A Microsoft 365 irodai csomag kevésbé ismert módosításai időt, erőfeszítést és pénzt takarítanak meg, és sajnálni fogja, hogy korábban nem használta őket.

olyan

2020.12.11. Szerző: Juraj Recký, Illusztráció: Helga Pavelková

Az új funkcióknak köszönhetően már nem kell egy fájl 30 változatát régimódi módon mappákba tárolni, majd rákeresni. Zökkenőmentesen dolgozhat több eszközön, és szerkesztheti a dokumentumokat a kollégákkal. Elrejti az Ön számára értékes dolgokat a széfben, és egyúttal áttekintést is kap a rád váró feladatokról.

A Microsoft 365 Personal használatával mindig kéznél lesz az irodája. Számos ismert alkalmazást talál - Word for text, Excel táblázatokhoz, PowerPoint prezentációkhoz, OneNote jegyzetekhez, Outlook e-mail és időkezeléshez, Skype for communication és Microsoft Editor, amelyek segítenek professzionálisabb dokumentumok létrehozásában a mesterséges intelligencia.

A csomag OneDrive felhőtárhelyet használ, amelyen bőséges 1 TB helyet kap. Az összes programot egyszerre legfeljebb öt eszközön használhatja. A csomag nem csak Windows-felhasználók számára készült, hanem Mac-eken (és más Apple-eszközökön), és természetesen az összes Android-fegyveres okostelefonon is működik. Ma megkaphatja az O2 SMART csomag árában.

Vessünk egy pillantást a Microsoft 365 Personal azon szolgáltatásaira, amelyek megkönnyítik az életedet.

Mindig legyen kéznél dokumentum

Tanulja meg, hogyan tárolja a dokumentumokat a csomagban található OneDrive felhőn - ez sok időt takarít meg, ha munkahelyen változik a különböző eszközök között, vagy ha gyakran küld fájlokat kollégáinak.

Köszönhetően annak, hogy adatait a felhőben tárolják, írhat szöveget Word-be egy kávézó táblagépére, az irodába érkezés után kinyithat egy laptopot, és természetesen folytathatja a munkát anélkül, hogy a dokumentumot át kellene vinnie az eszközről a létesítmény.

A OneDrive segíthet fájlok megosztásában vagy küldésében is. Már nem kell régimódi módon mappákban tárolnia a dokumentumokat, majd percekig kell keresnie őket, amikor e-mail mellékletként szeretné elküldeni őket. A OneDrive megmutatja a legújabb dokumentumokat, amelyeken dolgozott, és lehetővé teszi a leggyakrabban szükséges dokumentumok tetejére helyezését.

Küldje el munkáját, amint befejezi

Amikor befejezi a dokumentumot, és el akarja küldeni e-mailben, akkor nem kell elhagynia a Wordet, az Excel-t vagy a PowerPoint-ot, hogy a dokumentumot mappákban keresse, csak egy új üzenethez csatolja.

Helyezze a Microsoft 365 Personal csomagot a fa alá a vállalkozás számára. Fontos dokumentumok mindig kéznél vannak

Az e-mail névjegyeket közvetlenül az alkalmazásban csatolhatja a kollégákhoz, amelyben létrehozta a dokumentumot. Szerkeszthetik a dokumentumot a OneDrive-adattárban. Az összes változtatás egy helyen lesz végrehajtva, így végül nem kell a dokumentumok több változatát zsonglőrködnie különböző személyek szerkesztéseivel.

A linket elküldheti Messengeren, WhatsAppon vagy Outlookon keresztül is. A címzettek azonnal megnyitják a dokumentumot egy böngészőben, ahol szerkeszthetik.

Könnyen készíthet biztonsági másolatot a fotókról és a zenéről

A Microsoft 365 Personal csomag 1 TB tárhelyet kínál. Ha csak szöveges dokumentumokkal vagy Excel táblázatokkal szeretné kitölteni, évtizedekbe telik. A OneDrive akkora, hogy felajánlja, hogy felhőként biztonsági másolatot készítsen az adatokról.

A OneDrive-t érdemes letölteni okostelefonjára, mivel lehetővé teszi a fényképek, videók és zenék automatikus mentését, és más eszközökről történő elérését. A OneDrive több mint 166 000 fotót képes tárolni, amelyeket ma egy átlagos drága okostelefonnal készíthet, körülbelül 50 óra 4K videofelvételt vagy 250 000 mp3 felvételt. Így fájljait egy helyen biztonsági másolattal készítheti el, és nem lesz szüksége külső lemezekre.

