljük a szolgáltatási szerződés megkötése céljából.
(b) Milyen jogalapon dolgozunk fel személyes adatokat e célból?
A COSUN-nak átadott személyes adatok a munkaszerződés COSUN általi teljesítéséhez és a munkaszerződéssel kapcsolatos jogi kötelezettségek, például a társadalombiztosítási járulékok, a nyugdíjjárulékok feldolgozásához és befizetéséhez szükségesek.
(c) Milyen személyes adatokat dolgozunk fel e célból?
Erre a célra feldolgozzuk az Ön személyes adatait, születési dátumát, nemét, családi állapotát, állampolgárságát, fényképeit, állampolgári születési számát, személyazonosító igazolványát vagy útlevelének adatait, munkaviszony-nyilatkozatot, a Kereskedelmi Kamara adatait és az áfa adatait, toborzási információkat (például a munkavégzés folyamata, az oktatás részletei), a munka és a helyzet részletei (függetlenül attól, hogy szerepelnek-e a munkavállalói aktában), a munkavállalási engedély, a rendelkezés, a foglalkoztatás feltételei, az adózási adatok részletei, fizetési adatok, a biztosítás részletei, a helyszín és a szervezet.
(d) Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait erre a célra?
A munkaszerződés felmondása után az Ön személyes adatait megőrzik (i) mindaddig, amíg a COSUN köteles megőrizni az Ön személyes adatait az alkalmazandó törvényekkel összhangban, vagy (ii) mindaddig, amíg a COSUN-nak jogos érdeke van a jogi érdekek. Ezen időszak után az Ön személyes adatait törlik rendszereinkből.
(e) Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?
Személyes adatait csak a jelen cikkben meghatározott felvételi folyamat során használjuk fel a szükséges célokra, és csak kijelölt alkalmazottak és más alkalmazottak használhatják a COSUN nevében vagy nevében. Ez más üzleti csoportok vagy külső felek személyzetét is képviseli, feltéve, hogy ezek a külső felek a COSUN nevében kifejezetten egyeztetett célokból dolgoznak fel személyes adatokat. A COSUN megköveteli, hogy ezek a külső felek legalább ugyanolyan szintű biztonságot alkalmazzanak, mint amelyet a COSUN alkalmazott az Ön személyes adatainak védelme érdekében. A COSUN nem osztja meg az Ön adatait az e bekezdésben felsoroltakon kívüli harmadik felekkel, hacsak nem kötelező a jogi kötelezettségek teljesítéséhez.
HOGYAN VÉDJÜK SZEMÉLYES INFORMÁCIÓJÁT?
A Cosun folyamatosan technikai és szervezési intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy megvédje személyes adatait az illetéktelen hozzáféréstől, elvesztéstől, törléstől, nyilvánosságra hozástól és illetéktelen használattól, valamint védi személyes adatainak pontosságát és integritását. Ezeket az intézkedéseket értékelik és szükség esetén frissítik.
HOGYAN ÉLHETI JOGAIT?
Ha bármilyen kérdése van a személyes adatok COSUN általi feldolgozásával kapcsolatban, vagy hozzáférést szeretne szerezni a COSUN által feldolgozott személyes adatokhoz, vagy ha törölni vagy módosítani szeretné ezeket a személyes adatokat, vagy ha bármilyen kifogása van a ilyen feldolgozást és a benyújtott panasz alapján korlátozni kívánja az ilyen feldolgozást, az alábbi elérhetőségeken keresztül fordulhat a COSUN-hoz. A COSUN elvben a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül válaszol Önnek.
Ha panasza van személyes adatainak a COSUN által vagy nevében történő feldolgozásával kapcsolatban, panaszt nyújthat be a holland adatvédelmi hatóságnál ("OOÚ").