Megfelelés

  • 1 Hírek - HV 13.02.26 verzió, megjelent 2019.12.10
    • 1.1 Rekordok - nagyítás
    • 1.2 Változó szimbólum létrehozása
    • 1.3 A szolgáltatások havonta töltődnek be
  • 2 Hírek - HV verzió 13.02.22, megjelent 2019.11.25
    • 2.1 A szoba bezárása
    • 2.2 Dolores fejlesztések
  • 3 Hírek - HV verzió 13.02.13, megjelent: 2019.10.08
    • 3.1 Változás a D47 és M72 készletben - A vendégek nem fizetnek helyi díjat
  • 4 Hírek - HV verzió 13.02.10, 2019.09.16
    • 4.1 A vendég részleges érkezése
    • 4.2 A szobák tömeges elzárása
  • 5 Hírek - HV verzió 13.02.04, 2019.08.15
    • 5.1 Változások a BLUEGASTRO és HOREC rendszerek összekapcsolásában
      • 5.1.1 Közvetlen kommunikáció beállítása a BLUEGASTRO rendszerben
      • 5.1.2 Közvetlen kommunikáció beállítása a HOREC rendszerben
    • 5.2 Átvétel nulla egységárral
    • 5.3 A megrendelt szolgáltatások kiválasztási űrlapja
    • 5.4 A pénzügyi dokumentum másolata
    • 5.5 Nyugta elküldése e-mailben
    • 5.6 Szobák kategorizálása
    • 5.7 Állandó vendéglap - bővítés a CRŠ igényeihez
    • 5.8 Vendégkereső űrlap - kiegészítés
    • 5.9 A Megrendelőlap kibővítése a központi adatbázis információival
    • 5.10 DOLORES - Új paraméter a foglaltság elküldéséhez

Rekordok - bővítés

A rekordok bevitelére szolgáló űrlapot kibővíti az egyéb leírás mező az 1000 karakteres tartományban. Leírás gombra került a Jelentéskészítés jelentés. A gombbal a leírás megjeleníthető szerkesztés lehetősége nélkül.

hírek

Változó szimbólumok generálása

A kollégiumokban a szállásért fizetett összegeket CDH-ban állapítják meg, az államkassza kivonatának importjával. Az egyik párosító karakter egy változó szimbólum. Ha a vendég nem kap UOČ Egyetemi személyi számot, akkor a VS létrehoz egy CDH-t. A HOREC rendszerben a szokásos vendégkártyát a Var mező meghosszabbítja a törzsvendégeknél. szimbólum. A mező nem szerkeszthető. Új vendég létrehozásakor a VS letölthető a CDH-ról.

A szolgáltatások havonta töltődnek be

A megrendelt űrlapot - megrendelt szolgáltatások - kiterjeszti az időszakosság - napi/havi - attribútum. A paraméter hosszú távú lakhatáshoz használható, pl. alkalmazottak elhelyezése. Ha a havi peridicitás be van állítva, akkor a szolgáltatást a szolgáltatás első napján, majd a tartózkodás minden hónapjának ugyanazon a napján terhelik meg a számlán.

Szobazár

A Room Lock funkcióval a szoba elfoglalt állapotba kerülhet, ha a szoba nincs teljesen elfoglalva. A funkciót elsősorban azok a felhasználók használják, akik kollégiumi típusú szállásszolgáltatásokat és szállókat kínálnak. A szoba zár funkció használatakor a vendégnek lehetősége van:

  • kétágyas szobában akar egyedül lenni
  • egyedül akar lenni egy háromágyas szobában
  • kettőt akarnak egy háromágyas szobában

Ezekben az esetekben a szoba részben elfoglalt lesz, de a vendég beleegyezése nélkül nem lehet másik vendéget elhelyezni, amikor egy másik vendéget próbál megmenteni, a rendszer értesíti Önt, hogy a szoba zárva van. Ha a szoba zárva van, a rendszer értesíti a felhasználót, hogy az árprofilt meg kell változtatni. A rendszer csak árprofilokat kínál, amelyek megerősített jelölőnégyzetet tartalmaznak a Könyvelés lapon Zárt szoba ára.

