Simona Pralovska 2019.06.26. Ako na. (tippek és trükkök) Olvasási idő: 6 perc.
A standard és a szöveges oldalak minden nap áthaladnak a kezünkön. Ezeket helyesen kell formázni, hogy a kapott dokumentumot megfelelően lefordítsák és szemet gyönyörködtessenek.
A dokumentum elkészítésével azonban mindannyian gyakran találkozunk, legyen szó önéletrajzról, szerződésről vagy más szövegről. Ezért egyszerű tippeket és utasításokat készítettünk az Ön számára, amelyek segítségével a bal háttal kezelheti a formázást. Ennek ellenére továbbra is javasoljuk a jobb elülső rész használatát. 🙂
Ebben a cikkben csak a legproblematikusabb kiigazításokat emeltük ki. Letöltheti a teljes fájlt az utasításokkal PDF formátumban: Hogyan formázzuk az MS Word_Lexika.pdf fájlban
Vagy Word formátumban, amelyben láthatja, hogyan néznek ki az egyes beállítások a gyakorlatban, és kipróbálhatja: Hogyan formázzuk az MS Word_Lexika.docx fájlban
Szinte mindig több lehetőség van az egyes beállítások elérésére. Az egyszerűség kedvéért a hatékony munkavégzés érdekében mindig csak egyet mutatunk be, esetleg billentyűparancssal kiegészítve. De erről legközelebb. 🙂
Néhány tipp a kezdéshez
1. Ha meg akarja tartani a bekezdést, de új sorba is írni akar, akkor használhatja az ún. puha belépés (Shift + Enter).
2. Rögzített rés (Ctrl + Shift + szóköz) Azokban az esetekben, amikor a kifejezés integritásának fenntartása szükséges egy sorban (pl. A címet és a nevet - Ing. Miraculous - nem szabad két sorra osztani), illessze be az ún. fix tér (Ctrl + Shift + szóköz).
3. Dokumentum formázásakor ideális megtekinteni rejtett karakterek - könyvjelző itthon, csoport Bekezdés, ikon Mutasd az összeset.
Az egyes rejtett karakterek így néznek ki:
4. Ne próbálja a szöveget több szóközzel, füllel vagy "enter" -nel igazítani. Ugyanis nagyon könnyen előfordulhat, hogy amikor egy dokumentumot megnyit egy másik programban vagy egy másik számítógépen, az egész szöveg szétesik. Ahelyett, hogy:
- Két-, három-, négyágyas. cserélje ki a szóközöket fülekkel.
- Használjon szegély nélküli táblázatot több fül helyett.
- Használja több "enter" helyett az oldalak elkülönítésére Párt szünet (Ctrl + Enter).
5. A Word programban van egy vágólap, amelybe az utolsó 24 másolt bejegyzés (szöveg, kép.) Automatikusan mentésre kerül. Ezt akkor használhatja, ha különböző dokumentumokból vagy webhelyekről másol szöveget. Bekapcsolja a könyvjelző postaládáját itthon csoportban Vágólap a jobb alsó sarokban található nyílra kattintva. A vágólap a bal oldalon, a függőleges vonalzó mellett jelenik meg. A rekordra kattintás után a szöveg automatikusan beillesztésre kerül a dokumentumba.
Távolítsa el a formázást
Ha egy dokumentum létrehozásakor több forrásból másol szövegeket, akkor nagyon valószínű, hogy ezek a szövegek másképp fognak kinézni, ha beillesztik a Wordbe (csakúgy, mint az eredeti dokumentumban, amelyből a szöveget másolják). A Word ugyanis alapértelmezés szerint automatikusan másolja a forrás formátumot.
Ezt a formázást eltávolíthatja (azaz megváltoztathatja a dokumentum alapértelmezett formátumára) szöveg beszúrásakor. A könyvjelzőn itthon csoportban Vágólap kattintson legördülő nyíl tétel alatt Paszta és válasszon egy lehetőséget Csak szöveget tartson meg.
