Segítünk a ZLSBD tagjainak az aktiválásban

Az el kötelező aktiválása. Az SVBaNP postaládáit elhalasztják a törvény szükséges módosításának elfogadásáig.

kézikönyv

Dobja el gondjait az e-mail fiókkal, és hagyja a ZLSBD-re

Mindegyik SVBaNP-nél már be van állítva egy postafiók, de azt aktiválni kell.

Az információk, amelyek szerint a lakások és nem lakóhelyiségek tulajdonosainak egyesületeinek elnökei kötelesek aktiválni az elektronikus postafiókjukat a www.slovensko.sk címen, valószínűleg minden lépésnél lassan találkoznak Önnel. Az első határidőt, ameddig az SVBaNP elnökei kötelesek voltak aktiválni elektronikus postafiókjukat, 2020. június 1-jén határozták meg.

Mi vagyunk a kezdetektől fogva felhívja az illetékes hatóságok figyelmét számos aktiválási problémára, amely alapján a Beruházási és Informatikai Miniszterelnök-helyettes Hivatal mintegy 15 szakértőből álló munkaértekezletre invitált minket a témában. Miután részt vett a Nemzeti Hálózati és Elektronikus Szolgáltatási Ügynökség (NASES) több ülésén, tájékoztattuk Önt arról, hogy az el. az SVBaNP elnökeinek dobozait 2020. november 1-ig halasztják.

A Lakóházak Jobb Kezeléséért Egyesület a tárgyalások során számos aktiválási problémára hívta fel a figyelmet, amely magában foglalta azt a tényt, hogy a Közösség elnökének az SVB nyilvántartásba való bejegyzéséhez csak az elnök alapvető adatai (név és állandó lakóhely) szükségesek, amelyek nem elegendőek az e-mail elkészítéséhez szükséges azonosító adatokról (például születési számról). erre a célra rendelkezésre álló doboz. amelynek elnöke. De van egy másik probléma, amelyre a ZLSBD elnöke, Marek Perdík rámutatott. Mint kijelenti: „A probléma nem csak a közösségek elnökeinek hiányos azonosítása, hanem másodlagos probléma. Nagy hiányosság az elavult adatok magukban az SVB nyilvántartásban. Az adatoknak csak 39% -a három évnél fiatalabb, ami azt jelenti, hogy az elnökök 61% -a nem teljesítette a változás nyilvántartásba vételének kötelezettségét 30 napon belül. Maga az újjáalakulási dátum változása is regisztrálandó változás. "Ahogy hozzáteszi", ha azt szeretnénk, hogy az e-mail postafiókokat a közösségi elnöki tisztségben lévő megfelelő személyekhez rendeljük, akkor először helyesen kell azonosítani ezt a csoportot, és ezért frissítse magát a közösségek nyilvántartását. "

Az e-mail fiókot csak olyan elnökök aktiválhatták, akik ezt önként, kérelem alapján tették, vagy saját tevékenységük alapján azonosították.

A ZLSBD erre a problémára hívta fel a figyelmet a Szakértői Kollégium ülésein, amelyek alapján az állam ismét úgy döntött, hogy a szükséges törvénymódosítás elfogadásáig elhalasztja a lakástulajdonosok szövetségei számára az elektronikus postaládák aktiválásának dátumát, amelyben az azonosítóra, például születési számra is szükség lesz, amikor az elnököt felveszik a tulajdonosok szövetségének nyilvántartásába. "Az állam így pontosan kijelölheti az adott elektronikus postafiókot egy meghatározott törvényi testületnek, és megakadályozzuk az esetlegesen felmerülő esetleges károkat" (Peter Kucer, az ITVS MIRRI Szekció megbízott főigazgatója)

Azoknak a tulajdonos közösségeknek, akiknek sikerült aktiválniuk az e-mail fiókjukat, az semmit sem változtat, ami azt jelenti, hogy elektronikus postaládájuk teljesen működőképes és aktivált, így az állam csak elektronikus formában fog velük kommunikálni.

