ekasa

A Pozsonyi Közgazdaságtudományi Egyetem Számviteli és Könyvvizsgáló Tanszékén végzett és a számvitel, az adók és az üzleti környezet témáinak szakértője, valamint külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban.

Milyen változásokat hoz az eKasa rendszer bevezetése a vállalkozók számára kötelezettségeik terjedelme és az eKasa ügyfél pénztárgép gyakorlati használata szempontjából?

Törvény módosítása. 289/2008. Sz. a módosított elektronikus pénztárgép használatáról (a továbbiakban: „Az elektronikus pénztárgép használatáról szóló törvény”) az eKasa rendszer fokozatosan megvalósul a gyakorlatban. Ez a pénztárgépek azon vállalkozók általi használatára vonatkozik, akik készpénzt vagy árut kapnak árukból vagy szolgáltatásokból. Az eKasa rendszer fokozatosan, több szakaszban kerül bevezetésre, és 2019. július 1-jétől minden vállalkozót be kell vonni. Sok részletes és hasznos információt talál arról, hogy mi is az eKasa rendszer valójában, beleértve a fontos kifejezéseket is, eKasa rendszer - Készülj fel az online pénztárgépekre című cikkünkben. Ebben a cikkben megmutatjuk a legnagyobb változásokat, amelyek a vállalkozókat érintik az eKasa pénztárgépek használatával kapcsolatban.

Az eKasa rendszer használatának mellőzésével járó szankciókat a kormány jóváhagyása után elhalasztják. További információt az eCash elhalasztása a vállalkozók számára című cikkben 2019 októberétől 2020 januárjáig áthelyeztek

Az eKasa az egyes kincstárakat az interneten keresztül köti össze a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságával

Az eKasa rendszer legnagyobb változása az, hogy annak teljes megvalósításától kezdve annak kell lennie minden pénztárgép a pénzügyi igazgatási rendszerekhez csatlakozó interneten keresztül Szlovák Köztársaság. Felhívják azokat az új kincstárakat, amelyeket legkésőbb 2019. július 1-jétől kell használniuk a vállalkozóknak eCash kincstári ügyfél és csak online pénztárgép vagy virtuális pénztárgép lesz. Indokolt lesz a pénztárgépek internetkapcsolata adatbázisokkal és pénzgazdálkodási rendszerekkel.

A pénzügyi beszámoló azonnal áttekintést nyújt a pénztárgéppel végrehajtott minden egyes műveletről. A Daniari valós időben tudni fogja, hogy mikor kapott készpénzt és milyen összegben. Ha hordozható pénztárgépet használ, az pénzügyi jelentést küld valamint a hordozható pénztárgép címének vagy GPS-koordinátájának vagy a jármű nyilvántartási számának, ha ez a jármű értékesítési hely. Mindezek az információk egy célra szolgálják a pénzügyi adminisztrációt - az adócsalás elleni küzdelmet. Mivel a pénzügyi jelentés képes lesz különféle elemzéseket készíteni az Ön kincstárából származó adatokból, ez lehetővé teszi, hogy viszonylag időben azonosítsa a különféle rendellenességeket. Például, ha egy vállalkozás eladásai gyanúsan alacsonyak vagy hirtelen csökkennek, ez oka lehet annak, hogy azonnali ellenőrzést végezzenek a vállalkozónál.

Forrás: a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága

Az eKasa rendszerre való áttérés a vállalkozók számára megnövekedett költségeket jelent az elektronikus pénztárgép online pénztárgéppé történő átalakításával, vagy egy teljesen új online pénztárgép megvásárlásával, és egyesek számára az internet működésbe léptetésével. Ezenkívül számos előnye lesz a vállalkozóknak az eKasa rendszerből.

A változás mennyibe fog kerülni a cikkben: Mi az eCas ára?

Az eKasa ügyfél kincsei befejezik a napi számlákat

A jelenlegi elektronikus pénztárgépekkel a vállalkozónak több kötelezettsége van. A napi mérleg készítése az a kötelesség, amelyet az elektronikus pénztárgépet használó vállalkozónak minden nap el kell töltenie, amikor némi készpénz-eladása van. A napi határidő egy dokumentum kinyomtatásából áll az elektronikus pénztárgépből, amely különféle összefoglaló adatokat tartalmaz az előző napi határidő óta eltelt időre vonatkozóan. A napi mérleg mutatja a teljes értékesítés összegét, a kiállított pénzbevételek számát és még sok mást. A vállalkozó 330 és 3300 euró közötti bírsággal sújtható a napi határidő elmulasztása miatt.

