Az iratmegsemmisítők számos olyan vállalat természetes részévé váltak, amelyek meg akarják védeni magukat az adattolvajok ellen, vagy felhasználják őket a személyes adatok védelméről szóló törvény betartására. De otthon vagy az irodában is jó segítői a rendetlenség kiküszöbölésében. Az aprító kiválasztásakor több szempontot is figyelembe kell venni. Ebben tanácsot adunk Önnek.

hogyan

Tartalom

Gyors választási útmutató

  • Vegye figyelembe az aprító kapacitást, minél nagyobb, annál nagyobb munkát végez az aprító kevesebb idő alatt.
  • Válasszon aprítógépet a felhasználás helye szerint (otthon vagy az irodában), amely összefügg azzal, hogy hány ember fogja használni, és hány lapot szeretne aprítani vele.
  • Az irodában vagy a könyvelési osztályon válasszon olyan modelleket, amelyek egyszerre több lapot képesek kezelni.
  • Ha a papíron kívül mást akarsz aprítani, pl. elektronikus adathordozók - CD/DVD lemezek, az aprító néhány modellje lehetővé teszi ezt.
  • A "kereszt" aprító típusú (keresztmetszetű) aprítók lassabban töltik meg a hulladéktartályt, mint a szalagok, így időt takarít meg az aprított anyag gyakori eltávolításához.
  • Vegye figyelembe az aprítók biztonsági szintjét (1–7), ahol az 1. szint alatt az alapvető biztonsági szintet, 7 alatt pedig a maximális meglévő biztonsági szintet jelöli.

Biztonsági szint szerinti bontás

Ez az információ a részecskék méretére vonatkozik, amelyekbe a dokumentumot felaprítják. Biztonsági szint osztjuk a DIN 66399 szerint akár hét szint (*P-1-P-7). Minél magasabb a szint, annál magasabb a biztonság védelme a különféle dokumentumok ártalmatlanításakor. Ezért válasszon egy szintet úgy, hogy az érzékeny adatait megfelelően felaprítsa, hogy megvédje azokat a visszaéléstől.

7 biztonsági szint

*címsor alatt P, amely a DIN 66399 szerinti anyagosztályozás alá tartozik, az információk eredeti méretben történő megjelenítését jelenti, pl. papír, film és más nyomtatási formák.

Osztás aprítás típusa szerint

Kétféle aprítással találkozhat, amelyek az aprító anyag feldarabolásának módja szerint különböznek: keresztmetszet vagy szalagvágás. A szalagvágás kevésbé biztonságos, ami megfelel annak biztonsági szintjének is (P-1-től P-2-ig), amely alapvető dokumentumvédelmet nyújt. Ezt a vágást vékony papírcsíkok jellemzik, maximális szélessége 6 mm.
Éppen ellenkezőleg, a keresztmetszet magasabb szintű biztonságot nyújt (P-7-ig), ami a hulladéktartály lassabb feltöltését is eredményezi. A P-3 biztonsági szint optimális a normál aprításhoz, a magasabb előírások már feleslegesen növelik a költségeket. Ez a szint átlagosan megfelel a részecskéknek méretei 4 x 50 mm (200 mm2 területnek felel meg), de legfeljebb 320 mm2.

Hulladéktartály térfogata

Attól függően, hogy hány ember használja az iratmegsemmisítőt, és a helylehetőségektől függetlenül attól, hogy asztal alá, folyosóra vagy külön helyiségbe szeretné-e helyezni, válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb hulladéktartály méretét ezeket a kritériumokat. Ezt is vegye figyelembe aprítógépek keresztmetszettel (magasabb szintű biztonsággal) lassabban töltik meg. Kis papírdarabokkal ritkábban üríti a hulladékgyűjtőt. Otthon valószínűleg nem fogja annyira használni, mivel nem fogja használni az aprítót, mint pl az irodában, ahol megvizsgálják, hogy hetente egyszer vagy minden nap kiveszi-e.

Aprító kapacitás és sebesség

Ha nagyobb mennyiségben és gyakran aprít, akkor a választáskor figyeljen erre a két paraméterre. Aprító kapacitás jelzi, hogy az iratmegsemmisítő hány irodai papírlapot tud egyszerre levágni. Az adatokkal együtt az aprítás sebességéről így kiszámíthatja, hogy milyen gyorsan apríthatja pl. 50 lap papír. Ha időnként felaprít, ezek a paraméterértékek nem lesznek olyan fontosak az Ön számára.

Hol és milyen gyakran szeretné használni az aprítógépet?

Az irodában vagy a könyvelési osztályon válasszon olyan modelleket, amelyek egyszerre képesek nagyszámú aprított lap kezelésére. Ne feledje azt is, hogy minél nagyobb darabokat aprít, annál többet használ automatikus adagoló. Azokban a háztartásokban, ahol alapértelmezés szerint kevésbé aprítják, ezek a tulajdonságok nem játszhatnak olyan jelentős szerepet.
Gyakori használat esetén is fontos működési ciklus, amely az az időintervallum, amely alatt az aprító folyamatosan képes aprítani, anélkül, hogy lehűtené. Több felhasználó esetén pl. egy nagy irodában előfordulhat a lehető legsimább aprítás. Ezért tanácsos a lehető legmagasabb működési ciklust választani. Míg az aprítás ritkábban fordul elő személyes használatra, az aprítógép csak néhány percig tarthat.

Mit akarsz felaprítani?

Ebből a szempontból gondold át alaposan, hogy milyen típusú anyagot akarsz aprítani. A papír mellett egyes aprító modellek is képesek aprítani pl. hitelkártyák, CD-k/DVD-k, papírkapocsokkal vagy levélkapcsokkal ellátott dokumentumok. Ha nagyobb dokumentumokat aprít, vegye figyelembe az információkat a munkaszélességen (a beömlőnyílás szélessége).