Az állami és állami hatóságok tartózkodnak a papíron történő kézbesítéstől. Így a hatóságokkal folytatott elektronikus kommunikáció fokozatosan kötelező valósággá válik.
Az állam megígéri az állampolgároknak, hogy ha inkább az elektronikus kommunikációt részesítik előnyben, akkor időt takarítanak meg, amelyet irodákban, postahivatalokban stb. Töltenének, az irodákkal folytatott kommunikáció hatékonyabbá, gyorsabbá és egyszerűbbé válik, valamint az egyedi díjak költségei is csökkennek. .
Az önkéntes elektronikus kommunikációt fokozatosan felváltja a kommunikáció e formájának kötelező használata. Ez az elektronikus kommunikáció a www.slovensko.sk portálon keresztül zajlik.
Az önként aktivált elektronikus postafiókkal nem rendelkező és a kereskedelmi nyilvántartásba be nem jegyzett jogi személyek számára az elektronikus postafiókok aktiválása kézbesítés céljából 2020. június 1-jén kezdődik és az arra jogosult személy első hozzáférésével ér véget az elektronikus postaládához, de nem legkésőbb a napi ügyintézőtől számított tizedik napon, azaz 2020. június 11-én.
E személyek csoportjába tartoznak a lakások és a nem lakóhelyiségek tulajdonosainak egyesületei is, akik a megadott dátumig képesek lesznek aktiválni elektronikus postaládájukat a hivatalos döntések kézbesítéséhez a kijelölt elektronikus postaládával.
Célszerű azonban a lehető leghamarabb felállítani az elektronikus postafiókot, és ne várjon feleslegesen 2020 júniusáig. Az elektronikus postafiókok létesítését az 1. sz. 305/2013 Coll. a közhatalom gyakorlásának elektronikus formájáról és egyes törvények módosításáról (az e-kormányzásról szóló törvény).
Az elektronikus postafiókok a Szlovák Köztársaság miniszterelnök-helyettesének beruházásokért és informatikáért felelős irodája által létesítettek természetes személyek, természetes személyek - vállalkozók, jogi személyek, hatóságok és a nemzetközi jog alanyai számára.
A tulajdonos az elektronikus postafiókot csak annak aktiválása után használhatja teljes terjedelmében. Az e-mail fiókba történő bejelentkezéshez a következőkre lesz szüksége:
- Elektronikus chipű személyi igazolvány - személyi igazolványt a kerületi rendőrség igazgatóságának dokumentációs osztályán szerezhet be. Új személyi igazolvány kiadásáért 4,50 eurót kell fizetnie;
- személyi biztonsági kód (BOK) - a regisztrációhoz szükséges hatjegyű kód, amelyet arra használnak, hogy az elektronikus kommunikáció során chipkel igazolják a személyi igazolvány birtokosának személyazonosságát. Ön maga választja meg a BOK-ot, amikor a kerületi igazgatóság bármely okmányosztályán átveszi az igazolványát egy chipdel
- PZ;
- elektronikus kártyaolvasó - ingyen kapja meg az okmányok osztályán;
- telepítette a megfelelő bejelentkezési szoftvert (eID kliens), aláíró szoftvert (D.Signer/XAdES) és a kártyaolvasó illesztőprogramot. A szoftver ingyenesen letölthető a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának portáljáról vagy a központi közigazgatási portál weboldaláról. A teljes letöltési és telepítési folyamatról a ZLSBD által készített kézikönyvben talál információkat.
Kétségtelen, hogy az elektronikus postafiókok használatának egyik előnye az akadálymentesség. Az alkalmazás elküldhető otthonról vagy irodából, csak egy számítógépre, internet-hozzáférésre, releváns szoftverre, chipkével ellátott személyi igazolványra és személyes biztonsági kódra van szüksége. További előny a pénzügyi és időmegtakarítás.
Az elektronikus adatszolgáltatás az adminisztrációs díj felének felével kerül felszámolásra, ellentétben ugyanazzal a papír alapú bejelentéssel.
A beadványt a nap folyamán bármikor el lehet küldeni, anélkül, hogy hosszasan várakozna a sorban vagy korlátozná az irodai órákat. Az elektronikus kommunikáció előnyei között szerepel a biztonság, amely hasonló elveken működik, mint az elektronikus banki szolgáltatás. Az e modulon belüli szállítást a törvény garantálja.
Elektronikus benyújtás lehetősége e-mailben
Elektronikus beadványt nem lehet elektronikus levélben elküldeni, mivel az elektronikus kormányzásról szóló törvény előírja, hogy az elektronikus beadványt a hatóság elektronikus postaládájába kell kézbesíteni, amely jelenleg zárt elektronikus kommunikációt képez más elektronikus postaládákkal.
Az elektronikus formában történő benyújtás azonban akkor lehetséges, ha egy külön szabályozás kifejezetten lehetővé teszi a beadványok e-mail útján történő benyújtását (pl. Az információkhoz való szabad hozzáférésről szóló 211/2000. Sz. Törvény 14. §-ának (1) bekezdése), de az ilyen benyújtás nem lehetséges. az elektronikus kormányzatról szóló törvény értelmében "elektronikus bejelentésnek" kell tekinteni.
Ez a törvény szabályozza az elektronikus adatszolgáltatásra vonatkozó követelményeket, és úgy értelmezi az elektronikus kommunikációt az elektronikus hatalom gyakorlása során, mint az elektronikus beadványokat vagy az azokhoz kapcsolódó elektronikus hivatalos dokumentumokat és mellékleteket tartalmazó elektronikus üzenetek cseréjét.
