megfelelő

A szerző:
Megjelenés dátuma:

A vállalati részvétel fontos része a szervezet megfelelő működésének. Megismertetjük Önnel, hogy miként léteznek regisztrációja és hogyan választhatja ki a megfelelőt.

A teljes életvitelhez rendszeres jövedelemre van szükségünk, amelyet a munkából kapunk. Vagy magánvállalkozás, nonprofit, állami, egyházi szervezet vagy vállalkozó - munkáltató pozíciójában. Mindkét esetben dolgozunk, de mindegyikben más-más módon, más szemlélettel és a részvétel szabályaival, ami általában az egyik legfontosabb intézkedés a munka díjazásában.

Amit a törvény mond?

A jelenlét nemcsak a havi fizetés feldolgozásának alapja, hanem a jogszabályi rendelkezések miatt is fontos. Törvény 99. §-a szerint. 311/2001 Coll. A módosított Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni a munkaidőről, a túlmunkáról, az éjszakai munkáról, az ügyeleti idő aktív és inaktív részéről úgy, hogy annak az időszaknak a kezdete és vége, amelyben a munkavállaló munkát végzett vagy megrendelték vagy megbeszélték az ügyeleti időt.

Mi a gyakorlat?

Ön is megválaszolhatja a kérdést az első kézből tapasztalt állapotnak megfelelően. A különböző típusú szervezetek másképp működnek. A munkaidőt vagy a változtatásokat saját igényeiknek megfelelően határozzák meg, amelyekhez ideális esetben a jelenléti rendszert hozzá kell igazítani.

Bár különféle megoldások vannak a piacon, Számos vállalat, még a technika korában is, a ledolgozott órák papírlapokra írását használja. Nincs utalás a bérekre, mindent kétszer kell beírni, és "a bérszámfejtésnek boldognak kell lennie".

Döntsön a változásról. Jól lesz

Ha nem elégedett a jelenlegi jelenléti formájával, cserélje ki. Tanácsot adunk arra, hogy mire érdemes gondolni, amikor kiválasztja.

A vállalat alkalmazottainak száma dönt?

Nagyvállalat, középvállalkozás vagy kisvállalkozás 5 alkalmazottal? Mindannyian értékelhetik a jelenléti adatok rögzítésének és feldolgozásának automatizált előnyeit. Több száz és ezer alkalmazottal érthető a hatása. Félelmetes az az elképzelés, hogy valaki havonta 1000 alkalmazott számára rögzíti a ledolgozott órákat és ezek igazolásának gondolata iszonyat. Ez azonban a közepes és a kisvállalkozásokra is érvényes. Érkezés és távozás automatikus rögzítése nemcsak a munkavállaló összes alkalmazottnál ledolgozott idejét rögzíti, hanem do A szervezet korrekt mérőt hoz mindenkinek. A csapat felettesének vagy a szervezet vezetésének azonban nincs valódi képessége az egyes adatok pontosságának ellenőrzésére. Különösen: "Bízzon, hanem ellenőrizze."

Egy nagy szervezet számára a részvételi rendszer formájában történő beruházás nagyon gyorsan visszatér. Sokkal kevesebb munkát fordít a menedzsmentjére, a hibákat minimálisan megszüntetik, és összehasonlíthatatlanul több információt nyernek.

Üdvözölné a részvételi terminálokat a vállalata/szervezete területén?

A jelenléti beolvasás egy jelenléti terminál segítségével hajtható végre, chipkártya, címke, ujjlenyomat vagy más biometrikus adatok csatolásával. Az érzékelők számának megválasztásánál figyelembe kell venni az alkalmazottak számát, a munkahelyek számát és elrendezését. Az érzékelők kicsiek, de nagyobbak is, tiszta érintőképernyővel. Olyan helyen kell lenniük, ahol az alkalmazottak jönnek és mennek dolgozni. Több érzékelő nagyszámú alkalmazottal biztosítja a zökkenőmentes érkezést és távozást. Az idő drága, nem kell pazarolni várakozásra.

Melyik jelenléti érzékelőt válassza?

