Ha késő estig dolgozol, és korán kelsz reggel, mert úgy gondolod, hogy "kellene", akkor valószínűleg többet ártasz magadnak, mint gondolnád.

Amikor először írtam az e-mailt Chris Bailey, aki népszerűt ír termelékenységi blog Termelékeny élet, Hogy interjút rendezzek vele, kaptam egy automatikus választ, amely így szólt: "Van néhány fontos projektem, és futok, ezért naponta egyszer, délután háromkor megnézem az e-maileket.

Ez volt az első jele annak, hogy egy termelékenységi szakemberrel dolgoztam.

kevésbé

Illusztráció fotó: Pixabay.com

A 26 éves Ottawa két teljes munkaidős állásajánlat ellenére diplomát szerzett az egyetemen, és nem volt hajlandó kutatni egy olyan témában, amelyet már korán megszállottja volt: a munkát jobbá, teljesebbé és szórakoztatóbbá tenni. Kísérletként a termelékenység régi és új elméleteinek tesztelésére úgy döntött, hogy heti 296 TED-interjút követ, és 10 napig zárkózottan élt. Saját kísérleteket és a videókból levont tanulságokat egy új könyvben írta, a Project Productivity címmel.

"A termelékenység lehet unalmas, de ijesztő is lehet,"mondja Bailey." De ennek sem kell lennie. Ez a korlátaik megértésének folyamata."Íme néhány hiba, amelyet elkövethet, és nem tudja kihozni a legtöbbet a munkából:

1. A termelékenység gyors fejlődésére támaszkodik

"Csakúgy, mint a Jumpstart tisztító nedveknél, új produktív tevékenység vagy új menedzsmentalkalmazások esetén is csak egy pillanatig érzi jól magát, mielőtt rájönne, hogy egyszerűen nem fenntarthatóak, vagy még csak nem is olyan szórakoztatóak. ”Bailey saját kézből tudta meg kutatásában, amelynek során több napot töltött reggeli madár (szerk. megjegyzés, az ellenkezője van baglyok, éjszaka dolgozó emberek).

"Az emberek azt idealizálják, hogy kissé korán reggel felébrednek, és sok őrült munkát végeznek minden nap" - mondja Bailey. De a te esetedben nem biztos, hogy így működik. Megállapította, hogy amikor korábban felébredt, valójában kevesebbet sikerült elérnie, mint amikor minden esti erőfeszítését a munkára összpontosította. Könyvében hangsúlyozza annak fontosságát, hogy megtudja, hogyan működik a tiéd fő biológiai idő, azaz amikor a legtöbb energiád van a nap folyamán, ami 18 és 20 óra között Bailey számára szólt. Ebben az időben dolgozott produktívabban, és nem akkor, amikor korábban felkelt.

Ha pedig okostelefonja tele van termelékenységi alkalmazásokkal, de nem lát semmilyen változást, válasszon csak egy vagy két alkalmazást, amelyet valóban az irodában fog használni. Bailey maga tervezi az alkalmazást SimpleNote - egy egyszerű felület, ahol rögzíti új ötleteit és feladatait. "Erre ossza fel a feladatokat két részre, amit elértél és amit még el akarsz érni,"tanácsolja Bailey.

2. Túl sokat olvasol a termelékenységről

Ha ezt a cikket olvassa, ez azt jelenti, hogy készen áll a változtatásokra a munka életében. De ha ez a 20. termelékenységi cikk, amelyet ma olvasott, itt az ideje abbahagyni és gondolja át prioritásait. A Productivity Projectben Bailey arra figyelmeztet, hogy ne koncentráljon túl sokat a munka jobb elvégzésére, hanem magára a feladatra. Azt javasolja, hogy gondolja át ezt gazdasági szempontból, például: "Mennyi időt nyerek cikkek, könyvek és hasonlók tanulmányozásához képest, hogy mennyi időt fektetek bele?" (olvassa el a klasszikus GTD időkezelési módszert a Kancelarie.sk oldalon)

Amellett, hogy időigényes a különböző taktikák és trükkök keresése, minden általában bonyolulttá válik, és akkor úgy érzi, hogy a termelékenység túl bonyolult, így kevésbé valószínű, hogy kitartana a tanult mellett. Ahogy Bailey mondja: "A komplex rendszerek megnehezítik a valódi munkát, amelyet előadsz. "

3. Megpróbál hosszabb, gyorsabb és keményebb munkát végezni

Az egyik kísérlete során Bailey felváltva dolgozott heti 90 órát és heti 20 órát. Az eredmény? Amikor legalább 70 órát dolgozott, még elfoglaltabbnak és produktívabbnak érezte magát, de csak valamivel többet ért el, mint rövid munkahetek alatt.

Azt állítja, hogy a különbség nem a ledolgozott órák számában, ill annak érdekében. Főleg figyelem és energia volt. És igen, ez azt jelenti, hogy minden nap néhány percbe telik, amíg felírja az összes feladatát, és fontossági sorrendbe állítja azt., mit akarsz igazán csinálni aznap (és mennyi időbe telik). "Ennyit gondolok a termelékenységről, nem arról, hogy mennyire elfoglalt vagy, és nem is keményen dolgozol" - mondja Bailey. "Arról van szó, ahogy belegondolsz, nem arról, hogy mennyit akarsz csinálni.

4. Nem fog időt szánni magad (vagy alkalmazottaid) megismerésére

Bailey a projekt termelékenységét egy alapelvre összpontosította: önmagad megismerésére. Időbeli korlátozást javasol a kihívásra, amelynek során figyelemmel kíséri az energiaszintjét és mindent, amit egy-két hét alatt elért. Ezután nézze meg az adatokat, hogy megtudja a nap mely óráiban teljesíti a legjobban a munkáját. Ha ebéd után a legjobb ötletekkel áll elő, ne használja ezt az időt e-mailjeinek ellenőrzésére vagy a legfrissebb hírek elolvasására (a Kancelarie.sk oldalon olvashatja el, hogyan koncentráljon a munkára)

"Ez egy szórakoztató módszer ismerje meg napi ritmusát és megtanulja, hogyan nyerjen több energiát a nap folyamán, és hogyan koncentráljon többet "- mondja Bailey." Nem vicces, ha többet, még többet és még többet, gyorsabban, gyorsabban és még gyorsabban próbálsz megtenni. Meg kell állnia, és kiegyensúlyozottan és elszántan kell dolgoznia ezen alapvető dolgokon.

Menedzserek, ez Önre is vonatkozik. Ha a lehető legtöbbet szeretné kihozni alkalmazottaitokból, beszéljen velük arról, amikor úgy érzik, hogy a legtöbb energiával és kreativitással bírnak -, majd javasolja őket rugalmas munkaidő. "Ha vannak alkalmazottai, akik esténként többnyire energiával vannak ellátva, akkor a kilenc és öt közötti munkanapon nem tudja kihozni belőlük a legtöbbet" - mondja Bailey. "Aztán este elindítják társaságukat, mert éppen akkor van szabadságuk, amikor a legtöbb energiájuk van."

És amikor megismeri önmagát és szokásait, mondja Bailey, ne felejtsd el nagylelkűen jutalmazni, "Könnyű keménynek lenni magaddal" - mondja Bailey. "De csak egy robot képes mindent elérni a pontig. Ha ember vagy, akkor mindig szakadék fog maradni a szándékod és az, amit sikerült elérned. Ez a rés áthidalandó. Híd a jobb termelékenység felé . "