De hogyan lehet elérni a kívánt célt? Marek Perdík ismét rámutat a problémára: „Meg kell találnunk egy olyan mechanizmust, amely arra kényszeríti a felelős személyeket, hogy teljesítsék a nyilvántartási irodával kapcsolatos kötelességüket. Tekintettel arra, hogy a sz. 182/1993 Coll. A lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonjoga nem tartalmaz szankciókat, ez a kötelezettség szinte végrehajthatatlanná válik. Megfontoltuk a pénzügyi szankciókat, de ez személy szerint számomra nem jelent megoldást, mivel a kerületi hivatalok nem képesek szankciókat kivetni és később potenciálisan végrehajtani, ezért javasoljuk egy ilyen felszámolás alatt álló közösség kérdésének megnyitását, a felszámoló köteles közgyűlést összehívni tulajdonosok számára a hatóságok utolsó választási lehetősége érdekében, és sikertelen választás esetén jogosult kezelési szerződést kötni a kiválasztott ügyintézővel. Helyesnek tartom, hogy ha egy közösség tulajdonosai nem tudnak elnököt választani, vagy a tanács nem jelölhet ki tagot az ideiglenes képviseletére, akkor egy ilyen közösség nem képes működni, és szinte haszontalan mesterséges életben tartása. "

Mindent elintézünk az Ön számára, és mindent kézben tarthat

Ha az SVBaNP elnöke nem rendelkezik rendszeres hozzáféréssel a számítógéphez vagy az internethez, vagy nem tudja vagy nem akarja maga aktiválni és kezelni az e-mail fiókot, akkor Engedélyezze az egyesületet, és hagyja ránk az e-mail doboz üzenetét. Annak érdekében, hogy a lehető legtöbb segítséget nyújthassuk a lakásokat és nem lakóhelyiségeket birtokló közösségek számára ebben a kérdésben, és saját módján mentesítsük őket ez alól a kötelezettség alól, úgy döntöttünk, hogy az SVBaNP elnökeinek érdeklődése esetén felhatalmazhatnak bennünket, mint felhatalmazott személyeket az elektronikus postafiókok kezelésére.

Az e-mail kezelési szolgáltatás nyújtásának feltételei vágólap

A ZLSBD tagja Ez a szolgáltatás kedvező feltételekkel lesz elérhető, a meglévő, -. tagdíjon felül 0,20 EUR/lakás és nem lakótér/hó. Ennek a szolgáltatásnak a díja nem fizethető a www.lepsiasprava.sk (lakások) weboldalon történő jóváírás útján, amely minden tagunk számára elérhető a tagdíj összegében. Ha azonban az egyesület kezeli az Ön e-mail fiókját, akkor ezt meg fogja tenni a szolgáltatásért fizetendő hozzájárulás összege tulajdonított teljes egészében lakások formájában, pontosan úgy, mint a teljes tagdíj.

Ha érdekli ez a szolgáltatás SVBaNP, amely nem tagja a ZLSBD-nek, ezt a szolgáltatást térítés ellenében nyújtják neki 0,40 EUR/lakás és nem lakótér/hó. Ugyanakkor a nem tagok e szolgáltatás minimális díja 100 euró 12 hónapra.

Milyen előnyei vannak az elektronikus postafiók ZLSBD-n keresztüli kezelésének?

Ha egy szállítmány a tulajdonosok e-mail dobozába kerül, akkor azt az elnök szokásos e-mail címére továbbítjuk, és egyúttal telefonon és SMS-ben értesítjük a beérkező levelek kézbesítéséről, ezzel kiküszöbölve az elnök gondjait és kötelezettségeit csatlakozni a www.slovensko.sk címen felállított chip elektronikus postaládájához.

Egyesületünk tehát teljes felelősséget vállal az e-mail fiók kezeléséért, és az elnökök kevésbé lesznek aggódva. Az együttműködésnek szerződéses alapon kell alapulnia, hogy világos és érthető módon meghatározza a ZLSBD és az együttműködő közösség közötti kölcsönös jogokat és kötelezettségeket.

A ZLSBD-vel való együttműködés számos más előnnyel jár ezen a területen:

  1. nincs szüksége chipes személyi igazolványra
  2. nem kell rendszeresen figyelnie az e-mailjeit
  3. ingyenesen aktiváljuk az elektronikus postafiókot
  4. Rendszeresen tájékoztatjuk a beérkező levelekről és azok tartalmáról
  5. bármikor kinyomtathatja az e-mailt
  6. lehetősége lesz relevánsan konzultálni munkatársainkkal a beérkező levelek tartalmáról és a válasz feldolgozásának lehetőségeiről
  7. az irodánkban bármikor beolvashat és küldhet leveleket
  8. A ZLSBD közigazgatással való kommunikációját magasabb szintű tanúsítás biztosítja
  9. rendszeresen tájékoztatni fogjuk a beérkező e-mailekről és SMS-ben is
  10. a beérkező levelek tartalmát az Ön által megadott e-mail címre küldjük a kézbesítés napján a www.slovensko.sk címre.

