Könyvelő lelke, jelenleg szintén szülői szabadságon lévő édesanya és külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban. Jelenleg a személyi adók feldolgozásával foglalkozik.
Ebben a cikkben gyakorlati példát talál az alkalmazott belföldi és külföldi üzleti útjára vonatkozó számlázásra. A cikk tartalmaz egy kitöltött utazási megrendelést és az üzleti út számláját is.
Az üzleti út azzal kezdődik, hogy a munkavállaló a szokásos munkahelyétől eltérő helyen vállal munkát. A misszió a munka végzése alatt is tart azon a helyen, ahová az alkalmazottat kiküldték, e küldetés végéig.
Példa a munkavállaló belföldi üzleti útjának elszámolására 2018-ban
Štefan Černý az ABCX, s.r.o alkalmazottja. A munkáltató üzleti útra küldte Eperjesbe, három napos részvétel miatt a könyvelők képzésében. Štefan munkáját Martinban végzi. Megállapodott a munkáltatóval, hogy saját gépjárművet használ. Az utazási megrendelésből a következő információkat adjuk meg:
- az üzleti út kezdete: 2018.6.2-én 5: 30-kor.,
- az üzleti út vége: 2018.6.4-én 16:00 órakor.
A Martin és Eperjes közötti út távolsága 197 km, Štefan Eperjesen hajtott: 12,1 km. A szlovák műszaki szabvány szerinti gépjármű forgalmi engedélyében feltüntetett fogyasztás 6,5 l/100 km.
Miután visszatérett üzleti útjáról, Štefan a következő dokumentumokat mutatta be a munkáltatónak az üzleti útjával kapcsolatban:
- készpénz-nyugta üzemanyag vásárlásához, ahol az üzemanyag literenkénti ára: 1 444 €,
- számla és az eperjesi szállás elszámolásának igazolása: 25 €/éj,
- parkolási jegy Eperjesen 2018. 06. 3-tól: 2.70 €.
A munkáltató a következőképpen számlázta a Štefant az üzleti útra:
1. a magángépjármű használatáért járó kártérítés:
A Štefan jogosult alapkompenzációra egy magán jármű használatáért, amelyet a következőképpen számolunk:
- 2018.06.02 .: 0,183 euró x 197 km = 36,05 euró,
- 2018.06.03 .: 0,183 euró x 12,1 km = 2,22 euró,
- 2018.06.04 .: 0,183 euró x 197 km = 36,05 euró.
Ezenkívül Štefan jogosult az elfogyasztott üzemanyagok kompenzációjára (mivel a gépjármű forgalmi engedélyében feltüntetett fogyasztás csak a szlovák műszaki szabvány szerint van, ezért a városban történő vezetés fogyasztásához 40-rel növeljük a tanúsítványban feltüntetett fogyasztást. %):
- 2018.6.2: 6,5 liter/100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €,
- 2018.06.03: 6,5 liter/100 x 12,1 x 1,444 € = 1,135706 x 1,4 (40% -os növekedés) = 1,60 €.
- 2018.06.04: 6,5 liter/100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €.
2. A szállás költségeinek megtérítése:
A Štefan jogosult a szállásköltségek visszatérítésére vonatkozó nyilatkozatra 50 €. Mivel 25 €/éjszaka szállásigazolást nyújtott be, és 2018. június 2-án és 2018. június 3-án Eperjesen szállásolták el.
3. tábla:
A Štefan a következő összegekben jogosult beszállni a napokra:
- 2018.06.02 .: 10,90 € (munkabeszüntetés 18,5 óráig tartott),
- 2018.06.03 .: 10,90 € (24 órás munkaút),
- 2018.06.04: 7,10 € (16 órás munkaút).
A Štefan a következő összegekben jogosult beszállásra: 28,90 €.
4. Kiegészítő költségek megtérítése:
Štefan jogosult a parkolási jegy számlájára 2,70 €.
A munkáltató számlázta a belföldi üzleti utat, és a Štefan jogosult az üzleti út kártalanítására 194,52 euró összegben.
