A hajónapló egyfajta számviteli bizonylat, amelyben rögzítik az üzleti életben használt járművek útjainak adatait. Papírban vagy elektronikus formában készül, és részletes információkat tartalmaz az egyes utakról:

című könyv

  • az út kezdete és vége,
  • dátum,
  • az utazás célja - érkezési hely és az ügyfél neve,
  • futásteljesítmény,
  • a tankolásra és az üzemanyag-fogyasztásra vonatkozó adatok
  • és minden olyan utastárs vagy egyéb észrevétel, amely megkönnyíti a sofőr számára egy adott utazás felidézését ellenőrzés esetén.

A naplót adókedvezményekről (az áfa-levonásokat az áfafizetők szerezhetik meg) és munkavédelmi okokból vezetik. Noha pénzügyi kötelezettségek megőrzése nem kötelező, munkavédelmi okokból adatokat kell rögzíteni a biztonsági szünetek kezelésének és ellenőrzésének időtartamáról.

A Money S3 könyvelési programban a Napló egy külön alapmodul. Opcionális modul a Napló és az utazási támogatások.