Az elektronikus postafiók ingyenes aktiválása a ZLSBD tagjai számára

Jó hírünk van azoknak az SVBaNP-elnököknek is, akiknek minden eszközük rendelkezésre áll ahhoz, hogy rendszeresen meglátogassák e-mail fiókjukat, de saját maguk nehezen tudják aktiválni azt. Segítünk minden ZLSBD tagot az elektronikus postafiók ingyenes aktiválásában közvetlenül a pozsonyi irodánk helyiségeiben, a Štefánikova 23. címen munkanap 9: 00-16: 00 között.

Naprakész és kiegészítő információk 2020. november 16-án

A ZLSBD-nél számos problémával tudunk, amelyek ebből a kötelezettségből adódnak. Nem kevesek, és nem is könnyű megoldani. A veszélyes, fertőző emberi betegség, a COVID-19 terjedése nélkül is sok olyan probléma van, amely megnehezíti az SVBaNP elnökeinek működését, és egyesek teljesen kiküszöbölik az e-mail fiók aktiválásának erőfeszítéseit. Annak ellenére, hogy jó előre próbáltuk terjeszteni a megvilágosodást, hogy mi vagyunk kidolgozott részletes kézikönyveket az elektronikus postaládák aktiválásához nemcsak szöveges formában, hanem videokézikönyvek formájában is tisztában vagyunk azzal, hogy sok elnöknek nem könnyű teljesíteni ezt a kötelezettségét.

A helyzetet tovább rontja: márciusban koronavírus-járvány sújtotta Szlovákiát, a Szlovák Köztársaság kormánya pedig sok intézkedésre kényszerült, ami korlátozta az SVBaNP elnökét és bonyolította az el aktiválásának zökkenőmentes menetét. postaládák. Nem vagyunk közömbösek a tulajdonosok közösségei és különösen tagjaink érdekei iránt, valamint közvetített információk és személyes találkozók alapján. hatóságoknál sikerült elhalasztanunk a határidőt az elektronikus postafiók kötelező aktiválása az emberek valódi, közvetlenül a gyakorlatból eredő problémáinak rámutatásával.

2020. június 2-án az egyesület elnöke JUDr. Mgr. Marek Perdík a Nemzeti Hálózati és Elektronikus Szolgáltatások Ügynökségének képviselőivel együtt részt vett a hivatal beruházásokért és informatikáért felelős miniszterelnök-helyettesénél az el kötelező bekapcsolásával kapcsolatos kérdésekben. postaládák.

Ennek a tárgyalásnak az eredménye a villamos energia kötelező aktiválásának időpontjának elhalasztása dobozok az SVBaNP elnökeinek 2020. november 1-jétől.

Fontos megjegyezni, hogy a lakások és nem lakóhelyiségek tulajdonosainak egyesületeinek elnökei teljes felelősséget vállalnak a Közösségnek kötelezettségeik megszegésével okozott károkért a 7c. A háztörvény 4. -a. Ez azt jelenti, hogy ha az elnök nem aktiválja az e-mail fiókot, nem lesz képes rá belemenni és e-mail letöltése. Ha nem dolgozza fel az elektronikus postaládájába szállított tételt, mert nem volt lehetősége elővenni a postaládából, és A Közösség ilyen módon okozott kárt teljes mértékben felelősséggel tartozik érte. Ez a biztosítás nem tartozik semmilyen biztosítás hatálya alá, ezért érdeke, hogy indokolatlan késedelem nélkül aktiválja azt.

2020. november 11-től az SVBaNP elnöke minden hivatalos szállítmányát kizárólag elektronikus formában küldi el a slovensko.sk portál elektronikus postafiókjába, és a papírforma küldését teljesen felmondják.

Abban az esetben, ha az SVBaNP elnöke nem fér hozzá számítógéphez vagy internetkapcsolathoz, felhatalmazhat harmadik felet (természetes vagy jogi) az e-mail fiók eléréséhez az „Egy természetes/jogi személy felhatalmazása az entitás képviseletére” alkalmazáson keresztül, amely elérhető az Ön e-mail fiókjában a „Beállítások” (felszerelés) részben. "Alkalmazás létrehozása" fül. Ahhoz azonban, hogy az elnökök felhatalmazást adhassanak egy harmadik félre, először aktiválniuk kell az e-mail fiókot! Fontos figyelni arra, hogy kit engedélyez, mert az állammal való kommunikáció teljes felelőssége kizárólag az SVBaNP elnökét terheli.