Zárolja a fájlokat az értéktárban az ujjlenyomatával

Ha biztonságban akarja tartani fájljait, használja a Személyes Széf szolgáltatást. Ez egy mappa, ahol a legérzékenyebb dokumentumokat vagy fényképeket tárolhatja. A mappa csak ujjlenyomattal, arcleolvasással, PIN-kóddal vagy e-mailben vagy SMS-ben kapott kóddal nyitható meg. A Microsoft garantálja az összes feltöltött fájl magas szintű védelmét. Saját szervereit használja a felhőszolgáltatások működtetésére.

Az Outlook megszervezi az életed

Az Outlook szintén része a Microsoft 365 csomagnak. Sokan e-mail programként ismerjük. Ezenkívül nagyon hasznos segítség a munka megszervezésében. Ha megtanulja teljes mértékben kihasználni, akkor nyomon követheti a rád váró feladatokat, és megakadályozhatja, hogy valami fontosat elfelejtsen.

Gyorsan létrehozhat ütemezett tevékenységet, értekezletet vagy feladatot egy kapott e-mailből. Mindezek a funkciók valójában az Outlook eszközei, amelyek időt takarítanak meg a munka megtervezésekor. A megjegyzéseket a rendszer a naptárába menti, és azokat közvetlenül elküldheti más kollégáinak. Ennek köszönhetően mindenki áttekintheti, mi vár rá és mi a prioritás.

Ha naprakészen kell tartania a vállalkozásában zajló eseményeket, meg kell osztania munkáját kollégáival, és több eszközről kell csatlakoznia dokumentumokhoz, a Microsoft 365 Personal lehetővé teszi ezt. Most az O2 kínálja vállalkozóknak a SMART csomag árában. Az ajánlat az első 1500 aktiválásra érvényes. Használja ki az ajánlatot.

A Word, az Excel vagy az Outlook programot használó Office-csomag a felhőt használja, de akkor sem veszti el az adatokhoz való hozzáférést, ha az internet ki van kapcsolva.

2020.11.20. Szerző: Juraj Recký, Illusztrációk: Helga Pavelková, Fotó: Pexels

A Microsoft 365 Personal használatával elkezdhet dolgozni a számítógépén, zökkenőmentesen folytathatja mobiltelefonjáról, és bevonhatja munkatársait. Mindig első osztályú adatbiztonsággal rendelkezik. Mostantól megkaphatja a csomagot a SMART csomag árában.

Hozzon létre egy átfogó mobil irodát az egyének számára a Microsoft 365 Personal használatával. Egy csomagban megtalálhatja a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook, a OneDrive felhőtárhelyet és a Skype kommunikációs eszközt.

Az összes fontos munkaeszköz mindig kéznél és összekapcsolt állapotban lehet, így korlátozás nélkül dolgozhat eszközén.

A Microsoft Office programcsomagja régóta a legismertebb és legszélesebb körben használt szoftver minden vállalkozásban. Az O2 tudja ezt, és felajánlja a vállalkozóknak a Microsoft 365 Personal csomag előfizetését a SMART Package árban. Az ajánlat az első 1500 aktiválásra érvényes, erről bővebben az O2 weboldalon olvashat.

Megkapja a felhő összes előnyét, de internet-hozzáférés nélkül is dolgozhat

Kevés vállalkozó engedheti meg magának az egyedi informatikai megoldást. Üzleti terv, adónyilvántartások, jelenléti táblák, levelek felajánlása vagy értekezletek megtervezésekor leginkább a csomagirodai megoldások egyikére támaszkodik.

Számos csomag segíti üzleti tevékenységét. A Google felajánlja a felhőn működő Workspace-jét. Intuitív és reagál, de ha megszakad az internetkapcsolat, akkor nem férhet hozzá a dokumentumaihoz. Egy másik megoldás a LibreOffice csomag, amely ingyenes, de kissé nehézkes nyílt forráskódú programok gyűjteménye.

A Microsoft Office továbbra is a legnépszerűbb csomag. A Microsoft 365 felhőalapú, de működhet vele, még akkor is, ha csak gyenge az internetkapcsolata. A webböngésző ablakában nem dokumentumokkal dolgozik, de a programokat közvetlenül a készülékére telepíti. Amikor újra csatlakozik, az összes adat szinkronizálásra kerül.

