- A teljes átfutási idő a termelés és az adminisztráció közötti együttműködés eredménye. A gyártás hosszú átfutási idejének és pazarlásának okai nagyon gyakran az adminisztratív folyamatokban vannak
- A termelésben az értékáramokat feltérképezik és leépítési folyamatok zajlanak, az adminisztrációban gyakran egészen más világ van
- Miért nem szállítják az autógyártók 3 napon belül az autókat, ha összeszerelésük és előgyártásuk nem tart tovább 3 napnál?
- Belső kommunikációs problémák az osztályok, az emberek és a különböző számítógépes rendszerek között
- Kommunikációs problémák az ügyfelekkel és a beszállítókkal
- A megrendelések egyenetlen érkezése és az egyes részlegek ingadozó munkaterhelése
- Szoftverproblémák - kapcsolatok, funkcionalitás, hibák, inkompatibilitások
- Nagy mennyiségű felszerelés nélkül
- Sok eredménytelen találkozó és bürokratikus tevékenység - értelmetlen statisztikák gyűjtése és táblázatok kitöltése
- Nem elérhető munkatársak, akik jelenleg egy másik tevékenységet végeznek - hiányzik az adminisztrációs folyamatok szinkronizálása
- Nagy távolságok az osztályok között
- Berendezési hibák - számítógépek, fénymásolók, nyomtatók
- Megfelelő dokumentumok keresése, a dokumentumok jelenlegi verzióinak megosztása hiányzik
- Az alkalmazottak elégtelen képzettsége, a számítógépes rendszerek ismeretlensége, alacsony fegyelem és termelékenység
Az adminisztratív folyamatok befolyásolják a vállalat egész értékfolyamatát, növelve azok termelékenységét és a hibarezisztenciát, nagy hatással vannak más üzleti folyamatok termelékenységére.