Az otthoni irodára való áttérésnek fokozatosnak kell lennie, és több évig is eltarthat. A felgyorsítás érdekében érdemes olyan cégek tanácsát is igénybe venni, amelyek már átestek ezen a folyamaton.

sikeresen

Az otthoni iroda, otthoni munka vagy távoli munka szavak az utóbbi időben szinte minden oldalról ugranak ránk. Vannak olyan vállalatok, amelyek jobban kezelték a munkaszokások átalakítását, mások hosszabb ideig dolgoztak a munkavállalók otthoni környezetbe való átmenetével. És bár korábban az otthonról dolgozó vállalatok számára elképzelhetetlen volt, a globális vállalatok egy ideje dolgoztak az otthoni irodára való áttérésen.

Az egyik ilyen vállalat a Microsoft, amely hét évvel ezelőtt vált át rugalmas működésre. Mint Rudolf Urbánek, a Microsoft Cseh Köztársaság és Szlovákia vezérigazgatója a Forbes Restart legutóbbi online eseményén kijelentette, ennek a lépésnek köszönhetően sikerült csökkenteniük a telekommunikációs szolgáltatások, az utazási és irodai kellékek költségeit. "Több éven át teszteltük és a vállalat egészére kiterjedő megbeszéléseket folytattunk arról, hogy mikor legyünk online és mikor legyünk fizikailag jelen" - mondta a megbeszélésen Urbánek.

Hogyan vezették be az új vállalati kultúrát és hívták a Munka Új Világának, hogyan reagáltak az alkalmazottak és mit tettek először? Olvassa el a válaszokat ezekre a kérdésekre, és ezek ösztönözhetnek a munkakörnyezet átalakítására.

Ajánljuk:

Amit a Microsoftnak előbb kellett tennie?

Az eredményekért való bizalom és személyes felelősség a hagyományos közvetlen ellenőrzés és az órák számának figyelemmel kísérése helyett - ezek az alapvető dolgok, amelyek nélkül a sikeres távvezérlő nem fog sikerülni. "Az egyik legfontosabb a minőségi technológiák rendelkezésre állása volt, amelyek rendelkeznek a szükséges funkciókkal és megbízhatóan működnek. De a modern technológiák nem minden, nem elég csak megvásárolni őket. Különösen alkalmazottakat kell szereznie, mert a digitális átalakulás az emberekről szól, és meg kell érteniük, hogyan használják ezeket az eszközöket "- mondta Klára Žižková, a Microsoft Cseh Köztársaság és Szlovákia emberi erőforrásokért felelős igazgatója a Forbesért.

Ezért a következő lépés a képzés megszervezése vagy a nyilvántartások felállítása volt. Žižková emellett fontosnak tartja, hogy az alkalmazottak is véleményezhessék az új szabályokat.

Hogyan alakult ki a kommunikáció a cégen belül?

"Nyílt naptárakat vezettünk be, hogy mindenki láthassa, mikor és hol áll rendelkezésre kolléga. Megállapítottuk a csapat szabályait, hogy az emberek rendszeresen személyesen lássák egymást, és hogy az egyéni rugalmasság ne zavarja a csapat teljesítményét "- mondja a HR igazgató. Ezenkívül a vezetőknek meg kellett tanulniuk kiszervezni a munkát és irányítani az embereket, hogy beosztottaik megértsék a célokat, önállóan dolgozhassanak, lehetőségük legyen rendszeresen konzultálni a folyamattal és az esetleges problémákkal, ugyanakkor új ötleteket is meg kell osztaniuk.

Mire kell a vállalatoknak emlékezniük távoli helyzetben?

"Egyrészt az alkalmazottakra bízzuk, hogy maguk döntsék el, mikor, hol és hogyan dolgoznak. Követeljük, hogy teljesítsék céljaikat, közösen dolgozzanak közös feladatokon, legyenek elérhetőek a kollégák és az ügyfelek számára, és osszák meg, hol és mikor vannak, hogy mások is tervezhessenek ”- mondja Žižková. Másrészt emlékeztet arra, hogy a változások nagyon fontos része a nyílt kommunikáció és a tisztelet, így az egyéni megközelítés elfogadja a csapat igényeit is.

Amire a vállalatoknak vigyázniuk kell?

Az otthoni iroda felállításakor gyakori madárijesztő az a félelem, hogy elveszíti az alkalmazottak irányítását. "Ez különösen a középvezetés számára jelent kihívást, akiknek el kell hagyniuk az irányítást és a közvetlen irányítást, és el kell kezdenie értékelni az embereket az eredmények alapján" - írja le a HR igazgató.

Mit hozhat pozitívan a távoli?

Az egyik leggyakoribb ok, amiért a vállalatok és az alkalmazottak pozitívan értékelik az otthoni irodát, a rugalmasság. Az emberek képesek jobb egyensúlyt teremteni a munka és a magánélet között, gyakran produktívabbak, motiváltabbak. "Alkalmazottaink boldogabbak, mert a rugalmasság lehetővé teszi számukra a munka és a magánélet jobb összeegyeztetését - az alkalmazottak 84 százaléka megerősítette, hogy a rugalmasságnak van helye a családi életnek, és megkönnyíti számukra a kapcsolatot a kollégákkal. A felmérés szerint a munkavállalók elégedettsége éves szinten 10 százalékkal nőtt "- sorolja az okokat Žižková, mondván, hogy ennek a megközelítésnek köszönhetően például növekszik az érdeklődés a cégükben való munkavégzés iránt is.

A Microsoft tippjei a távoli áttérés sikeres kezeléséhez:

  • Jól tűzze ki a célokat - elég konkrétaknak és mérhetőeknek kell lenniük ahhoz, hogy hivatalos ketyegéshez ne vezessenek. És emellett kellően inspirálóaknak kell lenniük ahhoz, hogy az emberek proaktívak legyenek és megtalálják a maguk módját, és ne csak további feladatokra várjanak.
  • Rendszeresen kommunikáljon a csapat embereivel - az eredmény a célok helyes megértése és a helyes irányba haladás. Néha kötetlen ebéddel vagy kávéval kedveskedünk.
  • Értékelje az együttműködést és a megosztást - spontán módon, de rendszeres értékelés útján is.
  • Állítson be úgynevezett "csapatnapokat" - ezek azok a hét napjai, amikor mindenki találkozik az irodában, és ahol nagyobb vagy rendszeres csapatülésekre kerül sor.
  • Nyissa meg a naptárakat, mert így jobban megtervezheti az idejét és találkozókat szervezhet.
  • Tartsa be az elérhetőség elvét a munkanap alatt, és tegyen fel minden kivételt a naptárba.
  • Tiszteld a kollégák szabadidejét.
  • Használja az MS Teams alkalmazást - a színkód szerint azonnal tudja, ki van és ki nem online. E-mail helyett küldhet neki egy gyors kérdést. Ha szükséges, egy kattintással távolról is felhívhatja vagy megoszthatja a dokumentumokat.
  • Ne féljen a távoli értekezletektől - egyértelművé tegye, melyik értekezletekhez lehet csatlakozni a Teams-en keresztül (helyezzen be egy linket közvetlenül a meghívóba), és hol van szükség személyes részvételre (irányítsa ezeket a találkozókat a csapatok napjaira).
  • Oszd meg a megosztott dokumentumokat a OneDrive-on - így mindig hozzáférhetőek a csapat összes érintett személyéhez.

Találtál hibát? Írjon nekünk a [email protected] címre

Sajnáljuk, az Ön e-mail címére nem lehetett feliratkozni.