A második lehetőség az, hogy egyszerre eltávolítja a formázást a teljes dokumentumból szöveg beszúrása után a teljes dokumentum (Ctrl + A), vagy csak a kívánt rész és a fül kiválasztásával itthon kattintson a csoportra Betűtípus ikonra Minden formázás törlése.
Másolási formátum
Ha szövegformázást szeretne alkalmazni a dokumentum egy másik részére, a Word megoldást kínál. Jelölje ki a kívánt formátumú szöveget a könyvjelzőn itthon csoportban Vágólap kattintson Másolási formátum (úgynevezett habverő). Ezután válassza ki a formázni kívánt szöveget.
Ha a formátumot a szöveg további részeire szeretné alkalmazni, akkor jobb, ha billentyűparancsokat használ: másolási formátum: Ctrl + Shift + C, beillesztés/használat formátuma: Ctrl + Shift + V (ezt a parancsikont többször is használhatja ugyanaz a formátum).
Stílusok
Ha őszintén beállította a sortávolságot, a szóközöket a bekezdések előtt és után, az igazítást és a megfelelő betűtípust a dokumentum első részében, kár lenne nem használni. És pontosan ezt használják a Wordben, az ún. Stílusok, amelyet a fülön talál itthon.
Választhat egyet az alapértelmezett stílusok közül, vagy létrehozhat saját. A stílusok bizonyos formázási tulajdonságokat képviselnek. Segítenek abban, hogy ne kelljen manuálisan beállítani ezeket a tulajdonságokat a szöveg különböző részeihez - a stílusoknak köszönhetően egyetlen kattintással beállíthatja őket. 100 oldalas dokumentum formázásakor mindenképpen értékelni fogja ezt a funkciót.
Például, ha dokumentumírás közben megváltoztatja a címsorok színét, és a stílusbeállításokban megváltoztatja ezt a színt, akkor az ezzel a stílussal megjelölt összes címsor színe automatikusan megváltozik. Nem kell mindet manuálisan szerkesztenie.
Oldalszámozás
A dokumentum oldalszámozása gyakori botlás. Különösen, ha nem szeretné az összes oldalt megszámozni. Lássuk hát, mit kezdjünk vele.
Számozás az első oldalról
A könyvjelzőn Helyezze be csoportban Fejléc a sarok kattintson Oldalszám és válassza ki a pozíció és az oldalszámozási formátumot.
Számozás nem első oldalról
Az első oldalaktól eltérő oldalról történő számozás beállításához először fel kell osztania a dokumentumot szakaszokra. Ebben a dokumentumban például a hatodik oldal számozását használtuk. Ez azt jelenti, hogy az egyik szakasz az ötödik oldalon, a másik a hatodik oldalon kezdődik. A szakaszok elkülönítéséhez lépjen az ötödik oldal utolsó sorára. A könyvjelzőn Elrendezés kattintson az elemre Szünetek és válasszon egy lehetőséget Szakasz szünetek >> Következő oldal.
Rejtett karakterek megjelenítésekor a szakasz törése így néz ki:
Kattintson duplán a fejléc/lábléc eléréséhez. Új lap jelenik meg Fejléc és lábléc, részben Navigáció törlés/törlés Link az előzőhöz (nem jelölhető sötétszürkével).
Végül állítsa be az oldalszámozást a fent leírtak szerint.
Ezt az eljárást akkor is használhatja, ha azt szeretné, hogy egyes oldalakon más szöveg legyen a fejlécben/láblécben.
A cikk következő részében azokat a Word-függvényeket vesszük szemügyre, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a formázáshoz, de nagyon hasznosak egy dokumentummal való munka során.