Az eKasa pénztárgéppel a vállalkozó már nem köteles napi pénzügyi kimutatásokat készíteni.

Az eKasa rendszerre való áttérést követően az online pénztárgépekkel rendelkező vállalkozók nem lesznek kötelesek napi pénzügyi kimutatásokat készíteni. Nem kell összefoglaló kimutatásokat vagy intervallumzárásokat is elkészíteniük, amelyeket csak az adó- vagy vámhivatal kérésére készítenek. Az eKasa rendszerre való áttérést követően az ellenőrző hatóságok már minden információt megkapnak a vállalkozó pénztárgépéből, mivel ezeket az információkat a pénztárgép az interneten keresztül közvetlenül eljuttatja a pénzügyi adminisztrációhoz. Maguk a vállalkozók számára az az előny számviteli, adóügyi vagy egyéb célokból bármilyen jelentést készíthetnek a személyes internetes zónában a pénzügyi adminisztráció oldalán például a beérkezett értékesítésekről és az adatok exportjáról a számviteli programjaikra.

Az elektronikus pénztárgép könyve a múlté lesz az eKasa segítségével

Egy másik kötelezettség, amely szintén a jelenlegi pénztárgépek használatához kapcsolódik, a elektronikus pénztárkönyv vezetése. Ez egy olyan könyv, amely számos fontos adatot tartalmaz az elektronikus pénztárgépről, például a vállalkozóra vonatkozó adatokat, a pénztárgép adatait, a pénztárgép szolgáltatását végző engedélyezett társaságra vonatkozó adatokat, de a pénztárgép megszakításának adatait, a készpénzt is regisztráció meghibásodása, pénztárgép karbantartás és hasonlók. A vállalkozó köteles az értékesítés helyén elektronikus pénztárgép-könyvvel rendelkezni. Az eKasa rendszerrel kompatibilis online pénztárgépre való áttérés után a vállalkozók már nem kötelesek elektronikus pénztárgép könyvet vezetni. és különféle adatokat írjon bele.

Nincs szüksége szolgáltató szervezet szolgáltatásaira az eKasa ügyfél pénztárgépén

A szolgáltató szervezet olyan társaság, amelyet a pénzügyi adminisztráció felhatalmazott különböző feladatok ellátására elektronikus pénztárgéppel. Maga a vállalkozó nem tudja manipulálni az elektronikus pénztárgépét. A vállalkozó ezért kénytelen megrendelni egy szolgáltató szervezet szolgáltatásait, például a az elektronikus pénztárgép üzembe helyezése, hibák kijavításakor, a pénztárgép pénzügyi memóriájának cseréjénél, például az értékesítési hely megváltozása miatt, vagy akár a pénztárgép használatának megszüntetése esetén. Ezenkívül az elektronikus pénztárgépek használatáról szóló törvény előírja a vállalkozókat az elektronikus pénztárgép szolgáltató szervezet általi rendszeres karbantartásának biztosítására vonatkozó kötelezettség legalább ötévente. A vállalkozó szolgáltató szervezetének mindezen szolgáltatásai sok pénzbe kerülnek.

A jó hír az az online pénztárgéppel (eKasa kliens) a vállalkozónak már nem lesz szüksége szolgáltató szervezet szolgáltatásaira. Az elektronikus pénztárgép használatáról szóló törvény módosítása megszünteti az online pénztárgép kötelező karbantartásának kötelezettségét. A szervizszervezetre már az online pénztárgép üzembe helyezése vagy leszerelése során sem lesz szükség. Az EKasa pénztárgépek már nem rendelkeznek fiskális memóriával, ezért a szolgáltató szervezetnek soha nem kell cserélnie. Az egyetlen helyzet, amikor a vállalkozónak egy szolgáltató szervezet szolgáltatásait kell megrendelnie, az online pénztárgép (ORP) meghibásodása lesz. Az eKasa rendszer bevezetésével a vállalkozók megtakaríthatják a szolgáltató szervezet szolgáltatásainak költségeit.