Szoba bezárása:

  1. a Szoba keresés űrlapon - egy gomb került az űrlaphoz Zár, és egy Zárt oszlop kerül hozzáadásra, jelezve, hogy a szoba zárva van-e. Miután egy vendég elszállt, aki egyedül akar lenni a szobában, a felhasználó megerősíti a gombot Zár. A bezárt szobákban rendelkezésre álló ágyak száma 0-ra változik. A szoba bezárása után a rendszer értesíti a felhasználót, hogy az árprofilt meg kell változtatni: A szoba állapota megváltozott, kérjük, állítsa be a megfelelő árprofilokat a szobában . Ha a felhasználó a lezárt helyiséget a kurzorral jelöli meg, akkor a gomb a gombra változik Kinyit. A gomb megerősítésével kinyithatja a szobát.

  1. a szobakódban - be van jelölve egy jelölőnégyzet Zárt, megerősítés, amellyel a szoba zárható. A zárjelző megjelenik a Szobakeresés űrlapon.

Dolores fejlesztések

  1. Adjon hozzá egy módszert a Dolores verzió visszaállításához
  2. Adjon hozzá egy módszert a Horec verzió visszaállításához
  3. A visszaküldési struktúra - foglalás9 - kiterjesztése a megrendelés árával

Változás a D47 és M72 készletben - A vendégek nem fizetnek helyi díjat

A napi és havi jelentésekben, amelyek tájékoztatják azokat a vendégeket, akik nem fizetnek helyi díjakat, az Ok oszlopban végzett változás befejeződött. Az Oszlop oszlopban a vendég tartózkodására vonatkozó információkat a tel. szám. A 13.02.13-as verziótól kezdve az Oszlop oszlop mutatja a vendég tartózkodása alatt beszedett helyi díj nevét, ugyanakkor ez a helyi díj nem a fő a rendszerbeállításokban Szolgáltatás - Speciális szolgáltatások - Horec rendszerbeállítások - Tartózkodás/rendelés - Helyi díjak. Olyan vendég beírása, aki nem fizeti a helyi díjat:

  • A szolgáltatások kódlistájába írja be a helyi díj szolgáltatástípust, és írja be a mentesítés okát a névbe, pl .: ZŤP mentes, írja be az árat 0.00.

  • A vendég tartózkodása vagy megrendelése formájában a Helyi díj mezőben válassza ki a helyi díjat a mentesség okával
  • A jelentések az ok oszlopban mutatják a helyi díj megnevezését

Ha a felhasználó a tartózkodási űrlapon nem ír be helyi díjat, és szám, ez továbbra is megjelenik az ok oszlopban a D47 és M72 összeállításban

Megjegyzés: Azok a felhasználók, akik a telefonszám mezővel jelezték a helyi díj befizetésének okát, vissza tudják nyomtatni ezeket a jelentéseket. A változás addig nem érinti a jelentéseket, amíg a vendégek nem lépnek be a rendszerbe a 13.02.13 verzió frissítése után.

A vendég részleges érkezése

Új típusú tartózkodást vezettek be az Asseco HOREC rendszerbe - vendég részleges érkezéskor. A vendég részleges érkezése akkor használható fel, ha a lefoglalt vendég nem jelentkezik be a tartózkodás kezdetének napján. Ha a vendég nem jelentkezik be, ezt a megrendelést a napi határidőig törlik. A Részleges érkezés funkció használata esetén a foglalás megmarad a rendszerben, és a vendég bármikor megérkezhet a foglalás által megerősített időszak alatt.
A részleges érkezés megadásának eljárása:

  • A Részleges megérkezés funkció használatához regisztrált megrendelés szükséges
  • Részleges érkezést a következő címen lehet megadni:
    • Főmenü: Érkezés - Részleges érkezés - Kiválasztás