A bíróságok minden döntését, a helyi hatóságok, a körzeti hatóságok döntéseit vagy a társadalombiztosító e-mailjeit elküldjük az Ön e-mail fiókjába. Még egyszer figyelmeztetünk, hogy az állam és a hatóságok veled lesznek november 11-e után kizárólag az elektronikus postaládákba küldött levelekkel kommunikáljon!

Ha nincs ideje aktiválni az slovensko.sk portál elektronikus postafiókját 2020. november 11-ig, az állam mesterségesen létrehoz egy elektronikus postafiókot az Ön számára., amely azonban nem lesz aktív. Ennek eléréséhez és az állami hatóságokkal való kommunikációhoz továbbra is aktiválnia kell ezt az e-mailt. Az e-mail aktiválási határidejének elmulasztása esetén nincs pénzbüntetés, de a közösségnek okozott károkat elnökként azzal, hogy nem fogadja el a fontos hivatalos szállítmányokat oka kiszámíthatatlan és több számjegyből állhat.

Általános rövid információk az elektronikus postafiókról

A hatóságokkal folytatott elektronikus kommunikáció fokozatosan valósággá válik. Lépést kell tartani az idővel, és el kell fogadni azt a tényt, hogy ha az elektronikus kommunikációt részesítjük előnyben, megtakarítjuk az időt, amelyet irodákban, postahivatalokban töltenek stb. Az irodákkal folytatott kommunikáció hatékonyabbá, gyorsabbá és egyszerűbbé válik, valamint az egyéni díjak csökkennek. Az önkéntes elektronikus kommunikációt fokozatosan felváltják a kötelezettségek.

Elektronikus postaládák aktiválása kézbesítés esetén Azok a jogi személyek, amelyeknek nincs önként aktivált elektronikus postafiókjuk és nincsenek bejegyezve a kereskedelmi nyilvántartásba (és így a háztulajdonosok és nem lakóhelyiségek társulásai számára), 2020. november 1-jén indulnak. és az arra jogosult személy első hozzáférésével ér véget az elektronikus postafiókhoz, de legkésőbb az adminisztrátor cselekményétől számított tizedik napon, és így 2020. november 11-én. Ezek a szervezetek egy dedikált elektronikus postafiók funkció segítségével önkéntesen aktiválhatják elektronikus postaládájukat a hivatalos határozatok kézbesítése érdekében.

Az elektronikus postafiókok létesítését az 1. sz. 305/2013 Coll. a hatóságok hatáskörének gyakorlásának elektronikus formájáról és egyes törvények módosításáról (az e-kormányzásról szóló törvény). Az elektronikus postafiókok a Szlovák Köztársaság miniszterelnök-helyettesének beruházásokért és informatikáért felelős irodája által létesítettek természetes személyek, természetes személyek - vállalkozók, jogi személyek, hatóságok és a nemzetközi jog alanyai számára.

Mire van szükségem, ha be akarok jelentkezni az e-mail fiókomba?

  • Személyi igazolvány elektronikus csipkel - személyi igazolványt a kerületi rendőrség igazgatóságának dokumentációs osztályán szerezhet be. Új személyi igazolvány kiadásáért 4,50 eurót kell fizetnie.
  • Személyes biztonsági kód (BOK) - a bejelentkezéshez szükséges 6 jegyű kód, amelyet az elektronikus kommunikáció során megerősítenek egy chip-el ellátott személyi igazolvány tulajdonosának személyében. Ön maga választja meg a BOK-ot, amikor a Rendőrség körzeti igazgatóságának bármelyik osztályán átveszi chipjével az igazolványát.
  • Elektronikus kártyaolvasó - ingyenesen beszerezheti a dokumentumok részlegén.
  • Megfelelő szoftver telepítve - bejelentkezéshez (eID kliens), aláíráshoz (D.Signer/XAdES) és kártyaolvasó illesztőprogramhoz. A szoftver ingyenesen letölthető a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának portáljáról vagy a központi közigazgatási portál weboldaláról.

