Könyvelő az Účtovná jednotka, s.r.o. valamint a pozsonyi Közgazdaságtudományi Egyetem Számvitel és Könyvvizsgálat Tanszékén végzett.
A legtöbb alkalmazott vagy vállalkozó legalább egyszer teljesített üzleti utat. Ebben a cikkben olvashat az alkalmazottak belföldi üzleti útjainak utazási költségeiről.
A Munka Törvénykönyve 57. §-a szerint a munkáltató csak beleegyezésével küldhet munkavállalót üzleti útra. Ez nem érvényes, ha:
- a munkavégzés közvetlenül az elvégzett munka típusából származik,
- az üzleti út közvetlenül a munkahelyről származik,
- a munkaszerződésben megállapított üzleti útra történő kiküldetés lehetősége.
Például, ha a munkáltató építőipari vállalat és kőműveseket alkalmaz, akkor a kőműves munkaútja közvetlenül az elvégzett munka típusából származik. Ebben az esetben a munkáltatónak nincs szüksége hozzájárulásra ahhoz, hogy kőművest küldjön az építkezésre.
Belföldi üzleti utak törvény szabályozza. 283/2002 Coll. évi utazási díjakról. n. o. törvény (a továbbiakban: "utazási kártérítési törvény"). E törvény értelmében az üzleti út a munkavállaló útjának megkezdésétől a rendes munkahelyétől eltérő helyre történő munkavégzés kezdetének idejét jelenti, ideértve az ezen a helyen végzett munkát az utazás végéig.
Az üzleti út kezdete az üzleti út megkezdésének időpontjára vonatkozik.
Példa 1
Az alkalmazottat üzleti útra küldték, hogy összeállítson egy gyártósort egy kassai ügyfélnél. Az ügyfélnek 22,6 évesnek kell lennie. 8: 00-tól. A pozsonyi vonat 21,6-kor indul. 23: 45-kor. Üzleti útja 21.6-kor kezdődik. 23: 45-kor, amikor a vonat indul.
A belföldi üzleti útra biztosított utazási támogatások
Az utazási kompenzációról szóló törvény 4. §-a szerint az üzleti útra küldött munkavállaló a következőket tartalmazza:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- Bizonyított utazási költségek megtérítése a munkavállaló családjának a család lakóhelyére (vagy a munkavállaló és a munkáltató közötti előre egyeztetett helyre) tett látogatásaiért, ha az üzleti út hetente több mint 7 egymást követő naptári napig tart.
A bizonyított kiadások azt jelentik, hogy a munkavállalónak az üzleti útból be kell hoznia az összes jegyzetfüzetet és bizonylatot az egyedi költségek kifizetésére, különben a munkáltatónak nem kell megtérítenie ezeket a költségeket.
Az egyetlen tétel, amelynél a munkavállalónak nem kell igazolnia a kiadásokat, az étkezési támogatás. Diéta pózok a munkavállalónak az utazási támogatásokról szóló törvény szerinti jogosultsága. Ezért az élelmiszervásárlást nem kell dokumentumokkal igazolni.
Bizonyított utazási költségek megtérítése 2014-ben
A munkavállaló többféle közlekedési eszközt használhat üzleti útra. Utazhat vonattal, busszal, hajóval, repülővel, céges/céges autóval, vagy megteheti használjon privát gépjárművet üzleti útra.
A munkavállaló magángépjárművének üzleti útra történő felhasználása csak a munkáltatóval kötött írásbeli megállapodás után lehetséges.
Megérdemli üzleti útra alapkompenzáció minden megtett kilométerért a az elfogyasztott üzemanyagok helyettesítése.
Az elfogyasztott üzemanyagok kompenzációját a műszaki tanúsítványban feltüntetett fogyasztás szerint újraszámított üzemanyagok árai alapján, ill. bejegyzési igazolásban.
Az alap visszatérítés összegét és az elfogyasztott üzemanyag visszatérítését a legközelebbi értékre kell kerekíteni eurocent fel.
A magángépjármű használatáért járó kártérítés nyújtásáról többet megtudhat a Magángépjármű üzleti úton történő használatának kompenzálása című cikkben 2014-ben.
A belföldi üzleti út során biztosított étkezések 2014. november 1-jétől
Az alkalmazottnak van ellátásra való jogosultság az üzleti út minden naptári napjára. Az étkezés az üzleti út hosszától függően egy naptári napon belül biztosított. Három időzónára oszlik:
- 5-12 óra - az alkalmazott étkezési támogatásra jogosult 4,20 €,
- 12-18 órán át - az alkalmazott étkezési támogatásra jogosult 6,30 €,
- 18 órán át - az alkalmazott étkezési támogatásra jogosult 9,80 €.
2014. november 1-jétől az étkezés mennyisége a Szlovák Munkaügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium intézkedése alapján módosul. A belföldi üzleti út során biztosított étkezési díjakról az étkezési árak (diéták) 2014. november 1-től című cikkében olvashat.
A tábla csökkentése
Ha egy munkavállaló számára ingyenes étkezést biztosítanak üzleti útján, akkor a munkáltató már nem biztosítja számára az étkezést. Ez például akkor áll fenn, amikor egy alkalmazott teljes ellátást fizetett a szállás részeként, és nem kap étkezési támogatást a munkáltatótól, mert a teljes ellátást már elszámolják szállásköltségként.
Ha egy üzleti úton lévő alkalmazott ingyenesen nyújtott:
- reggeli - az étkezés 25% -kal csökken,
- ebéd - az étkezés 40% -kal csökken,
- vacsora - az étkezés 35% -kal csökken,
az időzóna számára biztosított étkezés mennyiségének 18 órán át, így 9,80 euró összegből.
Az étkezési támogatás összegét az étkezési támogatás csökkentésekor a legközelebbi értékre kerekítjük eurocent fel.
Ha az üzleti út a munkavállaló okai miatt megszakad (ide tartozik a családlátogatás miatti megszakítás is), a munkavállaló nem jogosult étkezési támogatásra.
Példa 2
Jozef Močenokot üzleti útjára küldték Zsolinába 22.11. - 23.11. 15: 00-kor kezdte az üzleti utat. A szállás ára tartalmazza a reggelit. 23.11-én tért vissza üzleti útjáról. 21:00 órakor. Mekkora összegben jogosult a munkavállaló étkezésre az üzleti út alatt?
22.11. - az üzleti út időtartama 15:00 és 00:00 óra között, azaz 9 óra - az étkezéshez való jog az első időzónában, azaz 4,20 €,
23.11. - az üzleti út időtartama 00:00 és 21:00 óra között, azaz 21 óra - a harmadik időzónára való beszállás joga, azaz 9,80 €. Ingyenes reggeli, az étkezés 25% -kal csökken. Étkezés 23.11. = 9,80 - 0,25 * 9,8 = 7,35 €,