Katarína Kučáková - 2019.04.29. - Tippek és trükkök

PivotTable - PivotTable mezők létrehozása

Pivot táblák. Csak említse meg ezt a kifejezést, és az emberek automatikusan elkezdik valamilyen allergiás reakciót kialakítani. Néhányan még a megbánást is felébresztik: "El kellene sajátítanom őket, mert önéletrajzomban magas szintű ismeretekkel rendelkezem az Excelről." Úgy érezzük, hogy ez valami nehéz, de valójában a készenléti táblák egyáltalán nem atomfizikák. Gyere, nézd meg magad.

félsz

A forgóasztalok is megijesztenek?

Hogyan és mikor használják őket?

PivotTable vagy ún A pivot table egy nagyon hatékony Excel eszköz. Összefoglalhatja és rendszerezheti a különféle táblákból és adatbázisokból származó nagy adatokat. Képzelje el, hogy megbízást kap a munkahelyén. Minden megrendelést, amely egy éven belül érkezett a cégéhez (ami jó néhány ezer lehet), külön fióktelepek, vásárlási kategóriák szerint kell rendezni. Ugyanakkor szeretné megtudni, hogy az egyes ágak mennyit kerestek valamelyik terméken, vagy kifejezni egy adott termék százalékos arányát az összes eladott termék számában. Kiszakítaná a haját egy ilyen feladathoz néhány napig a készenléti táblázat nélkül. Néhány perc múlva meg tudja adni az adatok elemzéséhez és összehasonlításához szükséges adatokat. Még mindig nem érdemli meg az elismerését?

PivotTable létrehozása

Tehát úgy döntött, hogy megteszi. Jobb. A táblázat létrehozása előtt azonban néhány dolgot figyelembe kell venni:

1. A táblázat fejlécének meg kell lennie, amelyből adatokat szeretne kinyerni teljesen kitöltve, azaz. mindegyik oszlopnak van neve

2. Táblázat fejléc nem tartalmazhat azonos nevű oszlopokat

3. Ha van teljes sor az asztal alatt, különítse el az asztal többi részétől (csak egy üres sor). Ezzel elkerülhető az értékek ismételt hozzáadása.

4. Javasoljuk a PivotTable létrehozását új lapon. Ez azért van, mert ha a tábla zavarja a bemeneti adatokat, akkor véglegesen törli azokat.

Ellenőrizte a bemeneti adatokat, és már türelmetlenül várja, hogy elindítsa az első vészhelyzeti táblázatot. Olyan merész!

1. Jelölje meg az asztalt, vagy azok a cellák, amelyekből pivot-táblázatot szeretne létrehozni

2. A térképen Helyezze be kattintson az opcióra Pivot tábla

3. Megnyílik egy új párbeszédpanel, ahol láthatja, mely cellákból jön létre a kimutatás, valamint egy új vagy meglévő lap elhelyezésének lehetősége. Nyomja meg az OK gombot. Voálá.

4. Az új munkalapon egy üres tábla látható a bal oldalon, a jobb oldalon pedig a PivotTable eszköz

Csak annyi marad, hogy adatokat gyűjtsünk a bemenetünk kritériumai szerint. Ebben segít a PivotTable eszköz. 5 részből áll:

1. PivotTable mezők - a forrás táblázat oszlopnevei alkotják.

2. Szűrő egység - azokat az értékeket, amelyek alapján a PivotTable-t szűrni szeretnénk

3. Vonalcímkék - ennek a mezőnek az értékei kerülnek be a sorokba

4. Oszlopcímkék - ennek a mezőnek az értékei kerülnek be az oszlopokba

5. Értékek - ennek a mezőnek az értékei numerikusak, különféle matematikai műveleteket használunk

Például az Excel automatikusan beírja a szövegeket sorokba. Mondjuk úgy, hogy ez nem felel meg neked. Ezután csak az egérrel kell áthelyeznie a kívánt mezőt egyik területről a másikra, pl. a sorcímkéktől az oszlopcímkékig. Tehát úgy rendezze el a mezőket, hogy a lehető legjobb áttekintést kapjanak az elemzendő adatokról.

És most ért el ahhoz a ponthoz, hogy nem csak készenléti táblázatot készíthet, hanem a benne lévő adatokat úgy rendezheti, hogy az adatok elemzése és összehasonlítása könnyebb legyen. A PivotTable órákon át megspórolhatja a felesleges szűrést, és értelmesebben használhatja fel szabadidejét. Mint például, rajtad múlik.:)

A PivotTables alkalmazással végzett átfogó munka szintén része a haladó felhasználóknak szánt online Excel tanfolyamunknak, ahol átfogó oktatóanyagokat talál az Excel funkciókkal, makrókkal, formázással és hasonlókkal való munkavégzéshez. Meg fogja tanulni, hogy profiként dolgozzon az Excel-szel, ami nemcsak az önéletrajzod számára lesz plusz, ez mindenképpen rengeteg időt takarít meg a gyakorlati életben is. Ezenkívül a tanfolyam végén szerezzen tanúsítványt a Learn2code-tól a teljesítéshez, hogy senki ne kételkedjen az Ön szintjén!

A Learn2Code csapat friss kiegészítéseként új blogcikkeket hozok nektek, főleg az informatikai világból.