tegye

Részvény

Nem mindenki képes kezelni az ásási feladatokat, de vannak olyan egyedi technikák, amelyek megoldhatják ezt a problémát az Ön számára. Csak egy kis szervezés, és gyorsan megszokja az új rendszert, mert ami jó és ami működik, azt gyorsan megszokja. A vezetőknek is felbecsülhetetlen értékű asszisztens Eisenhower módszere, amely két kritériumon keresztül segít Önnek tervezze meg tevékenységét. Ebben a cikkben megnéztük a működését.

Hogyan jött létre az Eisenhower-módszer

De ki után nevezik el ezt a módszert? Dwight D. Eisenhower 34. amerikai elnök után, aki elkezdte használni, és nem tudta dicsérni. Később Amerikából és Európából behatolt, és népszerűvé vált a vállalkozók és vezetők körében. Ha azonban az elnök maga is tudta, hogyan tervezze meg tevékenységét fontosságát és sürgősségét - ennek a módszernek két alapelve - tehát mindenképpen megér egy próbát.

Fotóforrás: Shutterstock.com

Az Eisenhower-módszer elve

Eisenhower a feladat fontosságát és sürgősségét látta abban a két alapvető tulajdonságban, amelytől függ a feladat rendje ütemezőjében. Ő maga mondta ezeket a tulajdonságokat: "Ami ritkán sürget, az fontos. Ami sürgős, ritkán fontos. ” Azt állította, hogy a sikeres és a sikertelen emberek között csak azokban a feladatokban van különbség, amelyeken dolgoznak. A feladatokon napi 12 óránál többet dolgozhat, de ha nem voltak fontosak, nem mozdítják tovább. De hogyan lehet mindezt megismerni?

Fotóforrás: Pinterest.com

A negyedek száma és jelentése

A kvadránsok aszerint vannak elrendezve fontosságát és sürgősségét. Fontos feladatokat talál ebben a mátrixban a felső sorban, míg a nem fontosak az alsó sorban. Hasonló a sürgősséggel. Az első oszlopot a sürgősség jellemzi, míg a jobb oldali második oszlop a sürgősséget jelzi. Ezt követően a feladatokat tulajdonságaik alapján egyedi kvadránsokba sorolják. A feladat hozzárendelése problémát jelenthet Önnek, de a következő példák segítenek Önnek:

1. negyed - fontos és sürgős feladatok

Ezek olyan feladatokat foglalnak magukban, amelyek nemcsak számodra nagy jelentőségűek, hanem azokat rövid távon is el kell végezned, például egy közelgő határidő, egy fontos ügyfél vagy a válságkezelés miatt. Önnek kell elvégeznie ezeket a feladatokat, és nem célszerű ezeket másnak átruházni.

2. negyed - fontos és sürgős feladatok

Ezeket a feladatokat az első negyeddel ellentétben a későbbi megvalósítás dátumának lehetősége jellemzi. Ne feledje azonban, hogy fontosságuk miatt személyesen kell elvégezni őket, anélkül, hogy másra delegálhatnák. Ezek közé tartozik a tervezés, a panaszok kezelése vagy a jó kapcsolatok fenntartása, ideértve a kapcsolattartást és az ügyfelekkel való törődést.

Fotóforrás: Shutterstock.com

3. negyed - kevésbé fontos, de sürgős feladatok

Ebben az esetben átruházásra van szükség, mivel ezek személy szerint kevésbé fontosak. A delegált személynek azonban ügyelnie kell azok időben történő végrehajtására, mivel sürgősek. Ilyenek például a különféle találkozók, vásárlások, levelek fogadása vagy képviselet kiállításokon és konferenciákon.

4. negyed - kevésbé fontos és nem sürgős feladatok

Az utolsó negyed, amely a legjobban elfelejtett feladatokat tartalmazza. Ezek csak időigényesek és kényszerfogyasztók, eredmény és törés nélkül, a munka elől menekülve. Leggyakrabban az interneten töltött idő vagy a kollégákkal folytatott szokásos viták.

Fotóforrás: Shutterstock.com

Hogyan lehet az Eisenhower-módszert a gyakorlatban alkalmazni?

Egészen egyszerűen. Próbálja meg az asztalára helyezni 4 rakodógép. Számuk megegyezik a kvadránsok számával, míg sorrendjük a feladat fontosságának és sürgősségének is megfelel. Helyezze a feladatokat az első negyedből - fontosak és egyben sürgősek - a tetejére és fordítva, a negyedik negyedből származó - nem fontos és nem sürgős - feladatokat helyezze az alsó stackerbe. Akkor is használhatja ezt a rendszert, ha a rakodók helyett elektronikus alkalmazást használ. Osszuk az ütemezőt négy negyedre és számozza őket prioritás szerint. Így egyetlen feladat sem fog kifújni a fejedből.

Érdekelni fogja

Tigrismogyoró: Szuperétel, amelyet valóban érdemes fogyasztani!

    21 0
  • 2018.10.30

Izomgörcsök is vannak a lábadban? Így verted meg őket!

    13 0
  • 2018.10.19