Automatikus tartalom
A Word másik hasznos tulajdonsága az automatikus tartalom. Ez a funkció gyakran problémás. Sokan próbálnak tartalmat beilleszteni egy dokumentumba, ő pedig nem jelenik meg és nem is jelenik meg. Itt térünk vissza a fent leírt részhez - k stílus, melyikek a megfelelő tartalom létrehozásához használnia kell. A Word csak egy számítógépes program, így anélkül, hogy megmutatnánk neki, mi a cím, milyen felirat stb., Nincs mit elkapnia.
Ha már alkalmazott stílusokat a dokumentumához, a tartalom beillesztése egyszerű. A könyvjelzőn Hivatkozások kattintson az elemre Tartalom és válassza ki az egyik előre beállított opciót. Itt minden! 🙂
Ha továbbra is dolgozik a dokumentummal, a szerkesztés után mindig frissítse a tartalmat. Kattintson a jobb gombbal a tartalomra, és válassza a lehetőséget Frissítés mező.
Hozzászólások
A megjegyzések nagyon hasznosak, ha például egy dokumentumot kap, amelyhez megjegyzést fűzhet.
Megjegyzés beszúrásához válassza ki azt a szöveget, amelyre a megjegyzés vonatkozik a dokumentumban. Ezután kattintson a fülre Felülvizsgálat darabonként Új megjegyzés.
Elemek segítségével görgetheti a megjegyzéseket Előző a Következő.
Megjegyzések megtekintése egy könyvjelzőhöz Felülvizsgálat csoportban Követés kattintson az elemre Változások megjelenítése és jelöljön ki egy lehetőséget Hozzászólások.
A megjegyzések akkor is egyértelműek, ha egynél több személy kommentálja a dokumentumot. Minden megjegyzés kezdőbetűvel, színnel és sorozatszámmal van ellátva.
Útvonal változások
Ha nem csak kommentálnia kell a dokumentumot, hanem javítania is kell, és nem akarja elveszíteni az eredeti szöveget, akkor praktikus segítő a funkció Útvonal változások. A fülön is megtalálhatja Felülvizsgálat.
Így néz ki egy dokumentum bekapcsolt nyomon követett változtatások mellett.
Egyesével megtekintheti az egyes változásokat, és saját belátása szerint egyenként vagy egyszerre elfogadhatja/elutasíthatja a dokumentumban bekövetkezett változásokat.
Nyelvi beállítások és helyesírás-ellenőrzés
Végül, mint mindig, a helyesírás-ellenőrzés, amelyet semmilyen szöveg létrehozásakor nem szabad kihagynia. A helyesírás-ellenőrzés soha nem káros. 🙂
A megfelelő nyelv beállításához válassza ki az összes szöveget (Ctrl + A), majd kattintson a bal alsó sáv nyelvére.
A párbeszédpanelen válassza ki a kívánt nyelvet (Ne ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant hagyja bejelölés nélkül) és kattintson rendben.
A lehetséges hibák észleléséhez állítsa be a rossz vagy helytelen szavakat aláhúzásra. Kattintson a fülre A fájl > Lehetőségek. Megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a könyvjelzőre Lektorálás és ellenőrizze a lehetőségeket: Gépelés közben ellenőrizze a helyesírást a Nyelvtani hibákat írjon fel írásban.
Ha ezek a tippek nem elegendőek az Ön számára, és többet szeretne, írjon nekünk a megjegyzésekbe, ami érdekelné Önt. 🙂
Zarándoklatomat a LEXIKA-n kezdtem, 2017-es hallgatói napjaim alatt. Azóta a szívembe nőtt a LEXIKA, az emberek és a fordítóipar. Napi kihívásaim közé tartozik a fordító tehetség megtalálása. Ezen felül elkötelezett vagyok a jó és nyitott kapcsolatok fejlesztése iránt állandó fordítóinkkal, hogy megtehessük, ami betöltött minket. Fokozatosan a marketing tevékenység és a belső HR is csatlakozott a munkámhoz. Tehát engem biztosan nem fenyeget a munkahelyi sztereotípia, és minden nap tanulok valami újat. 🙃