A Microsoft 365 Personal intuitív működést, teljes támogatást és fokozott biztonságot kínál. A Microsoft rendszeres díjat számít fel ezért. A csomag ingyen is beszerezhető: az O2 felajánlja a SMART csomagjához.

Minden folyamatban lévő projekt legyen kéznél, és dolgozzon együtt kollégáikkal

A Microsoft 365 Personal csomagot egy személynek tervezték, és legfeljebb 5 eszközön használható egyszerre. Az egyetlen feltétel a Windows, Android, MacOS vagy iOS operációs rendszer. Tehát számítógépen, laptopon, táblagépen, de okostelefonon is dolgozhat.

Mivel a csomag minden összetevője teljes mértékben együttműködik a OneDrive felhőtárral, több ember dolgozhat egyszerre a dokumentumokon, és kényelmesen megoszthatja őket. A rendszer folyamatosan menti és biztonsági másolatot készít róluk. Ez lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen mozogjon egyik eszközről a másikra, és ott folytassa a munkát, ahol abbahagyta. Ha a laptop meghibásodik, csak be kell jelentkeznie a Microsoft-fiókjába, és folytathatja a munkát.

A programok bőséges 1 TB-os helyet is tartalmaznak a felhőn

A Microsoft 365 Personal csomag összes eszköze természetesen kapcsolódik a OneDrive felhőszolgáltatáshoz, amely akár 1 TB tárhelyet is kínál. Ha egyszerű szöveges dokumentumokat és viszonylag egyszerű Excel-táblázatokat készít, valószínűleg nem tölti be a tárhelyet nyugdíjas korában, még akkor sem, ha húszas éveiben jár.

Fontos, hogy a folyamatban lévő munkát automatikusan el lehessen menteni közvetlenül a OneDrive-ba, és az összes bejelentkezett eszközt azonnal szinkronizálni kell. Ha a mezőben úgy találja, hogy szöveges dokumentumot vagy táblázatot kell szerkesztenie, akkor semmi gond, csak húzza ki az okostelefont és végezzen egyszerű beállításokat.

A OneDrive-t különálló tárolóként is beállíthatja laptopján. Értékelni fogja ezt az opciót, ha a kész dokumentumot e-mail mellékletként szeretné elküldeni. Kiválasztja a Csatolás opciót, és a mappában kiválasztott ablakban, mintha közvetlenül a számítógépéről választana dokumentumot.

Használhatja a Word-t a szöveges dokumentumokhoz, a megrendeléstől a köszönőlevélig

A Microsoft 365 Personal tartalmaz egy Word szövegszerkesztőt. A grafikustól az ügyvezetőn át az ácsig - bármit is csinál, a szövegszerkesztő az üzleti vállalkozás alapja. Az előre elkészített sablonoknak köszönhetően gyorsan és hatékonyan írhat megrendeléseket, szerződéseket vagy köszönőleveleket a Word-be.

Ha fontos a csapatmunka számodra, a felhő kapcsolatnak köszönhetően csoportban hozhat létre és szerkeszthet dokumentumokat.

A Word ismeri az összes ismert szövegformátumot, ezért megnyitja és lehetővé teszi szerkesztését. Biztosan nem késik, ha megkéri valakit, hogy küldje el újra a dokumentumot más formátumban.

Szó szerint mindent létrehozhat a Wordben - egyszerű szövegeket, valamint bonyolult felépítésű dokumentumokat navigációval. Ezenkívül összekapcsolhatja a Word dokumentumokat az Excel dokumentumokkal, így a táblázatok élőben lesznek, és egy helyről szerkesztheti őket, bárhol tárolják is őket.

Az Excel megtakarítja a számítások és a tervezés problémáját

Ma a terminus táblázat alatt mindent el fogunk képzelni az egyszerű listától a nagyon kifinomult dokumentumig, amelyben csak néhány alapadatot kell megírnia és új külön dokumentumot kell létrehoznia. Az Excel táblázatkezelő mindezt a bal hátsó részével tudja kezelni.

Az Excel programban vezetheti a havi kiadások táblázatát, amely automatikusan kiszámítja, mire költött. Létrehozhat egy automatizált jelenléti táblázatot, vagy kifinomult raktáráttekintést is készíthet.

