Seneca egyszer azt mondta: "Nincs sok időnk, csak sok időt pazarolunk." Úgy tűnik, hogy az ősi bölcsesség még ma sem veszített érvényességéből - annak ellenére, hogy az időgazdálkodás elveire támaszkodunk, mégis valahogy ne érje utol. Úgy érezzük, hogy 200 százalékon dolgozunk, de a nap végén nem látunk eredményt. Tehát mi működik valójában az időgazdálkodásban? És micsoda mítosz?
Az idő szabályozható?
A munka hatékonyságával foglalkozó szakértők ezt állítják idő beosztás, vagyis időgazdálkodás és időmegtakarítás nem lehetséges. Összehasonlítható diéta - megtarthatja, amennyit csak akar, de ettől nem lesz egészségesebb, főleg egészséges életmódra van szüksége. Ezért ahelyett, hogy megpróbálnánk kezelni az időt, nekünk kell gazdálkodnunk számos feladat, amelyet naponta terhelünk a vállunkra. A túl sok elkötelezettség az egyik fő ellenség munkahatékonyság.
Állítsa be prioritásait
A megfelelő munkaszervezés a körülhatároláson alapul kulcsfontosságú feladatok és kevésbé fontos feladatok - hasonlóan ahhoz, mintha egy üvegedényt előbb nagy kövekkel, majd kövekkel és homokkal, végül vízzel töltenének meg. A legnehezebb, legfontosabb ill kritikus feladatok először sorrendben kell elvégeznünk, végül a legkönnyebbet és kevésbé elengedhetetlenül szükséges.
Ne légy lelkes
Sok vezető azt állítja, hogy a legnagyobb probléma egyáltalán az idő megtalálása újraértékelés a munkához való hozzáállásod. A legjobb azonban, ha megfeledkezünk a radikális változásokról. Ideális a fejlődés bevezetése az életedbe lépésről lépésre. Formában is megtakarítás 20 vagy 30 perc a napi idő jobban motivál, mint az állandó csalódás, hogy megint nem tettél meg mindent, amit elterveztél.
A legfontosabb feladatokra kell a legnagyobb figyelmet fordítani.
Ütemezzen olyan feladatokat, mint értekezletek
A túlértékelés a vezetők és a vállalkozók számára is nagy problémát jelent feladatok listája, amelyet teljesíteni kell. A feladatok nyilvántartása azonban csak szándék marad, és valójában egyáltalán nem segít rajtunk, csak arra emlékeztet, amit még nem tettünk meg. Inkább megközelítse a feladatokat találkozó ügyfelekkel - beírja őket napló egy adott időtartamra vagy jelre hossz időtartamuk. Így a nap folyamán komoly figyelmet fordít rájuk.
Az ellenség belülről jön
A nap folyamán elvonja figyelmét a kollégák kérése, váratlanul sürgős feladatok vagy telefonhívások a főnöktől? A munkaidő hatékony felhasználásával foglalkozó szakértők arra szólítanak fel bennünket, hogy hagyjuk abba a vitákat másokkal. Külső zaj állítólag nem korunk legnagyobb zabálói, az első számú ellenség a sajátunk mentális "ágak", hogyan halogatás vagy több száz alwebhelyre kattintva kereshet információkat.
Az az elme, amely folyamatosan a fő feladattól más gondolatokig vagy tevékenységekig fut, termelékenységünk legnagyobb ellensége.
Tudja meg, mikor vagy a legerősebb
Készítsd el a saját munkaszokások, például bizonyos e-mailek ellenőrzése során, amelyeket rendszeresen címez szakaszai a nap. Tudja meg, milyen órákkal rendelkezik a legjobban teljesítmény és ide összpontosítsa az ütemezés összes kulcsfontosságú feladatát. Abban az időben, amikor figyelsz rájuk, némítsa a telefonját, zárja be a felesleges böngészőablakokat, és tegye meg kényelem, így magára a feladatra koncentrálhat.
Készítsen időtartalékot
A nagy projekteket ossza szét részlépések, amit szünetek után megtehet. Először jobb lesz neked áttekintés, egyrészt a nap folyamán végzett munkája nem lesz monoton. Ugyanakkor tetszik lefoglal jelöljön legalább egyet a tervben "Üres" óra, amely teret enged az áram kezelésére sürgős feladatok. Ezzel elkerülhető az idő csúszásának problémája olyan dolgok miatt, amelyekre korábban nem számított.
A nagy projekteket ossza fel kisebb részlépésekre, így jobban áttekintheti azokat.
Kövesse nyomon az időt
A csúszás észlelésének legjobb módja az, ha megméred őket. Tökéletes segítőek ebben az esetben időkövető alkalmazások (például nekünk bevált Toggle). Eleinte kissé korlátozó lehet a futtatás időmérő minden feladathoz, de végső soron ez valóban tovább fogja vinni. Nem csak azt fogja megtudni, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak, hanem azt is, hogy hogyan ossza el idejét az alfeladatok között úgy, hogy dolgozzon hatékonyabb.
A naplóba tartozik a magánélet is
Ne korlátozza a menetrend napi "kiosztását" a következőre: munka. Ez könnyen megtörténhet veled magánügyek hátra tolod. Ezért különítsen el elegendő helyet a tervezéshez is munkán kívüli tevékenységek a pihenés, rövideket is beleértve szünetek munka közben. A legfrissebb mondás szerint az idő több, mint pénz - az idő az élet. Újra elveszett profitot szerezhet, de senki sem adja vissza az elvesztett idejét.