Hatály és felosztás
(1) A külön dolgozatokat szervezeti szempontból nem integrálják egy adott osztályba. Közvetlenül beszámolnak a Szolgáltatási Iroda vezetőjének, amelynek közvetlenül felelnek az elvégzett tevékenységekért.
(2) Az önálló osztályok alkalmazottai - az akkreditációs osztály kivételével - közérdekű munkát végző alkalmazottak független hivatali ügyintéző, hivatali ügyintéző munkakörben.
Titkárság és Nyilvántartó Iroda
(1) A titkárság biztosítja a szolgálati iroda vezetőjének teljes munkakörét: pl.
- adminisztratív, levelezési és nyilvántartási munka, levelezés kezelése, telefonos kommunikáció,
- állandó tanácsadó testületek üléseinek szervezése, értekezletek, tárgyalások és a szolgáltató iroda vezetőjének látogatásai, nyilvántartások készítése és a tárgyalásokból származó feladatok teljesítésének ellenőrzése,
- nyilvántartás vezetése és a szolgáltató iroda vezetőjének reprezentatív pénztárának elszámolása,
- hivatalos levelek kiosztása az érintett szervezeti egységeknek.
(2) A Nyilvántartó biztosítja a bejövő és kimenő levelek központi nyilvántartását, amelyet elektronikus formában dolgoz fel. Biztosítja a helyes döntés cselekedeteit. Biztosítja a központi anyakönyvi és anyakönyvi munkát, fenntartja az iroda központi nyilvántartását, felelős a dokumentumok archiválásáért, tárolásukért, feldolgozásukért, ártalmatlanításáért, együttműködik a körzeti levéltárakkal az iratok elhelyezésében. Irányítja és együttműködik a szervezeti egységekkel a dokumentumok nyilvántartási szabályok szerinti feldolgozásában, archiválásában a kézi nyilvántartásokban,.
Jogi jelentés
(1) A Jogi Osztály módszeresen irányítja és koordinálja a jogi oktatást, biztosítja a jogszabályok egységes értelmezését, biztosítja a jogi segítségnyújtást és biztosítja a Hivatal dolgozóinak jogi tudatosságának növelését. Részt vesz az állami egészségügyi és élelmiszer-felügyelet keretein belül a kiszabott intézkedések be nem tartása miatt kiszabott bírságok kiszabásáról szóló tárgyalásokon, képviseli a Hivatalt a bírósági eljárásokban. Biztosítja, irányítja és koordinálja a Hivatal szervezeti és irányítási aktusainak előkészítését és kidolgozását, teljes nyilvántartást vezet az általános érvényű jogszabályokról, az osztályok szabályzatáról, az irányítási és szervezési normákról, valamint a Hivatal Hivatalának Hivatalának egyedi jogi aktusairól a Hivatal jogi rendezése. Hivatal más jogi személyekkel szemben.
(2) A jogi osztály által végzett tevékenységeket legalább egy jogi végzettséggel rendelkező alkalmazottnak kell biztosítania.
Belső ellenőrzés, polgári védelem és védelem
(1) A belső ellenőrzési osztály a belső szabályozást a külön szabályzatokban és a Hivatal ellenőrzési szabályaiban meghatározott hatásköre keretein belül végzi. Ebben az értelemben:
- irányítja a szolgáltató iroda vezetője nevében a hivatal ellenőrzési intézkedéseit és ellenőrzi a feltárt hiányosságok és azok okainak kiküszöbölése érdekében tett intézkedések teljesítését, ellenőrzi az ellenőrzési rend és az ellenőrzési tevékenységekre vonatkozó kötelező érvényű jogszabályok betartását,
- ellenőrzi az állami költségvetési pénzeszközök kezelését és az általánosan kötelező jogszabályok, belső szabályzatok és a pénzkezelésre vonatkozó előírások betartását.,
- a szolgáltató iroda vezetőjének döntése alapján kivizsgálja és lemond a nyomozásról a panasz, értesítés, javaslatok és petíciók érdemi illetékességi körében és ellenőrzi azok kezelését,
- a HTI osztályával együttműködve ellenőrzi a könyvelés helyességét és hitelességét, az alkalmazottak javadalmazására vonatkozó előírások betartását, vagy más fennhatóság alatt álló területeket,
- részt vesz a leltározásban,
- kidolgozza a Hivatal ellenőrzési szabályait.