Önnek nem kell gyakran létrehoznia és formáznia a gyakran használt képletáblázatokat, csak válasszon az előre elkészített dokumentumok könyvtárából.

A Powerpoint segít az első osztály bemutatásában

A Powerpoint szintén része a Microsoft 365 Personal csomagnak. Használni fogja prezentációkat készíteni az ügyfelek számára, és létrehozni egy előcsarnokot az előadásához. Az új tervezőeszközök segítenek lenyűgöző prezentációk készítésében. A folyamatos értékelésnek és azonnali ajánlásoknak köszönhetően fenntartja a dokumentumok hierarchiáját és jelentését.

Ma már nem probléma 3D objektumok, videók vagy animációk prezentációkba kerülése. Egy prezentáció létrehozásához több emberrel is együttműködhet, és minden alkalommal, amikor megnyit egy dokumentumot, látni fogja a kollégák által időközben végrehajtott módosításokat.

Ha angolul szeretne előadni, használhatja a Presenter Coach eszközt. A mesterséges intelligencia követi az előadását, és tanácsot ad a beszéd folyékonyságáról vagy üteméről.

Ütemezzen időt, és e-mailekből hozzon létre eseményeket, találkozókat vagy feladatokat

Az Outlook nem csak egy szokásos e-mail kliens. Nagyobb és kisebb alkalmazások halmazává nőtte ki magát, amelyek segítenek a feladatok kezelésében, de különösen a megfelelő időben történő kezelésben.

Természetesen léteznek alapvető feladatok a levelek kezeléséhez, de az is, hogy naprakész állapotban néhány nap alatt továbbíthatja az üzeneteket, az üzeneteket válogathatja és válogathatja, fontosságot adhat nekik és sok más hasznos funkció.

Eseményeket, értekezleteket vagy feladatokat hozhat létre üzenetekből közvetlenül az Outlook programban, amellyel beállíthatja a dátumot, az időt és a helyet. Ez sokkal könnyebbé és áttekinthetőbbé teszi a naptárszervezést. Feladatok létrehozásakor hozzárendelhet fontosságot, megoszthatja a feladatokat vagy hatékonyan szűrheti azokat.

Skype-zni egy embercsoporttal és rögzíteni egy felvételt

A Microsoft 365 Personal tartalmazza az egyik legismertebb kommunikációs eszközt - a Skype-ot is. Értékelni fogja a videohívásokkal. Skype-hívásokat nagy csoportokban is kezdeményezhet. A másik fél beleegyezésével teljes videohívást vagy csak hangsávot rögzíthet. Abban az időben, amikor személyes távolságot kell tartanunk, a videohívások sok vállalkozó számára általános munkaeszközzé váltak.

Biztonságban tartja adatait, és a mesterséges intelligencia tanácsot ad Önnek

A 365 Personal csomagban található felszerelés meghaladja a munkaeszközök egy csoportjának kínálatát, és gondoskodik az Ön biztonságáról is. Az Outlook és a OneDrive extra titkosítással van ellátva, hogy az adatok a lehető legbiztonságosabbak legyenek. Ha felelősségteljesen cselekszik, számíthat erre a védelemre.

A biztonság kedvéért van egy automatikus biztonsági másolata is, amely fényképekkel és egyéb adatokkal is képes működni. Beállíthatja az ún Kétlépcsős azonosítást használó személyes széf.

A mesterséges intelligencia támogatja az összes munkaeszközt, amely segíti a szakmai dokumentumok elkészítését. Az előadói edző, az önéletrajz asszisztens, a tervező elérhetőek a PowerPoint programban, és biztosan értékelni fogja az Ön számára készített terveket. A mesterséges intelligencia segíthet a szöveg Word-ben történő létrehozásában is.

Kreatív minden eszközén

Kreatív felhasználók számára a Microsoft 365 Personal prémium sablonokat, fotókat, ikonokat és gazdag betűtípustárat kínál. A Microsoft szerkesztője pedig a nyelvtanra és az írás stílusára összpontosít. Természetesen az összes érintett munkaeszközön keresztül.

Ha naprakészen kell tartania a vállalkozásában zajló eseményeket, meg kell osztania munkáját kollégáival, és több eszközről kell csatlakoznia dokumentumokhoz, a Microsoft 365 Personal lehetővé teszi ezt. Most az O2 kínálja vállalkozóknak a SMART csomag árában. Az ajánlat az első 1500 aktiválásra érvényes. Használja ki az ajánlatot.