Kétségtelen, hogy az elektronikus postafiókok használatának egyik előnye az akadálymentesség. Az alkalmazás elküldhető otthonról vagy irodából, mindössze egy számítógépre, internet-hozzáférésre, releváns szoftverre, chipkével ellátott személyi igazolványra és személyes biztonsági kódra van szüksége. További előny a pénzügyi és időmegtakarítás. Az elektronikus adatszolgáltatás az adminisztrációs díj felének felével kerül felszámolásra, ellentétben ugyanazzal a papír alapú bejelentéssel. A beadványt a nap folyamán bármikor el lehet küldeni, hosszas várakozás és a munkaidő korlátozása nélkül. Az elektronikus kommunikáció előnyei között szerepel a biztonság, amely hasonló elveken működik, mint az elektronikus banki szolgáltatás. Az e modulon belüli szállítást a törvény garantálja.

Mire kell vigyázni?

A beérkezett e-mail üzenetekről beállított értesítések jelzik, hogy üzenet érkezett az e-mailbe. Az e-mail dobozban kapott üzenetek kétféle lehet: "hétköznapi" és "kézben". A hétköznapi üzeneteket a kézbesítés napját követő napon kell kézbesíteni. A saját kezébe juttatott üzenetek általában nagyon fontos tartalommal bírnak. Csak akkor tekinthetők kézbesítettnek, ha megerősíti elektronikus átvételüket, amely nélkül nem látja a tartalmukat. Ha azonban az elektronikus üzenet postafiókjában való tárolásának napját követő 15 napon belül nem erősíti meg az elektronikus kézbesítést, akkor a kézbesítési kitaláció érvényes (az üzenet akkor is kézbesítettnek tekintendő, ha nem olvassa el). Azonban egyetlen értesítés sem figyelmezteti Önt a "személyesen" kézbesített üzenet elolvasásának határidejének közeledtére. Elfelejtheti egy ilyen fontos üzenetet, és nem olvassa el időben. Ezért rendszeresen meg kell tekinteni a hivatalos elektronikus postafiókban levő leveleket, vagy engedélyezni kell egy másik személyt a beállításokban. Ha nem nyitja meg az e-mail fiókját, akkor elmulaszthat egy fontos határidőt a jogának gyakorlásához, például bíróságtól.

A bíróság vagy más állami hatóság döntéseket, kérelmeket, nyilatkozatokat, véleményeket vagy egyéb dokumentumokat juttathat el az elektronikus postafiókba. A döntés lehet például ítélet vagy fizetési meghagyás. Egy másik elküldött dokumentum lehet a bíróság bírósági illeték megfizetésére irányuló kérelme vagy a kérelem kiegészítésére irányuló kérelem. A bíróság ily módon további ténybeli állításokat is kérhet a vitával kapcsolatban. Ha a bíróság határozatot vagy idézést küld egy aktivált elektronikus postafiókba, annak ugyanazok a következményei vannak, mint amikor egy ilyen dokumentumot borítékban kézbesítenek egy postaládába. Ez például azt jelenti, hogy miután az ítéletet eljuttatták az elektronikus postafiókba és elolvasták, vagy lejárt a letétbe helyezés időtartama, a fellebbezés benyújtásának határideje lejár. Ezért fontos az e-mail doboz rendszeres ellenőrzése, hogy ne maradjon le a törvény gyakorlásának határideje, pl. az ítélet ellen fellebbezni.

ha akarod, kérdezze meg valaki e-mailjét (például ha egy ideig nyaralás vagy egyéb okok miatt nem áll rendelkezésre), engedélyt adhat rá. Az engedélyt egyszerűen, közvetlenül az elektronikus postafiókban elhelyezett külön funkció segítségével adják meg. A meghatalmazásban megadhatja annak hatókörét is, vagyis hogy a meghatalmazott személy elvégezheti-e az összes műveletet az e-mail mezőben, vagy például csak olvassa az üzeneteket. Fontos, hogy engedélyezze az e-mail fiókhoz való hozzáférést és az annak eltávolítását csak az elektronikus személyi igazolvánnyal rendelkező személynek és bejelentkezhet saját elektronikus postaládájába, ezért chipkártya-olvasóval és eID kliens alkalmazással kell rendelkeznie.

Lásd az e-mail aktiválásáról szóló előadást
online szemináriumi archívumunkból

előadója JUDr. Mgr. Marek Perdík, a ZLSBD elnöke