    • Szoba formája - Tartózkodás - Részleges érkezés

A részleges érkezés visszaigazolása után a megrendelés normál tartózkodásként megjelenik a szoba foglaltsági összesítő térképen, i. rózsaszín vagy narancssárga. Miután végrehajtotta a részleges tartózkodás funkciót a megrendelés egyik vendége felett, a rendszer a részleges tartózkodás állapotát a megrendelésben szereplő összes vendég számára beállítja.
A részleges tartózkodás alatt álló vendégeket a Változás a vendégekben - Zöldben maradni jelentés mutatja. A részleges tartózkodás alatt álló vendégeket a rendszerben szokásos szállásként regisztrálták.

A tényleges érkezés megadásához:

  • A tényleges érkezést a Tartózkodás megváltoztatása a vendégekben - Tartózkodás - Kiválasztási jelentésben lehet megadni. A Kiválasztás gomb megerősítése után megnyílik a Vendég tartózkodás javítása űrlap. Az Elfogadom gomb megerősítésével a vendég alapértelmezés szerint megérkezik. A tényleges érkezést a megrendelés minden vendégének egyénileg kell megtennie.

  • A tényleges érkezést az Érkezés gomb megerősítésével be lehet írni a Vendégkeresési jelentésben. A Vendégkeresés jelentés a képernyő jobb felső sarkában található.

Felvételek a rendszerben:

  • Homebook - a Reporting - Homebook jelentésben új tényleges érkezési attribútumot adtak hozzá

A szobák tömeges elzárása

A szoba-blokkolás a Szobakeresés jelentés új funkciója. A funkció tömegesen működik a megjelölt bejegyzések felett, vagy külön-külön a megjelölt bejegyzések felett, szabad vagy blokkolt helyiség állapotban.

Az űrlap paramétereinek leírása:

  • Dátum/dátum - dátum, amely a szobát elzárja. A dátumokat meg lehet változtatni. Ha a blokk hosszabb, és a felhasználónak le kell rövidítenie, hogy a szoba a tartózkodás aktuális napján használható legyen, a blokkot törölni kell.
  • Leírás - a helyiség blokkolásának leírása megjelenik a szoba áttekintésének térképén, miközben a kurzort a térképen tartja
  • Címke - A Szobakeresés jelentés Blokk oszlopában megjelenő leírás. Ez a leírás felhasználható a blokkolás okának részletesebb megjelölésére, és szerkesztésre vagy törlésre szolgáló rekordok szűrésére szolgál, például: Leírás - Erkélyek javítása, kijelölés - B északi 1. emelet, B északi 2. emelet
  • Kizárás az aktív helyiségekből - jelölőnégyzet igen/nem
  • Állapotnév - kiválasztás a szoba állapotkód listájából. Jelenleg nem releváns, kiigazítást terveznek a kiválasztott állapotszín megjelenítésére a szobakihasználtsági jelentés térképén.
  • Szoba száma és típusa - kiválasztott szobák egy csoportos tömbben.

Változások a BLUEGASTRO és a HOREC rendszerek összekapcsolásában

Az eKasa fiskalizálása miatt le kell állítani a linket fájlokon (könyvtárakon) keresztül. Fájlokon keresztüli összekapcsolás esetén a hivatkozás nélküli negatív elemek a HOREC rendszerbe kerülnek. A fájllinket használó felhasználóknak módosítaniuk kell a rendszerük beállításait a közvetlen kommunikációhoz. Ha a felhasználók továbbra is számlákat szeretnének átutalni számlánként (vagy az áfa-kulcsok szerinti összegzést), akkor ez a beállítás akkor is megadható, ha közvetlen kommunikációval kapcsolódnak.