(2) A Polgári Védelmi és Védelmi Minisztérium a Hivatal válságtervének teljesítésével biztosítja a Hivatal felkészültségét az állami sürgősségi szolgálatban folytatott tevékenységekre, koordinálja a szakmai szervezeti egységek munkáját a gazdasági mozgósítás és a polgári feladatok ellátásának biztosítása keretében. ban ben Szervezeti, dokumentációs előfeltételeket teremt a védelmi részleg irányításának biztosításához az állami katonai készültség kijelentése esetén, előkészíti és feldolgozza a Hivatal tevékenységének terveit az előzetes intézkedések és a készültség szintjének nyilatkozatában. A polgári védelem területén előfeltételeket teremt az állam és a CO egység tevékenységének biztosításához a rezsimintézkedések és a készenléti szintek bejelentése után a speciális előírásoknak megfelelően. Az állam- és szakmai titoktartás tárgyát képező tények védelmével kapcsolatos feladatok ellátása során a következő tevékenységeket kell végrehajtani a speciális előírásoknak megfelelően:
- fenntartja a Hivatal minősített írásos anyagokkal kapcsolatos központi protokollját,
- ellenőrzi nyilvántartásukat és őrizetüket a Hivatal szervezeti egységeiben, és figyelemmel kíséri azok forgalmát a vonatkozó előírásoknak megfelelően,
- elvégzi a minősített információkkal való kapcsolattartásra kijelölt személyzet szakmai képzését, módszeresen irányítja és ellenőrzi a minősített adatok védelme területén az engedélyezett személyzet tevékenységét a szervezetben,
- figyelemmel kíséri a minősített információk védettségének elveinek betartását a Hivatalban, és jelentést készít a védelmi terület helyzetéről a szolgáltató iroda vezetője számára,
- áttekintést készít azokról a funkciókról és helyekről, ahol a munkavállalók megismerik az állami és szakmai titkokat, a Hivatal hatáskörébe tartozó minősített információk listáját, és biztosítja azok folyamatos frissítését,
- nyilvántartást vezet a hivatalos bélyegzőkről és pecsétekről, fémdobozokról, a páncélszekrények tartalék kulcsairól, minősített adatokkal, jegyzőkönyvekkel, a jegyző tisztviselőivel, a katonai segédnyilvántartásokkal és a felszabadítással kapcsolatos írásos napirenddel,
- módszeresen irányítja, koordinálja és feldolgozza a minősített információk védelmével kapcsolatos irányelvek és rendeletek tervezetét.
Akkreditációs papír
(1) Az akkreditációs egység biztosítja a helyes laboratóriumi gyakorlattal és a laboratóriumok akkreditációjával kapcsolatos tevékenységeket. Ez a laboratóriumi elemzések minőségbiztosítási rendszere. A tevékenységet folyamatosan nyújtják, a munkavállalók egyéb munkaköri feladatainak keretein túl. A tevékenységet nem külön munkakör biztosítja, ez külön megbízás. Az akkreditációs osztály a laboratóriumi osztálytól és az iroda egyéb szakmai osztályaitól függetlenül végez tevékenységet, közvetlenül a szolgáltató iroda vezetőjének van alárendelve.
(2) Az akkreditációs osztály az alábbiakra oszlik:
Informatikai Tanszék
- biztosítja a HTI osztályával együttműködve a számítástechnika működését, cseréjét, karbantartását és javítását,
- biztosítja az információs rendszer irodáját, a LAN hálózat üzemeltetését, e-mailt, internetelérést, szoftverek, információs rendszerek (pl. ISHEM) telepítését és karbantartását,
- munkát végez a Hivatal éves beszámolójának elkészítésével, bemutatásával,
- biztosítja az Office honlapjának napirendjét, rendszeresen frissíti, új .html fájlokat hoz létre, új e-mail fiókokat dolgoz fel, értékeli a helyességet és a funkcionalitást