A piacon különféle jelenléti érzékelők közül választhat. Méretük, funkcionalitásuk és áruk különbözik egymástól. Különböző modellek fedezhetik a különböző szervezetek igényeit. A legfeljebb 50 alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások gyakran félnek az áraiktól, és inkább elutasítják az új részvétel gondolatát. Bár ha megbízható beszállítóhoz fordulnak, eligazíthatják őket, és egyszerűbb érzékelőt kínálhatnak alacsonyabb áron.

Az alkalmazottak maguk módosíthatják a részvételt?

A kifinomult jelenléti megoldások lehetővé teszik a hozzáférési jogok és a jóváhagyási szintek különböző beállításait. A részvétel napok után folyamatosan szerkeszthető és jóváhagyható, ill. havi. A jóváhagyás több szinten lehetséges, a szervezet igényeitől függően. A jelenléti rendszer lehetővé teszi tehát, hogy maguk az alkalmazottak szerkesszék a részvételeket, míg a jelenléti jogot a felsőbb vezető jóváhagyja. A jelenléti rendszer beállítása a szervezet döntésétől függ.

Például a Human megoldás esetében a jelenléti kiigazítás időmenedzsere távollét vagy helytelen lövöldözés esetén a munkavállaló, ill. felettese vagy bármely, erre a célra kijelölt személy. A rendszer szabadon paraméterezhető. A kézi beállításokat a rendszer rögzíti, és ha szükséges, megtekintheti azok előzményeit.

Összekapcsolni szeretné a részvételt a bérszámfejtő szoftverrel?

A jelenléti és a bérszámfejtési szoftver összekapcsolása magától értetődő és egyben szükségszerűség. Minden szakmai jelenléti rendszer kínálja. A szervezet az ideális állapotot úgy szerezheti meg, hogy a látogatottságot, a béreket vagy a könyvelést egy információs rendszerbe rögzíti.

Az online hozzáférés a részvételhez előny?

A felettesek jelenlétének áttekintésekor az alkalmazottak értékelni fogják az azonnali információkat is annak jelenlegi helyzetéről. Ezt egy olyan alkalmazás teszi lehetővé, amelyet internetböngészőn keresztül, számítógépen, táblagépen, mobiltelefonon vagy kioszkban nyithatnak meg. A tervezés, a vezérlés vagy a megtekintés és szerkesztés módja a szervezet által választott konkrét megoldástól függ.

Ha professzionális megoldást választ, akkor képzett tanácsadók biztosítják a jelenléti rendszer zökkenőmentes megvalósítását, akár egyetlen információs és személyzeti rendszeren belül, akár a szervezetben használt rendszerre mutató hivatkozással.

Egy megbízható beszállító részvételi rendszere nagy előnyt jelenthet bármilyen típusú szervezet számára. A szervezetnek és különösen annak munkatársainak fel kell készülniük arra, hogy eldöntsék, kihasználják-e vagy sem a régi módon maradnak.

A jelenléti rendszer bevezetésének előnyei

  • Időt takarít meg
  • Egyszerű és hatékony megoldás
  • További információk és valós idejű vezérlés
  • Az alkalmazottak nagyobb figyelmet fordítanak a munkahelyen töltött időre, és maguk őrzik jelenlétüket
  • Gyors megtérülés
  • Kevesebb hibaarány


Gyakran feltett kérdések a szervezet kiválasztásakor

Kisvállalkozások (legfeljebb 50 alkalmazott)

  • Megtérül-e számunkra az alkalmazottak számával? Mi az előnye a kézi regisztrációval szemben?
  • Nem lesz drága számunkra, amikor a befektetés megtérül?
  • A részvételi terminál drága nekünk, vannak más szkennelési lehetőségek (számítógép, mobiltelefon)?

Közép- és nagyvállalatok

  • Megfelel minden követelményünknek, mivel a beszállító rendelkezik referenciákkal?
  • Milyen megoldásokat és árlehetőségeket kínál nekünk a piac?

Nem csak ezeket, hanem az is Egyéni beszállító megválaszolhatja az adott szervezetre jellemző egyedi kérdéseket. Ideális egy személyes találkozó során, ahol mindkét fél elképzeli az együttműködés lehetőségeit.