Új üzenetek értesítései
Annak érdekében, hogy a bejegyzett személynek vagy az általa meghatalmazott személynek ne kelljen rendszeresen ellenőriznie az e-mail mezőt, lehetőség van értesítések beállítására, amelyek azonban bármelyik kiválasztott e-mailhez megérkezhetnek, amely bármikor információt kap hivatalos szállítmányt az e-mail dobozba szállítjuk. A hivatalos szállítmányok lehetnek duplikátumok, rendes vagy saját kezűek.
Mostani hírek
A szokásos üzenetek azok, amelyeket a kézhezvételük napját követő napon kézbesítettnek tekintünk. Ezeket a jelentéseket nem mellékelik az ún elektronikus szállítólevél.
Üzenetek a saját kezébe
A saját kezébe juttatott üzenetek nagyon fontos tartalommal bírnak. Csak akkor tekinthetők kézbesítettnek, ha megerősíti elektronikus szállítólevelüket, amely nélkül nem látja a tartalmukat.
Először értesítést kap, hogy a küldeményt "saját kezébe" kapja (elektronikus szállítólevél), és annak tartalmát néhány másodpercen belül eljuttatjuk Önhöz. A küldemény kézhezvételének korábbi visszaigazolása szükséges annak érdekében, hogy tájékoztassuk a feladót arról, hogy megkapta az üzenetet, és ismeri annak tartalmát.
Ha azonban az elektronikus üzenet kézbesítésének napját követő naptól számított 15 napon belül nem erősíti meg az elektronikus kézbesítést, az ún. kézbesítési funkció (az üzenet akkor is kézbesítettnek tekinthető, ha nem olvassa el).
Azonban egyetlen értesítés sem figyelmezteti Önt a "személyesen" kézbesített üzenet elolvasásának határidejének közeledtére.
Rendszeres postai ellenőrzés
Elfelejthet egy fontos üzenetet, és nem olvassa el időben. Ezért rendszeresen ellenőrizni kell a hivatalos elektronikus postafiókban levő leveleket.
Ha nem nyitja meg az e-mail fiókját, akkor elmulaszthat egy fontos határidőt a joga gyakorlásához (pl. Bíróságtól) vagy más állami hatóságtól (pl. Kerületi hivatal). Az összes dokumentumot Önnek csak elektronikus úton juttatja el Önhöz.
A bíróság a határozatot, kérelmet, nyilatkozatot, véleményt vagy más dokumentumot az elektronikus dobozba továbbíthatja. A döntés lehet például ítélet vagy fizetési meghagyás.
Egy másik elküldött dokumentum lehet a bíróság bírósági illeték megfizetésére irányuló kérelme vagy a kérelem kiegészítésére irányuló kérelem, ha nem egyértelmű, hogy mit érint és mit figyelnek. A bíróság ily módon további ténybeli állításokat is kérhet a vitával kapcsolatban.
Ha a bíróság elküldi a határozatot vagy a kérelmet az aktivált elektronikus postafiókba, annak ugyanolyan hatása van, mintha egy ilyen dokumentumot borítékban szállítanának a postaládába.
Ez például azt jelenti, hogy miután az ítéletet elküldték az elektronikus postaládába és elolvasták, vagy lejárt a letétbe helyezés határideje, a fellebbezés benyújtásának határideje.
Ezért fontos az e-mail doboz rendszeres ellenőrzése, hogy ne maradjon le a jog gyakorlásának határideje, pl. az ítélet ellen fellebbezni.
Engedélyezés egy másik személy számára
Ha azt akarja, hogy valaki inkább ellenőrizze a beérkező leveleket (például ha egy ideig nyaralás vagy egyéb okok miatt nem áll rendelkezésre), engedélyt adhat rá. Az engedélyt egyszerűen az elektronikus postafiókban elhelyezett külön funkció segítségével adják meg.
Hatályát a megadott engedélyben is meghatározhatja, t. j. hogy a meghatalmazott személy elvégezhet-e minden műveletet az e-mail mezőben, vagy például csak olvashatja az üzeneteket.
Fontos azonban, hogy az elektronikus postafiókhoz való hozzáférés és az azzal való rendelkezés jogát csak annak biztosíthatja, aki rendelkezik elektronikus személyi igazolvánnyal és bejelentkezhet saját elektronikus postaládájába, azaz chipkártya-olvasóval és eID-vel kell rendelkeznie. kliens alkalmazás telepítve.
Szankciók az e-mail doboz aktiválásának elmulasztásáért
Az állami és állami hatóságok üzeneteinek elektronikus postaládákba történő eljuttatását nem szabad félvállról venni. Fontos, hogy elektronikus adatüzeneteket kapjon. Ellenkező esetben nem is fog tudni a kapott üzenetről.
Az elektronikus úton kézbesített határozat egyenértékű a hatóság által papír formában hozott határozattal. Ezek a hatóságok többé nem kézbesítenek Önnek papírt!
Ez azt jelenti, hogy a határozatot megfelelően kézbesítettnek és 15 nap elteltével átvettnek tekintik. Ha az e-mail fiók beállítása után továbbra is papírokat szállít a bíróságokhoz és más hatóságokhoz, akkor további díjat számíthatnak fel.
A cikk a Správa budov magazinban jelent meg 4/2019.