Példa egy alkalmazott külföldi üzleti útjának elszámolására 2018-ban
Marián Rot az ABCX, s.r.o munkatársa. A munkáltató üzleti útra küldte Budapestre, a programozók képzésében való részvétele miatt. Marián munkáját Martinban (Szlovákia) végzi. Megállapodott a munkáltatóval, hogy saját gépjárművét használja az üzleti útra. Az utazási megrendelésből a következő információkat adjuk meg:
- az üzleti út kezdete: 2018.6.2-én 5: 30-kor.,
- az üzleti út vége: 2018.6.3-án 11: 30-kor,
- az államhatár átlépése Šahy városában Magyarország felé: 2018.6.2-én 7: 00-kor.,
- az államhatár átlépése Parassapuszta városában Szlovákiába: 2018.6.3-án 10:00 órakor.
Márton és Budapest távolsága 243 km (Szlovákia és Magyarország közötti államhatárig: 155 km, az államhatártól Budapestig: 88 km), Marián Budapesten 26,8 km-t hajtott. A szlovák műszaki szabvány szerinti gépjármű forgalmi engedélyében feltüntetett fogyasztás 6,5 l/100 km.
Miután visszatérett üzleti útjáról, Marián a következő dokumentumokat mutatta be a munkáltatónak az üzleti útjával kapcsolatban:
- készpénz-nyugta üzemanyag vásárlásához, ahol az üzemanyag literenkénti ára: 1 444 €,
- számla és a budapesti szállás számla befizetésének igazolása: 40 €/éj,
- parkolójegy Budapesten 2018.06.2-től: 6,50 €.
A munkáltató a következőképpen számlázta Mariánt az üzleti útra:
1. a magángépjármű használatáért járó kártérítés:
Marián jogosult a magánjármű használatáért járó alapkompenzációra, amelyet az alábbiak szerint számolunk:
- 2018.06.02 .: 0,183 x 155 km = 28,37 € + 0,183 x 88 km = 16,11 €,
- 2018.06.02 .: 0,183 euró x 26,8 km = 4,91 euró,
- 2018.06.03 .: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 x 88 km = 16,11 €.
Emellett Marián jogosult az elfogyasztott üzemanyagok kompenzációjára (mivel a gépjármű forgalmi engedélyében feltüntetett fogyasztás csak a szlovák műszaki szabvány szerint van, ezért a városban történő vezetés fogyasztásához 40-rel növeljük a tanúsítványban feltüntetett fogyasztást. %):
- 2018.06.02 .: 6,5 liter/100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 liter/100 x 88 km x 1,444 = 8,26 €,
- 2018.06.02 .: 6,5 liter/100 x 26,8 x 1,444 € = 2,515448 € 1,4 (40% -os növekedés) = 3,53 €.
- 2018.06.03: 6,5 liter/100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 liter/100 x 88 km x 1,444 = 8,26 €.
2. A szállás költségeinek megtérítése:
Összegű Marián jogosult a szállásköltségek megtérítésére vonatkozó nyilatkozatra 40 €. Mivel 40 €/éjszaka összegű szállásigazolást nyújtott be, és 2018. június 2-án Budapesten szállásolták el.
3. tábla:
Marián az alábbi összegekben jogosult a napokra beszállni:
- 2018.6.2: 39,00 € (külföldi üzleti út 17 órán át tartott, azaz 100% -os jogosultság az alap étkezési támogatásra Magyarországra - 39 €, szlovákiai üzleti út 1,5 óra - étkezési támogatásra nem jogosult),
- 2018.6.3: 19,50 euró (külföldi üzleti út 10 órán át tartott, vagyis a magyarországi étkezési támogatás 50% -os jogosultsága - 39 euró, a szlovákiai üzleti út 1,5 óra - étkezési támogatásra nem jogosult).
Marián összesen étkezési támogatásra jogosult: 58,50 €.
4. Kiegészítő költségek megtérítése:
Összegű parkolási jegy számlájára Marián jogosult 6,5 €.
A munkáltató számlázta a külföldi üzleti utat, és Marián 248,02 euró összegű kompenzációra jogosult az üzleti útért.