Közvetlen kommunikáció beállítása a BLUEGASTRO rendszerben

  • Szolgáltatás - Külső rendszerek - HOREC - Javítás - Általános lap:
    • Kommunikáció típusa Közvetlen, vendég és port, amelyet az AssecoSolutions, a.s. alkalmazottja tölt ki.
    • Tételátadás - alapértelmezés szerint megerősítve - a számlákat egyedi tételek útján továbbítják a HORCA-hoz, ahogyan ez a közvetlen típusú kommunikáció esetében történt. A Könyvjelzőben Pénztárgépek engedélyezni kell a megfelelő pénztárgépet, és a Szolgáltatás lehívás funkció használata esetén ki kell jelölni a megfelelő pénztárgépet. Abban az esetben, ha a Szolgáltatások igénybevétele meg van jelölve, és a szolgáltatás nincs meghatározva a HOREC rendszerben a vendég számláján, a KASE-nál a szállás vendégének számla kiállításakor a rendszer értesíti a felhasználókat a Horec nem elérhető pirítósról. Ha az elemátvitel jelölőnégyzet nincs megerősítve, akkor a közvetlen kommunikáció fájlként történő kommunikációként fog viselkedni, i. a számlát egy összegként utalják át a vendég számlájára az alkalmazandó áfa-kulcs szerint. A Pénztár fül nem lesz elérhető.
    • Pénztárgépek - Pénztárgép konfigurációja - Pénztárgépek - Javítás - Könyvjelző Értékesítés vendégeknek a Horec rendszerből:
  • Szükséges a Horec rendszer árukódjainak beállítása a Szerviz módban. A HOREC rendszer szolgáltatásainak kódlistájában be kell állítani a BLUEGASTRO rendszerből történő számlák átadására szánt szolgáltatást, pl .: Vendéglátás. A szolgáltatást ki kell tölteni az összes áfa kulcsra.

A kommunikáció típusának módosításakor először meg kell erősítenie az Import gombot. Erősítse meg az aktuális szolgáltatások importálását a szolgáltatáskód-listából. Az Az áruk kiválasztása az importálás előtt jelentésbe betöltött szolgáltatások egy fájl szolgáltatásai.

  • A kódok beállítása után erősítse meg az Engedélyezett értékesítés vendégeknek jelölést a Horec rendszer jelölőnégyzetéből. Ha a megrendelés megfordul, akkor a jelölőnégyzet törlődik.

Közvetlen kommunikáció beállítása a HOREC rendszerben

A HOREC rendszerben meg kell változtatni a kommunikáció típusát a Szolgáltatásban - Speciális szolgáltatások - Külső rendszerek - Gasztro - Javítás: Kommunikáció típusa: Közvetlen, vendég és port a munkavállaló által kitöltendő AssecoSolutions, a.s.

Átvétel nulla egységárral

Amikor a rendszer új költségvetési kiigazításra van beállítva, nem lehet olyan számlákat kinyomtatni, amelyek csak nulla árú tételekkel rendelkeznek. Ha a felhasználó ilyen nyugtákat akar kinyomtatni, akkor meg kell erősítenie a Zérók jelölőnégyzetet a fiókban a Szolgáltatás - Kódlisták - Munkaállomások - Javítás - Fiókok részben.

Form megrendelt szolgáltatások megrendelése

Szolgáltatások megrendelésekor a vendég megrendelésére vagy tartózkodására a továbbiakban javul a megrendelt szolgáltatások kiválasztása űrlap. Az űrlap rács alakú, amelyben szűrni lehet:

  • Kód
  • A név
  • Egységár
  • Raszter
  • Szegmens
  • Számviteli típus

Egy másik jellemzője az a használt szűrő mentve marad, amikor az űrlapot megnyitják a következő tartózkodásra vagy megrendelésre.

A pénzügyi dokumentum másolata

Az eKasa fiskális rendszerének beállításakor lehetőség van a dokumentum másolatának kinyomtatására minden fizetési móddal. A beállításokat a Szolgáltatás - Kódlisták - Kifizetések - Fizetési módok - Javítás - Megerősítés jelölőnégyzetben kell elvégezni.