Forrás: a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága

A kincstár adószámának kiosztása az adóhivatal látogatása nélkül is

Ha egy vállalkozó meg akarja kezdeni az elektronikus pénztárgép használatát, akkor annak használatához feltétlenül meg kell szereznie az elektronikus pénztárgép adószámát. Ez az adóhivatal által hozzárendelt egyedi pénztárgép egyedi kódja, amelyet minden pénztár blokkban "DKP" néven is feltüntetnek. Jelenleg elkerülhetetlen az adóhivatal személyes látogatása a kincstár adószámának megszerzésénél. Az adóhivatalnak be kell vezetnie néhány adatot az elektronikus pénztárgép könyvébe. Az online pénztárgép pénztárgép-adószámának megszerzése sokkal könnyebb lesz. Vállalkozó erre a célra csak töltsön ki egy elektronikus űrlapot, nem kell személyesen sehová mennie. Ezt követően az eKasa adókódot indokolatlan késedelem nélkül a vállalkozóhoz rendelik, a pénztáros pedig a pénztároshoz rendeli.

Az eKasa ügyfél pénztárgép által készített adatok a pénztár blokkról

A vevő adatai, mint opcionális tétel a pénztári bizonylaton

Opcionálisan az eKasa kliens által készített kincstári dokumentum tartalmazhat még egy új elemet is, amely az ún. "egyedi vevőazonosító“. A vevő egyedi azonosítója egy numerikus karakter vagy alfanumerikus karakterlánc (alfanumerikus karakterlánc), amelyet a vevő azonosítására használnak. Az egyedi vevőazonosítót a vevő maga választhatja meg. Ha a vevő ezt kéri az eladótól a beérkezett eladások nyilvántartásba vétele előtt, és erről értesíti, a pénztári bizonylat tartalmazhatja a vevő egyedi azonosítóját is. Ez az információ lehet például a vevő adóazonosító száma vagy cégneve.

A vevő egyedi azonosítójának köszönhetően a munkavállaló nevével ellátott pénztári bizonylatot fel lehet használni a rekreációs hozzájárulások munkáltatói visszatérítésére is. A jövőben a pénzügyi jelentés a Vevő eKas zónájának létrehozását is előirányozza, amely lehetővé teszi a vevő számára az összes általa kapott készpénz-bizonylat hozzáférését, amelyek tartalmazzák a vevő egyedi azonosítóját. A vevő számára egy ilyen szolgáltatás alapul szolgálhat a könyveléshez, vagy archiválhatja a pénztárgépeket a panaszok és hasonlók szükségleteihez.

Milyen kellemetlen helyzetek történtek az eKasa bevezetése során 2019-ben, és mi a jelenlegi állapota megtalálható az eKasa bemutatása Szlovákiában című cikkben - egy történet arról, hogy miként nem szabad változtatni.

Az eKasa lehetővé teszi, hogy e-mailben pénzt küldjön az ügyfélnek

Az eKasa rendszer nagyszerű újítása az elektronikus pénztárgép blokkok készítésének lehetősége is. Az eKasa rendszer teljes bevezetése után a pénztári bizonylatok kétféle formát ölthetnek - írásos és elektronikus formában. Mindkét formanyomtatvány egyenértékű lesz adó, panasz és egyéb célokból. A vállalkozó elektronikus formában elküldheti vagy hozzáférhetővé teheti az eKasa ügyfél pénztárgépe által készített készpénzbizonylatot.

A vevő képes lesz arra kérni az eladót, hogy küldje el a blokkot az e-mail címre.

A vevőnek azonban előzetesen bele kell egyeznie a pénztári bizonylat elektronikus formában történő kiadásába, és a pénztári bizonylat kinyomtatása előtt erre fel kell kérnie az eladót. Abban az esetben, ha a vevő kéri az eladót, hogy elektronikus formában készítsen el pénzt, akkor a vállalkozó többé nem adja át nyomtatott formában a pénztári bizonylatot. A gyakorlatban a vevő képes lesz arra kérni a vevőt, hogy a pénztárgép nyomtatása előtt küldje el a pénztárgépet az e-mail címére. Az elektronikus notebook előnye, hogy a vevő kevésbé valószínű, hogy elveszíti vagy idővel elhalványul.

A szlovák adótanácsadók kamarájának szakértőivel rendelkező tanácsadó központunkban Peter Hennel válaszolt az eKasa rendszerre vonatkozó kérdésekre az eKasa gyakorlatban című cikkben - gyakran feltett kérdések.