Nyugta küldése e-mailben

Az eKasa fiskális rendszerének beállításakor lehetőség van nyugta e-mailben történő elküldésére. A Számla Fizetés gombbal történő lezárásakor meg kell adnia egy e-mailt, különben ezt az e-mailt a vendég tartózkodásából veszik. Lehetőség van elküldeni a nyugta eredeti példányát vagy másolatát az e-mailre. Ha a felhasználó e-mailben szeretné elküldeni a nyugtát, akkor az Igen lehetőséget választja. Az alapértelmezett opció a Nem. A nyugta eredeti vagy másolatának elküldésére vonatkozó beállítást az ASSECO Print Manager végzi

Szoba kategorizálása

A GV 13.02.04 verziótól kezdve kétszintes szobakategóriákat alkalmaznak. A Szolgáltatás - Kódlisták - Marketing - Marketing kategorizálásban a Szobák és a Szülő típus paraméter kerül hozzáadásra.

Az ábra a következő forgatókönyvet mutatja:

  • Besorolás Egy személytípus magában foglalja a hallgatói és az alkalmazotti kategóriákat. A kategorizációs kar az 1. és 2. kar kategóriákat tartalmazza.
  • A hallgatói kategória felülmúlja a kari 1 és a kar 2 kategóriáját, a munkavállalói kategória felülmúlja a rektori hivatal kategóriáját.

A fenti kategorizálás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy adott helyiséget foglaljon a szülői kategóriához. Személytípus Hallgató, és alkategóriák közül választhat: Kar - 1. Kar és 2. Kar

A szobakódban megszűnt a szoba kapcsolata a Vendégkategóriával, és a kapcsolat a marketing kategóriákkal. Két paraméter adódik a szoba bejegyzéséhez:

  • Szülő kategória
  • Kategória

Ugyanakkor a Tömeges változtatások funkciót kibővítették a Szülő kategória és kategória módosításának lehetőségével, és a Szülő kategória és kategória oszlopokat hozzáadták a Szobakeresés űrlaphoz.

Állandó vendéglap - bővítés a CRŠ igényeihez

A HOREC rendszerben az Állandó vendég űrlap a következő paraméterekkel egészül ki:

  • CRŠ azonosító
  • családnév
  • születési ország
  • állampolgárság
  • üzleti levél
  • IBAN

A vendég űrlap hozzáadódik a központi vendégadatbázishoz is.

Vendégkereső űrlap - kiegészítés

A külső vendégek már megjelennek a Vendégkeresés űrlapon. A következő műveletek aktívak a külső vendégnél:

  • A vendég tartózkodásának javítása
  • Vendég fiók
  • Vendég indulás

A megrendelőlap kibővítése a központi adatbázis információival

Ha a felhasználó a központi vendégadatbázist használja, akkor a megrendelőlapon is láthatja a CDH-tól származó információkat, amennyiben ez a megrendelés a CDH-ban regisztrált vendéghez van kapcsolva. Az űrlaphoz ikont adtak, amely megjeleníti a vendég statisztikáit a CDH-ból, valamint a vendég tartózkodási űrlapját.

DOLORES - Új paraméter a foglaltság elküldéséhez

A HOREC rendszer előre elküldi a jelenlegi foglaltságot 7x31 napra előre a DOLORES - Traveldata külső rendszerhez. Ha a foglalás 217 napot meghaladó időre szól, a külső rendszer a HOREC rendszertől kéri az aktuális rendelkezésre állást. Ha a felhasználót arra kérik, hogy növelje annak az időszaknak a napjait, amelyre a foglalást elküldik a külső foglalási rendszerbe, ez az időszak meghosszabbodhat. Új paraméter a Napok száma hozzá lett adva a külső Dolores-Traveldata rendszerhez. A kihasználtság időtartamának meghosszabbításához a napok számát 217 + napok számára kell növelni. A szabad kapacitás elérésekor a rendszer ezt a beállítást követi. A beállítások a Szolgáltatás - Speciális szolgáltatások - Külső rendszerek - Dolores Traveldata részben találhatók